醫(yī)院器材道具管理制度

醫(yī)院器材道具管理制度總則一、目的為了加強醫(yī)院器材道具的管理，規(guī)范器材道具的采購、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)，提高器材道具的使用效率，保障醫(yī)療工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有的器材道具，包括醫(yī)療設(shè)備、辦公用品、清潔用品、維修工具等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：醫(yī)院的器材道具由醫(yī)院設(shè)備科統(tǒng)一管理，各科室不得自行采購和管理器材道具。2.分級負(fù)責(zé)原則：醫(yī)院設(shè)備科負(fù)責(zé)全院器材道具的采購、調(diào)配、維護(hù)和報廢等工作；各科室負(fù)責(zé)本科室器材道具的使用、保管和維護(hù)等工作。3.安全第一原則：醫(yī)院器材道具的管理應(yīng)始終把安全放在首位，確保器材道具的使用安全和人員安全。4.節(jié)約使用原則：醫(yī)院器材道具的管理應(yīng)注重節(jié)約使用，避免浪費，提高器材道具的使用效率。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院設(shè)備科（1）負(fù)責(zé)全院器材道具的采購計劃制定、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等工作。（2）負(fù)責(zé)全院器材道具的調(diào)配、維護(hù)和報廢等工作。（3）負(fù)責(zé)對各科室器材道具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（4）負(fù)責(zé)建立全院器材道具的管理臺賬，記錄器材道具的采購、使用、維護(hù)、報廢等情況。2.各科室（1）負(fù)責(zé)本科室器材道具的使用、保管和維護(hù)等工作。（2）按照醫(yī)院設(shè)備科的要求，及時上報本科室器材道具的需求計劃。（3）配合醫(yī)院設(shè)備科對本科室器材道具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（4）負(fù)責(zé)本科室器材道具的報廢申請工作，并按照醫(yī)院設(shè)備科的要求進(jìn)行處理。采購管理一、采購計劃1.各科室根據(jù)本科室的工作需要，于每月25日前向醫(yī)院設(shè)備科提交下月的器材道具需求計劃。需求計劃應(yīng)包括器材道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.醫(yī)院設(shè)備科對各科室提交的需求計劃進(jìn)行匯總和審核，制定全院下月的器材道具采購計劃。采購計劃應(yīng)包括采購的器材道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、供應(yīng)商等信息。3.醫(yī)院設(shè)備科將全院下月的器材道具采購計劃提交醫(yī)院院長辦公會審議通過后，方可進(jìn)行采購。二、供應(yīng)商選擇1.醫(yī)院設(shè)備科根據(jù)采購計劃，按照公開、公平、公正的原則，選擇合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)和良好的信譽度。2.醫(yī)院設(shè)備科可以通過招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式選擇供應(yīng)商。對于金額較大的采購項目，應(yīng)采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購。3.醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購的器材道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、售后服務(wù)等內(nèi)容。三、采購流程1.醫(yī)院設(shè)備科根據(jù)采購計劃和供應(yīng)商選擇結(jié)果，填寫采購申請表，經(jīng)醫(yī)院設(shè)備科科長審核后，提交醫(yī)院院長辦公會審議通過。2.醫(yī)院設(shè)備科根據(jù)審議通過的采購申請表，與供應(yīng)商簽訂采購合同，并按照合同約定支付貨款。3.供應(yīng)商按照合同約定的時間和地點交付器材道具，醫(yī)院設(shè)備科組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收合格后，醫(yī)院設(shè)備科將器材道具移交各科室使用；驗收不合格的，醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其進(jìn)行整改或退貨。使用管理一、使用規(guī)定1.各科室應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院設(shè)備科的要求，合理使用器材道具，不得擅自更改器材道具的用途或使用方法。2.各科室應(yīng)加強對本科室器材道具的管理，建立健全器材道具的使用登記制度，記錄器材道具的使用情況、維護(hù)情況等信息。3.各科室應(yīng)定期對本科室的器材道具進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保器材道具的正常使用。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時報告醫(yī)院設(shè)備科進(jìn)行處理。4.各科室應(yīng)妥善保管本科室的器材道具，避免器材道具丟失、損壞或被盜。對于貴重器材道具，應(yīng)采取必要的安全措施進(jìn)行保管。二、借用管理1.醫(yī)院內(nèi)各科室之間如需借用器材道具，應(yīng)填寫借用申請表，經(jīng)借用科室負(fù)責(zé)人和出借科室負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借用。借用申請表應(yīng)包括借用的器材道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、歸還時間等信息。2.借用的器材道具應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向出借科室負(fù)責(zé)人申請，并經(jīng)其同意。3.借用的器材道具在使用過程中如發(fā)生損壞或丟失，借用科室應(yīng)按照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。三、維修管理1.各科室發(fā)現(xiàn)本科室的器材道具出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時報告醫(yī)院設(shè)備科進(jìn)行維修。報告時應(yīng)說明器材道具的故障或損壞情況、使用時間等信息。2.醫(yī)院設(shè)備科接到維修報告后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照相關(guān)的維修標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。3.對于需要外送維修的器材道具，醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和信譽度的維修單位進(jìn)行維修，并簽訂維修合同。維修合同應(yīng)明確維修的項目、費用、時間等內(nèi)容。4.維修完成后，維修人員應(yīng)及時將器材道具歸還各科室，并填寫維修記錄。維修記錄應(yīng)包括維修的項目、費用、時間、維修人員等信息。維護(hù)管理一、維護(hù)計劃1.醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)根據(jù)器材道具的使用情況和維護(hù)要求，制定全院器材道具的維護(hù)計劃。維護(hù)計劃應(yīng)包括維護(hù)的器材道具的名稱、規(guī)格、維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容等信息。2.維護(hù)計劃應(yīng)按照年度、季度、月度等時間周期進(jìn)行制定，確保器材道具的維護(hù)工作能夠按時進(jìn)行。二、維護(hù)內(nèi)容1.日常維護(hù)：各科室應(yīng)按照醫(yī)院設(shè)備科的要求，對本科室的器材道具進(jìn)行日常維護(hù)，包括清潔、潤滑、緊固等工作。日常維護(hù)工作應(yīng)由本科室的工作人員自行完成。2.定期維護(hù)：醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)按照維護(hù)計劃，對全院的器材道具進(jìn)行定期維護(hù)，包括檢查、調(diào)試、保養(yǎng)等工作。定期維護(hù)工作應(yīng)由醫(yī)院設(shè)備科的專業(yè)維修人員完成。3.專項維護(hù)：對于一些特殊的器材道具，如大型醫(yī)療設(shè)備等，醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)根據(jù)其使用情況和維護(hù)要求，制定專項維護(hù)計劃，并組織專業(yè)維修人員進(jìn)行專項維護(hù)。專項維護(hù)工作應(yīng)按照相關(guān)的維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行，確保器材道具的正常使用。三、維護(hù)記錄1.醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)建立全院器材道具的維護(hù)記錄臺賬，記錄器材道具的維護(hù)情況、維護(hù)時間、維護(hù)人員等信息。2.各科室應(yīng)建立本科室器材道具的維護(hù)記錄，記錄本科室器材道具的日常維護(hù)情況、定期維護(hù)情況等信息。維護(hù)記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，以備查閱。報廢管理一、報廢條件1.器材道具已達(dá)到使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。2.器材道具因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成損壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.器材道具因技術(shù)更新或升級等原因，已被淘汰或不再使用的。4.其他符合醫(yī)院規(guī)定的報廢條件的器材道具。二、報廢申請1.各科室發(fā)現(xiàn)本科室的器材道具符合報廢條件時，應(yīng)及時填寫報廢申請表，并提交醫(yī)院設(shè)備科進(jìn)行審核。報廢申請表應(yīng)包括報廢的器材道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間、報廢原因等信息。2.醫(yī)院設(shè)備科對各科室提交的報廢申請表進(jìn)行審核，確認(rèn)符合報廢條件后，報醫(yī)院院長辦公會審議通過。3.醫(yī)院設(shè)備科根據(jù)審議通過的報廢申請表，填寫報廢清單，并組織相關(guān)人員對報廢的器材道具進(jìn)行清理和處置。三、報廢處置1.對于報廢的器材道具，醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式可以包括出售、捐贈、報廢等。2.對于出售的報廢器材道具，醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)按照公開、公平、公正的原則，選擇合適的買家進(jìn)行出售。出售所得款項應(yīng)按照醫(yī)院的財務(wù)管理制度進(jìn)行管理。3.對于捐贈的報廢器材道具，醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)選擇合適的捐贈對象，并按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行捐贈。捐贈的器材道具應(yīng)符合捐贈對象的需求，并經(jīng)過