存放物資倉庫管理制度

存放物資倉庫管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司存放物資倉庫的管理，確保物資的安全、完整，提高物資的使用效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有存放物資倉庫的管理，包括原材料倉庫、成品倉庫、備品備件倉庫等。3.職責(zé)分工倉庫管理人員：負(fù)責(zé)物資的入庫、存儲、保管、出庫等日常管理工作。采購部門：負(fù)責(zé)物資的采購計(jì)劃制定、采購訂單下達(dá)等工作，并及時(shí)通知倉庫管理人員物資的到貨情況。生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)提出物資需求計(jì)劃，合理安排物資的使用，并及時(shí)將使用后的物資退庫。質(zhì)量部門：負(fù)責(zé)對入庫物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，確保入庫物資符合質(zhì)量要求。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)對物資的出入庫進(jìn)行賬務(wù)處理，定期與倉庫管理人員核對賬目，確保賬實(shí)相符。二、物資入庫管理1.入庫申請采購部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、庫存情況等，提前制定物資采購計(jì)劃，并填寫《物資采購申請表》，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后提交給采購人員。生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度，提前向倉庫管理人員提交物資需求計(jì)劃，倉庫管理人員根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核，如庫存不足，及時(shí)通知采購部門進(jìn)行采購。2.到貨通知采購人員在物資到貨前，及時(shí)通知倉庫管理人員物資的到貨時(shí)間、品種、數(shù)量等信息。倉庫管理人員接到到貨通知后，應(yīng)做好收貨準(zhǔn)備工作，包括安排收貨人員、清理收貨場地、準(zhǔn)備收貨工具等。3.物資驗(yàn)收物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)組織收貨人員對物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。質(zhì)量部門對入庫物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。驗(yàn)收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)填寫《物資入庫單》，并在物資上標(biāo)明入庫日期、批次等信息?！段镔Y入庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。驗(yàn)收不合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)填寫《不合格物資處理單》，注明不合格原因，并及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。處理方式包括退貨、換貨、補(bǔ)貨等。三、物資存儲管理1.倉庫布局根據(jù)物資的類別、特性、用途等，合理規(guī)劃倉庫布局，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、成品區(qū)、備品備件區(qū)等。在每個(gè)存儲區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、物資類別等信息，便于物資的存放和查找。2.物資存放物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，做到整齊有序、便于管理。對于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放和管理。物資存放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，避免物資積壓過期。3.庫存盤點(diǎn)倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為每月一次。盤點(diǎn)前，倉庫管理人員應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員等信息，并做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作，如清理物資、核對賬目等。盤點(diǎn)過程中，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《盤盈盤虧報(bào)告表》。盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制《庫存盤點(diǎn)報(bào)告》，分析賬實(shí)不符的原因，并提出處理建議。經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后，進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整和物資處理。四、物資保管管理1.保管措施倉庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合物資存儲要求。對于易受潮、易生銹、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防銹、防腐等措施，如密封包裝、涂防銹油、放置干燥劑等。對于貴重物資、精密儀器等，應(yīng)設(shè)置專門的保管區(qū)域，并采取特殊的保管措施，如雙人保管、監(jiān)控防護(hù)等。2.安全管理倉庫應(yīng)配備必要的消防器材、安全設(shè)施等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。倉庫管理人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的安全知識和應(yīng)急處理技能。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資。如因工作需要使用明火，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。倉庫應(yīng)安裝防盜報(bào)警裝置，加強(qiáng)安全防范措施，防止物資被盜。3.物資養(yǎng)護(hù)倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進(jìn)行檢查和養(yǎng)護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資的損壞、變質(zhì)等情況，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。對于有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)定期檢查其保質(zhì)期，并在保質(zhì)期到期前及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。倉庫管理人員應(yīng)建立物資養(yǎng)護(hù)檔案，記錄物資的養(yǎng)護(hù)情況、檢查結(jié)果等信息。五、物資出庫管理1.出庫申請生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，填寫《物資出庫申請表》，注明物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后提交給倉庫管理人員。其他部門因工作需要領(lǐng)用物資，應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請表》，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后提交給倉庫管理人員。2.出庫審核倉庫管理人員接到出庫申請后，應(yīng)認(rèn)真審核申請內(nèi)容，包括物資的用途、數(shù)量是否合理等。如發(fā)現(xiàn)申請不合理，應(yīng)及時(shí)與申請部門溝通協(xié)商。審核通過后，倉庫管理人員根據(jù)庫存情況進(jìn)行發(fā)貨，并填寫《物資出庫單》?！段镔Y出庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交出庫部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。3.物資發(fā)放倉庫管理人員應(yīng)按照《物資出庫單》上的信息，及時(shí)組織發(fā)貨。發(fā)貨時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)貨準(zhǔn)確無誤。對于貴重物資、精密儀器等，應(yīng)要求領(lǐng)用人員在《物資出庫單》上簽字確認(rèn)，并做好領(lǐng)用記錄。物資發(fā)放后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)更新庫存臺賬，確保庫存信息準(zhǔn)確。六、物資報(bào)廢管理1.報(bào)廢申請物資因損壞、變質(zhì)、過期等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《物資報(bào)廢申請表》，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后提交給倉庫管理人員。倉庫管理人員接到報(bào)廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員對報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢鑒定對于價(jià)值較高的物資，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等進(jìn)行鑒定，評估其報(bào)廢價(jià)值。鑒定通過的報(bào)廢物資，倉庫管理人員應(yīng)填寫《物資報(bào)廢單》，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因、報(bào)廢價(jià)值等信息?！段镔Y報(bào)廢單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)交相關(guān)部門備案。3.報(bào)廢處理倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)《物資報(bào)廢單》上的信息，對報(bào)廢物資進(jìn)行分類存放，并定期進(jìn)行處理。處理方式包括變賣、捐贈、報(bào)廢銷毀等。對于有環(huán)保要求的報(bào)廢物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，避免對環(huán)境造成污染。報(bào)廢物資處理后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)更新庫存臺賬，并將處理情況反饋給相關(guān)部門。七、倉庫人員管理1.人員配備根據(jù)倉庫的規(guī)模、業(yè)務(wù)量等情況，合理配備倉庫管理人員，確保倉庫管理工作的正常開展。倉庫管理人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和技能，熟悉物資管理流程，責(zé)任心強(qiáng)。2.培訓(xùn)與考核定期組織倉庫管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理知識、倉庫操作技能、安全知識等。建立倉庫管理人員考核制度，定期對其工作表現(xiàn)進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作效率等。考核結(jié)