活動組織方協(xié)議書

活動組織方協(xié)議書?甲方（委托方）：姓名/名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系方式：__________________乙方（受托方）：姓名/名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系方式：__________________鑒于甲方有意委托乙方組織[活動名稱]活動，乙方具備相關(guān)活動組織經(jīng)驗和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方組織該活動事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、活動基本信息1.活動名稱：[活動具體名稱]2.活動時間：[開始日期]至[結(jié)束日期]3.活動地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.活動規(guī)模：預(yù)計參與人數(shù)為[X]人二、活動內(nèi)容及要求1.活動內(nèi)容乙方應(yīng)按照甲方的要求，負(fù)責(zé)組織本次活動的各項籌備工作，包括但不限于場地布置、活動流程策劃、人員安排、物資采購、餐飲安排、交通協(xié)調(diào)、安全保障等，確保活動的順利進(jìn)行。具體活動流程及細(xì)節(jié)如下：[詳細(xì)描述活動流程的各個環(huán)節(jié)，如開場致辭、主題演講、互動環(huán)節(jié)、頒獎儀式等][如有特殊環(huán)節(jié)或要求，在此詳細(xì)說明]2.活動要求活動組織應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確?；顒拥暮戏ㄐ院桶踩??；顒拥膬?nèi)容和形式應(yīng)符合甲方的預(yù)期和要求，達(dá)到良好的宣傳效果和社會影響。乙方應(yīng)注重活動細(xì)節(jié)，保證活動現(xiàn)場的秩序和環(huán)境整潔，為參與人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的活動組織工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定履行義務(wù)，如發(fā)現(xiàn)乙方有違約行為，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與活動相關(guān)的詳細(xì)信息和要求，包括但不限于活動主題、參與人員范圍、活動預(yù)算等，并確保所提供信息的真實性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議的約定向乙方支付活動組織費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與活動相關(guān)的審批手續(xù)（如有需要），提供必要的支持和配合。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定支付活動組織費(fèi)用。根據(jù)活動實際情況，在符合甲方要求和法律法規(guī)規(guī)定的前提下，自主安排活動組織的具體工作和細(xì)節(jié)。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的活動內(nèi)容和要求，精心組織活動，確?；顒拥捻樌M(jìn)行，并達(dá)到預(yù)期效果。制定詳細(xì)的活動組織方案，包括活動策劃書、應(yīng)急預(yù)案等，提交甲方審核確認(rèn)。在活動實施過程中，嚴(yán)格按照審核通過的方案執(zhí)行，如有調(diào)整需提前征得甲方同意。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的各項組織和協(xié)調(diào)工作，包括但不限于人員調(diào)度、物資管理、設(shè)備保障等，確?；顒蝇F(xiàn)場的秩序和安全。活動結(jié)束后，及時向甲方提供活動總結(jié)報告，包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)等，并按照甲方要求提供相關(guān)活動資料和數(shù)據(jù)。對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密，不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本協(xié)議項下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。負(fù)責(zé)活動所需物資的采購、租賃、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?，確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。物資采購應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，并保留相關(guān)采購憑證。承擔(dān)活動組織過程中的安全保障責(zé)任，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，配備必要的安全保障人員和設(shè)備，確?；顒訁⑴c人員的人身安全和財產(chǎn)安全。如因乙方原因發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。四、活動費(fèi)用及支付方式1.活動費(fèi)用本次活動組織費(fèi)用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），該費(fèi)用包含乙方為組織本次活動所產(chǎn)生的各項費(fèi)用，如場地租賃費(fèi)用、人員薪酬、物資采購費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、交通費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、稅費(fèi)等。除本協(xié)議約定的費(fèi)用外，甲方無需再向乙方支付其他任何費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付活動費(fèi)用：合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。活動籌備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）?；顒咏Y(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動費(fèi)用的剩余部分，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付活動費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停活動組織工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的活動內(nèi)容、要求或時間完成活動組織工作，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付活動費(fèi)用的[X]%作為違約金。如因乙方原因?qū)е禄顒訜o法達(dá)到預(yù)期效果或給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成惡劣影響或嚴(yán)重后果的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)進(jìn)一步的法律責(zé)任。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力或政府行為等原因消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。六、保密條款雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動策劃方案、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：_____________