外協(xié)新品打樣管理制度VIP

外協(xié)新品打樣管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司外協(xié)新品打樣流程，確保打樣工作高效、有序進(jìn)行，保證新品打樣質(zhì)量，滿足公司生產(chǎn)及市場需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有外協(xié)新品打樣相關(guān)工作，包括但不限于新產(chǎn)品的樣品制作、測試、評估等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)提供新品設(shè)計圖紙、技術(shù)要求等詳細(xì)資料，并與外協(xié)廠商溝通技術(shù)問題。對打樣產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)評估，確定是否符合設(shè)計要求。2.采購部門根據(jù)研發(fā)部門需求，尋找合適的外協(xié)廠商，并進(jìn)行詢價、比價、議價等工作。負(fù)責(zé)與外協(xié)廠商簽訂打樣合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。跟進(jìn)打樣進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決打樣過程中出現(xiàn)的采購相關(guān)問題。3.質(zhì)量部門制定打樣產(chǎn)品的檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗計劃。對打樣產(chǎn)品進(jìn)行檢驗和測試，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。出具檢驗報告，對不合格產(chǎn)品提出整改意見。4.生產(chǎn)部門根據(jù)研發(fā)部門要求，協(xié)助外協(xié)廠商進(jìn)行打樣生產(chǎn)，提供必要的生產(chǎn)支持。對打樣過程中的生產(chǎn)工藝、產(chǎn)能等情況進(jìn)行評估，為后續(xù)量產(chǎn)提供參考。5.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核打樣費用預(yù)算，控制打樣成本。對外協(xié)廠商的打樣費用進(jìn)行結(jié)算和支付。二、打樣申請（一）申請流程1.研發(fā)部門在接到新品開發(fā)任務(wù)后，根據(jù)項目計劃和技術(shù)要求，填寫《外協(xié)新品打樣申請表》，詳細(xì)注明新品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)要求、打樣時間要求等信息。2.《外協(xié)新品打樣申請表》經(jīng)研發(fā)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購部門。（二）申請內(nèi)容要求1.新品名稱應(yīng)準(zhǔn)確反映產(chǎn)品的主要特征和用途。2.規(guī)格型號要詳細(xì)、明確，包括尺寸、材質(zhì)、性能指標(biāo)等關(guān)鍵參數(shù)。3.數(shù)量應(yīng)根據(jù)實際需求填寫，同時考慮打樣過程中的損耗。4.技術(shù)要求需具體、清晰，可附上相關(guān)圖紙、技術(shù)文件或說明，確保外協(xié)廠商能夠準(zhǔn)確理解產(chǎn)品要求。5.打樣時間要求應(yīng)合理，充分考慮研發(fā)進(jìn)度和市場需求，為后續(xù)工作留出足夠的時間。三、外協(xié)廠商選擇（一）廠商篩選標(biāo)準(zhǔn)1.具備良好的生產(chǎn)設(shè)備和工藝水平，能夠滿足新品打樣的技術(shù)要求。2.具有豐富的生產(chǎn)經(jīng)驗，特別是在同類產(chǎn)品生產(chǎn)方面有成功案例。3.質(zhì)量管理體系健全，能夠有效保證產(chǎn)品質(zhì)量。4.具備良好的信譽(yù)和售后服務(wù)，能夠按時、按質(zhì)完成打樣任務(wù)，并積極配合解決后續(xù)問題。5.價格合理，具有成本優(yōu)勢。（二）篩選流程1.采購部門根據(jù)研發(fā)部門提供的新品信息，通過多種渠道收集潛在外協(xié)廠商信息，如行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索、供應(yīng)商庫等。2.對收集到的廠商進(jìn)行初步篩選，剔除不符合基本要求的廠商。3.組織相關(guān)部門（如研發(fā)、質(zhì)量、生產(chǎn)等）對剩余廠商進(jìn)行實地考察或樣品評估。考察內(nèi)容包括廠商的生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備狀況、人員素質(zhì)、質(zhì)量管理等方面。4.根據(jù)考察和評估結(jié)果，確定若干家候選外協(xié)廠商，并向其發(fā)送《外協(xié)新品打樣邀請書》，明確打樣產(chǎn)品的要求、時間、費用等事項。5.候選廠商在收到邀請書后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)是否接受打樣任務(wù)，并提交相關(guān)資料，如公司簡介、生產(chǎn)能力證明、質(zhì)量認(rèn)證文件等。6.采購部門對候選廠商提交的資料進(jìn)行審核，結(jié)合其以往業(yè)績和口碑，最終選定外協(xié)廠商。四、打樣合同簽訂（一）合同內(nèi)容1.打樣產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)要求等詳細(xì)信息。2.打樣費用及支付方式，明確打樣費用的構(gòu)成、金額以及支付的時間節(jié)點和條件。3.打樣時間要求，包括開始時間和完成時間，以及延誤的違約責(zé)任。4.產(chǎn)品質(zhì)量要求及驗收標(biāo)準(zhǔn)，明確雙方在質(zhì)量方面的權(quán)利和義務(wù)。5.保密條款，要求外協(xié)廠商對公司提供的技術(shù)資料、商業(yè)秘密等予以保密。6.違約責(zé)任，明確雙方在打樣過程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。（二）簽訂流程1.采購部門根據(jù)與外協(xié)廠商溝通的結(jié)果，起草打樣合同。2.合同初稿經(jīng)法務(wù)部門審核后，提交至公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，采購部門與外協(xié)廠商簽訂正式合同，并加蓋雙方公章。五、打樣過程管理（一）技術(shù)溝通1.研發(fā)部門在打樣開始前，應(yīng)與外協(xié)廠商進(jìn)行充分的技術(shù)溝通，確保廠商對產(chǎn)品技術(shù)要求理解準(zhǔn)確無誤。2.溝通方式可采用會議、郵件、電話等多種形式，必要時可安排技術(shù)人員到外協(xié)廠商現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)。3.技術(shù)溝通應(yīng)形成記錄，包括溝通時間、內(nèi)容、參與人員等信息，以備后續(xù)查閱。（二）進(jìn)度跟蹤1.采購部門負(fù)責(zé)建立打樣進(jìn)度跟蹤表，定期對外協(xié)廠商的打樣進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和更新。2.進(jìn)度跟蹤表應(yīng)明確打樣各階段的開始時間、完成時間、責(zé)任人等信息，及時發(fā)現(xiàn)并解決進(jìn)度延誤問題。3.如遇特殊情況導(dǎo)致進(jìn)度延誤，外協(xié)廠商應(yīng)及時向采購部門說明原因，并提交補(bǔ)救措施和預(yù)計完成時間。（三）質(zhì)量控制1.質(zhì)量部門應(yīng)按照制定的檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗計劃，對外協(xié)廠商打樣過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容包括原材料檢驗、生產(chǎn)過程控制、成品檢驗等環(huán)節(jié)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.質(zhì)量部門可定期對外協(xié)廠商進(jìn)行現(xiàn)場檢查，對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（四）成本控制1.財務(wù)部門應(yīng)在打樣前對打樣費用進(jìn)行預(yù)算審核，確保費用合理。2.在打樣過程中，采購部門應(yīng)密切關(guān)注費用支出情況，嚴(yán)格控制成本，避免不必要的費用增加。3.如因特殊原因需要增加打樣費用，采購部門應(yīng)及時與外協(xié)廠商協(xié)商，并報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。六、打樣產(chǎn)品驗收（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.嚴(yán)格按照研發(fā)部門提供的技術(shù)要求和設(shè)計圖紙進(jìn)行驗收。2.產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。3.外觀應(yīng)無明顯缺陷，如劃痕、磕碰、變形等。4.性能指標(biāo)應(yīng)滿足規(guī)定要求，可通過測試、試驗等方式進(jìn)行驗證。（二）驗收流程1.外協(xié)廠商完成打樣產(chǎn)品生產(chǎn)后，應(yīng)提前通知公司質(zhì)量部門進(jìn)行驗收。2.質(zhì)量部門按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對打樣產(chǎn)品進(jìn)行檢驗和測試，可采用抽檢或全檢的方式。3.檢驗合格后，質(zhì)量部門出具《外協(xié)新品打樣檢驗報告》，明確產(chǎn)品是否符合要求。4.如檢驗發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品，質(zhì)量部門應(yīng)及時通知外協(xié)廠商整改，整改完成后重新進(jìn)行驗收，直至產(chǎn)品合格為止。七、打樣費用結(jié)算（一）費用結(jié)算依據(jù)1.打樣合同中約定的費用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。2.《外協(xié)新品打樣檢驗報告》，作為產(chǎn)品合格的證明文件。3.外協(xié)廠商提供的有效發(fā)票。（二）結(jié)算流程1.外協(xié)廠商在打樣產(chǎn)品驗收合格后，應(yīng)及時向公司提交費用結(jié)算申請，附上打樣產(chǎn)品清單、檢驗報告、發(fā)票等相關(guān)資料。2.采購部門對結(jié)算申請進(jìn)行審核，核實費用金額和相關(guān)資料的真實性、完整性。3.審核通過后，采購部門將結(jié)算申請?zhí)峤恢霖攧?wù)部門。4.財務(wù)部門根據(jù)合同約定和審核結(jié)果，對外協(xié)廠商的打樣費用進(jìn)行結(jié)算和支付。八、打樣結(jié)果評估（一）評估內(nèi)容1.產(chǎn)品質(zhì)量是否符合研發(fā)部門要求，是否滿足市場需求。2.打樣時間是否按時完成，是否影響后續(xù)項目進(jìn)度。3.打樣費用是否控制在預(yù)算范圍內(nèi)。4.外協(xié)廠商的配合度和服務(wù)質(zhì)量。（二）評估流程1.打樣產(chǎn)品驗收合格后，由研發(fā)部門牽頭組織相關(guān)部門（如采購、質(zhì)量、生產(chǎn)、財務(wù)等）對打樣結(jié)果進(jìn)行評估。2.各部門根據(jù)自身職責(zé)，對評估內(nèi)容進(jìn)行分析和評價，并提出意見和建議。3.研發(fā)部門根據(jù)各部門意見，編寫《外協(xié)新品打樣結(jié)果評估報告》，總結(jié)打樣工作的經(jīng)驗教訓(xùn)，為后續(xù)新品開發(fā)和量產(chǎn)提供參考。九、資料歸檔（一）歸檔內(nèi)容1.《外協(xié)新品打樣申請表》。2.打樣合同及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議。3.技術(shù)溝通記錄。4.打樣進(jìn)度跟蹤表。5.《外協(xié)新品打樣檢驗報告》。6.打樣產(chǎn)品清單及相關(guān)圖紙、文件。7.費用結(jié)算申請及發(fā)票等財務(wù)資料。8.《外協(xié)新品打樣結(jié)果評估報告》。（二）歸檔流程1.打樣工作結(jié)束后，各相關(guān)部門應(yīng)及時將上述