小學儀器設(shè)備管理制度VIP

小學儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強小學儀器設(shè)備的管理，提高儀器設(shè)備的使用效益，保障學校教育教學工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校內(nèi)所有儀器設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、保管、報廢等管理活動。3.管理原則遵循科學管理、合理配置、管用結(jié)合、資源共享的原則，確保儀器設(shè)備的安全、完整和有效使用。二、管理職責1.學校領(lǐng)導職責負責統(tǒng)籌規(guī)劃學校儀器設(shè)備的配備，審批儀器設(shè)備的采購計劃和預算。監(jiān)督檢查儀器設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決管理工作中的重大問題。2.總務處職責負責儀器設(shè)備的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放等工作。建立儀器設(shè)備總賬和明細賬，定期進行清查盤點，做到賬賬相符、賬物相符。組織實施儀器設(shè)備的維護、維修和報廢處理工作。3.教務處職責根據(jù)教學需要，提出儀器設(shè)備的配備建議和使用計劃。指導教師正確使用儀器設(shè)備，提高儀器設(shè)備的使用效益。參與儀器設(shè)備的驗收和質(zhì)量檢查工作。4.教師職責按照教學計劃和實驗要求，合理使用儀器設(shè)備，做好使用記錄。負責儀器設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。協(xié)助總務處做好儀器設(shè)備的清查盤點工作。三、采購管理1.采購計劃每學期末，教務處根據(jù)教學需要和儀器設(shè)備的使用狀況，提出下學期儀器設(shè)備的采購計劃，報學校領(lǐng)導審批。采購計劃應包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等內(nèi)容。2.采購流程總務處根據(jù)批準的采購計劃，按照學校采購相關(guān)規(guī)定，通過招標、詢價、談判等方式確定供應商，簽訂采購合同。采購合同應明確儀器設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。采購過程中，應嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校的采購制度，確保采購活動的公開、公平、公正。四、驗收管理1.驗收人員儀器設(shè)備到貨后，由總務處組織教務處、使用部門等相關(guān)人員組成驗收小組進行驗收。2.驗收內(nèi)容核對儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。檢查儀器設(shè)備的外觀是否有損壞、變形等情況。對儀器設(shè)備進行通電、試機等操作，檢查其性能是否正常。驗收合格后，驗收人員應在驗收報告上簽字確認。3.驗收記錄驗收小組應做好驗收記錄，包括驗收時間、地點、人員、儀器設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)果等內(nèi)容。驗收記錄應妥善保存，作為儀器設(shè)備管理的重要檔案資料。五、使用管理1.使用培訓儀器設(shè)備采購驗收合格后，總務處應及時組織使用部門的教師進行使用培訓，使其熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)方法等。2.使用登記教師使用儀器設(shè)備前，應到總務處辦理使用登記手續(xù)，填寫使用登記表，注明使用時間、儀器設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、使用人等信息。3.使用規(guī)范教師應嚴格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。使用過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告總務處。使用完畢后，教師應及時清理儀器設(shè)備，將其歸位，并做好使用記錄。4.借用管理學校內(nèi)部因教學或其他工作需要借用儀器設(shè)備的，應填寫借用申請表，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到總務處辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過一周，如需延長借用期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用人員應妥善保管借用的儀器設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人，如發(fā)生損壞或丟失，應照價賠償。六、維護管理1.維護計劃總務處應根據(jù)儀器設(shè)備的使用狀況和維護要求，制定年度維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等。2.日常維護教師在使用儀器設(shè)備過程中，應做好日常維護工作，如清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等，確保儀器設(shè)備的正常運行。3.定期維護總務處應按照維護計劃，定期組織專業(yè)技術(shù)人員對儀器設(shè)備進行全面維護和保養(yǎng)，檢查儀器設(shè)備的性能、精度、安全性等，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患。4.故障維修儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應及時報告總務處，總務處應組織專業(yè)技術(shù)人員進行維修。維修人員應做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時間、維修人員等內(nèi)容。對維修后的儀器設(shè)備應進行試運行，確保其性能恢復正常。七、保管管理1.倉庫管理總務處應設(shè)立專門的儀器設(shè)備倉庫，配備必要的保管設(shè)施，如貨架、櫥柜、保險柜等，確保儀器設(shè)備的安全存放。2.分類存放儀器設(shè)備應按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。3.庫存盤點總務處應定期對儀器設(shè)備倉庫進行清查盤點，每年至少進行一次全面盤點，做到賬賬相符、賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，進行調(diào)整。4.安全保管倉庫管理人員應加強對儀器設(shè)備倉庫的安全管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保儀器設(shè)備的安全完好。八、報廢管理1.報廢條件儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學或其他工作需要的。因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。因技術(shù)進步，已被淘汰的。其他原因確需報廢的。2.報廢申請使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備符合報廢條件時，應填寫報廢申請表，詳細說明報廢原因、儀器設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置時間、使用狀況等，報總務處審核。3.報廢鑒定總務處收到報廢申請后，應組織相關(guān)人員進行鑒定，確認儀器設(shè)備是否符合報廢條件。對價值較高的儀器設(shè)備，應邀請專業(yè)技術(shù)人員進行評估。4.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的儀器設(shè)備，由總務處填寫報廢審批表，報學校領(lǐng)導審批。學校領(lǐng)導批準后，方可進行報廢處理。5.報廢處理報廢的儀器設(shè)備由總務處統(tǒng)一處理，可采取變賣、捐贈、報廢拆解等方式。報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢儀器設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理收入等內(nèi)容。報廢處理收入應按照學校財務制度的規(guī)定進行管理。九、資產(chǎn)清查1.清查范圍學校儀器設(shè)備清查范圍包括學校所有的固定資產(chǎn)和低值易耗品。2.清查時間學校每年至少組織一次儀器設(shè)備清查工作，清查時間一般安排在學期末或?qū)W年末。3.清查方法清查工作應采取實地盤點與賬務核對相結(jié)合的方法，對儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等進行全面清查。清查人員應認真填寫清查登記表，如實反映清查情況。4.清查結(jié)果處理清查結(jié)束后，總務處應根據(jù)清查結(jié)果，編制清查報告，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題進行分析總結(jié)，并提出處理意見。對盤盈、盤虧的儀器設(shè)備，應按照規(guī)定進行賬務調(diào)整，確保賬賬相符、賬物相符。十、檔案管理1.檔案內(nèi)容儀器設(shè)備檔案應包括儀器設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等相關(guān)資料。2.檔案建立總務處應指定專人負責儀器設(shè)備檔案的建立和管理工作，對儀器設(shè)備從采購到報廢的全過程資料進行收集、整理、歸檔。3.檔案保管儀器設(shè)備檔案應妥善保管，存放地點應安全、干燥、通風，便于查閱。檔案管理人員應定期對檔案進行整理和檢查，確保檔案的完整性和準確性。4.檔案查閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案的，應填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到總務處辦理查閱手續(xù)。查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、圈劃、污損，不得擅自抽取、撤換檔案材料。查閱完畢后，應及時歸還檔案。十一、監(jiān)督檢查1.監(jiān)督檢查部門學校成立儀器設(shè)備管理監(jiān)督檢查小組，由學校領(lǐng)導、總務處、教務處等相關(guān)人員組成，負責對儀器設(shè)備管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容儀器設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況。儀器設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、保管、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。儀器設(shè)備的使用效益和安全狀況。3.監(jiān)督檢查方式監(jiān)督檢查