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文檔簡介
政務(wù)微信門戶建設(shè)思索
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,給社會(huì)化媒體帶來了很大的發(fā)展空間,
具有代表性的就是徵信和微博。作為目前移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域內(nèi)用戶數(shù)最
大的兩大平臺(tái),政府部門也起先借助其用戶量大的基礎(chǔ)來做服務(wù)。前
期微博興起后,有一大批的政府用戶起先建設(shè)政務(wù)微博,借助其傳播
速度快的方式來引導(dǎo)社會(huì)輿論;
隨著后期的發(fā)展,微信快速跳出,用戶快速的超過微博,成為了
社會(huì)化媒體的第一大終端,不少的政府部門又起先創(chuàng)建政務(wù)微信,但
是目前很多的政務(wù)徵信都成了擺設(shè),基本上沒人維護(hù),漸漸的就出現(xiàn)
了我們常常說的僵尸微信。政府部門對(duì)于微信這種“指尖上的政民互
動(dòng)”方式起先產(chǎn)生了動(dòng)搖,而且有“專家”說,讓政府部門的互動(dòng)回
到微博,微信不適合。其實(shí)并非不適合,而是不知道如何利用微信來
做服務(wù),微信的優(yōu)勢在哪?微信是私密的圄子,圈子里基本上都是自
己相識(shí)的摯友,對(duì)摯友發(fā)到摯友圈中的信息不會(huì)反感,基本上都會(huì)閱
讀;而微博是全公開的,信息公布沒有限制,常常有一些閑著無聊的
人去刷屏,記得有段時(shí)間,每天打開微博看信息都是一個(gè)人的,特殊
招人煩;
2、廣告;微博中存在最多的就是廣告,最終有了免費(fèi)傳播的廣告渠
道了,很多商家看
中這點(diǎn),注冊(cè)個(gè)微博賬號(hào),恨不得每一分鐘發(fā)一條廣告,真正有用的
信息比較少,難發(fā)覺;
而微信中大部分都是干貨;
3、鏈接;鏈接是微博中存在的最大的一個(gè)問題,信任有很多人試過,
在手機(jī)上閱讀微
博,
有好友舉薦了一個(gè)美食,
但是點(diǎn)開后微博的鏈接就不知道鏈到什么地方了;
微信這點(diǎn)就
比微博好很多,不會(huì)隨意鏈到其他非相關(guān)的地方。
那么對(duì)于政府來講,
政務(wù)微信應(yīng)當(dāng)如何建設(shè)?很多人不看好政務(wù)微信的緣由,
并不是因
為微信不適合政府拿來做服務(wù),
而是被之前的微博思維限制了,
僅僅認(rèn)為微信是個(gè)傳播信息
的途徑,其實(shí)信息傳播只是微信的最基礎(chǔ)功能,
PC
上的門戶都已經(jīng)從信息引導(dǎo)在向服務(wù)型
門戶轉(zhuǎn)變,那么基于移動(dòng)端的政府門戶應(yīng)當(dāng)如何做才能做好服務(wù)?
1
、信息發(fā)布,引導(dǎo)輿論服務(wù)
利用微信最基礎(chǔ)的功能,
傳播最新政府信息,
政策,向關(guān)注者推送有用信息,比如北京
交管局每天推送的相關(guān)消息;
2
、加強(qiáng)回復(fù),實(shí)時(shí)互動(dòng)
以移動(dòng)門戶為依托,
加強(qiáng)信息查詢的剛好回復(fù);
微信對(duì)外開放了很多的接口,
其中之一
就是現(xiàn)在最流行的初移動(dòng)門戶對(duì)接。
為什么要用移動(dòng)門戶?當(dāng)信息推送出去后,
用戶想要查
詢其他相關(guān)信息,
可以干脆在微信的輸入框中干脆輸入文字或者語音,
移動(dòng)門戶中的微信機(jī)
器人可以自動(dòng)調(diào)取移動(dòng)門戶中的信息展示洽用戶;
以移動(dòng)門戶為主要?jiǎng)由睃c(diǎn),
政府部門只需
要每天定時(shí)處理一些機(jī)器人回答不了的問題就可以,
并不須要支配專人來回復(fù)每個(gè)問題;
這
也是政務(wù)微信建設(shè)的要點(diǎn),參考
We7
的微信門戶方案;
3
、集成業(yè)務(wù)系統(tǒng),把業(yè)務(wù)搬到手機(jī)上
為什么要把業(yè)務(wù)搬到手機(jī)上?從用戶角度動(dòng)身考慮,
政府門戶的用戶就是民眾,
很多政
府部門認(rèn)為業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)放在本地
APP
中,因?yàn)槠浔容^困難,但是有沒有考慮過這樣的狀況,
當(dāng)用戶僅僅須要查詢一個(gè)信息時(shí),
不須要很困難的業(yè)務(wù)處理,
用戶會(huì)選擇政務(wù)微信還是本地
APP
?舉個(gè)例子,以招商銀行信用卡為例,作為運(yùn)用者,常常用到的無非
就是查詢余額,消
費(fèi),還款,這些功能在微信中都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了,那我還須要單獨(dú)下載一
個(gè)
APP
嗎?答案很明
顯,
基本上都會(huì)選擇微信,
而不會(huì)特地下載個(gè)
APP
參考廣州公安的政務(wù)微信,
做的很好,
在政務(wù)微信中實(shí)現(xiàn)簡潔的業(yè)務(wù)查詢,這已經(jīng)足夠了,這點(diǎn)值得其他的
政府部門借鑒。
要想做好政務(wù)微信,
以上幾點(diǎn)是基礎(chǔ),
另外還有就是經(jīng)濟(jì)的投入,
政務(wù)微信不像政務(wù)微
博,微博費(fèi)用不高,基本上免費(fèi),但是政務(wù)微信要想做好,須要高的
經(jīng)濟(jì)投入;此處的高經(jīng)
濟(jì)投入是和微博相比,
而不是和政府財(cái)政相比,
政府部門每年的信息化建設(shè)投入足夠建設(shè)一
個(gè)功能強(qiáng)大的微信門戶。
一查詢交通違法信息
-了解最新出行路況
-發(fā)布失物招領(lǐng)信息
-對(duì)話公安機(jī)關(guān)
-投訴舉報(bào)犯罪
一了解警方詢問
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“法寶”。2013年3月11日,北京市公安局正式開通“平安北京”微
信公共賬號(hào),成為首個(gè)通過騰訊微信認(rèn)證的省級(jí)公安機(jī)關(guān)官方微信。
一批政府機(jī)構(gòu)紛紛開通自己的官方微信,如佛山市南海區(qū)團(tuán)委、中山
市團(tuán)委、山東旅游局、新疆綻開政務(wù)微信試點(diǎn)等,使網(wǎng)民可以利用微
信在線求助、詢問、投訴等?!澳虾9睬鄨F(tuán)”更是打出“領(lǐng)先以'微
博+微信'為雙核強(qiáng)化團(tuán)務(wù)信息化,探究睿智團(tuán)務(wù)新模式”的口號(hào)。
自2012年8月微信公共賬號(hào)正式推出后,截至今年4月20日,全國
政務(wù)微信的數(shù)量已超過600個(gè)。隨著越來越多的官方機(jī)構(gòu)順應(yīng)時(shí)代潮
流,入住微信平臺(tái),政務(wù)微信正悄然興起,破土生芽。政務(wù)微信漸成
網(wǎng)絡(luò)問政新平臺(tái)。
二、政務(wù)微信平臺(tái)價(jià)值分析
自2011年初,微信進(jìn)入大眾視野至今,經(jīng)短短兩年的迅猛發(fā)展,微
信用戶已經(jīng)突破3億人,直逼擁有4億用戶的新浪微博。
微信是騰訊公司推出的一款通過網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)送語音短信、視頻、圖片
和文字,支持多人群聊的手機(jī)軟件。用戶可以通過微信與好友進(jìn)行形
式上更加豐富的類似于短信、彩信等方式的聯(lián)系。與傳統(tǒng)的短信溝通
方式相比,微信具有零資費(fèi)、跨平臺(tái)溝通、顯示實(shí)時(shí)輸入狀態(tài)等功能,
也更敏捷、智能,又節(jié)約資費(fèi)。
以“廬山地震”為例,地震導(dǎo)致當(dāng)?shù)赝ㄓ嵵袛啵⑿懦蔀樾畔⒘魈实?/p>
主要媒介。很多用戶就通過手機(jī)將自己的地理位置、救助內(nèi)容、現(xiàn)場
照片等發(fā)給“蘆山地震救助”等官方微信平臺(tái)。然后,騰訊再通過“蘆
山地震救助”的微博官號(hào)將求助信息對(duì)外發(fā)布。微信與微博平臺(tái)間信
息互通,使得微信成為災(zāi)區(qū)內(nèi)外溝通的重要紐帶。有專家指出:“在
通信資源稀缺下,充分發(fā)揮微信的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)信息達(dá)到、LBS手機(jī)定位、
語音傳送、查看旁邊的人等功能,形成地震救援各環(huán)節(jié)中的重要拉
力”。
(一)微信VS微博
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微信公眾平臺(tái)的一大特點(diǎn)在手機(jī)訂閱賬號(hào)。通過用戶自主“關(guān)注”“訂
閱”,信息可直達(dá)用戶的手機(jī)桌面。相對(duì)于微博一對(duì)多,適合擴(kuò)散消
息的特性,微信則是一對(duì)一,適合精準(zhǔn)傳遞消息。
由于微信可發(fā)送語音、文字、表情、圖片、視頻、地理位置等各種信
息,表現(xiàn)形式活潑多樣,為人們的表達(dá)供應(yīng)了多種方式。有開通這樣
的政務(wù)平臺(tái),有助于進(jìn)一步改善政府部門在民眾心目中的形象,拉近
政民距離0
此外,微信通過社會(huì)化傳播功能,可以實(shí)現(xiàn)用戶在線報(bào)警、求助、詢
問、問詢、投訴等功能,便民功能顯著。
相比于微博粉絲中有很多“僵尸粉”,微信用戶由于和手機(jī)、QQ等用
戶終端緊密綁定,粉絲的“質(zhì)量”更高,受眾更真實(shí)牢靠,傳播將更
有效。
另外,相對(duì)于微博的開放性、公眾性,微信作為一個(gè)社交工具,信息
傳播形式相對(duì)隱藏,這樣能增加互動(dòng)率。微信作為一種充溢活力的互
動(dòng)平臺(tái),一旦作用于政務(wù)微信,就會(huì)沖著切實(shí)解決問題的方向去發(fā)展
與完善。(二)微信:政務(wù)信息發(fā)布新平臺(tái)
一些從事政務(wù)微信的工作人員指出:“微博像一個(gè)廣場、或者一個(gè)大
茶館,是公共場所;而微信就像小酒吧、小飯館,更適合比較親密的
摯友,能夠更好地進(jìn)行一對(duì)一溝通。”的確,微信相對(duì)于微博,其最
大特點(diǎn)一是溝通方式的變革帶來了更好的互動(dòng)性,二是溝通空間的變
革帶來了更多的私密性。
近段時(shí)間,北京、成都、新疆等地政府紛紛啟動(dòng)政務(wù)微信應(yīng)用試點(diǎn),
政務(wù)微信漸成網(wǎng)絡(luò)問政流行之勢。那么,政務(wù)微信的發(fā)展,對(duì)政府工
作能帶來什么好處呢?
一是有助于政府搶占輿論陣地。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,更新了信息
原有的傳播模式,分散化、多渠道傳播成為一大趨勢。整合信息資源,
拓展傳播空間和渠道,實(shí)現(xiàn)從單一媒介平臺(tái)為主向立體化功能平臺(tái)的
轉(zhuǎn)型,促進(jìn)政務(wù)信息不斷外延,是接下來政府可能面臨的時(shí)代要求。
進(jìn)入2013年,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的成長帶來內(nèi)容、產(chǎn)品、圈子的移動(dòng)化,
基于平臺(tái)為媒介的話語圈正走向多元化,政府信息發(fā)布將可能面臨移
動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)趨勢下全媒體環(huán)境的挑戰(zhàn)。政府主動(dòng)進(jìn)軍微信,是做好全媒
體戰(zhàn)略布局的嘗試,有助于拓展網(wǎng)絡(luò)問政的深度與廣度,使獲得社情
民意的途徑更加多樣,是擴(kuò)大政府影響力,塑造政府“威信”,站穩(wěn)
輿論陣地的重要保障。
二是有助于提升政務(wù)信息的輻射力。目前,微信用戶已達(dá)3億,并接
著保持快速增長。隨著微信進(jìn)一步聯(lián)通用戶手機(jī)通訊錄、摯友網(wǎng)、QQ
好友(群)、位置社交(旁邊的人)等人除關(guān)系圈,將來的微信將可
能成為用戶最為重要的“手中的名片集裝箱”“可移動(dòng)的信息中心”
“有價(jià)值的溝通工具”,并由此相互鏈接而形成多數(shù)個(gè)密集分布的圈
子網(wǎng)絡(luò)。政府開通政務(wù)微信,對(duì)拓展新的用戶人群,提高政務(wù)信息受
眾面具有主動(dòng)的意義。
三是提升政務(wù)信息傳送的有效性。不同于微博海量的碎片化信息,政
務(wù)微信信息發(fā)布具有用戶導(dǎo)向的精確性功能。這些信息必將比其他渠
道更有特性,獲得公眾的認(rèn)同和網(wǎng)絡(luò)輿論的認(rèn)可度也會(huì)更高。對(duì)培育
一批優(yōu)質(zhì)用戶塑造穩(wěn)定用戶,提升政府賬號(hào)的公信力具有促進(jìn)作用0
此外,微信的優(yōu)勢還在于參加的熟人圈更多。在突發(fā)事務(wù)中,基于“優(yōu)
先關(guān)切身邊人”的人性特性,相關(guān)信息在熟人圈子之間傳播將比在公
共平臺(tái)更為迅捷;同時(shí),基于圈子本身相互的“高信任感”,觀點(diǎn)整
合時(shí)間更短,將加速“看法同步”過渡到“行為協(xié)同”,并干脆作用
于現(xiàn)實(shí)行為。反過來也一樣,哪怕政府信息的投送只抵達(dá)某圈子某名
成員,通過該成員二次轉(zhuǎn)播,同樣具有快速阻擋不實(shí)信息傳播與不
良心情擴(kuò)散的正導(dǎo)向功能。在此過程中,政務(wù)微信的剛好介入,將有
力避開微信用戶轉(zhuǎn)向第三方平臺(tái)“求證”,嬴得輿情限制的關(guān)鍵時(shí)間。
在微信這個(gè)具有較高互信的熟人圈子,
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“影響了某名成員即能影響整個(gè)圈子”,具有較高的高效益價(jià)值。當(dāng)
然,這對(duì)政務(wù)信息的品質(zhì)提出了更高的要求。
三、政務(wù)微信運(yùn)營的策略
(一)做好政務(wù)微信平臺(tái)定位與用戶定位。
微信作為一款個(gè)人生活化工具,相比于微博的公共參加性,微信的“生
活價(jià)值”與“話題參加”價(jià)值同等重要。政務(wù)微信要強(qiáng)化信息內(nèi)容的
“好用性”與“資訊”并重。
相比于多數(shù)政務(wù)微博的“基于本地、面對(duì)全國”戰(zhàn)略定位,政務(wù)微信
的“本地化”角色將更為彰顯,個(gè)地方的政務(wù)微信覆蓋人群更指向本
地人群。
值得一提的是,強(qiáng)化做本地的“專屬微信”,無疑會(huì)對(duì)政務(wù)微信的粉
絲數(shù)量構(gòu)成抑制,在開通前期尤為明顯。粉絲下滑帶來傳播的“隱形
效應(yīng)”明顯,傳播效力評(píng)估的難度上升。這也要求政府轉(zhuǎn)變運(yùn)營理念,
一是由看重粉絲數(shù)量轉(zhuǎn)向粉絲質(zhì)量,從側(cè)重“規(guī)模”走向注意“品質(zhì)”;
二是由看重傳播廣度的“紙面化”轉(zhuǎn)向傳播效力“實(shí)質(zhì)化”。有政務(wù)
微信人士指出:“因?yàn)槲⒉┦屈c(diǎn)對(duì)面的傳播,微信是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的傳播。
打比方,我們的微博有423萬粉絲,我發(fā)1條微博的話,餐正能看到
的人唯恐只有1%至5%。但微信就不同了,就算你只有1萬粉絲,由
于是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的傳播,我可以基本保證發(fā)布的消息有90%以上的人會(huì)看,
這樣一來實(shí)際傳播面就更廣,能夠真正傳遞我方的聲音J此外,微
信的強(qiáng)關(guān)系圈子對(duì)促進(jìn)政務(wù)信息的高認(rèn)可度的二次傳播富有意義,口
碑效應(yīng)明顯。
成都高新區(qū),于2013年2月開通了“成都高新”公眾微信。它致力
于即時(shí)共享高新區(qū)招商引資及創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)扶持政策,發(fā)布高新區(qū)最新動(dòng)
態(tài)新聞,關(guān)注企業(yè)最新動(dòng)向以及行業(yè)動(dòng)態(tài),共享民生及生活信息?!鞍l(fā)
布創(chuàng)新、倉ij業(yè)、創(chuàng)意信息,是成都高新新媒體和自媒體建設(shè)的主要目
的之一,也是作為國家高新區(qū)在營造社會(huì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)環(huán)境上的職責(zé)所
系”,成都高新區(qū)發(fā)展策劃局相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹。據(jù)了解,“成都高新”
公眾微信開通一個(gè)余月以來,發(fā)布消息總計(jì)124條;互動(dòng)信息180余
條;處理公眾反饋的問題12條。廣東省廣州市氣象局開通的“廣州
天氣”,則定時(shí)為微友播報(bào)廣州天氣,為微友出行帶來了莫大的便利。
再以廬山地震為例,各政務(wù)微信發(fā)布的信息也依據(jù)各自所屬部門職能
而各有側(cè)重。其中,“微成都”、“錦哥”、“四川雅安”等四川地區(qū)的
政務(wù)微信側(cè)重發(fā)布當(dāng)?shù)貫?zāi)情和救援進(jìn)展;“壽光公安”、“中山公安”
等公眾微信則強(qiáng)調(diào)提示微友謹(jǐn)防地震詐騙;而包括“廣州應(yīng)急-白云”
等各地應(yīng)急辦的政務(wù)微信則著重發(fā)布了相關(guān)的地震自救學(xué)問。此外,
與不少政務(wù)微博一樣,“廣州公安”、“廣州網(wǎng)警”、“林芝公安”等政
務(wù)微信仍主打“愛心牌”,發(fā)布微信為災(zāi)區(qū)祈福。
(二)強(qiáng)化政務(wù)微信內(nèi)容“特性化”“原創(chuàng)性”
微信本身的信息訂制、推送特性,要求政務(wù)微信內(nèi)容更加“精致化”。
政務(wù)微信須要依照群體圈子的特性,著力塑造符合圈子文化特性的富
有“特性化”內(nèi)容。正如網(wǎng)友所云:“愛吃白蘿卜,別給喂食胡蘿卜”。
對(duì)本地用戶的關(guān)注點(diǎn)與偏好要有所匯總。政務(wù)微信可以把用戶分類,
然后把信息定點(diǎn)投放給感愛好的微友。
不同于微博可以較多地轉(zhuǎn)發(fā)他人的微博,受推送數(shù)量的有效限制,一
般的微信賬號(hào)內(nèi)容宜采納原創(chuàng)的方式來生產(chǎn)內(nèi)容,以此提升內(nèi)容的針
對(duì)性與可讀性。
“講座信息:莫言與《白鹿原》的魔幻世界,主講人,,,,,時(shí)間,,,,,地
點(diǎn)小,”這是前幾天關(guān)注了“中山青年”微友們都會(huì)收到的一條信息。
每次團(tuán)市委組織公益活動(dòng),微友們都能通過手機(jī),提前幾天就收到相
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關(guān)的微信信息,并保存在手機(jī)上隨時(shí)查看。團(tuán)中山市委于2012年8
月13日正式實(shí)名認(rèn)證“中山青年”的政務(wù)微信,是全國其次個(gè)實(shí)名
認(rèn)證的黨政機(jī)關(guān)政務(wù)微信。微友首次關(guān)注“中山青年”就能收到一條
“青,'中山青年'官方微信正式上線啦!更多新年、好玩的青年活
動(dòng)信息獨(dú)家為您放送,歡迎青親們各種微信我哦”的友好信息。據(jù)團(tuán)
中山市委的微信負(fù)責(zé)人說,“發(fā)出的信息主要以各式的公益活動(dòng)預(yù)報(bào)
為主,通過微信,可以讓更多有愛好的市民關(guān)注,并參加到我們的活
動(dòng)里來?!?/p>
(三)把握政務(wù)微信信息發(fā)布的時(shí)間、頻度
毫無疑問,在信息爆炸的當(dāng)今社會(huì),信息泛濫、信息超載常常帶來用
戶體驗(yàn)的惡化。微信,作為一個(gè)隨身可攜帶的“移動(dòng)生活工具”,對(duì)
用戶本身具有特殊的意義。微信與微博不同,假如每天時(shí)時(shí)常推送信
息給微友,就會(huì)引起微友的反感。政務(wù)微信要避開發(fā)送過多的信息,
給微友造成困擾。所以,政務(wù)微信信息推送要把握好頻度,盡量精簡
信息量,做到“惜字如金、盤點(diǎn)多數(shù)微信公共賬號(hào),一個(gè)公共賬號(hào)
每天發(fā)布的消息平均限制在1—5條之間,多數(shù)選擇1—3條。有限的
信息推送量,要求每條信息都要經(jīng)過篩選再發(fā)出。不過,與微博簡短
的140字不同的是,單條微信內(nèi)容沒有字?jǐn)?shù)上限,類似一條“長微博”,
對(duì)內(nèi)容的具體闡述多有幫助。此外,據(jù)視察,多數(shù)的政務(wù)微信內(nèi)容都
采納“圖文”形式增進(jìn)美感與視覺效果。
另外,要把握好推送的時(shí)間,考慮到用戶的閑余時(shí)間,建議在早晨、
接近上下班或晚上推送為宜。
(四)加強(qiáng)微信互動(dòng)
2012年9月份開通的政務(wù)微信“平安肇慶”,僅用了兩個(gè)半月的時(shí)間
就擁有700個(gè)微友關(guān)注。在啟用的前兩個(gè)月,共群發(fā)推送了105條涉
及出入境、戶政、車管、治安等公安業(yè)務(wù)的資訊類信息,共接受并答
復(fù)了2000多條問政信息,政務(wù)信息發(fā)布數(shù)量不及政務(wù)詢問互動(dòng)數(shù)的
四分之一。由此可見,政務(wù)微信一對(duì)一的雙向性、私密性,進(jìn)一步拉
近官民距離,促發(fā)網(wǎng)友的詢問愿望,很多在微博里不便利說的話,人
們可以通過微信尋求幫助,互動(dòng)性效果更好。微友詢問的內(nèi)容也往往
與自身切實(shí)利益相關(guān),“官民互動(dòng)”也將更具實(shí)質(zhì)意義,做好微信互
動(dòng)方能更好體現(xiàn)“真正為民辦實(shí)事”的執(zhí)政理念。
到2013年初,“平安肇慶”微信公眾平臺(tái),回復(fù)微信“好友”問題
7800條,解決實(shí)際問題6800條,贏得了良好的社會(huì)口碑。網(wǎng)友主動(dòng)
詢問往往自身也較為在意,時(shí)效性也要求高。山西晉中公安首開政務(wù)
微信,就承諾“與網(wǎng)友互動(dòng)承諾48小時(shí)必復(fù)”,受到網(wǎng)友好評(píng)。
(五)重視民意評(píng)估
首先是對(duì)政府微信自身的反饋。假如本身能收到很多回復(fù)信息,那么
說明微信內(nèi)容受微友所歡迎。若是反饋者寥寥,則須要通過發(fā)送特地
的微信向微友詢問,收集微友觀點(diǎn)與看法,以評(píng)估微友偏好,改進(jìn)內(nèi)
容形式或選題方向。同時(shí),要引導(dǎo)微友給政務(wù)微信發(fā)送回饋信息。
另外,基于政務(wù)微信粉絲的真實(shí)性,對(duì)政府政策的反饋結(jié)果也將更具
牢靠性,這將是一個(gè)低成本而快捷的民意調(diào)查平臺(tái)。各地政府不妨將
政務(wù)微信平臺(tái)充當(dāng)信息發(fā)布、詢問便民平臺(tái)的同時(shí),兼顧作為當(dāng)?shù)卣?/p>
府政策評(píng)估、民意反饋的“輿評(píng)”平臺(tái)。這對(duì)促進(jìn)政府決策的科學(xué)化,
提升民意滿足率,把握輿情走勢都具有重大價(jià)值。
(六)豐富關(guān)鍵詞設(shè)置并定期更新
變更從這里起先
微信開放政務(wù)平臺(tái)旨在為企業(yè)供應(yīng)更加全面的營銷需求,
結(jié)合部門自身業(yè)務(wù)進(jìn)行微信運(yùn)營。
微信政務(wù)平臺(tái)幫助企業(yè)在擁有5.4億用戶的微信市場品牌推廣、客戶
關(guān)系維系、產(chǎn)品銷售三大目標(biāo)!
微信政務(wù)平臺(tái)是企業(yè)微信的入庫,通過其可以管理百萬甚至千萬的用
戶,并實(shí)現(xiàn)自助方式,人工方式、多媒體方式的客戶服務(wù)甚至電子商
務(wù)活動(dòng)。
微信政務(wù)平臺(tái),顧名思義,就是各級(jí)政府為了發(fā)布信息,傾聽民意、
網(wǎng)絡(luò)問政而開設(shè)的微信平臺(tái),致力于與公眾對(duì)話和互動(dòng)甚至簡潔化詢
問服務(wù)。政務(wù)平臺(tái)不是形象工程,而是“開放式服務(wù)大廳”
微信政務(wù)平臺(tái)發(fā)展的背景:
2013年初,《人民F1報(bào)》在《2012新媒體猜想》文章中提出的“8
個(gè)猜想”第一條就是“對(duì)微信政務(wù)信息平臺(tái)新平臺(tái)的分析”,文章
認(rèn)為:“在可預(yù)見的新的一年中,微信輝誠霧政務(wù)信息發(fā)布的重要平
臺(tái),將比其他渠道更快、更有特性,獲獲得公眾的認(rèn)可和網(wǎng)絡(luò)輿論的
認(rèn)可度也會(huì)更高??赡軐?duì)我國的社會(huì)輿論格局產(chǎn)生杠桿效應(yīng)?!?/p>
有業(yè)內(nèi)分析人士指出,隨著移動(dòng)社交吸引力不斷增加,移動(dòng)社交網(wǎng)民
和微信公共賬號(hào)數(shù)量會(huì)大幅增長,并將進(jìn)一步擴(kuò)大突發(fā)公共事務(wù)與社
會(huì)熱點(diǎn)話題的網(wǎng)民參加。隨著越來越多的社會(huì)組織、主流媒體和看法
領(lǐng)袖入駐移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)輿論場,由多數(shù)個(gè)圈子化部落聯(lián)網(wǎng)合成的微信輿論
場已逐步形成雛形,建立官方政務(wù)微信去發(fā)聲。可以說,政務(wù)微信走
向公共事務(wù)前臺(tái)是形勢的必定。
建立微信政務(wù)平臺(tái)的必要性:
一、有助于搶占輿論陣地。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,更新甚
至顛覆了信息原有的傳播模式,分散化、多渠道傳播成為一大趨勢,
公安部門信息發(fā)布將可能面臨移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)趨勢下全媒體環(huán)境的挑戰(zhàn)。
如何拓展傳播空間而渠道,實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)單一媒介平臺(tái)為為主向立體化
多功能平臺(tái)的轉(zhuǎn)型,促進(jìn)政務(wù)信息不斷外延,是接下來公安部門以至
于政府可能面臨的時(shí)代要求。建立微信政務(wù)平臺(tái),是做好全媒體戰(zhàn)略
布局的嘗試,有助于拓展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的深度與廣度,使獲得社情民意的
途徑更加多樣,是擴(kuò)大公安部門影響力,塑造公安政府機(jī)構(gòu)“威信”,
站穩(wěn)輿論陣地的重要保障。
二、有助于擴(kuò)大輿論影響。隨著微信和騰訊、新浪等新聞媒體以及手
機(jī)通訊錄、摯友網(wǎng)、qq好友、位置社交等人際關(guān)系圈的互通,將來
的微信將可能成為用戶最為重要的“手中的名片集裝箱”“可移動(dòng)的
信息中心''"有價(jià)值的溝通工具”,并由此相互鏈接而形成多數(shù)個(gè)密
集分布的圈子網(wǎng)絡(luò)c公安機(jī)構(gòu)開通政務(wù)微信,對(duì)拓展新的用戶人群,
提高政務(wù)信息受眾面更具有主動(dòng)的意義。
三、有助推動(dòng)政民互動(dòng)。據(jù)統(tǒng)計(jì),電視、報(bào)紙等傳統(tǒng)媒體,發(fā)1條新
聞?wù)嬲芸吹降娜嗽?0%左右,新媒體微博也只有其粉絲總數(shù)的1%
至5%的人能夠看到。但微信不同,就算只有1000個(gè)粉絲,由于是點(diǎn)
對(duì)點(diǎn)的傳播,可以基本保證發(fā)布的消息至少由950以上的人會(huì)看,這
樣一來實(shí)際傳播面就更廣了,能夠真正傳遞正面真實(shí)的聲音。開通這
樣的政務(wù)平臺(tái),有助于進(jìn)一步改善公安機(jī)關(guān)在民眾心中的新形象,拉
近距離。四川蘆山7級(jí)大地震發(fā)生后,在電話與短信由于信號(hào)堵塞無
法進(jìn)行正常通信的狀況下,微信成為了災(zāi)區(qū)群眾轉(zhuǎn)達(dá)個(gè)人狀況以及傳
達(dá)災(zāi)情的最有效工具。“多用微信少打電話、為生命讓出通道”一時(shí)
成為網(wǎng)絡(luò)一大號(hào)召。
四、有助于加強(qiáng)輿情限制。基于微信圈子本身相互的“高信任感”,
辦理整合時(shí)間會(huì)更短,將加速“看法同步”過濾到“行為協(xié)同”,從
而干脆作用于現(xiàn)實(shí)行為。
開通微信政務(wù)平臺(tái)的優(yōu)勢
1:潛在價(jià)值浩大
良好的用戶體驗(yàn),開放的政務(wù)平臺(tái),截至目前微信的用戶數(shù)已突破4
億,創(chuàng)建了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的奇跡。已經(jīng)超越了傳統(tǒng)移動(dòng)運(yùn)營商用戶量。
2:運(yùn)用零費(fèi)用
騰訊承諾微信永久免費(fèi)。那么,通過微信開展的政務(wù)平臺(tái)的一系列業(yè)
務(wù)的成本自然也是特別低的。
3:信息發(fā)送定位精準(zhǔn)
微信政務(wù)平臺(tái)讓粉絲的分類更加多樣化,可以通過后臺(tái)的用戶分組和
地域限制,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的消息推送。也就是說可以把不同的粉絲放在不
同的分類下面,在發(fā)布公告的時(shí)候,可針對(duì)用戶車輛實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的相關(guān)
消息推送。
4:方式多元化
微信不僅支持多達(dá)2000個(gè)漢字的文本信息,更支持語音、以及混合
文本編輯,一般的公眾帳號(hào),可以群發(fā)文字、圖片、語音、視頻四個(gè)
類別的內(nèi)容。而認(rèn)證的帳號(hào),有更高的權(quán)限。尤其是語音和視頻,可
以拉近和用戶的距離,使“車輛管理”不再枯燥。
5:方式人性化
微信旅送消息是親民而不擾民,用戶可以許可式選擇和接受,微信公
眾賬號(hào)的內(nèi)容推送既可以主動(dòng)推送,也可以把接收信息的權(quán)力交給用
戶,讓用戶自己選擇自己感愛好的內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)智能自動(dòng)服務(wù)。
6:便捷的簡潔自助方式
利用微信政務(wù)平臺(tái)關(guān)鍵字回復(fù)功能,可實(shí)現(xiàn)用戶通過選擇服務(wù)菜單的
序號(hào)來實(shí)現(xiàn)自助的服務(wù)。用戶獲得的內(nèi)容是經(jīng)過微信運(yùn)營小組梳理的
簡潔資訊類的內(nèi)容。
7:信息到達(dá)率高
微信由于每一條信息都是以推送通知的形式發(fā)送,微信支持多手機(jī)平
臺(tái):且iphone、android、windowsphone>塞班手機(jī)系統(tǒng)均支持。
政務(wù)平臺(tái)所發(fā)布的每一條的信息都會(huì)送達(dá)訂閱你的用戶手中,到達(dá)率
可達(dá)到100%,傳播到達(dá)率甚至高于微博。這也正是微信公眾平臺(tái)核
心功能-----信息群發(fā)
8:人工費(fèi)用低
群發(fā)推送:設(shè)置好將要主動(dòng)向用戶推送的重要通知、圖片、網(wǎng)頁鏈接;
自動(dòng)回復(fù):設(shè)置好依據(jù)用戶提交問題的關(guān)鍵字,在數(shù)據(jù)庫中匹配相關(guān)
信息,自動(dòng)將解決方法回復(fù)給用戶;
人工服務(wù):針對(duì)客戶的特殊疑問,為用戶供應(yīng)1對(duì)1的對(duì)話、在受理
過程中可通過圖片、聲音、視頻、動(dòng)畫展示,以達(dá)到增加服務(wù)形式,
將對(duì)服務(wù)成本,操作過程簡易快捷的最終目的。
呼叫中心的優(yōu)勢:
一A降低通知成本、豐富通知內(nèi)容
1、微信費(fèi)用vs短信通話費(fèi)用
2、微信100%到達(dá)率vs短信到達(dá)率無法達(dá)到100%
3、微信富媒體特性vs短信文字形式單一
二、豐富的自助服務(wù):
1、微信多級(jí)菜單
2、文本多級(jí)菜單
三、可緩解:季節(jié)性人流量波動(dòng)帶來的人員壓力
1、通過平常溝通、將會(huì)削減高峰期的人流量,例如,平常就發(fā)送違
規(guī)報(bào)告或供應(yīng)檔案查詢功能;
2、分流電話量,讓用戶能夠用微信的方式來詢問;
3、對(duì)于電話或現(xiàn)場詢問的常見問題,采納主動(dòng)通知的方式解決,例
如,當(dāng)用戶已通過機(jī)動(dòng)駕駛證考核,可通過微信主動(dòng)推送的方式告知
其到現(xiàn)場領(lǐng)取激烈駕駛證;
4、可以同時(shí)一寸多。
四、溝通更簡潔:
用戶用文字描述的問題往往較為困難,而通過微信政務(wù)平臺(tái)的呼叫中
心功能則變得相對(duì)簡潔,例如,通過照片比較簡潔說明問題,從而降
低處理時(shí)長,且讓用戶感到便利快捷。
微信政務(wù)平臺(tái)具體能給車輛管理所帶來什么:
高質(zhì)量的售后服務(wù),維護(hù)現(xiàn)有的客戶,提高客戶體驗(yàn)
開發(fā)新客戶,接近潛在客戶,對(duì)客戶關(guān)系管理的便捷工具
長期培育對(duì)車管所服務(wù)范圍的認(rèn)知度,便捷簡潔的操作方式,無需等
待的詢問,最終達(dá)到'掌上車管所'。
全國客服中心定位
全國客服中心中心熾責(zé):
為車管所供應(yīng)技術(shù)支持,如申請(qǐng)賬號(hào)、編寫微信政務(wù)平臺(tái)運(yùn)用手冊(cè)、
并解決系統(tǒng)故障等;
為車管所供應(yīng)管理支持,如制定審批流程、制定業(yè)務(wù)梳理框架、供應(yīng)
方案等;
從發(fā)布信息的頻率、內(nèi)容和詢問類信息的完整性,以及是否依據(jù)流程
發(fā)布等方面對(duì)車管所微信政務(wù)平臺(tái)的運(yùn)用狀況進(jìn)行監(jiān)督;
政務(wù)平臺(tái)職責(zé):
梳理詢問類信息的層級(jí)和內(nèi)容;
制作發(fā)送信息時(shí)運(yùn)用的圖片、聲音和視頻文件;
負(fù)責(zé)賬號(hào)的宣揚(yáng)推廣;
指定信息發(fā)布人,并依據(jù)審核流程發(fā)布信息;
風(fēng)險(xiǎn)管控:
嚴(yán)格依據(jù)審批流程執(zhí)行,避開發(fā)布負(fù)面、錯(cuò)誤信息;
梳理信息時(shí),應(yīng)做到分類清楚,內(nèi)容詳盡,使用于用戶理解和運(yùn)用;
宣揚(yáng)推廣時(shí)可適當(dāng)加入菜單設(shè)置的層級(jí)和分類信息,運(yùn)用戶能精確找
到須要了解的問題;
向呼叫中心組座席培訓(xùn)微信錄入信息,若用戶詢問微信相關(guān)內(nèi)容,做
到有效引導(dǎo)用戶運(yùn)用微信菜單;
開通政務(wù)微信平臺(tái)好處:
一、權(quán)威發(fā)布:官方權(quán)威信息發(fā)布;保障公民知情權(quán);遏制謠言傳播
二、便民服務(wù):宣揚(yáng)地方優(yōu)勢;剛好處理公眾投訴;拉近與公眾距離
三、提高效率:微信自助詢問;提高駕照審核、登記注冊(cè)、發(fā)布公告
等辦事效率
四、維護(hù)穩(wěn)定:快速應(yīng)對(duì)公共事務(wù)、網(wǎng)絡(luò)輿論監(jiān)測
目前存在的問題:信息發(fā)布不剛好,信息發(fā)布數(shù)量不均,傳播速度緩
慢,公眾評(píng)論及投訴無法剛好回復(fù)和解決,缺乏必要的營銷手段,人
工處理費(fèi)用
政務(wù)微信打造路徑:明確定位、專業(yè)培訓(xùn)、組建團(tuán)隊(duì)、適度營銷、構(gòu)
建矩陣
開通政務(wù)微信的細(xì)微環(huán)節(jié)問題:由于微信是新生事物,維護(hù)人員必需
了解政務(wù)微信運(yùn)營規(guī)則以及社會(huì)媒體的想逛學(xué)問,避開泄密和由于維
護(hù)人員不當(dāng)引發(fā)的輿論風(fēng)險(xiǎn)。
具體實(shí)施步驟:
第一步
政務(wù)微信運(yùn)營小組的培訓(xùn):正午微信在建立之前,必須要確立正午微
信管理規(guī)則,做好維護(hù)人員的培訓(xùn)。
一、微信專業(yè)培訓(xùn):社會(huì)化媒體學(xué)問培訓(xùn);內(nèi)容寫作培訓(xùn);話題寫作
培訓(xùn);微信傳播學(xué)問培訓(xùn)
二、法規(guī)培訓(xùn):法規(guī)培訓(xùn);政務(wù)微信規(guī)則培訓(xùn);機(jī)構(gòu)學(xué)問培訓(xùn);機(jī)構(gòu)
領(lǐng)導(dǎo)人基礎(chǔ)資料培訓(xùn)
三、客服互動(dòng)培訓(xùn):客戶服務(wù)培訓(xùn);輿情監(jiān)測培訓(xùn);互動(dòng)評(píng)論培訓(xùn);
互動(dòng)營銷培訓(xùn)
專業(yè)政務(wù)微信團(tuán)隊(duì)編輯應(yīng)具備六大基本素養(yǎng):
較高的政治敏感性、政策理論水平和服務(wù)意識(shí);全局觀和大局意識(shí),
富有社會(huì)責(zé)任感;熟識(shí)網(wǎng)絡(luò)傳播性及規(guī)律較強(qiáng)的輿情鑒別實(shí)力;具有
較好的輿情應(yīng)對(duì)分析與文字駕馭實(shí)力;具有較好的溝通和寫作實(shí)力
其次步:
實(shí)現(xiàn)與用戶的自動(dòng)互動(dòng):
一、提取用戶提交問題的關(guān)鍵字,在只是題庫模糊、精確匹配相關(guān)信
息,或用戶通過菜單選擇,自動(dòng)將解決方法發(fā)送至客戶;
二、建立多媒體學(xué)問庫,用文本、圖像、飲品、視頻等自動(dòng)回復(fù)用戶,
如詢問機(jī)動(dòng)車駕駛證申請(qǐng)/補(bǔ)領(lǐng)/換領(lǐng)等進(jìn)度、駕駛員違規(guī)報(bào)告等;
三、與erm系統(tǒng)集成,用戶可自動(dòng)查詢工作人員電話等信息
四、亦可用于用戶回訪、滿足度收集等
第三步:
實(shí)施勝利所帶來的效應(yīng):
通過微信渠道將品牌推廣給上億的微信用戶;削減人工成本;提高知
名度;打造更具影響力的管理團(tuán)隊(duì);成為最新的崗位管理方法。
政務(wù)微信平臺(tái)的管理運(yùn)營:
一、做好政務(wù)微信平臺(tái)定位。政務(wù)微信要擴(kuò)大影響力,提高粉絲數(shù),
就要注意強(qiáng)化信息內(nèi)容的“好用性”與“政務(wù)詢問”并重,而不能只
發(fā)一些領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)等政務(wù)信息。相比于多數(shù)政務(wù)微博的“基于本地、面
對(duì)全國”戰(zhàn)略定位,政務(wù)微信的“本地化、特性化”角色將更為彰顯,
因此要主動(dòng)探討宜昌本地人群的需求、特性和關(guān)注點(diǎn),探究在發(fā)布政
務(wù)信息的同時(shí),開通便民惠民信息。
二、把握政務(wù)微信發(fā)布方式。微信,作為一個(gè)隨身可攜帶的“移動(dòng)生
活
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