資料保管協(xié)議書

資料保管協(xié)議書?甲方（保管方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（寄存方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方有資料保管需求，甲方具備相應(yīng)的資料保管能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方資料保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、保管標(biāo)的物及服務(wù)具體描述（一）保管資料范圍乙方寄存于甲方處保管的資料包括但不限于[詳細(xì)列舉資料的種類，如文件、檔案、數(shù)據(jù)存儲設(shè)備等，并對每種資料進(jìn)行簡要說明，例如：紙質(zhì)文件涵蓋公司各類業(yè)務(wù)合同、財務(wù)報表、人事檔案等；電子數(shù)據(jù)包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份、重要項目文檔等]。（二）保管方式及場所1.甲方采用[具體的保管方式，如分類存放、電子存儲等]對乙方資料進(jìn)行保管，確保資料的安全性和完整性。2.保管場所為甲方位于[詳細(xì)地址]的專用資料保管區(qū)域，該區(qū)域具備[描述保管場所的安全防護(hù)設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、防火防盜設(shè)施等]，以保障資料在保管期間的安全。（三）保管期限自本協(xié)議生效之日起，保管期限為[X]年/月/日，自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。保管期限屆滿前，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)[延續(xù)時長，如1年]。若乙方需提前取回資料或變更保管期限，應(yīng)提前[X]日書面通知甲方。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取保管費(fèi)用。在乙方違反本協(xié)議約定時，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并采取相應(yīng)措施維護(hù)自身權(quán)益。對乙方資料進(jìn)行必要的檢查和整理，以確保資料保管的質(zhì)量和效率，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的保管方式和場所，妥善保管乙方資料，確保資料不受損壞、丟失、泄露等。配備專業(yè)的保管人員和必要的保管設(shè)備，保證保管工作的正常進(jìn)行。定期對保管資料進(jìn)行盤點和清查，如發(fā)現(xiàn)資料存在異常情況，應(yīng)及時通知乙方，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。根據(jù)乙方要求，為乙方提供資料查閱、復(fù)印等服務(wù)，但應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)及本協(xié)議約定。未經(jīng)乙方書面同意，不得擅自向任何第三方披露乙方資料。在保管期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照乙方要求及時返還保管資料。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定妥善保管資料，并在需要時查閱、復(fù)印保管資料。對甲方保管資料的情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)甲方存在違反本協(xié)議約定的行為，有權(quán)要求甲方改正。在保管期限屆滿或本協(xié)議終止后，有權(quán)要求甲方及時返還保管資料。2.義務(wù)向甲方如實提供需保管資料的詳細(xì)信息，確保資料的真實性、完整性和合法性。按照本協(xié)議約定向甲方支付保管費(fèi)用。如需對保管資料進(jìn)行變更或補(bǔ)充，應(yīng)提前書面通知甲方，并協(xié)助甲方辦理相關(guān)手續(xù)。在資料保管期間，如因自身原因?qū)е沦Y料發(fā)生變更或損壞，應(yīng)及時通知甲方，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、保管費(fèi)用及支付方式（一）保管費(fèi)用乙方應(yīng)向甲方支付的保管費(fèi)用為每年人民幣[X]元，大寫[大寫金額]。該費(fèi)用包含資料保管、整理、盤點、查閱等相關(guān)服務(wù)費(fèi)用，但不包括因乙方原因?qū)е录追筋~外支出的費(fèi)用。（二）支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付首年保管費(fèi)用。此后，乙方應(yīng)在每年保管期限屆滿前的[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付下一年度的保管費(fèi)用。甲方應(yīng)在收到乙方支付的保管費(fèi)用后[X]個工作日內(nèi)，向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款（一）保密信息范圍雙方確認(rèn)，因本協(xié)議履行而知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、資料信息等均屬于保密信息范圍。（二）保密義務(wù)1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。（三）保密信息的使用限制雙方僅可將保密信息用于本協(xié)議約定的目的，不得將其用于任何其他目的或向任何第三方提供。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方因保管不善導(dǎo)致乙方資料損壞、丟失、泄露等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額按照資料的重要性、價值等因素確定，但最高不超過本協(xié)議約定保管費(fèi)用的[X]倍。2.若甲方未按照本協(xié)議約定的保管方式、場所或期限保管資料，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方有權(quán)要求甲方采取補(bǔ)救措施，并可根據(jù)實際損失要求甲方賠償。3.若甲方擅自向第三方披露乙方資料，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元，并承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定支付保管費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)暫停保管服務(wù)，并要求乙方支付全部保管費(fèi)用及違約金。2.若乙方提供的資料存在虛假、違法等情況，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密條款的約定，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方出現(xiàn)不可抗力等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的情形，導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的，該方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。（二）通知與送達(dá)雙方在本協(xié)議中填寫的地址為各自有效的送達(dá)地址。任何一方變更送達(dá)地址的，應(yīng)提前書面通知對方。一方按照送達(dá)地址向另一方發(fā)送通知或文件，若因地址錯誤或其他原因?qū)е挛茨芩瓦_(dá)的，視為已送達(dá)。（三）協(xié)議生效與份數(shù)本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________________