公司電器使用管理制度

公司電器使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司電器設(shè)備的安全管理，規(guī)范員工的電器使用行為，確保員工的生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工以及公司范圍內(nèi)的各類電器設(shè)備，包括但不限于辦公電器、生產(chǎn)設(shè)備中的電器部分等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將員工的生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全放在首位，確保電器使用過(guò)程中的安全性。2.規(guī)范使用原則：要求員工嚴(yán)格按照規(guī)定的操作流程使用電器設(shè)備，杜絕違規(guī)操作。3.節(jié)約能源原則：鼓勵(lì)員工合理使用電器設(shè)備，節(jié)約能源，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。二、電器設(shè)備管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司電器設(shè)備的統(tǒng)一采購(gòu)、選型，確保所采購(gòu)的電器設(shè)備符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際需求。2.建立電器設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄電器設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。3.定期組織對(duì)公司電器設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備存在的安全隱患。4.負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)的電器維修人員，對(duì)出現(xiàn)故障的電器設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng)。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門電器設(shè)備的日常管理和維護(hù)，指定專人負(fù)責(zé)電器設(shè)備的安全使用。2.對(duì)本部門員工進(jìn)行電器安全使用培訓(xùn)，確保員工熟悉電器設(shè)備的操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。3.監(jiān)督本部門員工正確使用電器設(shè)備，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并上報(bào)。4.配合行政部門做好電器設(shè)備的巡檢、維修等工作。（三）員工個(gè)人職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司電器使用管理制度，按照操作規(guī)程正確使用電器設(shè)備。2.愛(ài)護(hù)電器設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞電器設(shè)備，發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備有異常情況及時(shí)報(bào)告。3.離開(kāi)工作崗位時(shí)，關(guān)閉所用電器設(shè)備的電源，做到人走電斷。三、電器設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，如需新增電器設(shè)備，應(yīng)提前填寫《電器設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。（二）選型與采購(gòu)行政部門接到采購(gòu)申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和安全要求，對(duì)電器設(shè)備的選型進(jìn)行審核。選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行操作，確保采購(gòu)的電器設(shè)備符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)。（三）驗(yàn)收電器設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)組織使用部門、采購(gòu)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全，設(shè)備的性能是否符合要求等。驗(yàn)收合格后，填寫《電器設(shè)備驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)驗(yàn)收不合格的電器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、電器設(shè)備安裝與調(diào)試（一）安裝要求1.電器設(shè)備的安裝應(yīng)由專業(yè)人員按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作，確保安裝牢固、布線整齊、接地良好。2.安裝電器設(shè)備的場(chǎng)所應(yīng)符合安全要求，如通風(fēng)良好、干燥、無(wú)易燃易爆物品等。3.電器設(shè)備的安裝位置應(yīng)便于操作、維護(hù)和檢修，不得影響人員通行和其他設(shè)備的正常運(yùn)行。（二）調(diào)試電器設(shè)備安裝完畢后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。調(diào)試過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，記錄調(diào)試數(shù)據(jù)和結(jié)果。調(diào)試合格后，方可投入使用。五、電器設(shè)備使用規(guī)范（一）一般要求1.員工在使用電器設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，未經(jīng)培訓(xùn)不得擅自操作。2.使用電器設(shè)備時(shí)，應(yīng)保持設(shè)備清潔，避免雜物、液體等進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部，影響設(shè)備正常運(yùn)行。3.不得在電器設(shè)備上堆放物品，不得擅自更改電器設(shè)備的線路、插頭、插座等。（二）辦公電器使用規(guī)范1.電腦定期清理電腦主機(jī)、顯示器等設(shè)備，保持設(shè)備清潔。正確開(kāi)關(guān)機(jī)，避免突然斷電損壞設(shè)備。安裝正版殺毒軟件，定期進(jìn)行病毒查殺，防止病毒感染。不得隨意下載、安裝來(lái)歷不明的軟件，避免電腦中毒或遭受惡意攻擊。長(zhǎng)時(shí)間不使用電腦時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示器電源。2.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用前檢查紙張是否平整、無(wú)褶皺，避免卡紙。按照操作規(guī)程正確添加墨盒、硒鼓等耗材。定期清理打印機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)部的紙屑、灰塵等雜物，保持設(shè)備清潔。不得隨意拆卸打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的零部件，如需維修應(yīng)聯(lián)系專業(yè)人員。3.飲水機(jī)定期清洗飲水機(jī)，防止細(xì)菌滋生。按照說(shuō)明書正確使用飲水機(jī)，不得干燒。發(fā)現(xiàn)飲水機(jī)漏水、漏電等異常情況時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告行政部門。（三）生產(chǎn)設(shè)備中的電器部分使用規(guī)范1.操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉生產(chǎn)設(shè)備的電器操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。2.嚴(yán)格按照生產(chǎn)設(shè)備的操作規(guī)程啟動(dòng)、運(yùn)行和停止電器設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)。3.定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備中的電器部分進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)設(shè)備中的電器部分出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即停機(jī)，并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修，不得擅自處理。六、電器設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門電器設(shè)備的日常維護(hù)，每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.日常維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、緊固、潤(rùn)滑、檢查電器線路和插頭插座等。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，如無(wú)法處理應(yīng)報(bào)告行政部門。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定電器設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間和責(zé)任人。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換易損件等。3.定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員或經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人員進(jìn)行操作，確保保養(yǎng)質(zhì)量。（三）維修管理1.電器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《電器設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況，報(bào)行政部門。2.行政部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)的電器維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員維修電器設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。4.維修后的電器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。維修合格后，由使用部門簽字確認(rèn)。七、電器設(shè)備安全檢查（一）巡檢1.行政部門應(yīng)定期組織對(duì)公司電器設(shè)備進(jìn)行巡檢，巡檢周期為[具體周期]。2.巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、接地情況等。3.巡檢人員應(yīng)填寫《電器設(shè)備巡檢記錄》，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)記錄并報(bào)告。（二）專項(xiàng)檢查1.在下列情況下，應(yīng)組織對(duì)電器設(shè)備進(jìn)行專項(xiàng)檢查：新購(gòu)電器設(shè)備投入使用前；電器設(shè)備發(fā)生故障或事故后；國(guó)家有關(guān)部門要求進(jìn)行專項(xiàng)檢查時(shí)。2.專項(xiàng)檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查的內(nèi)容、方法和標(biāo)準(zhǔn)。3.專項(xiàng)檢查結(jié)束后，應(yīng)編寫專項(xiàng)檢查報(bào)告，對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，并提出整改措施和建議。八、電器設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.電器設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的。2.電器設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高的。3.因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有電器設(shè)備已被新型設(shè)備替代，且無(wú)使用價(jià)值的。4.其他符合報(bào)廢條件的情況。（二）報(bào)廢申請(qǐng)使用部門認(rèn)為電器設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《電器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。（三）鑒定與審批行政部門接到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)電器設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。鑒定合格后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的電器設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理。處理方式包括變賣、拆解等，處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)培訓(xùn)擅自操作電器設(shè)備的。2.違反電器設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備的。3.隨意拆卸、損壞電器設(shè)備的。4.在電器設(shè)備上堆放物品，影響設(shè)備正常運(yùn)行的。5.擅自更改電器設(shè)備線路、插頭、插座等的。6.發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備故障或異常情況不及時(shí)報(bào)告，繼續(xù)使用的。7.離開(kāi)工作崗位時(shí)，未關(guān)閉所用電器設(shè)備電源的。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工，給予