組織參展協(xié)議書

組織參展協(xié)議書?甲方（組織方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（參展方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擁有組織展會的資源和經(jīng)驗，乙方希望參加甲方組織的展會以展示其產(chǎn)品或服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方參加甲方組織的展會事宜達成如下協(xié)議：一、展會基本信息1.展會名稱：______________________2.展會時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.展會地點：______________________二、參展標的物或服務(wù)具體描述1.乙方參展的產(chǎn)品或服務(wù)類別：______________________2.乙方參展的具體產(chǎn)品或服務(wù)內(nèi)容（如有詳細清單可另附）：______________________3.乙方參展的展位位置及面積：展位位于展會場地的____區(qū)____號，展位面積為____平方米。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取乙方的參展費用。有權(quán)對展會的整體安排進行調(diào)整，但應(yīng)提前合理時間通知乙方，并盡量減少對乙方參展效果的影響。有權(quán)對乙方的參展行為進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)乙方有違反本協(xié)議約定或展會相關(guān)規(guī)定的行為，有權(quán)要求乙方改正，如乙方拒不改正，甲方有權(quán)采取相應(yīng)措施直至解除本協(xié)議。2.義務(wù)負責展會的整體策劃、組織、宣傳及推廣工作，努力提高展會的知名度和影響力，吸引更多專業(yè)觀眾參觀。按照本協(xié)議約定為乙方提供展位搭建及相關(guān)配套服務(wù)，包括但不限于展位的搭建材料、照明設(shè)備、電力供應(yīng)等，確保展位符合展會的整體風格和安全要求。在展會期間為乙方提供必要的安保、保潔等服務(wù)，維護展會的正常秩序和環(huán)境衛(wèi)生。協(xié)助乙方辦理展品的運輸、報關(guān)、清關(guān)等手續(xù)（如需），并提供相關(guān)的指導和支持。在展會現(xiàn)場為乙方提供咨詢服務(wù)，解答乙方在參展過程中遇到的問題。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供展位搭建及相關(guān)配套服務(wù)。有權(quán)在展會期間展示其產(chǎn)品或服務(wù)，并與潛在客戶進行洽談、交易。有權(quán)對甲方組織的展會工作提出合理的建議和意見。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定按時足額向甲方支付參展費用。向甲方提供真實、準確、完整的參展產(chǎn)品或服務(wù)信息及相關(guān)資料，包括但不限于產(chǎn)品圖片、技術(shù)參數(shù)、企業(yè)簡介等，以便甲方進行展會宣傳和推廣。遵守甲方制定的展會相關(guān)規(guī)定和參展商手冊，配合甲方的展會組織工作，按時參加展會的各項活動。負責展位的設(shè)計、布置和展品的擺放，確保展位的展示效果符合乙方的品牌形象和產(chǎn)品特點。展位設(shè)計方案應(yīng)提前提交甲方審核，經(jīng)甲方同意后方可實施。在展會期間安排足夠的工作人員負責展位的接待、講解等工作，積極與潛在客戶溝通交流，不得擅自撤離展位或停止參展活動。遵守展會現(xiàn)場的安全、環(huán)保等規(guī)定，不得在展位內(nèi)進行違法違規(guī)或損害展會形象的行為。妥善保管在展會期間所接觸到的甲方及其他參展商的商業(yè)秘密和敏感信息，不得泄露或用于任何其他非本協(xié)議約定的目的。四、參展費用及支付方式1.參展費用乙方應(yīng)向甲方支付的參展費用總計為人民幣____元（大寫：____元整）。參展費用包含展位費、展位搭建費、展會宣傳推廣費、展會期間的配套服務(wù)費等，但不包括展品運輸費、展品保險費、乙方工作人員的差旅費及食宿費等其他費用。2.支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起____個工作日內(nèi)，向甲方支付參展費用的____%作為定金，即人民幣____元（大寫：____元整）。乙方應(yīng)在展會開展前____個工作日內(nèi)，向甲方支付剩余的參展費用，即人民幣____元（大寫：____元整）。甲方收到乙方支付的參展費用后，應(yīng)向乙方開具合法有效的發(fā)票。五、展位搭建與布置1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的展位位置及面積為乙方提供展位搭建服務(wù)，搭建標準應(yīng)符合展會的整體要求和安全規(guī)范。2.乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時間內(nèi)將展位設(shè)計方案提交甲方審核，經(jīng)甲方同意后，乙方應(yīng)積極配合甲方完成展位的搭建工作。乙方如需對展位設(shè)計方案進行變更，應(yīng)提前通知甲方，并經(jīng)甲方書面同意后方可實施。3.展位搭建所需的材料由甲方負責提供，但乙方如有特殊要求需要使用額外的材料或設(shè)備，相關(guān)費用由乙方自行承擔。4.展位搭建完成后，乙方應(yīng)進行驗收。如發(fā)現(xiàn)展位搭建存在質(zhì)量問題或不符合設(shè)計方案要求，乙方應(yīng)及時通知甲方，甲方應(yīng)負責在展會開展前進行整改，直至符合要求。六、展品運輸與保險1.展品的運輸由乙方自行負責安排，但乙方應(yīng)提前通知甲方展品的運輸時間、運輸方式及預計到達展會場地的時間等信息，以便甲方做好接貨準備。2.甲方應(yīng)在展會場地安排專人負責接收乙方的展品，并協(xié)助乙方辦理展品的搬運、存放等手續(xù)。3.乙方應(yīng)自行購買展品運輸保險，以確保展品在運輸過程中的安全。如展品在運輸過程中發(fā)生損壞、丟失等情況，由乙方自行承擔責任，與甲方無關(guān)。七、展會宣傳與推廣1.甲方應(yīng)在展會前通過多種渠道對展會進行宣傳和推廣，包括但不限于在行業(yè)媒體、社交媒體、專業(yè)網(wǎng)站等平臺發(fā)布展會信息、廣告宣傳資料等，以吸引更多的專業(yè)觀眾參觀展會。2.甲方應(yīng)將乙方的參展信息納入展會宣傳資料中，對乙方的產(chǎn)品或服務(wù)進行宣傳推廣，但乙方應(yīng)確保所提供的宣傳資料真實、準確、完整。3.乙方有權(quán)自行制作和發(fā)放宣傳資料，但乙方的宣傳資料應(yīng)符合展會的整體風格和要求，不得在宣傳資料中使用虛假信息或進行夸大宣傳。乙方在展會現(xiàn)場發(fā)放宣傳資料時，應(yīng)遵守展會的相關(guān)規(guī)定，不得影響展會的正常秩序。八、知識產(chǎn)權(quán)保護1.雙方應(yīng)尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯對方的商標、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)。2.乙方在參展過程中所展示的產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)具有合法的知識產(chǎn)權(quán)，如因乙方參展行為導致第三方對甲方或其他參展商提起知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)訴訟，乙方應(yīng)承擔全部法律責任，并賠償甲方及其他受損方因此遭受的全部損失。3.甲方有權(quán)對展會期間的參展情況進行拍照、錄像等記錄，用于展會宣傳、總結(jié)及后續(xù)活動等目的，但甲方應(yīng)確保在使用相關(guān)記錄時不會侵犯乙方的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密。九、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起____年。十、違約責任1.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定按時足額支付參展費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并沒收乙方已支付的定金，乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定參展費用總額的____%向甲方支付違約金。如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應(yīng)繼續(xù)賠償甲方的損失。若乙方未按照本協(xié)議約定提供真實、準確、完整的參展產(chǎn)品或服務(wù)信息及相關(guān)資料，導致甲方在展會宣傳推廣過程中出現(xiàn)虛假宣傳等問題，乙方應(yīng)承擔全部法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方未按照本協(xié)議約定的展位設(shè)計方案進行展位布置，或擅自變更展位位置、面積等，甲方有權(quán)要求乙方限期改正。如乙方拒不改正，甲方有權(quán)采取相應(yīng)措施直至解除本協(xié)議，乙方已支付的參展費用不予退還，并應(yīng)按照本協(xié)議約定參展費用總額的____%向甲方支付違約金。如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應(yīng)繼續(xù)賠償甲方的損失。若乙方在展會期間擅自撤離展位或停止參展活動，甲方有權(quán)扣除乙方已支付的參展費用的____%作為違約金，并要求乙方賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方違反本協(xié)議約定的保密條款，應(yīng)按照本協(xié)議約定參展費用總額的____%向甲方支付違約金。如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應(yīng)繼續(xù)賠償甲方的損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或?qū)е录追匠袚韶熑蔚?，乙方?yīng)承擔全部賠償責任。2.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定為乙方提供展位搭建及相關(guān)配套服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合本協(xié)議約定的標準，甲方應(yīng)負責在展會開展前進行整改，直至符合要求。如因甲方原因?qū)е乱曳降膮⒄剐Ч艿絿乐赜绊?，甲方?yīng)按照本協(xié)議約定參展費用總額的____%向乙方支付違約金。如違約金不足以彌補乙方損失的，甲方還應(yīng)繼續(xù)賠償乙方的損失。若甲方未按照本協(xié)議約定對展會進行宣傳和推廣，導致展會的知名度和影響力未達到預期效果，影響乙方的參展收益，甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定參展費用總額的____%向乙方支付違約金。如違約金不足以彌補乙方損失的，甲方還應(yīng)繼續(xù)賠償乙方的損失。若甲方違反本協(xié)議約定的保密條款，應(yīng)按照本協(xié)議約定參展費用總額的____%向乙方支付違約金。如違約金不足以彌補乙方損失的，甲方還應(yīng)繼續(xù)賠償乙方的損失。如甲方的違約行為給乙方造成重大損失或?qū)е乱曳匠袚韶熑蔚?，甲方?yīng)承擔全部賠償責任。十一、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十二、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次展會結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜