電子協(xié)議書合同怎么簽字

電子協(xié)議書合同怎么簽字

一、電子簽名的類型及實現(xiàn)方式1.數(shù)字證書簽名使用由認證機構（CA）頒發(fā)的數(shù)字證書進行簽名。用戶需向CA機構申請數(shù)字證書，申請過程通常包括提交真實身份信息、進行身份驗證等步驟。獲得證書后，在電子協(xié)議書合同簽署軟件中導入數(shù)字證書，軟件會利用證書中的公鑰和私鑰對協(xié)議內(nèi)容進行加密、解密操作。簽署時，軟件根據(jù)私鑰對協(xié)議數(shù)據(jù)生成數(shù)字簽名，同時將公鑰附在簽名數(shù)據(jù)中。接收方或驗證方可以使用公鑰來驗證簽名的有效性，確保協(xié)議內(nèi)容未被篡改且簽名者身份真實。2.電子印章簽名電子印章通常是經(jīng)過授權的圖形化印章圖像。制作電子印章時，需按照相關規(guī)定進行備案，備案信息包括印章所有者的身份信息等。在簽署電子協(xié)議書合同時，通過電子文檔編輯軟件或專門的合同簽署平臺，將電子印章圖像添加到協(xié)議指定位置。同時，平臺會記錄印章添加的時間、操作人員等信息，以保證簽名的真實性和可追溯性。電子印章的使用需與可靠的身份認證系統(tǒng)相結合，確保蓋章行為是由合法授權人操作。3.手寫簽名識別利用手寫板和專門的簽名識別軟件。簽署人在手寫板上按照平時的書寫習慣進行簽名，手寫板將書寫軌跡轉化為電子數(shù)據(jù)傳輸?shù)诫娔X中。識別軟件對該電子數(shù)據(jù)進行分析，提取簽名的特征點和筆畫信息，并將其轉化為數(shù)字代碼。在電子協(xié)議書合同中，將該數(shù)字代碼嵌入到指定位置作為簽名標識。驗證時，通過與預先存儲的簽名模板進行比對，判斷簽名的一致性和真實性。二、不同平臺的簽字流程示例1.第三方電子合同平臺以某知名第三方電子合同平臺為例。首先，合同發(fā)起方登錄平臺，上傳電子協(xié)議書合同模板。然后，填寫合同相關信息，包括合同標題、雙方當事人信息等，并設置需要簽字的位置。接著，通過平臺向合同另一方發(fā)送簽署邀請，邀請方式可以是郵件或平臺內(nèi)消息通知。受邀方收到邀請后，點擊鏈接進入平臺，進行身份注冊和認證（如通過手機號、身份證號等信息驗證）。認證通過后，進入合同簽署頁面，選擇上述提到的數(shù)字證書簽名、電子印章簽名或手寫簽名識別等方式完成簽字操作。雙方簽字完成后，平臺自動對合同進行加密存儲，并提供合同管理、查詢、下載等服務。2.辦公軟件自帶功能（以Word為例）在Word文檔中起草好電子協(xié)議書合同后，若要進行簽字。點擊“插入”選項卡，找到“簽名行”功能。在彈出的設置窗口中，填寫簽名人姓名、職務等信息。插入簽名行后，當需要簽字時，雙擊簽名行。此時可以選擇“使用Microsoft簽字行”或“創(chuàng)建數(shù)字簽名”等方式。若選擇“使用Microsoft簽字行”，可通過手寫板進行手寫簽名；若選擇“創(chuàng)建數(shù)字簽名”，則需連接數(shù)字證書設備（如U盾），按照提示進行數(shù)字證書簽名操作。完成簽字后，簽名會以圖片或數(shù)字簽名標識的形式顯示在文檔中。三、簽字的法律要求及注意事項1.法律要求根據(jù)《中華人民共和國民法典》和《中華人民共和國電子簽名法》等相關法律法規(guī)，可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力?？煽康碾娮雍灻铦M足以下條件：電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時，屬于電子簽名人專有；簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)；簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。2.注意事項在進行電子協(xié)議書合同簽字前，雙方應確保使用的電子簽名技術和平臺符合法律規(guī)定。仔細閱讀平臺的服務條款和隱私政策，了解平臺對電子簽名數(shù)據(jù)的存儲、保護和使用規(guī)則。同時，要妥善保管好自己的數(shù)字證書、電子印章等簽名工具，防止被盜