安全宣傳設(shè)備管理制度

安全宣傳設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全宣傳設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和有效使用，充分發(fā)揮其在安全宣傳工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于安全宣傳的設(shè)備，包括但不限于宣傳欄、宣傳海報(bào)、宣傳視頻播放設(shè)備、安全宣傳資料發(fā)放架等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司安全宣傳設(shè)備由[具體管理部門(mén)]統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，確保設(shè)備管理的規(guī)范性和一致性。2.合理使用原則：各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要合理使用安全宣傳設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率。3.定期維護(hù)原則：建立健全設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。4.節(jié)約資源原則：在安全宣傳設(shè)備的采購(gòu)、使用和管理過(guò)程中，應(yīng)注重節(jié)約資源，降低成本。二、設(shè)備采購(gòu)與配置（一）需求評(píng)估1.各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)安全宣傳工作的實(shí)際需求，每年年底前向[具體管理部門(mén)]提交下一年度安全宣傳設(shè)備需求報(bào)告。需求報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等內(nèi)容。2.[具體管理部門(mén)]對(duì)各部門(mén)提交的需求報(bào)告進(jìn)行匯總和分析，結(jié)合公司安全宣傳工作的整體規(guī)劃，制定年度安全宣傳設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由[具體管理部門(mén)]負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)工作。2.采購(gòu)人員應(yīng)按照公司采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備的質(zhì)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，確保采購(gòu)的設(shè)備符合公司要求。3.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)設(shè)備的到貨情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.宣傳欄：根據(jù)公司辦公區(qū)域和人員分布情況，合理設(shè)置宣傳欄的位置和數(shù)量。宣傳欄應(yīng)設(shè)置在人員流動(dòng)較大、顯眼的地方，如辦公樓大廳、車(chē)間入口等。宣傳欄的規(guī)格應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定，一般不小于[具體尺寸]。2.宣傳海報(bào)：根據(jù)安全宣傳工作的需要，定期制作和更新宣傳海報(bào)。宣傳海報(bào)應(yīng)張貼在宣傳欄、車(chē)間、辦公室等場(chǎng)所的顯眼位置。宣傳海報(bào)的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、圖文并茂，具有較強(qiáng)的吸引力和感染力。3.宣傳視頻播放設(shè)備：在公司會(huì)議室、培訓(xùn)室、車(chē)間等場(chǎng)所配備宣傳視頻播放設(shè)備，用于播放安全宣傳視頻。宣傳視頻播放設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保播放效果良好。4.安全宣傳資料發(fā)放架：在公司辦公樓大廳、車(chē)間入口等場(chǎng)所設(shè)置安全宣傳資料發(fā)放架，用于放置安全宣傳資料。安全宣傳資料發(fā)放架應(yīng)定期進(jìn)行清理和補(bǔ)充，確保資料的及時(shí)更新和充足供應(yīng)。三、設(shè)備使用與管理（一）使用部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)安全宣傳設(shè)備的日常使用和管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.按照公司安全宣傳工作的要求，合理使用安全宣傳設(shè)備，及時(shí)更新和更換宣傳內(nèi)容。3.定期對(duì)本部門(mén)使用的安全宣傳設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向[具體管理部門(mén)]報(bào)告。（二）使用規(guī)范1.宣傳欄：應(yīng)保持宣傳欄的清潔衛(wèi)生，定期更換宣傳海報(bào)。宣傳海報(bào)應(yīng)張貼平整、牢固，不得有破損、褪色等現(xiàn)象。2.宣傳海報(bào)：宣傳海報(bào)應(yīng)按照規(guī)定的位置張貼，不得隨意張貼在其他地方。張貼宣傳海報(bào)時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)墻面和地面，不得損壞墻面和地面。3.宣傳視頻播放設(shè)備：應(yīng)按照規(guī)定的操作流程使用宣傳視頻播放設(shè)備，不得隨意更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。播放安全宣傳視頻時(shí)，應(yīng)確保聲音清晰、畫(huà)面流暢。4.安全宣傳資料發(fā)放架：應(yīng)保持安全宣傳資料發(fā)放架的整潔，及時(shí)清理過(guò)期和損壞的宣傳資料。安全宣傳資料應(yīng)分類(lèi)擺放，便于員工查閱和領(lǐng)取。（三）設(shè)備借用與歸還1.因工作需要借用安全宣傳設(shè)備的部門(mén)，應(yīng)提前向[具體管理部門(mén)]提交借用申請(qǐng)。借用申請(qǐng)應(yīng)包括借用設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、借用時(shí)間、借用用途等內(nèi)容。2.[具體管理部門(mén)]對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后辦理借用手續(xù)。借用部門(mén)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還借用的設(shè)備，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用時(shí)間的，應(yīng)提前向[具體管理部門(mén)]申請(qǐng)。3.借用部門(mén)在借用設(shè)備期間，應(yīng)妥善保管設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失的，借用部門(mén)應(yīng)照價(jià)賠償。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.[具體管理部門(mén)]應(yīng)根據(jù)安全宣傳設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等內(nèi)容。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由[具體管理部門(mén)]負(fù)責(zé)組織實(shí)施。（二）日常維護(hù)1.各部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)安全宣傳設(shè)備的日常維護(hù)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。日常維護(hù)工作包括設(shè)備的清潔、檢查、緊固、潤(rùn)滑等內(nèi)容。2.維護(hù)人員在進(jìn)行日常維護(hù)工作時(shí)，應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等。（三）定期保養(yǎng)1.[具體管理部門(mén)]應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，定期組織對(duì)安全宣傳設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。定期保養(yǎng)工作包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等內(nèi)容。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或委托專(zhuān)業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行。在保養(yǎng)過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等。（四）故障維修1.安全宣傳設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向[具體管理部門(mén)]報(bào)告。[具體管理部門(mén)]應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。2.維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障原因、維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分保存。五、設(shè)備報(bào)廢與更新（一）報(bào)廢條件1.安全宣傳設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且設(shè)備性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法正常使用的。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，不具備維修價(jià)值的。3.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、安全宣傳工作重點(diǎn)變化等原因，不再需要使用的設(shè)備。（二）報(bào)廢審批1.符合報(bào)廢條件的安全宣傳設(shè)備，由使用部門(mén)填寫(xiě)《安全宣傳設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。2.[具體管理部門(mén)]對(duì)《安全宣傳設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的設(shè)備，由[具體管理部門(mén)]負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，可采用報(bào)廢變賣(mài)、捐贈(zèng)等方式。2.在報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢處理方式、處理收入等。報(bào)廢處理記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分保存。（四）設(shè)備更新1.根據(jù)公司安全宣傳工作的需要和設(shè)備的使用情況，及時(shí)對(duì)安全宣傳設(shè)備進(jìn)行更新。設(shè)備更新應(yīng)優(yōu)先考慮采用新技術(shù)、新設(shè)備，提高設(shè)備的性能和使用效率。2.設(shè)備更新計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由[具體管理部門(mén)]負(fù)責(zé)組織實(shí)施。六、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.安全宣傳設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表及報(bào)廢處理記錄等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案由[具體管理部門(mén)]指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管期限為設(shè)備報(bào)廢后[具體年限]。2.在保管期限內(nèi)，應(yīng)確保設(shè)備檔案的安全和完整，不得擅自銷(xiāo)毀或丟失。如有需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，查閱人員應(yīng)填寫(xiě)《安全宣傳設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)[具體管理部門(mén)]負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱。2.因工作需要借閱設(shè)備檔案的，借閱人員應(yīng)填寫(xiě)《安全宣傳設(shè)備檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)[具體管理部門(mén)]負(fù)責(zé)人審批后，辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還借閱的設(shè)備檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或復(fù)印、摘抄檔案內(nèi)容。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.[具體管理部門(mén)]應(yīng)定期對(duì)公司安全宣傳設(shè)備的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和有效使用。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、檔案管理情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)