合同管理情況自查報告

合同管理情況自查報告合同管理情況自查報告「篇一」轉(zhuǎn)眼我已來到和邦地產(chǎn)4個月了，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下，通過自身的不懈努力，我已經(jīng)逐漸適應(yīng)了周圍的生活與工作環(huán)境，對工作也逐漸進入了狀態(tài)，從“要我做”向“我要做”轉(zhuǎn)變，順利的成為正式員工。而迎接我的是一個又一個挑戰(zhàn)。深刻的理解了合同部的重要性，合同部的工作看似容易，實則充滿了困難，每一份合同都有其特殊性，需要準(zhǔn)備不一樣的談判資料，每一次商務(wù)談判都需要仔細安排、協(xié)調(diào)好集團商務(wù)談判人員和商務(wù)單位，每一次的報審資料都要仔細編制，每一次合同簽訂對于合同條款的擬定和修改都要與項目部和中標(biāo)單位進行認(rèn)真的溝通，小心斟酌，稍有一點疏忽就會造成重復(fù)勞動?，F(xiàn)在青龍嘴項目和茶山村項目相繼開工在即，各個合同商務(wù)接踵而至，而且要求時間緊迫，合同部出現(xiàn)了井噴狀態(tài)，讓我感到壓力和責(zé)任的重大，也時常手忙腳亂，忙亂中難免出現(xiàn)了細節(jié)上的問題，先請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事海涵。針對3月的工作情況做具體總結(jié)如下：一、上個月我部組織各項商務(wù)工作共計13次，簽訂合同份，完成合同資料歸檔份。但仍有16份商務(wù)未安排，17份合同商務(wù)報審未完成。3份合同完成商務(wù)報審未簽訂。我深知配合公司各部門的的工作是我工作內(nèi)容中一個很大的部分，須經(jīng)常同項目部、工程管理部、財務(wù)部以及營銷部等部門合作、溝通，完成商務(wù)資料收集和編制、工程量及清單核對、資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作。公司是一個整體，不是一個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo)，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學(xué)習(xí)的地方。二、我們還根據(jù)劉總指示及時調(diào)整、修改各個流程表格，使我們對合同資料流轉(zhuǎn)結(jié)點一目了然、濫熟于心，使合同管理水平有了明顯提高。三、參加了本部各合同執(zhí)行情況評審會議，對各合同的執(zhí)行情況做了匯報，分析原因，找好切入點。加強了我們對公司整個流程的熟悉程度。但是在工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題：一、有時會記不清各項目報上來的商務(wù)資料和發(fā)放的文件，不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。二、動態(tài)資料編號凌亂，時常會出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象，對整理核查資料帶來些許的不便。三、合同擬定工作部分還不是很熟練，雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點克服：一、多與各部門溝通，掌握各部門反映的各種信息，及時做好本部對內(nèi)對外的交接工作，做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定，對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應(yīng)進行簽字確認(rèn)，并將文件原件整理、分類、存檔。二、核實工程商務(wù)資料的完整情況，如不完整，便請項目部提供完整。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。以便以后檢查及歸檔帶來方便。三、認(rèn)真虛心地向各位項目部同事學(xué)習(xí)，不懂的要及時請教，向老員工學(xué)習(xí)，不斷地提高自己的行業(yè)水平，加強專業(yè)知識水平的提高，不斷拓展自己的知識面，爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗。四、對于領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。最后感謝劉總對我們的批評指導(dǎo)，讓我有了很快提高，在資料方面暴露出的許多需要整改的問題和錯誤，這給我指明了改進方向，同時還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強工作責(zé)任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。我會當(dāng)好和邦地產(chǎn)這架機器上的一顆螺絲釘，配合好各項目安排工作。請大家給我提出寶貴意見。謝謝！合同管理情況自查報告「篇二」管理層已認(rèn)識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥恚瑫r，對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理，已成為上下的共識?！爸睾贤?、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號?；仡?01*年度合同工作，我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。一、領(lǐng)導(dǎo)重視認(rèn)識到位1、改變了以往對信用的單薄觀念，由綜合部牽頭各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓(xùn)。2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況，明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理，設(shè)專職專管員一名，財務(wù)、市場部兼職專管員各一名。二、加強管理制度到位為使“重合同、守信用”活動能夠健康有序的進行，我們首先做到了組織健全，機構(gòu)完善，分工明確，職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室，建立健全了各項規(guī)章制度，特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次，從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。三、注重質(zhì)量履約到位1、對新員工簽訂勞動合同，規(guī)范了雙方的權(quán)利及義務(wù)，并進行了勞動部門鑒定，僅201*年4月就新簽10人勞動合同。2、為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋梁，201*年下半年我分公司成立工會委員會，在涉及員工的集團權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。3、201*年本公司簽訂工程合同成交額達到數(shù)千萬元，合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé)，工程合同未進行詳細分類，合同審核仍由總經(jīng)理一人審核，為保證公司的利益不受損害增加審核，回首201*年的合同管理工作，在各部門的配合下，取得了一定的成績，但我們?nèi)砸吹?，工作仍存在較大的不足，對合同管理工作的培訓(xùn)要加強，合同管理制度需要進一步完善。展望未來，我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在全體員工的共同努力下，把企業(yè)的信用管理工作做得更好。合同管理情況自查報告「篇三」我單位自xx年成立以來一直以埋頭苦干、干工程、以質(zhì)量求生存、以效益求發(fā)展，借助多年積累的成功經(jīng)驗和成果，形成了獨特的項目管理制度及專業(yè)化隊伍。作為XX公司專業(yè)化建設(shè)單位，我單位一直以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求建設(shè)好每一個工程，合同管理也一直嚴(yán)格遵守并執(zhí)行集團公司的合同管理規(guī)章制度，努力提高我單位整體合同管理水平，打造一支國內(nèi)專業(yè)化的項目管理公司。一、建立合同信用管理，明確職責(zé)，確保合同信用管理工作逐步實施為貫徹落實合同信用管理工作，提升企業(yè)市場核心競爭力，營造真正讓業(yè)主滿意放心的工程，成立了合同管理崗位，委派一名xx負(fù)責(zé)全面工作，并抽調(diào)精干人員進行專職管理工作，以提升合同管理水平為核心，整合現(xiàn)有各項規(guī)章制度，落實合同管理各項措施。合同管理崗位的成立是項目建設(shè)的重要組織保證。從成立初期，項目部就非常重視管理機構(gòu)的建設(shè)，綜合利用有效資源，形成了由財務(wù)科、各專業(yè)科室多管齊下、共同監(jiān)督執(zhí)行的合同管理格局，規(guī)范了由合同管理崗位具體負(fù)責(zé)和管理人員經(jīng)辦負(fù)責(zé)的有序運行機制。目前，公司合同簽訂管理及履行和違約情況管理機構(gòu)健全，管理架構(gòu)在原有基礎(chǔ)上更加完善、牢固。1、堅持法規(guī)學(xué)習(xí)，增強法律意識我單位充分利用專家培訓(xùn)、集中討論等形式進行重點學(xué)習(xí)。多次舉辦領(lǐng)導(dǎo)、員工的《合同法》學(xué)習(xí)班，中高層領(lǐng)導(dǎo)也在百忙之中抽出時間，帶頭學(xué)習(xí)，起到了很好的示范作用。此外，還派出專職合同管理員參加由法律權(quán)威機構(gòu)組織的合同法培訓(xùn)，幫助全員進一步強化對合同法規(guī)的認(rèn)識和掌握。我單位為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》書籍，督促他們利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，并注意在平時工作中強化宣講各種合同信用管理新政策，在實際工作中營造出學(xué)習(xí)《合同法》、爭創(chuàng)“守合同重信用科室”的良好局面。2、全面建立、制定信用合同使用機制在落實“重合同守信用”的工作中，始終把誠信、優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為頭等大事來抓，嚴(yán)格履行指揮負(fù)責(zé)制，其他領(lǐng)導(dǎo)及中層領(lǐng)導(dǎo)分工協(xié)作的工作準(zhǔn)則。為了扎實的落實合同信用管理，進一步完善了合同信用管理制度。一是及時對各科室合同進行了全面檢查，指導(dǎo)其規(guī)范使用國家主管機關(guān)指定的合同文本。二是對XX公司合同管理辦法進行了修訂，設(shè)置專業(yè)部門，采用專人負(fù)責(zé)制，通過建立合同管理機制，并根據(jù)相關(guān)信用記錄，推薦進入?yún)f(xié)作企業(yè)目錄。這不僅能及時完成工作中各種合同的簽訂工作，更能規(guī)范協(xié)作企業(yè)的履行行為，減少違約糾紛，將合同信用管理工作及服務(wù)水平提升到新的高度。3、認(rèn)真排查、督促各科室使用規(guī)范合同重點強調(diào)各科室必須使用XX網(wǎng)上的“標(biāo)準(zhǔn)合同文本”，xx網(wǎng)上沒有的，督促使用國家統(tǒng)一規(guī)定的合同版本，認(rèn)真排查各類型合同，不允許出現(xiàn)霸王條款，站在公正、公開、透明的立場，約束協(xié)作企業(yè)的行為，維護公司的利益。堅持“事前預(yù)防、事中控制為主、事后調(diào)處為輔”的合同信用管理制度原則，明白各自的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)，以減少違約糾紛的發(fā)生。4、嚴(yán)格管理招標(biāo)物質(zhì)各項企業(yè)資質(zhì)的審查對各類企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、稅務(wù)證、特種行業(yè)證、授權(quán)期限、資信等級等相關(guān)指標(biāo)的證書進行核查，所有參與項目建設(shè)的企業(yè)進行服務(wù)評價打分機制，對違規(guī)行為堅決限期整改。要求嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營范圍和資質(zhì)開展活動，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕虛假欺騙行為，樹立以德為本、誠信的良好形象。二、建立、健全合同信用管理制度，確保合同信用管理工作落到實處XX公司自成立以來，一直把合同管理放在發(fā)展的重要位置，對合同管理工作始終常抓不懈，建立了一套完整的合同管理體系，并不斷完善合同管理制度，正是由于重視合同管理工作，合同的履約取得了顯著成效。xx公司合同管理制度的制定，形成了比較完整的合同管理機制，使合同管理工作有章可循，做到了規(guī)范化、制度化。1、合同領(lǐng)取和使用的管理措施所有的合同，均使用法務(wù)網(wǎng)規(guī)范文本，從根本上杜絕了在執(zhí)行合同中，可能發(fā)生的責(zé)權(quán)不清的問題。指揮部把工作重點放在企業(yè)進工程之初，以相關(guān)法律為依據(jù)，嚴(yán)格審查，并制定形成了協(xié)作企業(yè)履約情況流程，由合同管理科室和相關(guān)科室做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、商標(biāo)授權(quán)關(guān)、質(zhì)檢報告關(guān)等等，要求企業(yè)嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營范圍進行各項經(jīng)濟活動，杜絕了違規(guī)轉(zhuǎn)包、超范圍、超權(quán)限的違約行為，有效制約了企業(yè)的經(jīng)營行為。八年來沒有發(fā)生一起合同違約行為，做到了合同管理工作“零失誤”，使用標(biāo)準(zhǔn)合同版本落實率達到90%，企業(yè)合同履約率達到了100%，良好的業(yè)績得到了公司上級部門的一致認(rèn)可和好評。2、合同糾紛調(diào)節(jié)工作的完善XX合同管理人員不斷提高溝通、協(xié)調(diào)能力和解決問題能力，嚴(yán)格進行合同履約監(jiān)控（記錄、統(tǒng)計、分類、回饋）。從全局出發(fā)樹立良好的企業(yè)形象，切實以項目建設(shè)為中心，真正使合同管理過程中“只有享樂，沒有煩惱”。三、合同信息的嚴(yán)格審查、核實及公示合同管理辦公室建立相關(guān)臺賬，切實做好制度的歸集、銜接及落實工作，由專人每天統(tǒng)計簽訂的合同份數(shù)、金額，并做到信息的及時反饋、匯總和解決。建立好有關(guān)合同備案，登記臺賬，把多方面的真實數(shù)據(jù)材料統(tǒng)一編號后輸入電腦，通過合同臺賬，報表等有效制約各企業(yè)的經(jīng)營行為。在誠信經(jīng)營的整體氛圍中，所有企業(yè)都具備了良好的合同信用，合同履行率達100％，無一信用事故發(fā)生。這不僅提高了合同交易透明度，更保障了企業(yè)的交易安全，真正做到互利互贏的目的。四、誠信經(jīng)營得到行政部門、行業(yè)協(xié)會的一致認(rèn)可認(rèn)真履行合同信用管理的職責(zé)，樹立企業(yè)守信的形象，是寶貴的無形資產(chǎn)，也是企業(yè)的立業(yè)之本。在八年的誠信經(jīng)營中，指揮部連續(xù)多年獲得上級單位授予的“守合同重信用單位”稱號；各行業(yè)協(xié)會授予的“質(zhì)量誠信單位”等稱號；并多次獲得化工行業(yè)各種專業(yè)獎項。在今后的工作中，將繼續(xù)為企業(yè)營造更加和諧舒適、安全放心、誠實守信的市場環(huán)境而努力。合同管理情況自查報告「篇四」根據(jù)XX縣人民政府《關(guān)于印發(fā)的通知》（X府發(fā)[20xx]23號）、《關(guān)于印發(fā)的通知》（X府發(fā)[20xx]24號）文件精神，今年我校認(rèn)真進行人事制度改革，實行教職工全員聘用制，基本達到了預(yù)期的效果?，F(xiàn)將情況總結(jié)如下：一、成立了領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，制定了實施方案學(xué)校成立了“聘用工作領(lǐng)導(dǎo)小組”負(fù)責(zé)教職工聘用工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)、實施及調(diào)解、協(xié)調(diào)、監(jiān)督。領(lǐng)導(dǎo)小組制定了實施方案，確定了受聘人員基本條件、聘任步驟和方法、聘任方式及待遇、解聘事項，并在學(xué)年結(jié)束前組織全體教職工認(rèn)真討論和深入學(xué)習(xí)，充分領(lǐng)會全員聘用制的豐富內(nèi)涵，為下學(xué)年順利進行全員聘用制做好宣傳發(fā)動工作。二、對照原則，有條不紊，認(rèn)真做好教師的聘用工作1、根據(jù)“依編定崗，因事設(shè)崗，公平競爭，雙向選擇”原則，首先，聘用教師個人寫出聘用的書面申請，填寫應(yīng)聘意向書，參加工作崗位的競聘。然后，學(xué)校召開教師大會宣布各崗位競聘人員名單，各競聘教師進行競聘述職。校長根據(jù)競聘教師德、能、勤、績的綜合表現(xiàn)，聘用了三個年級組長。年級組長則根據(jù)實際，聘用了本年級的班主任，班主任根據(jù)實際，聘用了本班教師。2、年級組長將本年級的班主任和任課教師聘用情況向?qū)W校聘用工作領(lǐng)導(dǎo)小組做書面匯報，并將聘用名單提交學(xué)校，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議，確定最終聘用人員，張榜公示聘用結(jié)果。三天后無異議，將正式名單上報教育局審議。教育局審議無異議后，校長與正式聘用教師依法簽定聘用合同，發(fā)給聘書，簽定聘用合同，進一步明確和規(guī)范雙方的權(quán)利與義務(wù)。三、產(chǎn)生的效果與面臨的問題1、進行教師隊伍的全員聘用制，是落實用人制度改革的必然要求，在一定程度上能啟動