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文檔簡(jiǎn)介

第一講辦公室里吵架的引爆點(diǎn)與延燒點(diǎn)

導(dǎo)言

(-)談判的種類

談判可以根據(jù)談判對(duì)象的不同分為府內(nèi)型與對(duì)外型兩種,也可以根據(jù)談判目的的不同分

為分配型與整合型兩種。

對(duì)外型談判是不同團(tuán)體或者個(gè)人之間的談判,而對(duì)內(nèi)型淡判則是團(tuán)體內(nèi)部之間的談判O

兩種談判類型的不同之處在于:

團(tuán)體VS團(tuán)體

對(duì)南出口

個(gè)人VS.個(gè)人

,

對(duì)

內(nèi)

,面對(duì)同樣一個(gè)沖突,對(duì)外型談判可以使用的戰(zhàn)術(shù)相對(duì)較多,而對(duì)內(nèi)型談判則要顧及整

體利益,某些損害公司整體利益的戰(zhàn)術(shù)應(yīng)該避免使用。

?對(duì)外型談判最大的好處是它有出口,即如果跟一個(gè)談判對(duì)象不能達(dá)成一致,可以換一

個(gè)談判對(duì)象。而對(duì)內(nèi)型談判則沒(méi)有出口。例如,一家公司的業(yè)務(wù)部向財(cái)務(wù)報(bào)賬,如果財(cái)務(wù)部

不讓報(bào),業(yè)務(wù)部也不可能到別家公司的財(cái)務(wù)部報(bào)賬。

分配型淡判

降低對(duì)方期待

淡出去

沖突

圖1-2談判的種類(二)

,分配型談判

分配型談判。談判的雙方就像在分大餅,一方拿多了,另一方得到的肯定就少。因此,

分配型談判的目的就是要降低對(duì)方的期待。談判雙方在談判的時(shí)候本來(lái)有沖突,但如果雙方

把利益分配的問(wèn)題解決了,就能離開(kāi)沖突的舊關(guān)系,即“談出去”。

?整合型談判

整合型談判指的是談判雙方合伙做生意,追求的是把餅做大。整合型談判的FI的是要升

高對(duì)方期待,應(yīng)該讓對(duì)方知道與自己合作能賺錢。談判雙方在談判之前本來(lái)沒(méi)有關(guān)系,通過(guò)

談判建立合作關(guān)系,即“談進(jìn)去”。

(-)沖突與沖突的引爆

有一種說(shuō)法認(rèn)為,沖突是主觀的。即人的想法會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的行為,要改變一個(gè)人的行為,

就必須改變他的想法。

【案例1】

阿Q式的精神勝利法

一個(gè)在學(xué)術(shù)單位工作的青年,每天上班他的領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)在他面前見(jiàn)來(lái)晃去,這讓他覺(jué)得很不愉快。直到

有一天,他看到一本書上的一句話:“記得絕對(duì)不要讓一只豬唱鍬,不然你很難過(guò),那只豬更難過(guò)。”從此

以后,他豁然開(kāi)朗,再也不生氣了。

【案例2】

某企管界的名師,教書多年以后被一家公司董事長(zhǎng)聘請(qǐng)當(dāng)總攵理??紤]到他是從公司外面聘來(lái)當(dāng)總經(jīng)

理的,沒(méi)有什么威信。于是,蚤事長(zhǎng)特意讓自己的太太來(lái)當(dāng)這位總經(jīng)理的秘書。所有給總經(jīng)理的董事長(zhǎng)

太太都先過(guò)滋一下,所有的命令都是董事長(zhǎng)太太打通知各單位,這讓下屬員工不清楚是總經(jīng)理的意思,

還是董事長(zhǎng)太太的意思,于是下屬也就不敢不執(zhí)行命令。但是,這位息經(jīng)理因?yàn)槌惺懿涣诉@樣的禮遇一年

后就辭職了。

另一種說(shuō)法認(rèn)為,沖突是客觀的。經(jīng)濟(jì)學(xué)這門學(xué)問(wèn)之所以存在就是因?yàn)橘Y源具有稀缺性,

即僧多粥少。僧多粥少是客觀存在的,而僧多粥少必然會(huì)產(chǎn)生沖突,因此沖突不是主觀的而

是客觀的。例如,甲是賣方,乙是買方,甲希望盡量把價(jià)格拉高,乙則希望把價(jià)格壓低。買

賣關(guān)系存在一天,甲乙雙方的沖突就存在一天,一旦甲乙雙方?jīng)]了買賣關(guān)系,沖突也就不存

在了。

木位主義也是客觀存在的,用一句俗話來(lái)說(shuō)就是“屁股決定腦袋”。在什么樣的位置就

會(huì)有什么樣的行為。

【案例】

某家臺(tái)灣公司的勞資談判,工會(huì)理事長(zhǎng)為工人爭(zhēng)取權(quán)益,閩壽很兇。資方面對(duì)這種情況,也很難有直

接應(yīng)對(duì)"的辦法。于是,資方就在公司內(nèi)部提拔工會(huì)理事長(zhǎng),讓他慢慢變成經(jīng)理。一旦工會(huì)理事長(zhǎng)成為經(jīng)理,

變成管理階層的一員,他就不能加入工會(huì)了。于是,他變成了資方的一分子,也就不再去為工人爭(zhēng)取權(quán)益

了。

圖1-3沖突是主觀的還是客觀的

綜上所述,沖突既可以理解為主觀的,也可以理解為客觀的。但要深入分析就會(huì)發(fā)現(xiàn)兩

種理解都失之偏頗。沖突并非簡(jiǎn)單地就能說(shuō)清楚,要了解沖突,必須先想辦法解決沖突。

沖突的三個(gè)引爆點(diǎn)相互聯(lián)系,相互轉(zhuǎn)化。資源位置發(fā)生沖突以后,會(huì)沉淀成為態(tài)度,當(dāng)

引爆點(diǎn)成為態(tài)度,這種怨債的態(tài)度積累到一定程度,在一定契機(jī)的引爆下,就會(huì)變成沖突的

具體行為。另外,在有些情況下,資源位置的沖突根本不需要沉淀為態(tài)度,就直接會(huì)引起沖

突行為。

任何沖突都會(huì)不斷地延伸和循環(huán)。當(dāng)與別人發(fā)生沖突的時(shí)候,應(yīng)該避免呼朋引伴而將更

多的人卷入沖突。否則,就會(huì)將沖突擴(kuò)大甚至復(fù)雜化。一旦更多的人卷入沖突,那么整個(gè)沖

突的焦點(diǎn)就會(huì)變得模糊。最終,當(dāng)大家都爭(zhēng)吵得疲憊的時(shí)候,往往留在沖突里面的兩個(gè)人已

經(jīng)不是最初產(chǎn)生沖突的那兩個(gè)人。因此,領(lǐng)導(dǎo)在解決沖突時(shí),應(yīng)該事先了解沖突已經(jīng)持續(xù)的

時(shí)間和造成沖突的主要矛盾。

【案例】

一位主管解決兩位下屬之間的沖突,把兩位下屬叫到辦公室〃后,首先請(qǐng)兩個(gè)人坐下。在兩位下屬坐

下的時(shí)候,主管就注意觀察二人選擇的位置以及住貪的距離,如果相距不遠(yuǎn)且并排坐下,那么就證明他們

之間的矛盾還沒(méi)有到無(wú)法調(diào)和的程度。接下來(lái)便問(wèn):“你們之間矛盾的癥結(jié)究竟在哪里?已經(jīng)有此矛盾多久

了?”領(lǐng)導(dǎo)要充當(dāng)?shù)谌哒{(diào)停的角色,常常需要把矛盾雙方的真實(shí)想法了解清楚以便消除二者的誤會(huì)。

另外,有的人盛怒之下不會(huì)講自己與對(duì)方發(fā)生沖突的原因,而且吵了很久以后自己都不

曉得為什么而吵了。因此,沖突調(diào)停者只有自己控制情緒,才能夠找到解決沖突問(wèn)題的癥結(jié)

點(diǎn)。

第二講如何控制情緒(上)

說(shuō)同樣的語(yǔ)言

說(shuō)同樣的語(yǔ)言,不只是同理心,還需要把情緒調(diào)得跟對(duì)方一樣。比如,在特定的場(chǎng)合里,

不同角色的人著裝就代表著不同的身份和不同的意義。著裝是用來(lái)區(qū)分身份的形式,也可以

被作為與對(duì)方情緒相融合、統(tǒng)一的手段。

''順說(shuō)〃而不''逆說(shuō)〃

把對(duì)方情緒當(dāng)作假的(上)

(-)為什么要把對(duì)方情緒當(dāng)作假的

這里討論的控制情緒,談的是治標(biāo)。治本的控制情緒,需要長(zhǎng)時(shí)間自我修養(yǎng)的修煉,不

可能一蹴而就。

從治標(biāo)的角度來(lái)說(shuō),控制情緒首先就要把對(duì)方情緒當(dāng)作假的。因?yàn)槭澜缟虾芏鄸|西都有

欺騙性,而情緒尤其如此,

改變淡判的結(jié)構(gòu)

【案例】

-個(gè)人在路上開(kāi)車,不小心自己的率按了一下前面的車子。前面的車馬上停下來(lái),開(kāi)車人把門-推,

也不知道具體情況,就一臉怒氣地先罵一通,把自己的情緒拉高.

一個(gè)人罵人的時(shí)候,會(huì)專選惡毒的話來(lái)罵,而月.罵人的話都是萬(wàn)箭齊發(fā)。如果被罵者認(rèn)

為被罵的人就是自己且去斤斤計(jì)較,那就肯定會(huì)很難受。但是如果被罵者冷靜地作為一個(gè)中

立的分析者,且相信自己不是被攻擊的一方,那么被罵者的整個(gè)態(tài)度和心態(tài)反應(yīng)都會(huì)不一樣。

【案例】

一對(duì)夫妻每天都要吵架,每次丈夫都會(huì)心里想:妻子吵得那么大聲,身體肯定很健康。然后,突然一

天,妻子不吵了。丈夫就奇怪了,妻子怎么今天一反常態(tài)啊,難道是生病了?

(二)如何應(yīng)付情緒問(wèn)題

準(zhǔn)確說(shuō)出囪己的感受

用查證而不是用批評(píng)

在不重要的問(wèn)題上道歉

用轉(zhuǎn)換立足點(diǎn)的方式給對(duì)方以緩沖

給對(duì)方一個(gè)借口

圖2-2控制雙方的情緒

用查證,而不是用批評(píng),這在公司里非常重要。如果沒(méi)事就對(duì)同事或者下屬亂批評(píng),就

會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生抵觸心理。遇到問(wèn)題應(yīng)該用協(xié)商而不是批評(píng)的語(yǔ)氣,例如,“老王,能不能過(guò)

來(lái)研究一下,我們用的數(shù)據(jù)是不是不太一樣,這會(huì)產(chǎn)生怎樣的問(wèn)題”。用查證,而不用批評(píng),

這也是企業(yè)內(nèi)部談判的最基本的原則。

沒(méi)事不要亂道歉。?旦道歉,后面與法律相關(guān)的事情可能就會(huì)接踵而至。在公司里,如

果不得不道歉,可以道歉;但需謹(jǐn)記道歉太多也不一定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。所以,某種情況

下可選擇道謝而不道歉。

【案例】

一個(gè)非常炎熱的日子,某公司的分公司經(jīng)理紛紛從全國(guó)各地趕來(lái)開(kāi)業(yè)務(wù)匯報(bào)會(huì)。會(huì)議主席在會(huì)上說(shuō):

“這樣炎熱的天氣,大家從各地趕來(lái)開(kāi)會(huì),我向大家表示十分的說(shuō)意?!标P(guān)于致謝,作為主席點(diǎn)到為止即可,

然而該主席還一再重復(fù):”今天這么熱的大,還把大家找來(lái),真不好意思,我十分的歉意?!币徽f(shuō)“歉意”,

就不恰當(dāng)了。

如果需要道歉,可以選擇在一些小事情上道歉。

【案例】

處理客戶抱怨的問(wèn)題也可以在沒(méi)搞清荒責(zé)任之前,選擇小事來(lái)道歉。例如:顧客購(gòu)買商場(chǎng)的商品,后

來(lái)商品壞了。顧客找到商場(chǎng)的負(fù)責(zé)人員并與之理論。而商場(chǎng)負(fù)賁人員認(rèn)為可能不是商場(chǎng)的貪任,但是顧客

一定要商場(chǎng)道歉,商場(chǎng)負(fù)責(zé)人員可以說(shuō):“真是不好意思,其實(shí)我應(yīng)該多跟你講幾遍的,這個(gè)商品若不按說(shuō)

明書使用是很容易壞的。”這種道歉很講究技巧,事實(shí)上是將費(fèi)任推給了對(duì)方。

如果需要在大事情上道歉,可以采取突然道歉的辦法。

【案例】

一對(duì)婆媳,婆婆是鄉(xiāng)下人,媽婦是都小女性,由于生活習(xí)慣的差異以及溝通困難,因此關(guān)系不太融洽。

一次,婆婆來(lái)城里兒子家住,晚上臨睡覺(jué)時(shí)想吃夜宵,而媳婦不如道婆婆在鄉(xiāng)下有吃夜宵的習(xí)慣,干是洗

深之后就睡覺(jué)了,沒(méi)有給婆婆煮夜宵。第二天,婆婆就在自己兒子面前數(shù)落媳婦,被媳婦聽(tīng)見(jiàn)了,媳婦雖

然也很生氣,但是當(dāng)機(jī)立斷,馬上就給婆婆跪下來(lái)了:''媽,我錯(cuò)了,我應(yīng)該給你煮夜宵。”婆婆被這一跪

嚇了一跳,沒(méi)有那么嚴(yán)重的事情,媳婦這種突如其來(lái)的道歉方式反而令婆婆感到不好意思了。于是,從此

以后婆媳關(guān)系變得非常融洽。

第三講如何控制情緒(下)

把對(duì)方情緒當(dāng)作假的(下)

道歉之后,要用轉(zhuǎn)換立足點(diǎn)的方式給對(duì)方以緩沖。

【案例】

一位臺(tái)灣管理學(xué)專家曾任中國(guó)經(jīng)濟(jì)時(shí)報(bào)的國(guó)際新聞中心主任,下屬中有很多人都比自己年齡大,因此

不把自己放在眼里,有一位下屬上班時(shí)間不專心工作,于是管理專家狠狠地把這位下屬貴罵了一頓。但之

后他非常擔(dān)心下屬被貴罵之后,工作情緒會(huì)受到影響。第二天,被責(zé)罵的下屬看到管理專家案上有一瓶某

個(gè)品牌的補(bǔ)品,就說(shuō):“主任你也是吃這個(gè)樸品???“接著就開(kāi)始親切地與管理專家研究如何保養(yǎng)身體,兩

個(gè)人變得好像兄弟一樣友好,情緒逐漸緩和,這就是轉(zhuǎn)換立足點(diǎn),讓被貴備的一方有一個(gè)緩沖。

給對(duì)方一個(gè)借口,讓對(duì)方有臺(tái)階可下,也能有效地控制情緒,避免沖突。

【案例1】

一個(gè)人在家里詁客,陪客都已經(jīng)到齊而主客卻遲到了。大家早了很久肚子都很餓,正在這時(shí),主客推

門而入,主人立刻給對(duì)方一個(gè)“臺(tái)階”:“一定是路上塞車了吧?”這時(shí),遲到的主客順應(yīng)主人所給的借口

擺脫了燧尬的局面。這種情況下,遲到的人不應(yīng)該說(shuō):“交通狀況很好,是我自己晚出門了」

【案例2】

一個(gè)人乘計(jì)程車,發(fā)現(xiàn)計(jì)程車的表走得很快,覺(jué)得這輛計(jì)程車上的碼表一定被動(dòng)過(guò)手腳。于是很生氣,

向司機(jī)問(wèn)個(gè)明白,發(fā)現(xiàn)司機(jī)而相兇狠,就馬上話題一轉(zhuǎn):“我看你碼表有問(wèn)題,搞不好做碼表的騙你,現(xiàn)在

做這種度量衡的人,都不老實(shí),常在這里面動(dòng)手腳騙你,讓你蒙受不白之冤!”就這樣,兩個(gè)人一路走一跖

罵,罵做表的人。下車以后,乘客按照司機(jī)所開(kāi)的價(jià)錢付了車費(fèi),并笑著說(shuō)道:“你以后找別人換一下碼表,

不然你總是會(huì)被誣賴?!边@樣找一個(gè)臺(tái)階給對(duì)方下,避免麻煩,同時(shí)也暗示了對(duì)方,自己已經(jīng)看透這個(gè)詭計(jì)。

(三)如何精確講出自己的感受

一個(gè)人生氣并不一定非要通過(guò)拍桌子等激烈的肢體語(yǔ)言表現(xiàn)出來(lái),而是可以卜分理智地

把自己的情緒講出來(lái)。理智與情緒相結(jié)合,就是精確地說(shuō)出自己的感受。

【案例】

小張今天對(duì)同事小王很生氣,然后就跟小王說(shuō):“小王,如果不是我跟你很熟的話,你剛才那句話真的

令我很生氣。”根據(jù)話語(yǔ)的邏輯判斷,小張沒(méi)生氣。但是小張事實(shí)上已經(jīng)很精確地表明自己生氣了。

作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)下屬無(wú)論是夸獎(jiǎng)還是責(zé)備,一定要表現(xiàn)得非常準(zhǔn)確清楚。

【案例】

一天,某經(jīng)理對(duì)自己的下屬批評(píng)道:老王,你上班沒(méi)有一天準(zhǔn)時(shí)過(guò)!老王回話道:經(jīng)理,我這周的星

期一和星期二就準(zhǔn)時(shí)了。被這么一回話,經(jīng)理就很為難了,若維埃對(duì)老王進(jìn)行批評(píng),老王就會(huì)想:反正我

準(zhǔn)時(shí)你也沒(méi)看到,再努力也沒(méi)有用。就可能自暴自棄。

經(jīng)理正確的做法應(yīng)該是,準(zhǔn)確地表明自己的態(tài)度:老王,我注意到了,你除了這周星期一、星期二以

外,其他工作日都至少遲到十分鐘,下星期你不要遲到了。這祥,老王無(wú)力反駁,也才會(huì)聽(tīng)得進(jìn)經(jīng)理的批

評(píng)。

沖突的引爆點(diǎn)

沖突的發(fā)生,有三個(gè)引爆點(diǎn):

,第一個(gè),行為。例如,別人吵架:“你為什么搶我的車位!“;“你走路撞我一下也

不道歉!”

,第二個(gè),態(tài)度。比如,猜忌、敵意:“你每次看我都是翻著眼睛看,你什么意思,你

看不起我,是不是?”

,第三個(gè),資源、位置。資源、位置是客觀存在的,包括資源分配問(wèn)題,本位主義問(wèn)

題。

第一個(gè)引爆點(diǎn):資源、位置

解決行為引爆的沖突應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):

1.法律、教育、紀(jì)律的運(yùn)用

社會(huì)靠法律來(lái)維護(hù)治安,公司靠紀(jì)律和教育保持文明的氣氛和樹(shù)立公司的良好形象。

【案例】

中國(guó)餐館的服務(wù)員一般說(shuō)話聲音很大,而在法國(guó)人的餐館里場(chǎng)務(wù)員的說(shuō)話聲音都比較小。原因在于:

在中國(guó)的餐館里,人人說(shuō)話聲音都很大,如果服務(wù)員不大聲說(shuō)話,顧客就聽(tīng)不清是;而在法國(guó)祭館里,每

個(gè)人說(shuō)話聲音都比較小,因此,整體的氣氛就比較安靜,大家也就自覺(jué)地維持這種氛圍了。

沖突最典型的表現(xiàn)形式;是吵架。事實(shí)上,沖突不能靠吵架來(lái)解決,而只能越吵越激化。

因此,在很多潛伏著沖突的情況下,作為當(dāng)事人應(yīng)該學(xué)會(huì)忍讓,增強(qiáng)自己的涵養(yǎng)性。例如,

在別人讀了錯(cuò)別字或者讀錯(cuò)?了某位名人的名字時(shí),如果這種小錯(cuò)誤不會(huì)造成嚴(yán)重的后果,就

可以選擇沉默。

【案例】

兩個(gè)人一起看一場(chǎng)電影,看完以后就A、B、C三個(gè)方面的問(wèn)避分別發(fā)表了看法。兩個(gè)人關(guān)于B和C的

看法相同,而關(guān)于A的看法不同。這種情況下,從避免沖突的角度來(lái)講,兩者應(yīng)該只談看法相同的B和C

兩方面的問(wèn)題,對(duì)于意見(jiàn)有分歧的A方面,最好避而不談。

解決沖突的重要原則之一是先治標(biāo)再治本。例如,兩個(gè)人打架,警察把他們拉開(kāi)就是治

標(biāo),治標(biāo)的作用在于避免沖突蔓延和更加激化。人們常常犯一個(gè)錯(cuò)誤:一心想著標(biāo)本兼治,

若不能立刻治本就干脆根本不治。事實(shí)上,運(yùn)用法律、規(guī)定和制度等首先治標(biāo)能防止沖突進(jìn)

一步擴(kuò)大,不能因?yàn)闊o(wú)法立竿見(jiàn)影地從根本上解決問(wèn)題就對(duì)沖突置之不理。

【案例】

某公司員工強(qiáng)烈要求加薪,并且已經(jīng)笈工。這種問(wèn)庖不可能一下子從根本上婚決,正喝的做法是:先

讓罷工的員工回來(lái)工作,也就是先治標(biāo)。

當(dāng)然,如果只治標(biāo)而不治本,那么沖突還會(huì)冒出來(lái),因此,治標(biāo)過(guò)后還要進(jìn)一步考慮如

何治本。

3.沖突會(huì)擴(kuò)大:三個(gè)引爆點(diǎn)相互延燒

以上所述,沖東薇生有引爆點(diǎn)和延燒點(diǎn)。一般來(lái)講,沖突有三個(gè)引爆點(diǎn):第一,資源、

位置。資源和位置的局限是客觀存在的,由此引發(fā)本位主義;第二,態(tài)度也會(huì)引發(fā)沖突。比

如:猜忌、敵意等;第三,行為引爆點(diǎn)。行為是人與人之間產(chǎn)生沖突最直觀的表現(xiàn)。

【案例】

某大學(xué)一名男生傍晚走出校園散步,看到路旁有一輛小汽車,車?yán)锩嬗幸粚?duì)男女親昵。那個(gè)男生感到

很好奇,于是透過(guò)跛璃窗向里面看,突然門被從里面推開(kāi),從車上怒氣沖沖地走出來(lái)的男子將這名男生打

傷。這個(gè)沖突的引爆點(diǎn)就是行為而不是態(tài)度和資源分配問(wèn)題。

第二個(gè)引爆點(diǎn):態(tài)度

一個(gè)人很難扭轉(zhuǎn)別人對(duì)自己根深蒂固的看法。古訓(xùn)有云:無(wú)以人廢言。然而,在現(xiàn)實(shí)生

活中,常常會(huì)出現(xiàn)以人廢言的情況,因?yàn)橐坏╇p方形成根深蒂固的不良看法或者存有芥蒂,

很多矛盾就很難化解了。

因此,一個(gè)人要避免對(duì)方在態(tài)度上對(duì)自己有敵意,就要從態(tài)度上先檢查自己在哪些問(wèn)題

上可能引起對(duì)方態(tài)度上的故意或仇視。一般來(lái)講,每個(gè)人都有如下幾種基本帝要是不能輕易

侵犯的,否則很多沖突就會(huì)產(chǎn)生。

【案例】

某管理學(xué)專家為一家公司員工上培訓(xùn)課,陪同的兩位部門經(jīng)理分別就生存需要的問(wèn)題談了自己的看法。

甲說(shuō):'、公司可以少給我一些驚,但是不能不紿,如果不給,就只能進(jìn)行革命了。"乙說(shuō):''我自己吃自己

的飯,不與別人爭(zhēng)名奪利。但是,如果別人的筷子伸到我的碗里我就不能容忍了。〃

公司改革經(jīng)常無(wú)法推行下去,原因就在于很多改革者不知不覺(jué)地把自己的''筷子”伸到了別人的飯碗

中,侵害了別人的利益。所以在很多人看來(lái),公司改革往往造成今是昨非的后果,使得一部分人的生存尊

嚴(yán)受到挑戰(zhàn)。因此推動(dòng)公司改革需要堅(jiān)守一條原則:今是昨也是,即肯定今天的同時(shí)也肯定改革之前。改

革是因?yàn)闀r(shí)代、環(huán)境和潮流在變,改革前的狀況不是不正確而是不適合新的形勢(shì)。

【案例】

一位研究員在會(huì)議上對(duì)研究所入學(xué)考試科目范圍提出修改議案,在議案的論證中耒用了''改善的必要

性〃這一提法,所謂''改善的必要〃就意味著對(duì)現(xiàn)行入學(xué)考試制度的否定,因此引起了部分與會(huì)者的強(qiáng)烈不

滿。

人人都有安定的需要,破壞別人安定的需要,也就是使別人陷入一種不穩(wěn)定的境地。比

如很多人不喜歡在賽跑的過(guò)程中被告知比賽規(guī)則改變了,那樣會(huì)感到無(wú)所適從。乂如,婚姻

能夠給處于婚姻關(guān)系的人一種安定感。

【案例】

有一個(gè)3歲的小孩喜歡在下午吃很多餅干,年輕的媽媽為了校制兒子吃餅干的數(shù)量以避免他晚飯食欲

不佳,規(guī)定下午吃餅干不準(zhǔn)超過(guò)4片。而她在對(duì)兒子是這樣要求的:下午,只允許吃3片餅干,如果聽(tīng)話

就可以多吃1片。多吃的1片對(duì)孩子來(lái)說(shuō),既是一種緩沖也是一種要求的形式,避免了孩子在強(qiáng)硬的規(guī)定

面前失去安定感。

人是社會(huì)的動(dòng)物,喜歡在圈圈里面,這樣才能有一種歸屬感。

【案例】

一位顧客在商場(chǎng)購(gòu)物時(shí)發(fā)現(xiàn)正在促銷的一款按摩椅很好,于是考慮買下來(lái),這時(shí)促銷員拿著一個(gè)記下

了很多預(yù)訂者名字的本子,讓他簽名以便訂貨。這時(shí),該顧客就會(huì)感覺(jué)自己成為眾多預(yù)訂者之中的一員,

而不是只有自己預(yù)訂這一款按摩椅,也就了有一種安全感。

一個(gè)人在公司中,如果不能融合到任何的團(tuán)體和社團(tuán)中,那么就會(huì)失去一種歸屬感,從

而不能很好地融入企業(yè)的文化中去。

第三個(gè)引爆點(diǎn):行為

【案例】

一個(gè)藝術(shù)學(xué)院的兩個(gè)學(xué)生在演戲時(shí)為爭(zhēng)男主角而吵架,他們的老師從態(tài)度著手處理,試圖說(shuō)服其中做

師兄的讓師弟一次,可是沒(méi)有解決沖突。

轉(zhuǎn)而從資源分配的危皮來(lái)考慮:男主角只有一個(gè),因此沖突不能解決。于是決定將劇本做稍微調(diào)整。

師兄飾演男主角,而因一場(chǎng)車禍毀容了,經(jīng)過(guò)手術(shù)以后完全變成了另一個(gè)人的模樣,手術(shù)后的男主角由師

弟來(lái)扮演。這樣沖突就解決了。

在公司中,部門與部門之間存在本位主義和不同的意見(jiàn)。要解決這種沖突,必須首先研

究這種沖突。中國(guó)人最大的問(wèn)題是假設(shè)天下一片和諧,四海升平,然而事實(shí)上處處都潛伏著

沖突。

在眾多的職業(yè)中,醫(yī)生是一種不求人的職業(yè),即人際關(guān)系的好壞不會(huì)對(duì)事業(yè)的發(fā)展造成

很大的影響。古人云:文人相輕。事實(shí)上,醫(yī)生之間也存在彼此輕視的現(xiàn)象,只是彼此還不

至于造成沖突。

經(jīng)濟(jì)學(xué)產(chǎn)生的一個(gè)重要原因是:資源稀少。所以,費(fèi)源有限以及由此產(chǎn)生的本位主義都

是客觀存在的。在市場(chǎng)交易中,賣方希望盡量把價(jià)格提高,而買方希望把價(jià)格降低,只要買

賣關(guān)系存在,那么潛在的沖突就會(huì)存在。如果陷于公司內(nèi)部的某種沖突中,只有徹底離開(kāi)該

公司,才能夠徹底擺脫該公司的內(nèi)部沖突,正所謂:“也無(wú)風(fēng)雨也無(wú)情”。

在臺(tái)灣的公司中,工會(huì)理事長(zhǎng)是一個(gè)很重要的崗位,比如在勞資談判中,工會(huì)理事長(zhǎng)扮

演著重要的角色,公司的高級(jí)管理者也會(huì)對(duì)他們?nèi)套屓?,如果一位工?huì)理事長(zhǎng)不能與公司

的管理層融洽相處,就可能會(huì)被升級(jí),變成公司管理層中的一員,脫離工會(huì),從而不具備勞

資談判等相關(guān)權(quán)利,這就是所謂:“換邊”,“換邊”是公司內(nèi)部存在本位主義的一種表現(xiàn)C

因此,公司內(nèi)部由資源有限而引發(fā)的本位主義是客觀存在的。

西方管理學(xué)中有一句名言:“你坐在哪里就決定了你站在哪里J要解決沖突,首先應(yīng)

該在主觀上察知沖突和了解沖突。

第四講談判溝通的問(wèn)

如何發(fā)問(wèn)

本講提到的發(fā)問(wèn)的技巧,是對(duì)真問(wèn)題而言的。事實(shí)上,在人們的日常生活的發(fā)問(wèn)中,很

多是假問(wèn)題。所謂的假問(wèn)題,就是并不真正需要對(duì)方的答案,而只是為了表示友好或轉(zhuǎn)移對(duì)

方的注意力。

假問(wèn)題有很多種,有的是中國(guó)所獨(dú)有的。

【案例】

中國(guó)人平時(shí)打招呼,在飯館碰到朋友就說(shuō):“來(lái)吃飯呀?”如果在百貨公司碰到友人就說(shuō):“來(lái)買東西

?。俊边@些都是不需要對(duì)方提供答案就已經(jīng)明了的假問(wèn)題,只是出于禮貌友好地一問(wèn)而已。

假問(wèn)題有的時(shí)候也會(huì)產(chǎn)生誤會(huì)。

【案例】

一位教授上午講完課后,就去學(xué)校附近的博物館參觀去了,下午上課之前回到學(xué)校,在校門口執(zhí)勤的

保安與教授打招呼問(wèn):“劉教授沒(méi)有課啊?”教授以為保安問(wèn)的是其問(wèn)題,于是解釋了一番:“不是沒(méi)課,

還有一堂課,但是我剛剛?cè)タ纯凑褂[,很棒,你下次有機(jī)會(huì)應(yīng)該去看看。"沒(méi)想到話沒(méi)講完保安就走開(kāi)了,

去檢查別人的通行證去了。

有的假問(wèn)題,是全世界都存在的。

【案例】

一位漂亮女孩在商場(chǎng)的窗前避雨,有位男士過(guò)來(lái)搭訕:“哎,奇怪剛才早上天氣好好的,怎么下2忽然

下起雨來(lái)了?”這種問(wèn)題并不宓要對(duì)方給出答案。女孩若細(xì)致地解絳給男士:“高氣壓低氣壓冷風(fēng)過(guò)境……二

那么就顯殍很滑稽了。

暗示發(fā)問(wèn)的目的

(-)如何發(fā)問(wèn)才不會(huì)讓對(duì)方焦慮

人常常會(huì)有焦慮的情緒,社會(huì)關(guān)系復(fù)雜,很多問(wèn)題不能亂答,萬(wàn)一問(wèn)題后面有什么陰謀,

后果可能會(huì)損害自己的形象。

【案例1】

有的同事之間的交往非常復(fù)雜。比如兩個(gè)人之間平時(shí)沒(méi)有什么交流,一天,甲穿上了新買的西服,乙

一反平時(shí)冷漠的常態(tài),很熱情地夸獎(jiǎng)甲的衣服,并問(wèn)是在哪里買的。那么甲就會(huì)感到非常緊張,懷疑是公

司有人虧空公款,乙調(diào)查每個(gè)人的消費(fèi)行為。

【案例2】

某大學(xué)教授兼任基金會(huì)總干事突然接到學(xué)校系主任的:“聽(tīng)說(shuō)你那個(gè)總干事辦公室很漂亮。“敖梭很

疑惑,以為是系主任覺(jué)得自己在學(xué)校不務(wù)正業(yè)。然而實(shí)際上,系主任可能只是想詢問(wèn)一下辦公室用具該如

何置備更好。

在談判時(shí)候,要消除對(duì)方的焦慮,就應(yīng)該先將發(fā)問(wèn)的目的給對(duì)方講明白,避免對(duì)方不必

要的胡亂猜疑。

(-)什么是“漏斗式”的三段發(fā)問(wèn)

發(fā)問(wèn)的時(shí)候,問(wèn)題不能提得太具體。如果太具體,對(duì)方就會(huì)不知道你發(fā)問(wèn)的目的是什么,

從而產(chǎn)生害怕心理。

【案例】

甲給乙打,響了10聲沒(méi)有人接,于是掛斷重新打第二遍,這一次乙接了,并問(wèn)甲:“剛才的是

你打的嗎?“甲矢口否認(rèn),因?yàn)榧撞恢酪覄偛旁诟墒裁?,是什么心情。如果乙正在洗澡或者睡覺(jué),那么

剛才的必然引起了乙的不於快,因此,乙的問(wèn)題使甲不得不讀慎回答。

有時(shí)候問(wèn)題太具體,也會(huì)使得對(duì)方過(guò)度反應(yīng)。

【案例】

張三經(jīng)常星期天來(lái)加班,遭到李四閑言閑語(yǔ)的刺激,認(rèn)為張三在巴結(jié)上司,這給張三造成很大壓力。

第二次輪到李四加班,李四不曉得星期天公司附近的裕廳是否營(yíng)業(yè),于是想問(wèn)張三星期天匏廳是否營(yíng)業(yè),

不料話一出口,就引起張三的強(qiáng)烈反駁。

要避免發(fā)問(wèn)引起別人害怕甚至于過(guò)度反應(yīng),一種有效的做法就是漏斗式發(fā)問(wèn)。

【案例】

甲問(wèn)乙:''昨天下午你有沒(méi)有耒辦公室?“這個(gè)問(wèn)題太具體,乙可能會(huì)不敢回答,所以該問(wèn)題滸面要加

-個(gè)頭:“咋天星期天,你有沒(méi)有去哪里的?"乙就會(huì)很自然地把自己昨天的行程說(shuō)山來(lái)。然后,甲就可以

把自己想問(wèn)的問(wèn)題對(duì)乙說(shuō)出:“你昨天來(lái)辦公室看到我桌子上有一個(gè)本子嗎?”

【案例】

甲和上司一起看電影,看完以后,老板問(wèn)甲:“感覺(jué)如何?”甲無(wú)法猜出上司是否覺(jué)得這部電影好看,

這時(shí),甲可以采取聰明的回答方式:“這部電影沒(méi)有我想像的好看?!?/p>

(三)如何避免用“為什么”三個(gè)字去問(wèn)“為什么”

用“為什么”三個(gè)字去求得一個(gè)答案,一方面會(huì)給人以咄咄逼人的感覺(jué),從而產(chǎn)生抵觸

心理。另一方面,會(huì)顯示出自己的無(wú)知。因此,要盡可能地避免用“為什么”三個(gè)字去問(wèn)“為

什么

【案例】

一個(gè)人問(wèn)一位談判專家:“你這么忙地教談判,到底為什么?”這種提問(wèn)會(huì)令被問(wèn)者覺(jué)得:發(fā)問(wèn)者認(rèn)為

我做的事情是很沒(méi)有意義的事情。所以,發(fā)問(wèn)者應(yīng)該避免直接問(wèn)''為什么",最好這樣提問(wèn):“你這么忙地

教談判,感到最代慰的是什么?”

(四)不能給對(duì)方“最后通牒”時(shí),如何給人家一個(gè)“選擇”

發(fā)問(wèn)的時(shí)候,不要讓對(duì)方有被強(qiáng)迫的感覺(jué)。

【案例】

秘書接的方式有三種,第一種:“請(qǐng)問(wèn)你哪里?”第二種:“我能不能請(qǐng)問(wèn)你哪里?”第三種:“我

能不能告訴王經(jīng)理你是哪個(gè)公司?”

大家往往認(rèn)為第三種比較有禮貌,事實(shí)上不僅如此。第一種問(wèn)法講話可能非常好聽(tīng),也很有禮秘,可

是整個(gè)問(wèn)題沒(méi)有給對(duì)方一個(gè)選擇;第二種問(wèn)法回答不回答,是你的選擇;第三種方式更好,起碼提到王經(jīng)

理,同時(shí)也不給對(duì)方強(qiáng)迫的感覺(jué)。

當(dāng)事情緊急時(shí).,也不要給對(duì)方以“最后通牒”的感覺(jué),而是可以采用給對(duì)方提供“選擇”

的辦法來(lái)達(dá)到自己的目的,

【案例】

某公司內(nèi)部刊物的編輯向總經(jīng)理約稿,刊物的期限到了,可是總經(jīng)理的稿子還沒(méi)有來(lái),該如何催稿呢?

第一種是:“報(bào)告總經(jīng)理,你稿子一定要來(lái),不然我開(kāi)天窗了?!边@樣很容易遭到總經(jīng)理的反感。

第二種是:“報(bào)告總經(jīng)理,我們那個(gè)稿子期限到了,您寫還是不寫呢?”這樣,總經(jīng)理可能趁機(jī)說(shuō):“那

我就不寫了,太忙了

所以,不能讓花經(jīng)理的穰子跑掉,又保證自己不會(huì)引起總經(jīng)理反感的辦法是第三種,給他一個(gè)選擇:

“報(bào)告總經(jīng)理,我們的這個(gè)稿子期限到了,大家都期盼著看您的稿子,您說(shuō)我們今天就去拿呢,還是下星

期三再去一前J

第五講談判溝通的聽(tīng)與說(shuō)

如何聽(tīng)懂對(duì)方講話

用冷場(chǎng)開(kāi)闔

用主動(dòng)發(fā)言引蛇出洞

抓對(duì)方的形容詞

積攢地聽(tīng)

圖3-2如何才能聽(tīng)懂對(duì)方講話(一)

用冷場(chǎng)開(kāi)閱

用主動(dòng)發(fā)言引蛇出洞

抓對(duì)方的形容詞

聽(tīng)第二次再做筆記

不要假設(shè)你什么都知道

當(dāng)心微笑諛事

竣后再用冷?場(chǎng)面龍點(diǎn)睛,

圖3-3如何才能聽(tīng)懂對(duì)方講話(二)

(-)如何引蛇出動(dòng)

讓別人講話,有兩種有效的方法。第一,用冷場(chǎng)開(kāi)闔;第二,主動(dòng)發(fā)言引蛇出洞。

【案例】

員工老王工作出現(xiàn)了問(wèn)題,經(jīng)理找老王談話,可是老王不善言辭,不肯講話。于是經(jīng)理對(duì)老王說(shuō):“老

王,你不講也沒(méi)關(guān)系,我先講,如果我有什么地方講的不對(duì)了,你告訴我?!庇米约旱脑捰|動(dòng)老王的興趣點(diǎn)。

(二)如何用“嘴巴”聽(tīng),而不是用“耳朵”聽(tīng)

在談判的時(shí)候,尤其在公司內(nèi)部,解決沖突的方法不是要封住對(duì)方的口,而是要嫌取對(duì)

方的心。封對(duì)方的口,是用“耳朵”去聽(tīng),而要賺得對(duì)方的心,就需要用“嘴巴”去聽(tīng)。用

嘴巴聽(tīng)才能找到對(duì)方真正的關(guān)切點(diǎn),然后才能夠?qū)ΠY下藥。

因此,談判時(shí),對(duì)對(duì)方的發(fā)言,談判者要仔細(xì)聆聽(tīng),抓住對(duì)方的形容詞或者情緒。

【案例】

我國(guó)外交部長(zhǎng)與美國(guó)人談判之后,某記者采訪部長(zhǎng):“請(qǐng)問(wèn)部長(zhǎng),能否就今天中美貿(mào)易談判做個(gè)評(píng)論?”

這句話不痛不癢,部長(zhǎng)可能說(shuō):“不予直評(píng)”就完了??墒侨绻|碰對(duì)方的感情,就不同了:“部長(zhǎng),您的

表情看起來(lái)非常不好,是不是談判一無(wú)所獲。”這樣部長(zhǎng)就會(huì)受到刺激侃侃而談。

在對(duì)話的過(guò)程中,對(duì)方諸如“沮喪、難過(guò)、生氣”這類形容詞,談判者一定要抓住,并

將其重復(fù),然后像剝洋蔥一樣層層深剝,從而了解對(duì)方真正的關(guān)切點(diǎn)在哪里。

【案例】

某主管與下屬談工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,下屬說(shuō):“對(duì)這個(gè)問(wèn)題我感到非常沮喪?!敝T如此類的會(huì)涉及到講

圖3-4什么是積極的聽(tīng)

(=)如何運(yùn)用“冷場(chǎng)”作為機(jī)關(guān)

由于對(duì)方表述等原因,當(dāng)對(duì)方把話講出來(lái)后,自己可能還是不清楚對(duì)?方表達(dá)的真正意思

是什么。這個(gè)時(shí)候,就不能再直接去問(wèn)對(duì)方所要表達(dá)的意思,否則會(huì)讓對(duì)方感覺(jué)自己沒(méi)有在

認(rèn)真聽(tīng)其講話。但也不能假設(shè)自己都清楚了。這個(gè)時(shí)候就應(yīng)該采用“冷場(chǎng)”的方式來(lái)畫龍點(diǎn)

睛。

(四)如何真正聽(tīng)出對(duì)方話里面的重點(diǎn)

聽(tīng)第二次再做筆記,這一點(diǎn)也非常重要。

【案例】

在會(huì)議上,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或陳述自己的工作計(jì)劃時(shí),領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)憑直覺(jué)確定重點(diǎn)來(lái)做筆記。這時(shí),

發(fā)言者如果總是視領(lǐng)導(dǎo)是否做筆記來(lái)確定所講內(nèi)容的詳略,那么就是被人牽著鼻子走了。常常該講的不講,

不該講的詳細(xì)講,比重失衡。同時(shí),作為領(lǐng)導(dǎo),在聽(tīng)取下屬報(bào)告時(shí)應(yīng)該抓住重點(diǎn)做筆記,如果沒(méi)有聽(tīng)清楚

可以要求再講一遍。

不要假設(shè)什么都知道,一件事,每一個(gè)人知道的都可能只是部分。如果每一個(gè)人,把同

樣的故事講一遍,就能交叉見(jiàn)證,從而將問(wèn)題顯現(xiàn)出來(lái).

【案例】

《漢武大帝》這部電視劇中有一段是漢武帝與衛(wèi)聲在下祺,每當(dāng)漢武帝說(shuō):''我又布了一招?!敝笼R就

會(huì)回答說(shuō):“臣明白?!睗h武帝臉色一變說(shuō):“你都明白了,我跟雄下棋去?”把棋盤一掀就走了。

如何讓自己更有說(shuō)服力(上)

(-)說(shuō)服的時(shí)候該注意什么

講話要有重點(diǎn),這非常重要。如果講話太多,乂沒(méi)有重點(diǎn),就不能清晰地將自己的想法

傳達(dá)給對(duì)方。

講話的重點(diǎn),不是在講話的開(kāi)始,就是在講話的結(jié)尾。如果對(duì)方對(duì)這件事有了一定的了

解.,可以在講話的開(kāi)始就把重點(diǎn)展示出來(lái)。如果對(duì)方對(duì)這件事不是很熟悉,可以在前面先鋪

墊解釋一番,最后將重點(diǎn)講出來(lái)。

談判者在談判的過(guò)程中,要用證據(jù)去表明自己的立場(chǎng)。

證據(jù)是商業(yè)談判中的“柱子”,如果沒(méi)有柱子的支撐,談判建立的關(guān)系就很容易崩塌。

比如,在產(chǎn)品交易的談判中,為了使自己的產(chǎn)品能賣出更高的價(jià)錢,就必須提供產(chǎn)品質(zhì)量和

市場(chǎng)前景的相關(guān)數(shù)據(jù),否則就是漫天要價(jià),不可能讓對(duì)方信服。

不要想當(dāng)然,認(rèn)為對(duì)方什么都知道。在談判過(guò)程中,要以對(duì)方“不知道”為前提,把事

情清楚地告訴對(duì)方,以避免不必要的麻煩。

所謂文言文與白話文的運(yùn)用,指的是有時(shí)候要把話說(shuō)明白,而有時(shí)候則可以把話講得模

棱兩可,點(diǎn)到為止,彼此心照不宣。

【案例1】

張經(jīng)理的一個(gè)下屬小王是本公司董事長(zhǎng)的兒子。一天,小王問(wèn)經(jīng)理:“我可不可以出國(guó)開(kāi)會(huì)?我問(wèn)過(guò)我

爸了,我爸說(shuō)可以,不過(guò)他說(shuō)要我先請(qǐng)示你。”小王的話聽(tīng)起來(lái)公私分明,可是張經(jīng)理不想讓他去,可以這

祥說(shuō):“你如果覺(jué)得真的很有,必要的話,你就去吧。”

【案例2】

蔣經(jīng)國(guó)在臺(tái)灣當(dāng)政的時(shí)候,行一次去巡視臺(tái)灣的南投,當(dāng)?shù)氐囊粋€(gè)村長(zhǎng)看到蔣經(jīng)國(guó),就向蔣經(jīng)國(guó)請(qǐng)示,

說(shuō)當(dāng)?shù)亟煌ǚ浅2环奖?,政府能否撥款修個(gè)橋。

蔣經(jīng)國(guó)聽(tīng)了,說(shuō)自己地位雖然高,可是這是地方自治事項(xiàng),自己也沒(méi)權(quán)干涉。但是如果按照正當(dāng)?shù)捏w

制程序,錢撥下來(lái),橋修好了,自己倒是很樂(lè)意為橋取個(gè)名字。然后又說(shuō),今天既然來(lái)了,那就先把名字

取好。于是大筆一揮,把橋名寫出來(lái)了。地方官員一看,既然經(jīng)國(guó)先生都為橋題名了,于是就趕快把錢給

找下來(lái)了。

找人傳話的做法不可取,因?yàn)閭髟挼倪^(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)“失真”現(xiàn)象,從而把原本要

表達(dá)的意思給曲解了。

【案例】

某經(jīng)理辦事回到辦公室,被秘書告知某位客戶今天打極其不禮貌、不客氣。這時(shí),該經(jīng)理應(yīng)該盡力

克制自己,不可聽(tīng)信秘書的一面之詞,或許秘書錯(cuò)誤地領(lǐng)會(huì)了客戶的意思。否則,可能會(huì)造成無(wú)法妝拾的

后果。

第六講如何讓自己更有說(shuō)服力

如何讓自己更有說(shuō)服力(下)

(-)好事VS.壞事:不同信息該如何排列

QQDVOOOO

缸技術(shù)性細(xì)節(jié)問(wèn)題

&長(zhǎng)程的--一般不會(huì)引遍

c.敏感問(wèn)題很難達(dá)成協(xié)議Q、

D.馬上,須采取行動(dòng)的項(xiàng)目[稀釋對(duì)方的情緒

&好消息―、,

P.一須獲得他同意的項(xiàng)目不太難的問(wèn)題

一壞消息

法在上面框框中排出你的講話順序

(圖一)

rnn~irn日內(nèi)I_ii~i

九技術(shù)性細(xì)節(jié)問(wèn)題/\

B.長(zhǎng)程的構(gòu)想,一般不會(huì)引起沖突/\____________

C,敏感問(wèn)題,很難達(dá)成協(xié)議、

D.3上於須采取行動(dòng)的項(xiàng)目L把對(duì)方妁情緒再拉回地J

a.好消息

P.處須獲得他同意的項(xiàng)目不太難的問(wèn)題

C.壞消息

諳在上面框框中排出你的講話順序

(圖二)

H□□□

缸技術(shù)性細(xì)節(jié)問(wèn)題

B.長(zhǎng)程的構(gòu)想一般不會(huì)引起沖突

C.敏感問(wèn)題很難達(dá)成協(xié)議

D,馬上或、須采取行動(dòng)的項(xiàng)目

E.好消息

P.我須獲得他同意的項(xiàng)目不太難的問(wèn)題

G.壞消息

拿一個(gè)協(xié)議下桌

(圖四)

C

缸技術(shù)性細(xì)節(jié)問(wèn)題

B.長(zhǎng)程的構(gòu)想一般不會(huì)引起沖突

C.皴感問(wèn)題很難達(dá)成協(xié)議

D.馬上必須采取行動(dòng)的項(xiàng)目

B.好消息

P.或、須獲得他同意的項(xiàng)目不太難的問(wèn)題

C.壞消息

這樣他才不會(huì)忘記

(圖五)

圖3-6講話的順序

【圖解】

上曲樞里,南A、B、C、I)、匕、卜、G七個(gè)信息,信息的不向排列會(huì)導(dǎo)致不同的1炎判結(jié)果。

一般來(lái)講,第一步選擇先講好消息,然后接著講壞消息。如果壞消息先講了,那么好消

息的效果就會(huì)大打折扣。如果把壞消息擺到最后講,那也過(guò)于矯情,沒(méi)有實(shí)際用處。講壞消

息的時(shí)候要注意方式、方法,要用階段性的方法把壞消息講出來(lái),以避免壞消息對(duì)對(duì)方過(guò)于

強(qiáng)烈的沖擊。

【案例】

某工廠一位炭工出了工傷意外,不幸去世。作為廠領(lǐng)導(dǎo)該如何通知死者家屬這一金耗呢?如果說(shuō):“你

先生(或你兒子)已經(jīng)不幸殉熾了?!彼勒呒覍倏赡軙?huì)承受不了。所以通常有一個(gè)方法,就是稍微輟沖一下:

“您的丈夫出了事情,非常嚴(yán)重。但請(qǐng)你放心,現(xiàn)在正在急救,”過(guò)一段時(shí)間再通知對(duì)方:“搶救尢效」

第三步,要講長(zhǎng)程的構(gòu)想。長(zhǎng)程的構(gòu)想一般都不會(huì)引起沖突,其目的是稀釋壞消息給對(duì)

方帶來(lái)的不安情緒。

【案例】

某運(yùn)輸公司一艘船沉了,而貨沒(méi)有運(yùn)到,該公司總經(jīng)理很緊張。事實(shí)上,“塞翁失馬,通知非?!保?/p>

運(yùn)輸公司應(yīng)該描繪一個(gè)更大的愿景給對(duì)方,以統(tǒng)和稀釋對(duì)方的情緒,讓其有所期待。

技術(shù)性的細(xì)節(jié)問(wèn)題,這個(gè)部分就是把對(duì)方的情緒再拉回來(lái)。因?yàn)閯倓傉劻嗽妇暗膯?wèn)題,

對(duì)方可能還在憧憬之中。這時(shí)就要適時(shí)轉(zhuǎn)變?cè)掝},例如,討論“車子要怎么運(yùn),物流要怎么

走,電腦要如何裝置”等這些細(xì)節(jié)問(wèn)題。

然后再觸及敏感的問(wèn)題。在談判的過(guò)程中,有些問(wèn)題很難達(dá)成協(xié)議,這類問(wèn)題就會(huì)顯得

很敏感。面對(duì)這些敏感問(wèn)題,如果雙方避而不談,大家都會(huì)感覺(jué)不大自在。可是,如果現(xiàn)在

馬上談,又可能解決不了。因此,通常的做法是雙方點(diǎn)一下過(guò)去,以后再談。這樣,敏感問(wèn)

題既可以先擱置,同時(shí)也表示雙方?jīng)]有回避問(wèn)題。

【案例】

小張代表公司出去談判。對(duì)于的敏感問(wèn)題,小張?jiān)谡勁械倪^(guò)程中,只是簡(jiǎn)單提到:“王先生,坦白講,

上次你們公司交貨延遲的問(wèn)題是比較嚴(yán)重的。當(dāng)然,這個(gè)不重要,這都可以解決。我們后面再談,現(xiàn)在先

談別的

必須獲得他同意的項(xiàng)目是個(gè)不太難的問(wèn)題。

【案例】

甲乙雙方談判,結(jié)果未能達(dá)成協(xié)議。這時(shí),談判一方可以對(duì)另一方說(shuō):“雖然暫時(shí)沒(méi)達(dá)成共識(shí),但是經(jīng)

過(guò)這段時(shí)間的溝通,我們對(duì)做此的定場(chǎng)都更清是了,我相信再給我們一點(diǎn)時(shí)間,一定能找到一個(gè)大家都能

接受的方案,下星期三下午兩點(diǎn)我們?cè)僬勔幌氯绾???/p>

最后一個(gè)就是必須馬上采取行動(dòng)的項(xiàng)目。之所以放在最后來(lái)談是因?yàn)檫@樣對(duì)方才會(huì)記

得。

談判者不是每次談判都有七個(gè)信息,但是基本的談判邏輯需要遵守這樣的順序:好的一

一壞的---大的----落實(shí)----稀釋----收尾。

(三)擔(dān)任發(fā)言人對(duì)外發(fā)言時(shí),有什么基本守則

1.主動(dòng)發(fā)言,引導(dǎo)媒體

面對(duì)媒體,作為發(fā)言人要主動(dòng)發(fā)言,積極引導(dǎo)。如果媒體得不到他們想知道的信息,就

會(huì)胡亂猜測(cè),瞎編亂寫,這樣會(huì)給公司形象帶來(lái)不良的影響。例如,公司如果發(fā)生了重大的

變故,引起了各方廣泛關(guān)注,那么公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行新聞發(fā)布,對(duì)媒體關(guān)心的問(wèn)題,做出解釋

與澄清,將輿論向自己有利的方向引導(dǎo)。

任何一個(gè)危機(jī)處理或?qū)ν鉁贤?,最怕的就是危機(jī)一個(gè)接一個(gè)。要避免這樣的情況發(fā)生,

就應(yīng)該預(yù)先對(duì)危機(jī)進(jìn)行隔絕,不要讓下一個(gè)危機(jī)緊接著發(fā)生。

【案例】

某礦泉水公司最近出現(xiàn)了批漏,它所生產(chǎn)的礦泉水被發(fā)現(xiàn)含有棉絮,而此危機(jī)沒(méi)有得到及時(shí)有效的處

理。記者打來(lái)詢問(wèn)具體情況,恰好是張三接的。記者問(wèn):“張先生,你對(duì)礦泉水里發(fā)現(xiàn)棉絮一事有什

么看法?”張三可能講:“你講的事情,我不大了解,不過(guò)你既然打來(lái)了,我順便再跟你講另外一件耳,我

們公司還有一件不光彩的事……”,結(jié)果必然會(huì)被上級(jí)知曉,張三的下場(chǎng)可想而知。所以,為了避免記者打

來(lái),公司一定要控制主動(dòng)發(fā)言??梢?jiàn),隔絕危機(jī)是很重要的。

對(duì)外講話,如果要對(duì)某件事情做出解釋,要注意避免列舉過(guò)多的理由。理由太多,就容

易出現(xiàn)解釋前后不一致的現(xiàn)象,從而讓對(duì)方對(duì)理由的可信度提出質(zhì)疑。因此,發(fā)言人在對(duì)外

解釋的時(shí)候要簡(jiǎn)潔一致,只要講一個(gè)理由就行.防止出借C

人們對(duì)人物的關(guān)心通常要大于對(duì)事件的關(guān)心。例如報(bào)紙報(bào)道某項(xiàng)制度的改革,除了專業(yè)

人上關(guān)注一下外,普通市民對(duì)此感興趣的就會(huì)很少。可是如果報(bào)紙報(bào)道某某明星的八卦新聞,

關(guān)注的人就會(huì)很多。

【案例】

幾年前,美國(guó)聯(lián)合誠(chéng)化公司在印度由于漏氣造成當(dāng)?shù)刂卮蟮娜藛T傷亡,聯(lián)合化公司總經(jīng)理到印度去處

理,不是去辯護(hù)而是表示自己非常關(guān)切,他本身的言行就已經(jīng)成為記者和世人關(guān)注的焦點(diǎn)。

議題詮釋權(quán)不但在談判的時(shí)候很重要,在對(duì)外發(fā)言的時(shí)候也同樣重要。

首先,要將事情合理定位。比如,事情是勞資問(wèn)題、福利問(wèn)題,還是其他別的問(wèn)題。

其次,定位好以后,按照自己的邏輯將議題對(duì)外詮釋清楚。公司發(fā)生不良狀況,應(yīng)該及

早派遣發(fā)言人向外界公布立場(chǎng),同時(shí)也應(yīng)該積極向客戶以及政府部門做出解釋,以掌握主動(dòng)

權(quán)。

第七講上級(jí)與屬下的談判技巧(上)

下屬如何以退為進(jìn)(上)

(-)如何向上級(jí)提出自己的要求

下級(jí)與上級(jí)談判,要遵守一些特定的禮數(shù)。

【案例】

某公司A部門主管是個(gè)普通職員,要請(qǐng)B部門的主管一一個(gè)涇理,為自己提供一個(gè)重要材料,并且需

要有一個(gè)期限。但是,礙于職位的高低,A部門主管不應(yīng)要求B部門主管一定要在某一期限內(nèi)提供所需資

料。所以A部門主管只能這樣說(shuō):“我們可不可以期待,星期三可以拿到?”而絕對(duì)不可以說(shuō):“王經(jīng)理,

您準(zhǔn)備資料的期限是星期三?!逼谙夼c期待,一字之差含義相差很遠(yuǎn),所以,談判中要留意小節(jié)。

進(jìn)

進(jìn)

圖4-1如何與上級(jí)談判(一)

禮數(shù)、期待與期限

在長(zhǎng)官利益與囪己利益之間尋求平衡點(diǎn)

讓長(zhǎng)官敢輸:給一個(gè)臺(tái)階下

圖4-2如何與上級(jí)談判(二)

下級(jí)與上級(jí)談判,不管多高的上級(jí),一定要維護(hù)上級(jí)的面子。該有的禮貌都要有。尤其

是上級(jí)對(duì)自己有猜忌、不滿意的情況下,注意小節(jié)顯得更為重要。否則,稍有不慎就會(huì)引出

很多不必要的麻煩。

(-)加薪、調(diào)職該怎么談

下級(jí)跟上級(jí)溝通,要加薪或者調(diào)職的時(shí)候,一定要開(kāi)高走低。開(kāi)高的1=1的是點(diǎn)出自己的

需要與期望,同時(shí)為自己留下一個(gè)讓步和回旋的空間。

【案例1】

上司一股不會(huì)紿員工主動(dòng)加薪。員工向上司提出加薪時(shí)首先要說(shuō)為什么要求加薪,然后要注意說(shuō)話的

技巧。通常情況下如果要求加100元,而老板一定不會(huì)給100元,以弱對(duì)強(qiáng),要能夠開(kāi)得高,但是開(kāi)得高

不一定得到的就高,上司也許只給70元,你就可以說(shuō):“好,沒(méi)關(guān)系,雖然我需要100元,但是既然公司

有難處,70元我也可以接梭J

【案例2】

一個(gè)留美學(xué)者被上海一家公司聘請(qǐng),問(wèn)他要什么條件,學(xué)者說(shuō)要高薪,要一個(gè)配備秘書的專署辦公室

以及車子和房子。這樣一次講出來(lái)要求的東西,他知道總經(jīng)理一定不會(huì)全部滿足。他只是表示自己有這些

需要,以便給自己將來(lái)再次提出要求埋下伏爸。結(jié)果,總經(jīng)理只容應(yīng)給他辦公室和高薪,至于車子、房子

留時(shí)還不能滿足。留美學(xué)者笑著說(shuō):“沒(méi)有關(guān)系,我可以先租房住,但您應(yīng)該知道,我還有其他需求,”

(三)如何舍面子取里子

在中國(guó)人的公司里,老板很重視面子。要是下級(jí)沒(méi)有給他面子,老板會(huì)感覺(jué)自己的權(quán)威

受到了挑戰(zhàn),從而想方設(shè)法讓下屬難堪。

因此,作為下級(jí),需要在上級(jí)利益與自己的利益中間尋求一個(gè)平衡點(diǎn)。

【案例】

一位大學(xué)教授受聘于某大企業(yè)做兼職,雙方協(xié)商下午17點(diǎn)以前是學(xué)校的教員,17點(diǎn)以后是屬于公司

的員工。一天下午公司董事長(zhǎng)給教授打來(lái)說(shuō):公司15點(diǎn)開(kāi)會(huì),希望準(zhǔn)時(shí)參加。教授碰巧有課,也考慮

到自己的原則不能破壞,否則以后17點(diǎn)之前屬于學(xué)校的規(guī)定就失效了,于是拒絕參加會(huì)議,使董事長(zhǎng)很生

氣。

第二天,教授來(lái)到公司,向一位資深的副總咨詢?cè)撊绾谓鉀Q這個(gè)問(wèn)題。副總告訴他:“你應(yīng)該答應(yīng)董事

長(zhǎng)的.你不答應(yīng)說(shuō)明你不給對(duì)方面子e答應(yīng)以后,可以在快到3點(diǎn)的時(shí)候再打?qū)λ貢v,你想盡辦法

調(diào)課,但是沒(méi)調(diào)成?!?/p>

(四)如何讓上級(jí)“敢”輸給自己

讓上級(jí)“敢”輸,這對(duì)下級(jí)來(lái)說(shuō),非常重要。

下級(jí)要讓上級(jí)“敢”輸給自己,就需要給上級(jí)一個(gè)可下的臺(tái)階,避免上級(jí)難堪。

由于不同公司之間企業(yè)文化等方面存在差異,因此,如何選擇臺(tái)階要根據(jù)公司的具體情

況而定。

【案例1】

A公司收購(gòu)B公司,A、B兩家公司又從一個(gè)美商公司聘請(qǐng)了一個(gè)總經(jīng)理來(lái)新的公司。A公司收購(gòu)B公

司后,B公司的人都走了,只刺下一個(gè)財(cái)務(wù)長(zhǎng),財(cái)務(wù)長(zhǎng)是B公司的,這位前朝遺老不曉得自己在新匍里有

多少講話的分量。有一次,總經(jīng)理帶著這位財(cái)務(wù)長(zhǎng)出去談判,談到進(jìn)行得不錯(cuò)。在兩個(gè)星期以后的內(nèi)部會(huì)

議上,財(cái)務(wù)長(zhǎng)報(bào)告總經(jīng)理:“坦白講,兩個(gè)星期以前的談判沒(méi)有談好,有些東西其實(shí)可以談得更好?!笨偨?jīng)

理很生氣:“為什么當(dāng)場(chǎng)不講呢?”

問(wèn)題出在總經(jīng)理是美國(guó)人的思維方式,而中國(guó)人非常重視的是:出去要護(hù)著上級(jí)的面子。如果在公司

里沒(méi)有開(kāi)過(guò)會(huì)就把財(cái)務(wù)長(zhǎng)帶出去,財(cái)務(wù)長(zhǎng)怎么可能在別人的面前帶責(zé)總經(jīng)理談得不對(duì)?這第一個(gè)是文化的

問(wèn)題;第二,財(cái)務(wù)長(zhǎng)是前朝遺老,他并不知道自己到底有多少發(fā)官分量。

【案例2】

一個(gè)經(jīng)理的女秘E已經(jīng)約了男朋友下班以后一起去看也影。彷儡在四點(diǎn)五十分時(shí),經(jīng)理拿了一大受文

件走過(guò)來(lái)說(shuō):“有一個(gè)客戶明天早上九點(diǎn)要來(lái)拜訪,需要你準(zhǔn)備這些數(shù)據(jù)?!边@些資料要準(zhǔn)備好,當(dāng)晚的約

會(huì)一定得取消。而經(jīng)理義經(jīng)常在臨下班前丟下一份文件讓秘書加班,這種情況下女秘書該怎么做?

第八講上級(jí)與屬下的談判技巧(下)

下屬如何以退為進(jìn)(下)

?傳統(tǒng)的中國(guó)女性,犧牲自己的權(quán)益,答應(yīng)老板的要求。

,時(shí)代女性,犧牲老板的權(quán)益。例如,女秘書可以說(shuō)“根據(jù)相關(guān)勞動(dòng)法令,我好像可以

不加班的”,或者說(shuō)“張小姐沒(méi)有約會(huì),是不是請(qǐng)張小姐加班呢?”這樣雖然一時(shí)“贏”了

老板,但老板以后肯定會(huì)讓女秘書難堪。

?完全分享老板的感受。在上述兩種做法中取個(gè)折中點(diǎn)。例如,明天上班之前再來(lái)加班。

但這只在美國(guó)的公司行得通。而在中國(guó)的公司里則沒(méi)有可行性。

領(lǐng)導(dǎo)如何與下屬談判

(-)孫子說(shuō)“上下同欲勝",誰(shuí)同誰(shuí)的欲

孫子說(shuō)“上下同欲者勝”,意思是只要上下一心,就能夠在戰(zhàn)爭(zhēng)中取勝。領(lǐng)導(dǎo)要與下屬做

好溝通,就必須設(shè)身處地為F屬著想。要善于換位思考,站到對(duì)方的立場(chǎng)上考慮問(wèn)題。如果

與下屬不能就某一個(gè)問(wèn)題達(dá)成一致,應(yīng)先指出對(duì)方想法合乎情理的一面.,然后再對(duì)自己的觀

點(diǎn)進(jìn)行解釋。這樣既體現(xiàn)出對(duì)下屬的尊重,又可避免上下級(jí)的觀點(diǎn)對(duì)立和沖突。

(-)如何說(shuō)“不”,才不會(huì)引發(fā)后遺癥

“你說(shuō)呢?”、“你覺(jué)得呢?",諸如此類的反問(wèn)句是一種比較柔性的拒絕。但是對(duì)方若

沒(méi)有理解這些話的潛在意思,這種拒絕也起不到任何作用。

【案例】

一位教授在上課的時(shí)候習(xí)慣站著講課,常常把自己的外套和2放在椅子上。一大,正在上課的時(shí)候,

一個(gè)在隔壁上課的學(xué)生敲門進(jìn)來(lái),說(shuō):“老師,您不坐那椅子,能不能借給我們用?”教授說(shuō):“別的教室

是空的,你怎么不到別的空教室搬椅子呢?你覺(jué)得我該不該借?”學(xué)生居然回答:“我就是不知道啊,所以

才問(wèn)您?。 苯淌谡f(shuō):“不惜學(xué)生很納悶為什么教授不坐也不借。

發(fā)生沖突的時(shí)候,可以用陳述感覺(jué)的辦法來(lái)拒絕對(duì)方的要求。

【案例】

甲要賣房,他的房子在19層,打算走80萬(wàn)元。乙的朋友在和甲同一個(gè)樓的11層以70萬(wàn)元的價(jià)位買

下過(guò)一套房子。因此,乙希望也以同樣的價(jià)錢買下甲的房子。甲沒(méi)有同意,對(duì)乙解釋說(shuō):''11層70萬(wàn)元,

我這是19層怎么也會(huì)70萬(wàn)元呢?19層與11層所能看到的風(fēng)景是不一樣的?!?/p>

在談判的時(shí)候,有一招叫做''回馬槍",即達(dá)成協(xié)議后,對(duì)方突然又提出新的要求。對(duì)

付“回馬槍”的一個(gè)有效辦法就是裝聾作啞,不去理會(huì)對(duì)方的要求。

【案例】

甲從乙處買了一輛舊車,還想順便要一箱油,向乙提出要求后,乙笑著說(shuō):“哈哈,老弟你真會(huì)開(kāi)玩笑

啊,再見(jiàn)啦。”事實(shí)上,甲提出要求時(shí)未必就底氣十足,可能也不確定對(duì)方是否能夠滿足自己的要求。對(duì)待

這種情況,最好的辦法就是付之一笑。

拒絕提供任何理由是上級(jí)最常用的方法。不講任何理由的時(shí)候,就意味著不會(huì)被駁倒。

但若非得提供理由不可,也只能講一個(gè)理由,因?yàn)槔碛稍蕉啵奖硎咀约盒奶摗?/p>

【案例】

一個(gè)在讀博士同時(shí)兼任一個(gè)班的助教,期末考試臨近的時(shí)候,博士對(duì)同學(xué)們說(shuō):“我一直是研究談判的,

你們對(duì)分?jǐn)?shù)的要求可以跟我談判?!辈涣?,下課以后,所有的同學(xué)都在辦公室門口排起了談判的長(zhǎng)隊(duì),博士

與40名同學(xué)談判完的時(shí)候已經(jīng)是筋疲力盡了。所以,有時(shí)給出理由是為自己找麻煩。作為上級(jí),拒絕給出

任何理由是最有效的辦法。

強(qiáng)調(diào)自己沒(méi)有能力做到某事,也是一種很有效的拒絕手段。

【案例1】

張經(jīng)理和李經(jīng)理一起參加公司會(huì)議,這一天王經(jīng)理沒(méi)有到會(huì),張經(jīng)理在會(huì)上講了王經(jīng)理一句壞

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