車展場地合作協(xié)議書

車展場地合作協(xié)議書?甲方（合作場地提供方）：名稱：__________________法定代表人：______________地址：__________________聯(lián)系方式：______________乙方（車展主辦方）：名稱：__________________法定代表人：______________地址：__________________聯(lián)系方式：______________鑒于甲方擁有符合車展舉辦條件的場地，乙方有意在該場地舉辦車展活動，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方租賃甲方場地舉辦車展事宜達成如下協(xié)議：一、合作場地描述1.場地位置：甲方提供的場地位于[具體地址]，該場地周邊交通便利，臨近[主要交通樞紐或標志性地點]，便于參展商、觀眾前往。2.場地面積：場地總面積為[X]平方米，其中室內(nèi)面積為[X]平方米，室外面積為[X]平方米。具體場地布局及劃分見附件一《場地平面圖》。3.場地設(shè)施：甲方應(yīng)確保場地具備舉辦車展所需的基本設(shè)施，包括但不限于電力供應(yīng)、照明設(shè)備、通風(fēng)系統(tǒng)、消防設(shè)施、上下水管道等，并保證設(shè)施設(shè)備在車展舉辦期間正常運行。場地內(nèi)設(shè)有[具體設(shè)施，如展位搭建區(qū)域、洽談區(qū)、休息區(qū)、展示車輛停放區(qū)等]，以滿足車展各項活動的需求。二、合作期限本合作協(xié)議自[起始日期]起生效，至[結(jié)束日期]終止。車展舉辦時間為[具體車展舉辦日期]，共計[X]天。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取場地租賃費用。對乙方在場地內(nèi)的活動進行監(jiān)督，確保乙方的活動符合法律法規(guī)及本協(xié)議的約定，不損害甲方及第三方的合法權(quán)益。在乙方違反本協(xié)議約定或出現(xiàn)可能損害甲方利益的情況下，有權(quán)采取相應(yīng)措施，如要求乙方改正、暫停乙方活動、解除本協(xié)議等，并要求乙方承擔違約責任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和條件，將場地交付給乙方使用。交付時應(yīng)保證場地及設(shè)施設(shè)備處于良好的可使用狀態(tài)，并向乙方提供場地相關(guān)的證明文件，如場地產(chǎn)權(quán)證明、消防驗收合格證明等。在車展舉辦期間，負責場地的安全保衛(wèi)工作，配備必要的安保人員，維護場地秩序，確保參展商、觀眾及車輛的安全。同時，協(xié)助乙方做好車展期間的突發(fā)事件應(yīng)急處理工作。負責場地的環(huán)境衛(wèi)生維護，安排專人定期清掃場地，保持場地整潔。在車展結(jié)束后，及時清理場地內(nèi)的廢棄物和臨時搭建物。按照乙方的要求，協(xié)助乙方辦理與車展相關(guān)的審批手續(xù)，提供必要的協(xié)助和支持，但因辦理審批手續(xù)產(chǎn)生的費用由乙方承擔。在合作期間，未經(jīng)乙方書面同意，不得將場地另行出租或提供給第三方用于舉辦與本次車展相沖突的活動。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用場地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備，進行車展的籌備、舉辦等活動。有權(quán)根據(jù)車展的需要，對場地進行合理的布置和安排，但不得破壞場地的主體結(jié)構(gòu)和原有設(shè)施設(shè)備。布置方案需提前提交給甲方審核，經(jīng)甲方書面同意后方可實施。有權(quán)在場地內(nèi)進行車展的宣傳推廣活動，但宣傳內(nèi)容和方式應(yīng)符合法律法規(guī)及本協(xié)議的約定，不得損害甲方的聲譽和形象。在甲方違反本協(xié)議約定，影響乙方正常舉辦車展活動的情況下，有權(quán)要求甲方采取補救措施或承擔違約責任，并要求甲方賠償因此給乙方造成的損失。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和金額，向甲方支付場地租賃費用及其他相關(guān)費用。在車展舉辦前，向甲方提供詳細的車展活動方案，包括車展的規(guī)模、參展商名單、活動安排、安全保障措施等，經(jīng)甲方審核同意后實施。負責車展活動的組織、策劃、宣傳、招商等工作，確保車展活動的順利進行。在車展舉辦期間，應(yīng)遵守法律法規(guī)及本協(xié)議的約定，文明辦展，不得從事違法違規(guī)活動。負責參展商的管理工作，要求參展商遵守場地管理規(guī)定和車展相關(guān)要求，不得擅自改變展位位置、搭建不符合規(guī)定的展位等。對參展商的行為承擔監(jiān)督和管理責任，如因參展商原因給甲方或第三方造成損失的，由乙方承擔賠償責任。在車展結(jié)束后，按照甲方的要求及時清理場地，恢復(fù)場地原狀。如乙方未及時清理或清理不徹底，甲方有權(quán)自行清理，所產(chǎn)生的費用由乙方承擔。為甲方提供必要的協(xié)助，配合甲方做好場地的管理和維護工作。在車展舉辦期間，如發(fā)現(xiàn)場地設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或安全隱患，應(yīng)及時通知甲方，并協(xié)助甲方進行維修和處理。四、費用及支付方式（一）費用明細1.場地租賃費用：乙方應(yīng)向甲方支付場地租賃費用共計人民幣[X]元。該費用包含場地的租金、水電費、物業(yè)管理費等與場地使用相關(guān)的一切費用，但不包括因乙方原因產(chǎn)生的額外費用，如超出正常用電量的電費、損壞場地設(shè)施設(shè)備的賠償費等。2.其他費用展位搭建押金：乙方需向甲方支付展位搭建押金人民幣[X]元。在車展結(jié)束后，如乙方搭建的展位無損壞且按要求清理場地，甲方應(yīng)在[具體退款期限]內(nèi)將押金無息退還乙方。臨時設(shè)施費用：乙方因車展需要在場地內(nèi)搭建臨時設(shè)施（如舞臺、展架等），需向甲方支付臨時設(shè)施費用人民幣[X]元。該費用在臨時設(shè)施搭建完成并經(jīng)甲方驗收合格后支付。宣傳推廣費用：乙方在場地內(nèi)進行車展宣傳推廣活動所產(chǎn)生的費用，由乙方自行承擔。如乙方需要甲方協(xié)助進行宣傳推廣，雙方另行協(xié)商費用支付方式。（二）支付方式1.預(yù)付款：本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付場地租賃費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元。2.中期款：在車展搭建開始前[X]個工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付場地租賃費用的[X]%，即人民幣[X]元。3.尾款：車展結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付場地租賃費用的剩余部分，即人民幣[X]元。同時，如乙方在車展期間產(chǎn)生的水電費、損壞場地設(shè)施設(shè)備賠償費等額外費用，應(yīng)在車展結(jié)束后一并結(jié)算支付給甲方。乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式將費用支付至甲方指定的銀行賬戶，甲方收到款項后應(yīng)向乙方開具合法有效的發(fā)票。五、場地使用與管理1.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的用途使用場地，不得擅自改變場地用途或?qū)龅剞D(zhuǎn)租給第三方。如需對場地進行部分轉(zhuǎn)租，必須事先征得甲方書面同意，并與甲方簽訂補充協(xié)議，明確各方的權(quán)利義務(wù)。2.乙方在場地內(nèi)的活動應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定，不得從事任何違法違規(guī)、損害社會公共利益或甲方利益的活動。如因乙方原因?qū)е录追皆馐苋魏畏杉m紛或經(jīng)濟損失，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。3.乙方應(yīng)合理使用場地設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞或擅自拆除。如因乙方原因造成場地設(shè)施設(shè)備損壞的，乙方應(yīng)負責修復(fù)或照價賠償。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或安全隱患，應(yīng)及時通知甲方進行維修和處理，不得自行拆卸或維修。4.甲方有權(quán)對場地進行定期或不定期的檢查，乙方應(yīng)予以配合。如發(fā)現(xiàn)乙方存在違反本協(xié)議約定的行為，甲方有權(quán)要求乙方立即改正，并可根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處罰措施，如扣除乙方的押金、暫停乙方使用場地等。5.在車展舉辦期間，乙方應(yīng)負責場地內(nèi)的人員管理和安全保衛(wèi)工作，確保參展商、觀眾及工作人員的人身安全和財產(chǎn)安全。乙方應(yīng)制定完善的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，配備必要的安保人員和安全設(shè)施設(shè)備，加強對場地的巡邏和監(jiān)控。如因乙方管理不善導(dǎo)致發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔全部法律責任和經(jīng)濟賠償責任。6.乙方應(yīng)遵守場地的環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定，保持場地整潔衛(wèi)生。不得在場地內(nèi)隨意丟棄垃圾、雜物，嚴禁在場地內(nèi)吸煙（指定吸煙區(qū)域除外）。車展結(jié)束后，乙方應(yīng)按照甲方要求及時清理場地內(nèi)的廢棄物和臨時搭建物，恢復(fù)場地原狀。六、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和條件將場地交付給乙方使用，每逾期一天，應(yīng)按照場地租賃費用的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的費用，同時甲方應(yīng)按照場地租賃費用的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方原因?qū)е乱曳皆馐芷渌麚p失的，甲方還應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和金額向甲方支付費用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)暫停乙方使用場地，并要求乙方支付已產(chǎn)生的費用及違約金。如乙方逾期超過[X]天仍未支付費用，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并沒收乙方已支付的預(yù)付款，同時乙方應(yīng)按照場地租賃費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方未支付費用導(dǎo)致甲方遭受其他損失的，乙方還應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。3.若乙方擅自改變場地用途、將場地轉(zhuǎn)租給第三方或違反本協(xié)議約定的其他事項，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方立即停止違約行為，恢復(fù)場地原狀。乙方應(yīng)按照場地租賃費用的[X]%向甲方支付違約金，如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔全部賠償責任。4.如一方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致另一方無法正常履行本協(xié)議或遭受其他損失的，違約方應(yīng)承擔違約責任，并賠償對方因此遭受的全部損失。損失包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失等。七、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中，如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或政府行為等原因?qū)е碌膯栴}，如變更協(xié)議內(nèi)容、解除協(xié)議等。3.若一方提出解除本協(xié)議，需提前[X]天書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。4.在車展舉辦前，如因乙方原因?qū)е萝囌篃o法按時舉辦或需要取消車展，乙方應(yīng)承擔全部責任，并按照本協(xié)議約定向甲方支付違約金。如因甲方原因?qū)е萝囌篃o法按時舉辦或需要取消車展，甲方應(yīng)承擔全部責任，并按照本協(xié)議約定向乙方支付違約金，同時返還乙方已支付的費用。八、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如本協(xié)議的條款與補充