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文檔簡介
醫(yī)療轉(zhuǎn)運(yùn)倉庫管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)療轉(zhuǎn)運(yùn)倉庫的管理,確保醫(yī)療物資的安全、準(zhǔn)確、及時轉(zhuǎn)運(yùn)和存儲,提高醫(yī)療轉(zhuǎn)運(yùn)工作的效率和質(zhì)量,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有醫(yī)療轉(zhuǎn)運(yùn)倉庫的管理,包括倉庫的規(guī)劃、建設(shè)、設(shè)備配備、物資存儲、出入庫管理、盤點清查等方面。三、管理原則1.安全第一原則:確保醫(yī)療物資的安全,防止物資丟失、損壞、變質(zhì)等情況的發(fā)生。2.準(zhǔn)確及時原則:保證醫(yī)療物資的出入庫記錄準(zhǔn)確無誤,及時滿足醫(yī)療轉(zhuǎn)運(yùn)的需求。3.規(guī)范管理原則:建立健全倉庫管理制度,規(guī)范倉庫管理流程,提高倉庫管理水平。4.節(jié)約成本原則:合理規(guī)劃倉庫空間,降低倉儲成本,提高物資周轉(zhuǎn)率。四、管理職責(zé)1.倉庫主管(1)負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作,制定倉庫管理制度和工作計劃,組織實施倉庫管理工作。(2)負(fù)責(zé)倉庫物資的出入庫管理,審核物資出入庫單據(jù),確保物資出入庫記錄準(zhǔn)確無誤。(3)負(fù)責(zé)倉庫物資的存儲管理,合理規(guī)劃倉庫空間,確保物資存放整齊、有序,防止物資損壞、變質(zhì)等情況的發(fā)生。(4)負(fù)責(zé)倉庫物資的盤點清查工作,定期組織倉庫盤點,確保物資賬實相符。(5)負(fù)責(zé)倉庫設(shè)備的管理和維護(hù),定期對倉庫設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。(6)負(fù)責(zé)倉庫人員的管理和培訓(xùn),制定倉庫人員的崗位職責(zé)和工作流程,組織開展倉庫人員的培訓(xùn)和考核工作。2.倉庫保管員(1)負(fù)責(zé)倉庫物資的收發(fā)工作,嚴(yán)格按照物資出入庫管理制度辦理物資的收發(fā)手續(xù),確保物資收發(fā)準(zhǔn)確無誤。(2)負(fù)責(zé)倉庫物資的存儲工作,按照物資的存儲要求和規(guī)定,合理存放物資,確保物資存放安全、整齊、有序。(3)負(fù)責(zé)倉庫物資的盤點清查工作,定期對所保管的物資進(jìn)行盤點,確保物資賬實相符。(4)負(fù)責(zé)倉庫物資的保管和維護(hù)工作,采取有效的措施,防止物資損壞、變質(zhì)等情況的發(fā)生。(5)負(fù)責(zé)倉庫設(shè)備的使用和維護(hù)工作,嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.運(yùn)輸司機(jī)(1)負(fù)責(zé)醫(yī)療物資的運(yùn)輸工作,嚴(yán)格按照運(yùn)輸計劃和運(yùn)輸路線,安全、及時地將物資送達(dá)目的地。(2)負(fù)責(zé)運(yùn)輸車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,定期對車輛進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng),確保車輛性能良好。(3)負(fù)責(zé)運(yùn)輸過程中的物資安全,采取有效的措施,防止物資丟失、損壞等情況的發(fā)生。(4)配合倉庫保管員辦理物資的出入庫手續(xù),確保物資運(yùn)輸和出入庫記錄準(zhǔn)確無誤。倉庫規(guī)劃與建設(shè)一、倉庫選址1.醫(yī)療轉(zhuǎn)運(yùn)倉庫應(yīng)選址在交通便利、地勢平坦、環(huán)境安全的地方,便于物資的運(yùn)輸和存儲。2.倉庫應(yīng)遠(yuǎn)離污染源、易燃易爆物品等危險區(qū)域,確保物資的安全。二、倉庫布局1.倉庫應(yīng)根據(jù)物資的種類、性質(zhì)、存儲要求等因素,合理劃分存儲區(qū)域,確保物資存放整齊、有序。2.倉庫應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識和分區(qū),便于物資的管理和查找。3.倉庫應(yīng)設(shè)置合理的通道和裝卸區(qū)域,便于物資的裝卸和運(yùn)輸。三、倉庫建設(shè)1.倉庫應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行建設(shè),確保倉庫的結(jié)構(gòu)安全、防火防爆、防潮防霉等性能符合要求。2.倉庫應(yīng)配備必要的消防設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備等設(shè)施,確保倉庫的消防安全和環(huán)境質(zhì)量。3.倉庫應(yīng)設(shè)置合理的貨架、托盤等存儲設(shè)備,便于物資的存儲和管理。設(shè)備配備與管理一、設(shè)備配備1.醫(yī)療轉(zhuǎn)運(yùn)倉庫應(yīng)配備必要的運(yùn)輸車輛、裝卸設(shè)備、存儲設(shè)備等設(shè)施,確保物資的運(yùn)輸和存儲需求。2.運(yùn)輸車輛應(yīng)根據(jù)物資的種類、數(shù)量、運(yùn)輸距離等因素進(jìn)行選擇,確保車輛的性能和載重量符合要求。3.裝卸設(shè)備應(yīng)根據(jù)物資的裝卸要求進(jìn)行選擇,確保設(shè)備的安全性和效率性。4.存儲設(shè)備應(yīng)根據(jù)物資的存儲要求進(jìn)行選擇,確保設(shè)備的防潮、防霉、防火等性能符合要求。二、設(shè)備管理1.倉庫應(yīng)建立設(shè)備管理制度,明確設(shè)備的管理職責(zé)和工作流程,加強(qiáng)對設(shè)備的管理和維護(hù)。2.倉庫應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.運(yùn)輸車輛應(yīng)定期進(jìn)行年檢和維修,確保車輛的性能和安全性符合要求。4.裝卸設(shè)備和存儲設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備的完好性和安全性。物資存儲與管理一、物資入庫1.物資入庫前,倉庫保管員應(yīng)核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息,確保物資的準(zhǔn)確性和完整性。2.物資入庫時,倉庫保管員應(yīng)嚴(yán)格按照物資入庫管理制度辦理入庫手續(xù),填寫物資入庫單,注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)商等信息,并由倉庫主管和運(yùn)輸司機(jī)簽字確認(rèn)。3.物資入庫后,倉庫保管員應(yīng)將物資放置在指定的存儲區(qū)域,按照物資的存儲要求進(jìn)行存放,并做好物資的標(biāo)識和記錄。二、物資存儲1.物資存儲應(yīng)按照物資的種類、性質(zhì)、存儲要求等因素進(jìn)行分類存放,確保物資存放整齊、有序。2.物資存儲應(yīng)采取有效的防潮、防霉、防火、防盜等措施,防止物資損壞、變質(zhì)、丟失等情況的發(fā)生。3.物資存儲應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),及時發(fā)現(xiàn)和處理物資存儲中存在的問題,確保物資的安全和完好。三、物資出庫1.物資出庫前,倉庫保管員應(yīng)核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息,確保物資的準(zhǔn)確性和完整性。2.物資出庫時,倉庫保管員應(yīng)嚴(yán)格按照物資出庫管理制度辦理出庫手續(xù),填寫物資出庫單,注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、用途等信息,并由倉庫主管和使用部門簽字確認(rèn)。3.物資出庫后,倉庫保管員應(yīng)及時更新物資庫存臺賬,確保物資庫存信息的準(zhǔn)確性。四、物資盤點1.倉庫應(yīng)定期組織物資盤點,盤點周期一般為每月一次,特殊情況可根據(jù)實際需要進(jìn)行調(diào)整。2.物資盤點應(yīng)按照物資的種類、規(guī)格、存儲區(qū)域等因素進(jìn)行分類盤點,確保盤點的準(zhǔn)確性和全面性。3.物資盤點應(yīng)采用實地盤點的方式,對庫存物資進(jìn)行逐一清點,核對物資的數(shù)量、質(zhì)量等信息,并填寫物資盤點表。4.物資盤點結(jié)束后,應(yīng)及時對盤點結(jié)果進(jìn)行分析和處理,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保物資賬實相符。出入庫管理與記錄一、出入庫申請1.各部門需要使用醫(yī)療物資時,應(yīng)填寫物資出入庫申請單,注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.物資出入庫申請單應(yīng)提交給倉庫主管,由倉庫主管審核后安排物資的出入庫事宜。二、出入庫手續(xù)1.物資入庫時,倉庫保管員應(yīng)嚴(yán)格按照物資入庫管理制度辦理入庫手續(xù),核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息,填寫物資入庫單,并由倉庫主管和運(yùn)輸司機(jī)簽字確認(rèn)。2.物資出庫時,倉庫保管員應(yīng)嚴(yán)格按照物資出庫管理制度辦理出庫手續(xù),核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息,填寫物資出庫單,并由倉庫主管和使用部門簽字確認(rèn)。3.物資出入庫手續(xù)辦理完畢后,倉庫保管員應(yīng)及時將物資出入庫單據(jù)歸檔保存,以備查閱。三、出入庫記錄1.倉庫應(yīng)建立物資出入庫記錄臺賬,詳細(xì)記錄物資的出入庫時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、用途等信息。2.物資出入庫記錄臺賬應(yīng)定期進(jìn)行匯總和分析,為物資管理提供數(shù)據(jù)支持。3.物資出入庫記錄臺賬應(yīng)保存至少五年,以備查閱。安全管理與應(yīng)急處置一、安全管理1.倉庫應(yīng)建立健全安全管理制度,加強(qiáng)對倉庫安全的管理和監(jiān)督。2.倉庫應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,提醒工作人員注意安全。3.倉庫應(yīng)定期對工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高工作人員的安全意識和應(yīng)急處置能力。4.倉庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)備和防護(hù)用品,如滅火器、消防栓、安全鞋、安全帽等,確保工作人員的人身安全。二、應(yīng)急處置1.倉庫應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)
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