公共環(huán)境設(shè)施管理制度

公共環(huán)境設(shè)施管理制度一、總則1.目的為加強公司公共環(huán)境設(shè)施的管理，確保設(shè)施的正常運行，為員工提供安全、舒適、整潔的工作環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有公共環(huán)境設(shè)施，包括但不限于辦公區(qū)域的桌椅、門窗、照明設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、電梯、衛(wèi)生間設(shè)施，以及公共區(qū)域的綠化、道路、停車場等。3.管理原則遵循“誰使用、誰負責，誰管理、誰維護”的原則，明確各部門和人員在公共環(huán)境設(shè)施管理中的職責，確保設(shè)施得到妥善維護和管理。二、管理職責1.行政部門作為公共環(huán)境設(shè)施管理的牽頭部門，負責制定和完善公共環(huán)境設(shè)施管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期組織對公共環(huán)境設(shè)施進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行維修和整改。負責公共環(huán)境設(shè)施的采購、報廢等相關(guān)工作的審核和審批。統(tǒng)籌安排公共環(huán)境設(shè)施的日常維護和保養(yǎng)工作，確保設(shè)施的正常運行。2.使用部門負責本部門使用的公共環(huán)境設(shè)施的日常管理和維護，確保設(shè)施的安全使用。發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在問題時，及時向行政部門報告，并配合維修人員進行維修。教育本部門員工愛護公共環(huán)境設(shè)施，遵守相關(guān)管理制度。3.維修部門負責公共環(huán)境設(shè)施的維修和保養(yǎng)工作，按照維修計劃和維修標準及時處理設(shè)施故障。建立維修檔案，記錄設(shè)施維修情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等。對維修所需的材料和零部件進行合理采購和管理，確保維修工作的順利進行。4.財務(wù)部門負責審核公共環(huán)境設(shè)施的采購預(yù)算和費用支出，確保費用的合理使用。對公共環(huán)境設(shè)施的維修費用、保養(yǎng)費用等進行核算和管理，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確無誤。三、設(shè)施采購與驗收1.采購計劃各部門根據(jù)工作需要和設(shè)施使用情況，提前向行政部門提交公共環(huán)境設(shè)施采購申請，注明采購設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。行政部門匯總各部門采購申請后，結(jié)合公司實際情況和預(yù)算安排，制定年度公共環(huán)境設(shè)施采購計劃。2.采購實施行政部門按照采購計劃進行采購，選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商進行合作。在采購過程中，嚴格按照公司的采購流程進行操作，確保采購的公平、公正、公開。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)施的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。3.驗收標準設(shè)施到貨后，由行政部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收人員按照采購合同和相關(guān)標準對設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等進行檢查，確保設(shè)施符合要求。對驗收合格的設(shè)施，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的設(shè)施，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期更換或整改。四、設(shè)施使用與維護1.使用規(guī)范員工應(yīng)按照設(shè)施的使用說明和操作規(guī)程正確使用公共環(huán)境設(shè)施，不得擅自更改設(shè)施的結(jié)構(gòu)和性能。愛護公共環(huán)境設(shè)施，不得隨意損壞、丟棄或占用設(shè)施。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞，應(yīng)及時向本部門負責人報告，并協(xié)助維修人員進行維修。在使用公共環(huán)境設(shè)施過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時向行政部門報告，避免造成更大的損失。2.日常維護維修部門制定公共環(huán)境設(shè)施日常維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護周期和維護責任人。維護責任人按照維護計劃定期對設(shè)施進行檢查、清潔、保養(yǎng)等工作，確保設(shè)施的正常運行。對設(shè)施的運行狀況進行記錄，如發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。3.定期巡檢行政部門每月組織一次對公共環(huán)境設(shè)施的定期巡檢，檢查設(shè)施的運行情況、維護情況以及是否存在安全隱患等。巡檢人員填寫巡檢記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。對巡檢中發(fā)現(xiàn)的重大問題或安全隱患，行政部門應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并采取相應(yīng)的措施進行處理。4.維修管理設(shè)施出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時向行政部門報修，并填寫維修申請單，注明故障情況、設(shè)施名稱、所在位置等信息。行政部門接到報修后，及時安排維修人員進行維修，并告知使用部門維修預(yù)計時間。維修人員在維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。維修完成后，由使用部門對維修結(jié)果進行確認。對于一些復(fù)雜或需要較長時間維修的設(shè)施，維修部門應(yīng)制定臨時應(yīng)急措施，確保工作的正常進行。五、設(shè)施安全管理1.安全責任各部門負責人為本部門公共環(huán)境設(shè)施安全管理的第一責任人，負責組織本部門員工學(xué)習安全管理制度，落實安全措施。維修人員在進行設(shè)施維修和保養(yǎng)工作時，應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保維修工作的安全進行。員工在使用公共環(huán)境設(shè)施過程中，應(yīng)注意安全，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。2.安全檢查定期對公共環(huán)境設(shè)施進行安全檢查，重點檢查設(shè)施的電氣安全、消防安全、結(jié)構(gòu)安全等方面。安全檢查人員填寫安全檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。對存在重大安全隱患的設(shè)施，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的防范措施，確保人員和財產(chǎn)安全。3.安全教育行政部門定期組織員工進行公共環(huán)境設(shè)施安全知識培訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作技能。在新員工入職培訓(xùn)中，應(yīng)包含公共環(huán)境設(shè)施安全方面的內(nèi)容，使新員工了解公司的安全管理制度和設(shè)施使用注意事項。針對不同類型的公共環(huán)境設(shè)施，如電梯、電氣設(shè)備等，組織專項安全培訓(xùn)，確保員工掌握正確的操作方法和應(yīng)急處理措施。六、設(shè)施清潔管理1.清潔標準制定公共環(huán)境設(shè)施清潔標準，明確不同區(qū)域、不同設(shè)施的清潔要求和頻率。辦公區(qū)域的桌椅、門窗等應(yīng)保持干凈整潔，無灰塵、污漬；衛(wèi)生間設(shè)施應(yīng)定期清潔消毒，無異味、無污垢；公共區(qū)域的綠化應(yīng)定期修剪、澆水，保持美觀。2.清潔人員管理行政部門負責招聘和管理公共環(huán)境設(shè)施清潔人員，明確其工作職責和工作要求。清潔人員應(yīng)按照清潔標準和工作流程進行清潔工作，確保清潔質(zhì)量。行政部門定期對清潔人員的工作進行檢查和考核，對表現(xiàn)優(yōu)秀的清潔人員給予獎勵，對不符合要求的清潔人員進行批評教育或辭退處理。3.清潔用品管理行政部門負責采購和管理公共環(huán)境設(shè)施清潔用品，確保清潔用品的質(zhì)量和供應(yīng)。清潔人員應(yīng)合理使用清潔用品，避免浪費。對清潔用品的使用情況進行記錄，定期向行政部門匯報。七、設(shè)施報廢管理1.報廢條件公共環(huán)境設(shè)施符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的；因技術(shù)進步、設(shè)備更新等原因，已被新型設(shè)施替代，且無使用價值的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，導(dǎo)致設(shè)施嚴重損壞，無法修復(fù)的。2.報廢申請使用部門或維修部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施符合報廢條件時，填寫公共環(huán)境設(shè)施報廢申請單，注明設(shè)施名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。報廢申請單經(jīng)使用部門負責人、維修部門負責人審核后，報行政部門審批。3.報廢處理行政部門審批通過后，對報廢設(shè)施進行統(tǒng)一處理?？刹扇∽冑u、捐贈、報廢拆解等方式，確保資產(chǎn)的合理處置。財務(wù)部門根據(jù)報廢處理結(jié)果進行賬務(wù)處理，核銷相應(yīng)的資產(chǎn)。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制行政部門負責對公共環(huán)境設(shè)施管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門的設(shè)施管理工作進行抽查。設(shè)立意見箱和投訴電話，接受員工對公共環(huán)境設(shè)施管理方面的意見和建議，及時處理員工的投訴和反饋。2.考核辦法制定公共環(huán)境設(shè)施管理考核辦法，對各部門的設(shè)施管理工作進行量化考核。考核內(nèi)容包括設(shè)施維護情況、安全管理情況、清潔衛(wèi)生情況、員工滿意度等方面?？己私Y(jié)果與部門績效掛鉤，對設(shè)施管理工作優(yōu)秀的部門給予獎勵，對不達標的部門進行通報批評，并責令限期整改。3.獎懲措