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文檔簡介
面料年度采購協(xié)議書?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應(yīng)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬從乙方采購面料,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方年度采購乙方面料事宜達成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述面料名稱、規(guī)格、型號及質(zhì)量標(biāo)準1.面料名稱:[具體面料名稱,如純棉面料、絲綢面料等]2.規(guī)格:[詳細描述面料的規(guī)格,如克重、幅寬等,例如:克重180g/m2,幅寬150cm]3.型號:[明確面料的型號,以便區(qū)分不同款式或批次]4.質(zhì)量標(biāo)準:乙方所提供的面料應(yīng)符合國家現(xiàn)行的相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準以及雙方約定的如下特別標(biāo)準:面料的色澤應(yīng)均勻一致,無色差、色斑等瑕疵。面料的手感應(yīng)柔軟舒適,無粗糙、刺手等異常情況。面料的縮水率應(yīng)控制在[具體百分比]以內(nèi),水洗后尺寸變化符合行業(yè)標(biāo)準。面料的強力應(yīng)滿足[具體強度指標(biāo)],確保在正常使用過程中不易破損。面料的成分含量應(yīng)與合同約定相符,允許有[具體百分比]的誤差范圍。面料的顏色及花色1.面料顏色:[明確具體顏色名稱及對應(yīng)的色號,如紅色(RAL3001)]2.花色圖案:[詳細描述面料的花色圖案樣式,可附上圖案小樣或提供圖案說明文檔]面料的包裝要求1.乙方應(yīng)采用適宜的包裝材料對所供應(yīng)的面料進行包裝,確保面料在運輸和儲存過程中不受損壞、不受潮、不受污染。2.包裝上應(yīng)標(biāo)明面料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。3.對于不同顏色、規(guī)格、型號的面料,應(yīng)分別進行包裝,并在包裝外做好明顯標(biāo)識。面料的交付時間及地點1.交付時間:甲方應(yīng)于本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi),向乙方提供詳細的年度采購計劃,明確各批次面料的具體需求數(shù)量、交付時間等信息。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的采購計劃,按照以下時間節(jié)點完成面料的交付:首批面料應(yīng)于[具體日期1]前交付至甲方指定地點。后續(xù)各批次面料應(yīng)按照甲方采購計劃中規(guī)定的時間,每[X]天/周/月交付一次,具體交付日期為[具體日期范圍]。2.交付地點:[詳細地址,如甲方公司倉庫地址:XX市XX區(qū)XX路XX號]二、權(quán)利義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準、規(guī)格型號、交付時間等提供面料。有權(quán)對乙方所供應(yīng)的面料進行檢驗,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或與合同約定不符,有權(quán)要求乙方更換、補足或采取其他補救措施。有權(quán)根據(jù)市場需求變化,在合理范圍內(nèi)調(diào)整年度采購計劃,但應(yīng)提前[X]天書面通知乙方。2.義務(wù):按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付貨款。向乙方提供準確、詳細的年度采購計劃,包括面料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、交付時間等信息。在乙方交付面料前,做好接收面料的準備工作,包括安排倉庫、組織驗收人員等。如因甲方原因?qū)е虏少徲媱澴兏蜓舆t接收面料,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付貨款。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時,有權(quán)拒絕交付面料或采取其他合理的救濟措施。根據(jù)甲方采購計劃的變更,有權(quán)要求甲方給予合理的準備時間,并就由此增加的費用進行協(xié)商。2.義務(wù):按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準、規(guī)格型號、花色圖案、包裝要求等提供面料。按照本協(xié)議約定的交付時間和地點,將面料交付給甲方,并提供相關(guān)的質(zhì)量證明文件、送貨清單等資料。在面料交付前,對所供應(yīng)的面料進行嚴格的質(zhì)量檢驗,確保面料質(zhì)量符合本協(xié)議約定。如發(fā)現(xiàn)面料存在質(zhì)量問題,應(yīng)及時通知甲方,并采取措施防止問題擴大。對甲方提供的采購計劃、商業(yè)秘密等信息予以保密,不得向任何第三方泄露。如因乙方原因?qū)е旅媪腺|(zhì)量問題、交付延遲等違約行為,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。三、價格及付款方式面料價格1.雙方協(xié)商確定,本次采購面料的單價為:[具體單價,如每米X元]2.面料價格包含面料成本、包裝費、運輸費、稅費等乙方將面料交付至甲方指定地點前的所有費用。3.如遇原材料價格波動、市場行情變化等因素,導(dǎo)致面料成本發(fā)生重大變化,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整面料價格。價格調(diào)整應(yīng)提前[X]天書面通知對方,并簽訂價格調(diào)整補充協(xié)議。付款方式1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi),向乙方支付預(yù)付款,預(yù)付款金額為年度采購總金額的[X]%,即人民幣[具體金額]元。2.分批付款:乙方按照甲方采購計劃每交付一批面料后,甲方應(yīng)在收到乙方提供的發(fā)票及相關(guān)交付憑證后的[X]個工作日內(nèi),支付該批面料貨款的[X]%。3.尾款:在年度采購結(jié)束后,雙方進行結(jié)算。如乙方已按照本協(xié)議約定完成全部面料的供應(yīng)且質(zhì)量符合要求,甲方應(yīng)在結(jié)算后的[X]個工作日內(nèi),支付剩余貨款(即年度采購總金額減去已支付的預(yù)付款和各批面料貨款后的余額)。四、檢驗與驗收檢驗標(biāo)準及方法1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準對乙方所供應(yīng)的面料進行檢驗。2.檢驗方法包括但不限于外觀檢查、手感觸摸、物理性能測試、化學(xué)分析等。甲方有權(quán)委托具有資質(zhì)的第三方檢測機構(gòu)對乙方供應(yīng)的面料進行檢測,檢測費用由責(zé)任方承擔(dān)。驗收程序1.乙方交付面料時,應(yīng)提前通知甲方驗收人員。甲方驗收人員應(yīng)在收到通知后的[X]個工作日內(nèi),對交付的面料進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括面料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等是否與本協(xié)議約定相符。如發(fā)現(xiàn)問題,甲方應(yīng)在驗收后的[X]個工作日內(nèi)書面通知乙方。3.乙方應(yīng)在收到甲方書面通知后的[X]個工作日內(nèi),對存在問題的面料進行處理,如更換、補足等。處理完成后,乙方應(yīng)再次通知甲方進行驗收,直至驗收合格為止。質(zhì)量異議期1.甲方在驗收過程中或驗收后的合理使用期限內(nèi),如發(fā)現(xiàn)乙方供應(yīng)的面料存在質(zhì)量問題,有權(quán)在發(fā)現(xiàn)問題后的[X]天內(nèi)書面通知乙方提出質(zhì)量異議。2.乙方應(yīng)在收到甲方質(zhì)量異議通知后的[X]個工作日內(nèi),對甲方提出的質(zhì)量問題進行核實,并給予書面答復(fù)。如乙方認可甲方提出的質(zhì)量問題,應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、違約責(zé)任甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付貨款,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權(quán)暫停面料交付,并要求甲方支付已交付面料的貨款及違約金。2.如因甲方原因?qū)е虏少徲媱澴兏蜓舆t接收面料,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額包括但不限于乙方的生產(chǎn)損失、運輸費用增加、倉儲費用增加等直接損失以及預(yù)期利潤損失。3.甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),向第三方泄露乙方商業(yè)秘密的,應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[具體金額]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準、規(guī)格型號、交付時間等提供面料,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)負責(zé)更換、補足符合要求的面料,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的費用。如因乙方違約導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)賠償甲方的全部損失,包括但不限于甲方的生產(chǎn)延誤損失、客戶索賠損失、因更換面料產(chǎn)生的額外費用等。2.乙方每逾期一天交付面料,應(yīng)按照該批面料貨款金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款,同時乙方應(yīng)按照年度采購總金額的[X]%向甲方支付違約金。3.乙方交付的面料存在質(zhì)量問題,且在質(zhì)量異議期內(nèi)未按照本協(xié)議約定處理的,乙方應(yīng)負責(zé)退換貨,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的費用。如因質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)賠償甲方的全部損失。4.乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),向第三方泄露甲方商業(yè)秘密的,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[具體金額]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為一年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)一年。如需終止協(xié)議,應(yīng)提前[X]天書面通知對方。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等
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