山西疫情靜默管理制度

山西疫情靜默管理制度一、總則（一）目的為有效應(yīng)對山西地區(qū)疫情，保障公司員工的身體健康和生命安全，確保公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本疫情靜默管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、勞務(wù)派遣員工及其他相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.生命至上原則：始終將員工的生命安全和身體健康放在首位，采取切實(shí)有效的措施保護(hù)員工免受疫情侵害。2.科學(xué)防控原則：依據(jù)國家和地方政府的疫情防控政策及相關(guān)科學(xué)指引，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的防控措施。3.精準(zhǔn)施策原則：根據(jù)疫情形勢的變化，精準(zhǔn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，實(shí)施差異化的防控策略，確保防控工作有的放矢。4.協(xié)同配合原則：公司各部門、各層級(jí)之間要密切配合，形成合力，共同做好疫情防控工作，同時(shí)積極與政府相關(guān)部門、社區(qū)等保持溝通協(xié)作。二、疫情期間工作安排（一）遠(yuǎn)程辦公1.對于具備遠(yuǎn)程辦公條件的崗位，員工應(yīng)按照公司的要求，通過線上辦公軟件和工具，按時(shí)完成工作任務(wù)。2.各部門負(fù)責(zé)人要合理安排遠(yuǎn)程辦公期間的工作任務(wù)，明確工作目標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并確保與員工保持密切溝通，及時(shí)給予指導(dǎo)和支持。3.員工應(yīng)保持良好的工作紀(jì)律，按照正常的工作時(shí)間上下班，遵守公司的考勤制度，通過線上方式進(jìn)行考勤打卡。如因特殊情況無法按時(shí)打卡，需提前向部門負(fù)責(zé)人說明原因。4.在遠(yuǎn)程辦公期間，員工要確保工作環(huán)境安靜、整潔，避免干擾，保證工作效率和質(zhì)量。同時(shí)，要注意保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和信息安全，不得隨意泄露公司數(shù)據(jù)。（二）現(xiàn)場值班1.對于因工作性質(zhì)需要現(xiàn)場值班的崗位，如生產(chǎn)一線、后勤保障等崗位，公司將制定詳細(xì)的值班安排表。2.值班人員要嚴(yán)格遵守值班時(shí)間和工作紀(jì)律，堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗。如遇特殊情況需要調(diào)班，需提前向部門負(fù)責(zé)人申請并獲得批準(zhǔn)。3.值班人員要認(rèn)真履行職責(zé)，做好現(xiàn)場的各項(xiàng)工作，包括但不限于設(shè)備巡檢、安全保衛(wèi)、物資管理等。如發(fā)現(xiàn)問題或異常情況，要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。4.公司為現(xiàn)場值班人員提供必要的防護(hù)用品和保障措施，確保值班人員的身體健康和安全。值班人員要正確佩戴和使用防護(hù)用品，嚴(yán)格遵守疫情防控相關(guān)規(guī)定。三、疫情防控措施（一）人員健康管理1.建立員工健康監(jiān)測制度，員工每日需通過公司指定的健康申報(bào)平臺(tái)或其他方式，如實(shí)報(bào)告自己的健康狀況，包括體溫、是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀以及是否接觸過確診或疑似病例等信息。2.對于出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀的員工，應(yīng)立即停止工作，居家隔離觀察，并及時(shí)就醫(yī)。就醫(yī)后需將診斷結(jié)果告知公司，按照醫(yī)生的建議進(jìn)行治療和休息。待癥狀消失且核酸檢測結(jié)果為陰性后，方可申請返崗。3.加強(qiáng)對員工的疫情防控知識(shí)培訓(xùn)，通過線上課程、宣傳資料等方式，向員工普及疫情防控的基本知識(shí)和技能，提高員工的自我防護(hù)意識(shí)和能力。4.鼓勵(lì)員工接種新冠疫苗，符合接種條件的員工應(yīng)積極主動(dòng)接種疫苗，做到“應(yīng)接盡接”，以降低感染風(fēng)險(xiǎn)。（二）辦公場所防控1.對辦公場所進(jìn)行定期消毒，重點(diǎn)對公共區(qū)域、會(huì)議室、電梯間、衛(wèi)生間等進(jìn)行清潔消毒，每天至少消毒[X]次。消毒工作要做好記錄，確保消毒效果。2.在辦公場所設(shè)置明顯的疫情防控標(biāo)識(shí)和宣傳標(biāo)語，提醒員工做好個(gè)人防護(hù)。配備必要的防護(hù)用品，如口罩、洗手液、消毒濕巾等，方便員工使用。3.保持辦公場所的通風(fēng)良好，盡量采用自然通風(fēng)方式。如使用空調(diào)系統(tǒng)，應(yīng)確?？照{(diào)運(yùn)行正常，定期對空調(diào)進(jìn)行清洗消毒，確保空氣質(zhì)量符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。4.減少人員聚集，控制會(huì)議室、餐廳等人員密集場所的使用人數(shù)。如需召開會(huì)議，盡量采用線上會(huì)議的方式；如必須召開線下會(huì)議，參會(huì)人員要佩戴口罩，保持安全距離，并控制會(huì)議時(shí)間。（三）人員出入管理1.嚴(yán)格控制人員出入公司辦公場所，員工進(jìn)入公司需佩戴口罩，接受體溫檢測和健康碼、行程碼查驗(yàn)。體溫正常、健康碼和行程碼均為綠碼方可進(jìn)入。2.非公司員工原則上不得進(jìn)入公司辦公場所，如有特殊情況需要進(jìn)入，需提前向公司相關(guān)部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行體溫檢測、健康碼和行程碼查驗(yàn)，并登記相關(guān)信息后方可進(jìn)入。進(jìn)入公司期間要全程佩戴口罩，由公司專人陪同，不得隨意走動(dòng)。3.加強(qiáng)對來訪人員的管理，如因業(yè)務(wù)需要來訪的供應(yīng)商、客戶等，需提前與公司對接部門溝通，按照公司的疫情防控要求進(jìn)行預(yù)約和登記。來訪人員進(jìn)入公司前要進(jìn)行體溫檢測、健康碼和行程碼查驗(yàn)，符合要求后方可進(jìn)入。來訪期間要遵守公司的疫情防控規(guī)定，不得在公司內(nèi)隨意停留和活動(dòng)。四、員工關(guān)懷與支持（一）心理健康關(guān)懷1.關(guān)注員工在疫情期間的心理健康狀況，通過線上問卷調(diào)查、心理咨詢熱線等方式，及時(shí)了解員工的心理需求和情緒變化。2.為員工提供心理健康咨詢服務(wù)，邀請專業(yè)的心理咨詢師為員工提供一對一的心理咨詢和輔導(dǎo)，幫助員工緩解疫情帶來的心理壓力和焦慮情緒。3.組織開展線上心理健康活動(dòng)，如心理健康講座、放松訓(xùn)練課程、心理調(diào)適技巧分享等，豐富員工的精神文化生活，提高員工的心理調(diào)適能力。（二）生活保障支持1.對于因疫情防控需要實(shí)行靜默管理的員工，公司將盡力為其提供必要的生活保障支持。如為員工提供生活物資采購渠道信息，幫助員工解決生活物資短缺的問題。2.關(guān)心員工的家庭情況，對于因疫情導(dǎo)致家庭困難的員工，公司將根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)膸椭椭С?，如提供困難補(bǔ)助、協(xié)調(diào)解決員工家屬的實(shí)際困難等。3.加強(qiáng)與員工的溝通交流，及時(shí)了解員工在生活方面的需求和困難，積極協(xié)調(diào)解決，讓員工感受到公司的關(guān)懷和溫暖。五、疫情信息報(bào)告與應(yīng)急處置（一）疫情信息報(bào)告1.建立疫情信息報(bào)告制度，員工如發(fā)現(xiàn)自己或身邊同事出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀或確診感染新冠病毒，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，要在第一時(shí)間向公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，并按照公司的要求及時(shí)采取相應(yīng)的措施，如安排人員隔離、通知相關(guān)部門進(jìn)行消毒等。3.公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組要及時(shí)向上級(jí)主管部門和當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門報(bào)告疫情信息，確保信息的準(zhǔn)確、及時(shí)、暢通。同時(shí)，要密切關(guān)注疫情發(fā)展動(dòng)態(tài)，按照政府部門的要求做好各項(xiàng)防控工作。（二）應(yīng)急處置1.制定疫情應(yīng)急預(yù)案，明確在疫情發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。一旦出現(xiàn)疫情，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取隔離、救治、消毒、封閉管理等措施，防止疫情擴(kuò)散。2.配合政府相關(guān)部門做好疫情防控工作，積極提供必要的協(xié)助和支持，如提供員工信息、配合開展流調(diào)溯源等。3.在疫情應(yīng)急處置期間，公司要加強(qiáng)對員工的思想引導(dǎo)和情緒安撫，穩(wěn)定員工隊(duì)伍，確保公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)，要做好疫情防控工作的宣傳和解釋工作，爭取員工的理解和支持。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立疫情防控監(jiān)督檢查小組，定期對公司各部門的疫情防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)防控措施落實(shí)到位。2.監(jiān)督檢查小組要重點(diǎn)檢查員工健康管理、辦公場所防控、人員出入管理等方面的工作情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.加強(qiáng)對疫情防控工作的日常巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改，對整改不力的部門和個(gè)人要進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育。（二）考核評(píng)價(jià)1.將疫情防控工作納入員工績效考核體系，對在疫情防控工作中表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對違反疫情防控規(guī)定的員工進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.考核內(nèi)容包括員工遵守疫情防控制度情況、工作任務(wù)完成情況、對疫情防控工作的貢獻(xiàn)等方面?？己私Y(jié)果將