大連公車使用管理制度

大連公車使用管理制度總則目的為加強公司公車管理，規(guī)范公車使用行為，提高公車使用效率，確保公車使用安全、有序、節(jié)約，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有公車的使用管理，包括公司配備的轎車、商務車、客車等各類車輛?；驹瓌t1.安全第一原則：確保公車使用過程中的行車安全，嚴格遵守交通法規(guī)，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.規(guī)范使用原則：明確公車使用的范圍、流程和審批權限，杜絕公車私用等違規(guī)行為。3.高效節(jié)約原則：合理安排公車使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。公車配置與管理公車配置標準1.根據(jù)公司業(yè)務需求和實際情況，合理配置公車數(shù)量和車型。2.公車配置應遵循經濟實用、節(jié)能環(huán)保的原則，優(yōu)先選擇國產自主品牌車輛。公車購置與更新1.公車購置由公司行政部門根據(jù)實際需求提出申請，經公司領導審批后，按照公司采購流程進行購置。2.公車更新應根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、技術狀況等因素綜合考慮，確保車輛性能滿足工作需要。公車檔案管理1.公司行政部門負責建立公車檔案，詳細記錄每輛公車的購置時間、品牌型號、車牌號、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等信息。2.公車檔案應定期更新，確保檔案信息的準確性和完整性。公車停放管理1.公車應停放在公司指定的停車場或停車位，不得隨意停放。2.節(jié)假日期間，公車應統(tǒng)一停放在公司指定地點，并做好車輛安全防護措施。公車使用范圍公務活動1.公司領導及員工因工作需要到外地出差、參加會議、洽談業(yè)務等。2.公司組織的各類培訓、調研、考察等活動。3.公司各部門因工作需要開展的公務接待、文件傳遞、物資運輸?shù)然顒印本仍?.公司在遇到突發(fā)事件或緊急情況時，公車應優(yōu)先用于應急救援工作。2.應急救援結束后，應及時將公車歸還公司，并做好車輛使用記錄。公車使用流程用車申請1.公司員工因工作需要使用公車，應提前填寫《公車使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《公車使用申請表》經部門負責人審核簽字后，報公司行政部門審批。用車審批1.公司行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請事由，對《公車使用申請表》進行審批。2.審批通過后，行政部門通知申請人到指定地點領取車輛鑰匙，并做好車輛交接手續(xù)。車輛使用1.申請人應嚴格按照《公車使用申請表》上注明的時間、地點、事由使用公車，不得擅自變更。2.駕駛員應遵守交通法規(guī)，確保行車安全，不得疲勞駕駛、酒后駕駛等違規(guī)行為。3.車輛使用過程中，如發(fā)生交通事故或其他異常情況，駕駛員應及時報告公司行政部門，并配合有關部門進行處理。車輛歸還1.車輛使用完畢后，申請人應及時將車輛歸還公司，并將車輛鑰匙交回行政部門。2.駕駛員應對車輛進行清潔和檢查，確保車輛外觀整潔、性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應及時報告行政部門。公車維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)計劃1.公司行政部門應根據(jù)公車行駛里程、使用年限等因素，制定公車維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用等內容，并報公司領導審批。維修保養(yǎng)申請1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或需要進行維修保養(yǎng)時，應填寫《公車維修保養(yǎng)申請表》，詳細注明故障情況、維修保養(yǎng)項目等信息。2.《公車維修保養(yǎng)申請表》經部門負責人審核簽字后，報公司行政部門審批。維修保養(yǎng)審批1.公司行政部門根據(jù)維修保養(yǎng)計劃和車輛實際情況，對《公車維修保養(yǎng)申請表》進行審批。2.審批通過后，行政部門安排車輛到指定的維修保養(yǎng)廠進行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)費用結算1.維修保養(yǎng)廠完成維修保養(yǎng)工作后，應及時開具維修保養(yǎng)發(fā)票，并將發(fā)票和維修保養(yǎng)清單交公司行政部門審核。2.公司行政部門審核無誤后，按照公司財務制度進行費用結算。公車油耗管理油耗統(tǒng)計1.公司行政部門應建立公車油耗統(tǒng)計臺賬，詳細記錄每輛公車的加油時間、加油量、行駛里程等信息。2.油耗統(tǒng)計臺賬應定期更新，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性和完整性。油耗分析1.公司行政部門應定期對公車油耗情況進行分析，找出油耗偏高的原因，并采取相應的措施進行改進。2.油耗分析報告應報公司領導審閱，為公司制定公車管理政策提供參考依據(jù)。油耗考核1.公司將公車油耗納入駕駛員績效考核體系，對油耗控制較好的駕駛員給予獎勵，對油耗偏高的駕駛員進行批評教育或處罰。2.油耗考核指標應根據(jù)車輛型號、使用情況等因素合理確定，確?？己说墓?、公正、合理。公車費用管理費用預算1.公司行政部門應根據(jù)公車使用情況和實際需求，制定公車費用預算，包括車輛購置費用、維修保養(yǎng)費用、燃油費用、保險費用、停車費用等。2.公車費用預算應報公司領導審批后執(zhí)行。費用報銷1.公車使用過程中發(fā)生的費用，由駕駛員或申請人按照公司財務制度進行報銷。2.報銷時應提供合法有效的發(fā)票、報銷清單等憑證，并經部門負責人審核簽字后，報公司行政部門審批。費用控制1.公司行政部門應加強對公車費用的控制，嚴格執(zhí)行公車費用預算，杜絕不合理的費用支出。2.定期對公車費用進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保公車費用使用合理、合規(guī)。公車駕駛員管理駕駛員選拔與任用1.公司駕駛員應具備相應的駕駛證，并有一定的駕駛經驗和良好的駕駛習慣。2.駕駛員選拔由公司行政部門組織，經過面試、筆試、實際駕駛測試等環(huán)節(jié)后，擇優(yōu)錄用。駕駛員培訓與考核1.公司行政部門應定期組織駕駛員進行安全駕駛、車輛保養(yǎng)、應急處理等方面的培訓，提高駕駛員的業(yè)務水平和綜合素質。2.駕駛員考核包括日常考核和年度考核，考核內容包括安全駕駛、服務質量、車輛保養(yǎng)等方面?？己私Y果作為駕駛員獎懲和續(xù)聘的依據(jù)。駕駛員崗位職責1.遵守交通法規(guī)，確保行車安全，按照公司規(guī)定的時間、路線和要求駕駛公車。2.定期對車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保車輛性能良好，外觀整潔。3.做好車輛清潔工作，保持車內整潔衛(wèi)生。4.嚴格遵守公車使用管理制度，不得擅自將公車借給他人使用。5.積極配合公司行政部門做好車輛調度和其他相關工作。駕駛員獎懲1.對安全駕駛、服務質量好的駕駛員給予獎勵，包括獎金、榮譽證書等。2.對違反交通法規(guī)、公車使用管理制度等行為的駕駛員進行處罰，包括警告、罰款、辭退等。監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督1.公司行政部門負責對公車使用情況進行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.定期對公車使用管理制度的執(zhí)行情況進行檢查，確保制度的有效實施。群眾監(jiān)督1.鼓勵公司員工對公車使用過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報，對舉報屬實的給予獎勵。2.設立舉報信箱和舉報電話，接受員工的監(jiān)督舉報。違規(guī)處理1.對違反公車使用