醫(yī)院裝備設(shè)施管理制度

醫(yī)院裝備設(shè)施管理制度一、總則（一）目的為加強醫(yī)院裝備設(shè)施的管理，提高裝備設(shè)施的使用效益，保障醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研等工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有裝備設(shè)施的管理，包括醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤保障設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。醫(yī)院設(shè)立專門的裝備設(shè)施管理部門，負責(zé)全院裝備設(shè)施的統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配、維護等工作；各科室負責(zé)本科室裝備設(shè)施的日常使用和管理。2.科學(xué)配置，合理使用。根據(jù)醫(yī)院的功能定位、業(yè)務(wù)發(fā)展需求和實際工作情況，科學(xué)合理地配置裝備設(shè)施，提高裝備設(shè)施的使用效率，避免資源浪費。3.定期維護，確保安全。建立健全裝備設(shè)施的維護保養(yǎng)制度，定期對裝備設(shè)施進行維護保養(yǎng)，確保裝備設(shè)施的正常運行和使用安全。4.規(guī)范管理，責(zé)任到人。明確裝備設(shè)施管理各環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限，實行崗位責(zé)任制，做到責(zé)任到人，確保裝備設(shè)施管理工作的規(guī)范化、制度化。二、裝備設(shè)施的規(guī)劃與采購（一）規(guī)劃制定1.醫(yī)院裝備設(shè)施管理部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)規(guī)劃和實際需求，會同相關(guān)科室，制定年度裝備設(shè)施購置計劃。2.購置計劃應(yīng)包括裝備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算、購置時間等內(nèi)容，并充分考慮裝備設(shè)施的技術(shù)先進性、適用性、經(jīng)濟性和可維護性。3.在制定購置計劃時，應(yīng)廣泛征求各科室的意見和建議，進行充分的市場調(diào)研和論證，確保購置計劃的科學(xué)性和合理性。（二）采購流程1.采購申請：各科室根據(jù)本科室的工作需要，填寫裝備設(shè)施采購申請表，詳細說明采購裝備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容，并提交至裝備設(shè)施管理部門。2.審核：裝備設(shè)施管理部門對采購申請表進行審核，審核內(nèi)容包括采購申請的必要性、合理性、預(yù)算的準確性等。審核通過后，報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.招標采購：醫(yī)院根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的采購管理規(guī)定，對符合招標條件的裝備設(shè)施進行招標采購。招標采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商。4.合同簽訂：確定中標供應(yīng)商后，醫(yī)院與中標供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確裝備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。5.驗收：裝備設(shè)施到貨后，裝備設(shè)施管理部門會同使用科室、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員，按照采購合同和相關(guān)標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括裝備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗收合格后，辦理驗收手續(xù)。三、裝備設(shè)施的驗收與入庫（一）驗收組織裝備設(shè)施到貨后，由裝備設(shè)施管理部門牽頭，組織使用科室、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員組成驗收小組，對裝備設(shè)施進行驗收。（二）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收：核對裝備設(shè)施的到貨數(shù)量是否與采購合同一致。2.規(guī)格型號驗收：檢查裝備設(shè)施的規(guī)格型號是否符合采購合同要求。3.外觀質(zhì)量驗收：查看裝備設(shè)施的外觀是否有損壞、變形等情況。4.技術(shù)性能驗收：按照采購合同和相關(guān)標準，對裝備設(shè)施的技術(shù)性能進行測試和檢查，確保其達到規(guī)定的要求。（三）驗收報告驗收小組應(yīng)在驗收結(jié)束后，出具驗收報告。驗收報告應(yīng)包括驗收的基本情況、驗收結(jié)果、存在的問題及整改建議等內(nèi)容。驗收報告經(jīng)驗收小組成員簽字確認后，存檔備案。（四）入庫管理1.驗收合格的裝備設(shè)施，由裝備設(shè)施管理部門辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括裝備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間、存放地點等內(nèi)容。2.裝備設(shè)施入庫后，應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，并建立相應(yīng)的庫存臺賬。庫存臺賬應(yīng)記錄裝備設(shè)施的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。四、裝備設(shè)施的使用與管理（一）使用培訓(xùn)1.裝備設(shè)施管理部門應(yīng)在裝備設(shè)施驗收合格后，及時組織使用科室的操作人員進行使用培訓(xùn)。使用培訓(xùn)應(yīng)包括裝備設(shè)施的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等內(nèi)容。2.使用科室應(yīng)確保操作人員熟悉裝備設(shè)施的性能和操作規(guī)程，能夠正確使用裝備設(shè)施。操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后，方可上崗操作。（二）使用登記1.各科室應(yīng)建立裝備設(shè)施使用登記制度，對裝備設(shè)施的使用情況進行詳細記錄。使用登記內(nèi)容應(yīng)包括裝備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用人員、使用目的等。2.使用登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）日常維護1.各科室應(yīng)負責(zé)本科室裝備設(shè)施的日常維護工作，制定裝備設(shè)施的維護保養(yǎng)計劃，并按照計劃對裝備設(shè)施進行定期維護保養(yǎng)。2.裝備設(shè)施的日常維護保養(yǎng)應(yīng)包括清潔、潤滑、緊固、檢查、調(diào)試等內(nèi)容，確保裝備設(shè)施的正常運行。3.對于大型、精密、貴重裝備設(shè)施，裝備設(shè)施管理部門應(yīng)定期組織專業(yè)技術(shù)人員進行巡檢和維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備運行中存在的問題。（四）故障維修1.裝備設(shè)施發(fā)生故障時，使用科室應(yīng)及時報告裝備設(shè)施管理部門，并填寫故障維修申請表。故障維修申請表應(yīng)包括裝備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等內(nèi)容。2.裝備設(shè)施管理部門接到故障維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)在接到維修通知后[X]小時內(nèi)到達現(xiàn)場（特殊情況除外）。3.維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)填寫維修記錄，記錄維修情況、維修時間、維修人員等信息。4.對于因技術(shù)原因無法及時修復(fù)的裝備設(shè)施，裝備設(shè)施管理部門應(yīng)及時采取臨時替代措施，確保醫(yī)院醫(yī)療工作的正常進行。（五）報廢管理1.裝備設(shè)施符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足醫(yī)院工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成裝備設(shè)施嚴重損壞，無法修復(fù)的；國家明令淘汰的；其他符合報廢條件的。2.裝備設(shè)施報廢申請由使用科室提出，填寫裝備設(shè)施報廢申請表，詳細說明報廢原因、裝備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等內(nèi)容，并提交至裝備設(shè)施管理部門。3.裝備設(shè)施管理部門對報廢申請進行審核，審核通過后，報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準報廢的裝備設(shè)施，由裝備設(shè)施管理部門組織相關(guān)人員進行清理和處置。處置方式包括報廢變賣、報廢回收等。處置收入應(yīng)按照醫(yī)院財務(wù)管理制度的規(guī)定進行管理。五、裝備設(shè)施的計量與校準（一）計量管理1.醫(yī)院應(yīng)建立裝備設(shè)施計量管理制度，明確計量管理的職責(zé)和權(quán)限。2.對于列入國家強制檢定目錄的裝備設(shè)施，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，定期送法定計量檢定機構(gòu)進行強制檢定。3.對于非強制檢定的裝備設(shè)施，醫(yī)院應(yīng)自行組織計量校準或委托有資質(zhì)的計量校準機構(gòu)進行校準。計量校準應(yīng)按照國家計量校準規(guī)范或相關(guān)標準進行，確保裝備設(shè)施的計量準確性。（二）校準計劃1.裝備設(shè)施管理部門應(yīng)根據(jù)裝備設(shè)施的使用情況和計量校準周期，制定年度計量校準計劃。計量校準計劃應(yīng)包括裝備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號、校準時間、校準機構(gòu)等內(nèi)容。2.各科室應(yīng)按照計量校準計劃，及時將需要校準的裝備設(shè)施送相關(guān)機構(gòu)進行校準。校準合格的裝備設(shè)施，應(yīng)粘貼校準合格標識，并記錄校準結(jié)果。六、裝備設(shè)施的檔案管理（一）檔案建立1.裝備設(shè)施管理部門應(yīng)建立裝備設(shè)施檔案管理制度，為每臺裝備設(shè)施建立獨立的檔案。2.裝備設(shè)施檔案應(yīng)包括裝備設(shè)施的購置申請、采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、計量校準記錄、報廢申請及審批文件等相關(guān)資料。（二）檔案保管1.裝備設(shè)施檔案應(yīng)由專人負責(zé)保管，確保檔案的完整性和安全性。2.裝備設(shè)施檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱裝備設(shè)施檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)裝備設(shè)施管理部門負責(zé)人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、損壞等。七、裝備設(shè)施的信息化管理（一）信息系統(tǒng)建設(shè)1.醫(yī)院應(yīng)建立裝備設(shè)施信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)裝備設(shè)施的采購、驗收、入庫、使用、維護、維修、報廢等全過程的信息化管理。2.裝備設(shè)施信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備裝備設(shè)施信息查詢、統(tǒng)計分析、預(yù)警提醒等功能，為裝備設(shè)施管理提供決策支持。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.裝備設(shè)施管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)裝備設(shè)施信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護工作，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。2.各科室應(yīng)配合裝備設(shè)施管理部門，及時將裝備設(shè)施的相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，并按照系統(tǒng)要求進行數(shù)據(jù)更新和維護。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.醫(yī)院應(yīng)建立裝備設(shè)施管理監(jiān)督檢查制度，定期對裝備設(shè)施的管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括裝備設(shè)施的規(guī)劃采購、驗收入庫、使用管理、維護維修、報廢處置等環(huán)節(jié)。（二）考核評價1.醫(yī)院