醫(yī)院設(shè)備科室管理制度

醫(yī)院設(shè)備科室管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)醫(yī)院設(shè)備科室的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障醫(yī)療工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院設(shè)備科室全體工作人員，包括設(shè)備管理人員、維修人員、操作人員等。3.基本原則以患者為中心，保障醫(yī)療設(shè)備的安全可靠，滿足臨床診斷和治療需求。科學(xué)管理，規(guī)范操作，提高設(shè)備的使用效益和使用壽命。分工明確，責(zé)任到人，確保設(shè)備管理工作的高效有序進(jìn)行。二、設(shè)備采購管理1.需求調(diào)研設(shè)備使用科室應(yīng)根據(jù)臨床業(yè)務(wù)發(fā)展需要，定期提出設(shè)備采購需求。設(shè)備科室會(huì)同相關(guān)部門對(duì)需求進(jìn)行調(diào)研分析，評(píng)估必要性和可行性。2.采購計(jì)劃制定設(shè)備科室根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，制定年度設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購流程按照醫(yī)院采購管理規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭性談判等方式確定供應(yīng)商。簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和醫(yī)院相關(guān)規(guī)定，確保采購公正、透明、合法。三、設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，設(shè)備科室應(yīng)通知相關(guān)使用科室、維修人員等做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備驗(yàn)收所需的工具、資料，如驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、合同文件等。2.外觀檢查設(shè)備到貨后，首先進(jìn)行外觀檢查，查看設(shè)備是否有損壞、變形、缺件等情況。核對(duì)設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否與合同一致。3.性能驗(yàn)收按照合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的性能指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)證。邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備供應(yīng)商技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試和演示，確保設(shè)備正常運(yùn)行。驗(yàn)收過程中應(yīng)做好記錄，包括驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、人員、設(shè)備情況、驗(yàn)收結(jié)果等。4.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收合格后，由設(shè)備科室填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告作為設(shè)備入賬、使用和管理的依據(jù)。四、設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、操作手冊(cè)、維修記錄、保養(yǎng)記錄等資料。設(shè)備的技術(shù)資料、圖紙、軟件等也應(yīng)納入檔案管理。2.檔案建立設(shè)備科室負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和管理，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔工作。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于查找和使用。3.檔案更新隨著設(shè)備的使用和維護(hù)，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，如維修記錄、保養(yǎng)記錄等。設(shè)備發(fā)生變更、報(bào)廢等情況時(shí)，應(yīng)在檔案中進(jìn)行相應(yīng)記錄。五、設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備科室根據(jù)設(shè)備使用說明書和醫(yī)院實(shí)際情況，制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.操作人員培訓(xùn)設(shè)備使用科室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備操作，并參加設(shè)備科室組織的操作培訓(xùn)。操作人員應(yīng)熟悉設(shè)備操作規(guī)程，掌握設(shè)備性能和操作技能，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。3.使用登記操作人員應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用登記本，記錄設(shè)備使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行情況等信息。使用登記本應(yīng)妥善保管，以備查閱。4.設(shè)備維護(hù)操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)要求，做好設(shè)備日常維護(hù)工作。設(shè)備科室定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備運(yùn)行中存在的問題。對(duì)于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定專項(xiàng)維護(hù)計(jì)劃，確保設(shè)備正常運(yùn)行。六、設(shè)備維修管理1.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)單，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時(shí)間。將維修申請(qǐng)單提交給設(shè)備科室維修人員。2.維修流程維修人員接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和診斷，確定故障原因。根據(jù)故障情況，制定維修方案，安排維修工作。維修過程中應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容、更換部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，并填寫維修記錄單。3.維修費(fèi)用管理維修費(fèi)用按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和報(bào)銷。對(duì)于維修中更換的零部件，應(yīng)建立出入庫登記制度，確保費(fèi)用核算準(zhǔn)確。4.維修質(zhì)量跟蹤設(shè)備科室對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，了解設(shè)備運(yùn)行情況。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題，及時(shí)與維修人員或供應(yīng)商溝通解決。七、設(shè)備保養(yǎng)管理1.保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備科室根據(jù)設(shè)備特點(diǎn)和使用情況，制定設(shè)備年度保養(yǎng)計(jì)劃。保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)人員等。2.一級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的一級(jí)保養(yǎng)，包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。一級(jí)保養(yǎng)每月至少進(jìn)行一次，并做好記錄。3.二級(jí)保養(yǎng)設(shè)備科室組織維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行二級(jí)保養(yǎng)，每季度至少進(jìn)行一次。二級(jí)保養(yǎng)除一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容外，還包括設(shè)備性能檢測(cè)、調(diào)整、故障排除等工作。二級(jí)保養(yǎng)完成后，填寫二級(jí)保養(yǎng)記錄。4.保養(yǎng)效果評(píng)估定期對(duì)設(shè)備保養(yǎng)效果進(jìn)行評(píng)估，查看設(shè)備運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)等是否得到改善。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，調(diào)整保養(yǎng)計(jì)劃和措施，提高保養(yǎng)質(zhì)量。八、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足臨床需求；設(shè)備損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)；因其他原因不能繼續(xù)使用的。設(shè)備科室組織相關(guān)專家對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，出具鑒定意見。2.報(bào)廢審批設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)設(shè)備科室負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，方可進(jìn)行后續(xù)處理。3.報(bào)廢處理報(bào)廢設(shè)備由醫(yī)院統(tǒng)一處理，可采用報(bào)廢拍賣、廢舊物資回收等方式。報(bào)廢設(shè)備處理過程中應(yīng)做好記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等信息。九、設(shè)備安全管理1.安全制度制定設(shè)備科室制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理責(zé)任和措施。安全制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.安全檢查定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，包括設(shè)備電氣安全、機(jī)械安全、防護(hù)裝置等方面的檢查。安全檢查應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。3.事故應(yīng)急預(yù)案制定設(shè)備事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故報(bào)告流程、應(yīng)急處理措施等。定期組織設(shè)備事故應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力。4.安全責(zé)任追究對(duì)于因違反設(shè)備安全管理制度導(dǎo)致設(shè)備事故的，追究相關(guān)人員責(zé)任。十、設(shè)備計(jì)量管理1.計(jì)量器具配備根據(jù)設(shè)備管理需要，配備相應(yīng)的計(jì)量器具，如卡尺、萬用表、溫度計(jì)等。計(jì)量器具應(yīng)定期校準(zhǔn)，確保測(cè)量準(zhǔn)確可靠。2.計(jì)量校準(zhǔn)按照國家計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范，定期將計(jì)量器具送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。建立計(jì)量器具校準(zhǔn)檔案，記錄校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。3.計(jì)量監(jiān)督設(shè)備科室對(duì)設(shè)備計(jì)量情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備測(cè)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。對(duì)于計(jì)量不合格的設(shè)備，及時(shí)進(jìn)行維修或更換計(jì)量器具。十一、設(shè)備信息化管理1.設(shè)備管理系統(tǒng)建設(shè)建立醫(yī)院設(shè)備管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購、驗(yàn)收、檔案、使用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等全過程信息化管理。設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)與醫(yī)院其他信息系統(tǒng)互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。2.數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)設(shè)備科室安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。定期對(duì)設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.數(shù)據(jù)分析與利用利用設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)