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文檔簡(jiǎn)介
應(yīng)收賬款管理制度第一章建立應(yīng)收賬款管理制度的背景與意義
1.當(dāng)前企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)之間的交易活動(dòng)日益頻繁,應(yīng)收賬款管理成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán)。然而,許多企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方面存在諸多問(wèn)題,如應(yīng)收賬款占比過(guò)高、回收周期過(guò)長(zhǎng)、壞賬損失嚴(yán)重等。這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和盈利能力。
2.應(yīng)收賬款管理制度的重要性
建立一套完善的應(yīng)收賬款管理制度,有助于企業(yè)規(guī)范應(yīng)收賬款管理流程,降低風(fēng)險(xiǎn),提高資金利用效率。以下是應(yīng)收賬款管理制度的重要意義:
a.提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平:通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和控制,降低壞賬損失。
b.優(yōu)化企業(yè)資金結(jié)構(gòu):加快應(yīng)收賬款的回收,降低資金占用,提高資金使用效率。
c.促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理:建立健全應(yīng)收賬款管理制度,提高企業(yè)整體管理水平。
d.提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力:降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)盈利能力,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.實(shí)操細(xì)節(jié):如何建立應(yīng)收賬款管理制度
a.明確應(yīng)收賬款管理目標(biāo):確保企業(yè)應(yīng)收賬款占比合理、回收周期適中、壞賬損失可控。
b.制定應(yīng)收賬款政策:包括信用政策、付款政策、折扣政策等,以規(guī)范企業(yè)應(yīng)收賬款管理。
c.建立應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制:通過(guò)定期分析客戶信用狀況、交易歷史等信息,發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取措施。
d.加強(qiáng)應(yīng)收賬款回收管理:制定應(yīng)收賬款回收計(jì)劃,明確責(zé)任人員,確保應(yīng)收賬款按時(shí)回收。
e.建立應(yīng)收賬款考核制度:將應(yīng)收賬款管理納入企業(yè)績(jī)效考核體系,提高員工風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。
第二章信用評(píng)估與客戶信用等級(jí)劃分
1.客戶信用評(píng)估的重要性
在應(yīng)收賬款管理中,客戶信用評(píng)估是一項(xiàng)基礎(chǔ)而關(guān)鍵的工作。它幫助企業(yè)識(shí)別客戶的信用風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)能夠與有良好信用記錄的客戶合作,從而降低壞賬損失的可能性。
2.實(shí)操細(xì)節(jié):如何進(jìn)行客戶信用評(píng)估
a.收集客戶信息:包括客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行信用記錄、歷史交易記錄等,這些信息是評(píng)估客戶信用的基礎(chǔ)。
b.設(shè)定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,設(shè)定一系列評(píng)估指標(biāo),如客戶的經(jīng)營(yíng)年限、資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金流狀況、還款歷史等。
c.信用等級(jí)劃分:根據(jù)評(píng)估結(jié)果,將客戶分為不同的信用等級(jí),如AAA、AA、A、B、C等,不同等級(jí)對(duì)應(yīng)不同的信用額度。
d.定期復(fù)審:客戶的信用狀況不是一成不變的,需要定期復(fù)審客戶的信用等級(jí),以適應(yīng)市場(chǎng)變化。
3.結(jié)合現(xiàn)實(shí)操作的例子
比如說(shuō),一家企業(yè)在對(duì)新客戶進(jìn)行信用評(píng)估時(shí),首先會(huì)要求客戶提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)文件,以及近三年的財(cái)務(wù)報(bào)表。企業(yè)財(cái)務(wù)部門會(huì)對(duì)這些報(bào)表進(jìn)行分析,查看客戶的資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率和速動(dòng)比率等關(guān)鍵指標(biāo)。同時(shí),企業(yè)還會(huì)通過(guò)第三方信用評(píng)估機(jī)構(gòu)查詢客戶的信用記錄,結(jié)合客戶的行業(yè)地位和歷史交易記錄,最終確定客戶的信用等級(jí)。
4.信用評(píng)估后的應(yīng)用
一旦客戶信用等級(jí)確定,企業(yè)就可以根據(jù)不同等級(jí)的客戶制定相應(yīng)的信用政策,比如給予AAA級(jí)客戶較高的信用額度,而對(duì)于C級(jí)客戶則可能需要現(xiàn)款交易或者提供擔(dān)保。這樣,企業(yè)就能在保證業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí),有效控制信用風(fēng)險(xiǎn)。
第三章制定合理的信用政策
1.信用政策的作用
信用政策是企業(yè)在與客戶交易中制定的一系列規(guī)則,它決定了企業(yè)對(duì)客戶的信用期限、信用額度以及付款方式等。一個(gè)合理的信用政策既能吸引客戶,又能有效控制風(fēng)險(xiǎn),是應(yīng)收賬款管理的關(guān)鍵部分。
2.實(shí)操細(xì)節(jié):如何制定信用政策
a.確定信用期限:根據(jù)客戶的信用等級(jí)和行業(yè)慣例,設(shè)定合理的付款期限,比如30天、60天或90天。
b.設(shè)定信用額度:根據(jù)客戶的信用評(píng)估結(jié)果,給予不同的信用額度,避免過(guò)度放賬。
c.制定付款方式:可以是電匯、支票、信用卡等,根據(jù)企業(yè)的資金需求和客戶的特點(diǎn)來(lái)選擇。
d.逾期利息和罰金:明確逾期付款的利息和罰金標(biāo)準(zhǔn),以鼓勵(lì)客戶按時(shí)付款。
e.信用政策調(diào)整:根據(jù)市場(chǎng)變化和客戶信用狀況的變動(dòng),適時(shí)調(diào)整信用政策。
3.結(jié)合現(xiàn)實(shí)操作的例子
比如,一家服裝制造企業(yè),在經(jīng)過(guò)對(duì)客戶的信用評(píng)估后,決定給予一家大型零售商90天的信用期限和10萬(wàn)元的信用額度。同時(shí),企業(yè)規(guī)定,如果客戶在信用期限內(nèi)未能按時(shí)付款,每逾期一天將支付0.05%的利息,超過(guò)30天未付的,還將額外收取5%的罰金。
4.信用政策的執(zhí)行與監(jiān)控
制定信用政策后,企業(yè)需要嚴(yán)格執(zhí)行并定期監(jiān)控政策執(zhí)行效果。如果發(fā)現(xiàn)某些客戶經(jīng)常逾期付款,企業(yè)可能需要重新評(píng)估這些客戶的信用等級(jí),甚至調(diào)整信用政策。通過(guò)這樣的動(dòng)態(tài)管理,企業(yè)能夠確保信用政策既靈活又有效。
第四章加強(qiáng)銷售合同管理
1.銷售合同管理的重要性
銷售合同是企業(yè)與客戶之間就產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)、價(jià)格、支付條件等事項(xiàng)達(dá)成的一致協(xié)議。加強(qiáng)銷售合同管理,能夠確保企業(yè)的權(quán)益得到法律保障,減少合同糾紛,對(duì)應(yīng)收賬款管理至關(guān)重要。
2.實(shí)操細(xì)節(jié):如何加強(qiáng)銷售合同管理
a.制定標(biāo)準(zhǔn)合同范本:企業(yè)應(yīng)制定統(tǒng)一的銷售合同范本,包含必要的條款,如產(chǎn)品描述、數(shù)量、價(jià)格、支付條件、交貨期限、違約責(zé)任等,以避免遺漏重要信息。
b.審核合同內(nèi)容:在簽訂合同前,必須有專門的法務(wù)或業(yè)務(wù)人員對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審核,確保合同的各項(xiàng)條款符合法律法規(guī)和企業(yè)的利益。
c.確保合同簽字蓋章:合同必須由雙方合法代表簽字并加蓋公章,以證明合同的有效性。
d.合同歸檔與跟蹤:所有簽訂的合同都應(yīng)進(jìn)行歸檔管理,并設(shè)置跟蹤機(jī)制,監(jiān)控合同的執(zhí)行情況,包括發(fā)貨、收款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
e.定期檢查合同執(zhí)行情況:定期對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保按照合同約定的條款進(jìn)行交易,對(duì)于任何潛在的違約行為要及時(shí)處理。
3.結(jié)合現(xiàn)實(shí)操作的例子
例如,一家電子元件供應(yīng)商在與客戶簽訂銷售合同時(shí),明確規(guī)定貨物交付后30天內(nèi)客戶必須支付貨款。合同中還包含了如果客戶逾期付款,將按照每日千分之五的比例支付滯納金。這樣的條款在合同糾紛發(fā)生時(shí),可以作為追討應(yīng)收賬款的法律依據(jù)。
4.應(yīng)對(duì)合同變更和續(xù)簽
在合同執(zhí)行過(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)需要變更合同條款的情況,如數(shù)量調(diào)整、價(jià)格變動(dòng)等。此時(shí),企業(yè)應(yīng)按照正式的流程進(jìn)行合同變更,并確保雙方都同意變更內(nèi)容。對(duì)于長(zhǎng)期合作的客戶,合同到期后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行續(xù)簽,以保持業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
第五章實(shí)施有效的應(yīng)收賬款跟蹤與監(jiān)控
1.應(yīng)收賬款跟蹤與監(jiān)控的必要性
應(yīng)收賬款跟蹤與監(jiān)控是企業(yè)確保資金回籠的重要手段,通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控應(yīng)收賬款的狀態(tài),企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施,減少壞賬損失。
2.實(shí)操細(xì)節(jié):如何進(jìn)行應(yīng)收賬款跟蹤與監(jiān)控
a.建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬:詳細(xì)記錄每筆應(yīng)收賬款的發(fā)生時(shí)間、金額、客戶名稱、合同編號(hào)、付款期限等信息。
b.定期對(duì)賬:與客戶定期進(jìn)行對(duì)賬,確認(rèn)應(yīng)收賬款余額的準(zhǔn)確性,并及時(shí)處理任何差異。
c.應(yīng)收賬款aging報(bào)表:制作應(yīng)收賬款aging報(bào)表,將應(yīng)收賬款按照未收回時(shí)間進(jìn)行分類,如30天、60天、90天等,以便于監(jiān)控和管理。
d.及時(shí)催收:對(duì)于逾期未付的應(yīng)收賬款,應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系,了解原因,并采取催收措施。
e.應(yīng)收賬款分析:定期分析應(yīng)收賬款的結(jié)構(gòu)和變化趨勢(shì),評(píng)估信用政策和催收策略的有效性。
3.結(jié)合現(xiàn)實(shí)操作的例子
比如,一家食品加工企業(yè),每個(gè)月都會(huì)制作一份aging報(bào)表,將所有應(yīng)收賬款按照未付款時(shí)間進(jìn)行分類。對(duì)于超過(guò)30天未付款的應(yīng)收賬款,財(cái)務(wù)部門會(huì)發(fā)出催款通知,如果超過(guò)60天,則會(huì)電話聯(lián)系客戶了解情況,必要時(shí)還會(huì)派專人上門催收。這樣的跟蹤與監(jiān)控機(jī)制,幫助企業(yè)大大降低了逾期賬款的比例。
4.應(yīng)對(duì)特殊情況的策略
在應(yīng)收賬款跟蹤與監(jiān)控過(guò)程中,可能會(huì)遇到一些特殊情況,如客戶因經(jīng)營(yíng)困難暫時(shí)無(wú)法支付貨款。這時(shí),企業(yè)可以采取靈活的策略,比如允許客戶分期付款,或者提供一定的折扣以促進(jìn)回收。同時(shí),也要密切關(guān)注客戶的經(jīng)營(yíng)狀況,以防出現(xiàn)更大的風(fēng)險(xiǎn)。
第六章應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)控制與催收策略
1.風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性
應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)控制是確保企業(yè)資金安全的關(guān)鍵,合理的風(fēng)險(xiǎn)控制措施能夠幫助企業(yè)避免或減少不必要的損失。
2.實(shí)操細(xì)節(jié):如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制與催收
a.設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)控制團(tuán)隊(duì):專門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制,以及催收策略的制定與執(zhí)行。
b.實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)分類管理:根據(jù)客戶信用等級(jí)和過(guò)往交易記錄,將應(yīng)收賬款分為不同風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),采取相應(yīng)的管理措施。
c.建立預(yù)警機(jī)制:對(duì)可能發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)收賬款進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)信號(hào),立即采取行動(dòng)。
d.制定催收策略:根據(jù)不同客戶的特點(diǎn)和應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),制定個(gè)性化的催收策略。
e.催收記錄與反饋:記錄每次催收的過(guò)程和結(jié)果,根據(jù)反饋調(diào)整催收策略。
3.結(jié)合現(xiàn)實(shí)操作的例子
例如,一家建筑材料供應(yīng)商,對(duì)于長(zhǎng)期合作的客戶,采取的是定期電話催收和郵件提醒的方式。而對(duì)于信用等級(jí)較低或有過(guò)逾期記錄的客戶,則會(huì)采用更為嚴(yán)格的催收措施,如上門催收或委托專業(yè)催收公司。此外,對(duì)于超過(guò)90天仍未回收的應(yīng)收賬款,企業(yè)會(huì)考慮通過(guò)法律途徑進(jìn)行追討。
4.應(yīng)對(duì)壞賬的策略
當(dāng)應(yīng)收賬款變成壞賬時(shí),企業(yè)需要采取相應(yīng)的策略來(lái)減少損失。這可能包括與客戶協(xié)商減免部分債務(wù)、通過(guò)債務(wù)重組來(lái)延長(zhǎng)還款期限,或者采取法律手段進(jìn)行追討。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)該從壞賬中吸取教訓(xùn),改進(jìn)信用評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)控制流程,以減少未來(lái)壞賬的發(fā)生。
第七章加強(qiáng)內(nèi)部管理與培訓(xùn)
1.內(nèi)部管理與培訓(xùn)的作用
加強(qiáng)內(nèi)部管理和員工培訓(xùn)是提升企業(yè)應(yīng)收賬款管理效率的關(guān)鍵。良好的內(nèi)部管理能夠確保流程的規(guī)范性和高效性,而培訓(xùn)則能提高員工對(duì)應(yīng)收賬款管理的認(rèn)識(shí)和技能。
2.實(shí)操細(xì)節(jié):如何加強(qiáng)內(nèi)部管理與培訓(xùn)
a.明確崗位職責(zé):確保每個(gè)員工都清楚自己的工作職責(zé),以及如何處理應(yīng)收賬款相關(guān)的任務(wù)。
b.定期培訓(xùn)與考核:定期組織應(yīng)收賬款管理相關(guān)的培訓(xùn),包括信用評(píng)估、合同管理、催收技巧等,并進(jìn)行考核以確保培訓(xùn)效果。
c.建立激勵(lì)機(jī)制:對(duì)于在應(yīng)收賬款管理方面表現(xiàn)突出的員工,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)或表彰,以提高工作積極性。
d.優(yōu)化流程與系統(tǒng):不斷優(yōu)化應(yīng)收賬款管理流程,并利用信息化手段,如財(cái)務(wù)軟件、CRM系統(tǒng)等,提高工作效率。
e.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí):通過(guò)案例分析、經(jīng)驗(yàn)分享等方式,增強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
3.結(jié)合現(xiàn)實(shí)操作的例子
比如,一家家電制造商,每季度都會(huì)組織一次財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部培訓(xùn),內(nèi)容包括最新的財(cái)務(wù)政策、應(yīng)收賬款管理技巧等。公司還設(shè)置了專門的考核環(huán)節(jié),確保員工能夠掌握培訓(xùn)內(nèi)容。此外,公司通過(guò)實(shí)施一套自動(dòng)化財(cái)務(wù)系統(tǒng),大大提高了應(yīng)收賬款管理的效率和準(zhǔn)確性。
4.培訓(xùn)與管理的持續(xù)改進(jìn)
內(nèi)部管理和培訓(xùn)不是一次性的活動(dòng),而是需要持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要,不斷更新培訓(xùn)內(nèi)容,改進(jìn)管理流程,同時(shí)也要鼓勵(lì)員工提出意見(jiàn)和建議,共同提升應(yīng)收賬款管理的水平。
第八章應(yīng)收賬款的回收與催收技巧
1.應(yīng)收賬款回收的重要性
及時(shí)回收應(yīng)收賬款對(duì)于企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)至關(guān)重要,它直接影響到企業(yè)的現(xiàn)金流和財(cái)務(wù)健康。
2.實(shí)操細(xì)節(jié):如何提高回收效率與催收效果
a.制定催收計(jì)劃:根據(jù)應(yīng)收賬款的不同情況,制定詳細(xì)的催收計(jì)劃,包括催收時(shí)間、方式和預(yù)期目標(biāo)。
b.采用多元化催收手段:除了電話和郵件,還可以通過(guò)社交媒體、現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)等方式與客戶溝通。
c.建立良好的客戶關(guān)系:在催收過(guò)程中,保持專業(yè)和禮貌,維護(hù)與客戶的良好關(guān)系,有助于順利回收賬款。
d.個(gè)性化催收策略:針對(duì)不同客戶的特點(diǎn),采取個(gè)性化的催收策略,比如對(duì)于一些注重長(zhǎng)期合作的客戶,可以提供一定的優(yōu)惠條件。
e.跟進(jìn)與反饋:在催收后,及時(shí)跟進(jìn)結(jié)果,并根據(jù)反饋調(diào)整催收策略。
3.結(jié)合現(xiàn)實(shí)操作的例子
例如,一家軟件公司,對(duì)于逾期未付的應(yīng)收賬款,首先會(huì)通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送提醒郵件給客戶。如果郵件沒(méi)有得到回應(yīng),接下來(lái)會(huì)由財(cái)務(wù)部門的催收專員進(jìn)行電話溝通。對(duì)于一些難以溝通的客戶,公司可能會(huì)安排專人上門拜訪,以面對(duì)面解決問(wèn)題。在實(shí)踐中,公司發(fā)現(xiàn)提供一定的折扣或者分期付款方案,往往能夠促進(jìn)賬款的快速回收。
4.催收技巧的運(yùn)用
在催收過(guò)程中,技巧的運(yùn)用非常關(guān)鍵。比如,催收專員應(yīng)該掌握如何在不損害客戶關(guān)系的前提下,堅(jiān)定而禮貌地表達(dá)催款意圖。此外,利用心理學(xué)原理,比如在溝通時(shí)先表達(dá)對(duì)客戶的理解和尊重,再提出催款請(qǐng)求,往往能夠獲得更好的效果。通過(guò)不斷實(shí)踐和總結(jié),企業(yè)可以不斷提高催收的成功率。
第九章應(yīng)收賬款的電子化管理
1.電子化管理的作用
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電子化管理已成為提高應(yīng)收賬款管理效率和精確度的有效手段。它能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞、自動(dòng)化處理和實(shí)時(shí)監(jiān)控。
2.實(shí)操細(xì)節(jié):如何實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款的電子化管理
a.引入財(cái)務(wù)軟件:使用專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)記錄和管理應(yīng)收賬款,提高數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確性。
b.建立電子發(fā)票系統(tǒng):推行電子發(fā)票,減少紙質(zhì)發(fā)票的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),加快賬款確認(rèn)和回收速度。
c.利用CRM系統(tǒng):通過(guò)客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)跟蹤客戶信息和交易歷史,提高催收的針對(duì)性和效率。
d.實(shí)施自動(dòng)化對(duì)賬:通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)匹配訂單、發(fā)票和付款記錄,減少人工對(duì)賬的工作量。
e.數(shù)據(jù)分析與報(bào)告:利用電子化工具對(duì)應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,生成各類報(bào)表,為決策提供支持。
3.結(jié)合現(xiàn)實(shí)操作的例子
例如,一家電子商務(wù)平臺(tái),采用了一套集成了財(cái)務(wù)管理和客戶關(guān)系管理的軟件系統(tǒng)。每當(dāng)有新的訂單產(chǎn)生,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成電子發(fā)票,并在客戶付款后自動(dòng)記錄應(yīng)收賬款的減少。通過(guò)系統(tǒng)生成的aging報(bào)表,財(cái)務(wù)人員可以清晰地看到每筆應(yīng)收賬款的狀態(tài),及時(shí)進(jìn)行催收。此外,系統(tǒng)還能根據(jù)歷史數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)的現(xiàn)金流狀況,幫助企業(yè)更好地進(jìn)行資金規(guī)劃。
4.應(yīng)對(duì)電子化管理中的挑戰(zhàn)
盡管電子化管理帶來(lái)了許多便利,但同時(shí)也存在一些挑戰(zhàn),如數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)穩(wěn)定性和員工適應(yīng)問(wèn)題。企業(yè)需要確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護(hù),定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),同時(shí)也要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),幫助他們適應(yīng)新的管理系統(tǒng)。通過(guò)這些措施,企業(yè)可
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