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展廳展覽設(shè)計(jì)承辦協(xié)議書(shū)?甲方(委托方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[展覽名稱(chēng)],需要乙方提供展廳展覽設(shè)計(jì)及相關(guān)承辦服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議標(biāo)的及服務(wù)內(nèi)容1.展覽主題:[展覽主題名稱(chēng)]2.展覽地點(diǎn):[詳細(xì)展覽地點(diǎn)]3.展覽時(shí)間:自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止4.服務(wù)內(nèi)容展廳設(shè)計(jì)根據(jù)甲方提供的展覽主題及相關(guān)資料,乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)展廳的整體布局、空間規(guī)劃、展示風(fēng)格及視覺(jué)效果,包括但不限于設(shè)計(jì)效果圖、施工圖等,確保設(shè)計(jì)方案符合展覽主題要求及甲方的期望。設(shè)計(jì)內(nèi)容涵蓋展覽展示區(qū)域、接待區(qū)域、互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)域、休息區(qū)域等各個(gè)功能分區(qū)的詳細(xì)設(shè)計(jì),充分考慮參觀者的參觀流線(xiàn)和體驗(yàn)感受。在設(shè)計(jì)過(guò)程中,乙方應(yīng)與甲方保持密切溝通,根據(jù)甲方的意見(jiàn)和建議及時(shí)調(diào)整設(shè)計(jì)方案,確保最終設(shè)計(jì)方案得到甲方的書(shū)面認(rèn)可。展品布置根據(jù)設(shè)計(jì)方案,乙方負(fù)責(zé)展品的搬運(yùn)、安裝、擺放及布置工作,確保展品的展示效果符合設(shè)計(jì)要求。在展品布置過(guò)程中,乙方應(yīng)采取必要的保護(hù)措施,避免展品受到損壞。如因乙方原因造成展品損壞,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。多媒體展示設(shè)計(jì)與制作乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并制作與展覽主題相關(guān)的多媒體展示內(nèi)容,包括但不限于視頻、音頻、動(dòng)畫(huà)、虛擬現(xiàn)實(shí)(VR)/增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)(AR)體驗(yàn)等,以豐富展覽的展示形式,增強(qiáng)參觀者的互動(dòng)體驗(yàn)。多媒體展示內(nèi)容應(yīng)與展覽主題緊密結(jié)合,具有創(chuàng)新性和吸引力,同時(shí)確保技術(shù)的穩(wěn)定性和可靠性,避免出現(xiàn)技術(shù)故障影響展覽效果。展覽配套設(shè)施乙方負(fù)責(zé)提供展覽所需的配套設(shè)施,如展架、展板、燈光設(shè)備、音響設(shè)備、講解設(shè)備等,并確保設(shè)施的質(zhì)量和性能符合展覽要求。在展覽期間,乙方應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)配套設(shè)施的維護(hù)和管理,確保設(shè)施的正常運(yùn)行。如出現(xiàn)設(shè)施故障,乙方應(yīng)及時(shí)維修或更換,以保證展覽的順利進(jìn)行。展覽現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)乙方負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場(chǎng)的整體管理和服務(wù)工作,包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)布置、人員調(diào)度、安全保障、清潔衛(wèi)生等,確保展覽現(xiàn)場(chǎng)的秩序和環(huán)境符合相關(guān)要求。乙方應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)的工作人員在展覽現(xiàn)場(chǎng)提供講解服務(wù),向參觀者介紹展覽內(nèi)容和相關(guān)信息,解答參觀者的疑問(wèn)。講解人員應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和良好的溝通能力,能夠?yàn)閰⒂^者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在展覽期間,乙方應(yīng)密切關(guān)注展覽現(xiàn)場(chǎng)的情況,及時(shí)處理突發(fā)問(wèn)題和緊急情況,確保展覽的順利進(jìn)行。如因乙方原因?qū)е抡褂[出現(xiàn)重大問(wèn)題或事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的設(shè)計(jì)方案、展品布置、多媒體展示設(shè)計(jì)與制作等工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)在展覽期間對(duì)展覽現(xiàn)場(chǎng)的布置、服務(wù)質(zhì)量等情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。有權(quán)根據(jù)本協(xié)議的約定,要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任或賠償損失。2.義務(wù)向乙方提供與展覽相關(guān)的詳細(xì)資料,包括但不限于展覽主題、展品清單、設(shè)計(jì)要求、預(yù)算限制等,確保乙方能夠全面了解甲方的需求。按照本協(xié)議的約定及時(shí)向乙方支付費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理展覽所需的相關(guān)審批手續(xù)和證件,如因甲方原因?qū)е率掷m(xù)不全或證件未辦理,影響展覽正常進(jìn)行的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在展覽期間,甲方應(yīng)配合乙方的工作,提供必要的協(xié)助和支持,確保展覽的順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定及時(shí)支付費(fèi)用。在設(shè)計(jì)和承辦展覽過(guò)程中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況提出合理的建議和意見(jiàn),與甲方協(xié)商解決相關(guān)問(wèn)題。有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,如提供展品、資料等,以確保乙方能夠順利完成展覽設(shè)計(jì)和承辦工作。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定,按時(shí)、高質(zhì)量地完成展廳展覽設(shè)計(jì)及相關(guān)承辦服務(wù)工作,確保展覽效果達(dá)到甲方的要求。遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,在設(shè)計(jì)和承辦展覽過(guò)程中,不得侵犯第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和其他合法權(quán)益。如因乙方原因?qū)е录追皆馐艿谌剿髻r或法律糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密,未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或使用。在展覽期間,乙方應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場(chǎng)的管理和服務(wù)工作,確保展覽現(xiàn)場(chǎng)的安全、有序和整潔。如因乙方原因?qū)е抡褂[現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)安全事故或其他問(wèn)題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。展覽結(jié)束后,乙方應(yīng)按照甲方的要求及時(shí)清理展覽現(xiàn)場(chǎng),拆除相關(guān)設(shè)施,并將展品及其他物品歸還甲方。如因乙方未及時(shí)清理或拆除,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。三、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用總額:本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。此費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方完成本協(xié)議約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的設(shè)計(jì)費(fèi)、制作費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)、稅費(fèi)等一切費(fèi)用,除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外,不再因任何原因進(jìn)行調(diào)整。2.支付方式預(yù)付款:本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付費(fèi)用總額的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。進(jìn)度款:在乙方完成展廳設(shè)計(jì)方案并經(jīng)甲方書(shū)面認(rèn)可后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付費(fèi)用總額的[X]%作為進(jìn)度款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。驗(yàn)收款:展覽布置完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付費(fèi)用總額的[X]%作為驗(yàn)收款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。尾款:展覽結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),如無(wú)任何質(zhì)量問(wèn)題或糾紛,甲方向乙方支付剩余費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方為履行本協(xié)議而創(chuàng)作的設(shè)計(jì)方案、多媒體展示內(nèi)容等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)確保其設(shè)計(jì)和制作的內(nèi)容不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),否則乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。2.未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得將上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)用于任何其他目的或向任何第三方轉(zhuǎn)讓、許可使用。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議的約定按時(shí)支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停展覽設(shè)計(jì)和承辦工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若甲方違反本協(xié)議的其他約定,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行協(xié)議或遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議的約定按時(shí)、高質(zhì)量地完成展廳展覽設(shè)計(jì)及相關(guān)承辦服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方提供的設(shè)計(jì)方案、展品布置、多媒體展示內(nèi)容等不符合本協(xié)議約定或存在質(zhì)量問(wèn)題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改直至達(dá)到甲方要求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或影響惡劣的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。若乙方違反本協(xié)議的其他約定,導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議約定的展覽結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如
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