完善公司車(chē)輛管理制度VIP

完善公司車(chē)輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，確保車(chē)輛安全、高效運(yùn)行，合理調(diào)配資源，降低車(chē)輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛，包括但不限于轎車(chē)、商務(wù)車(chē)、貨車(chē)等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車(chē)輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。2.高效使用原則：提高車(chē)輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)工作需要。3.規(guī)范管理原則：建立健全車(chē)輛管理制度，規(guī)范車(chē)輛使用、維護(hù)、調(diào)度等行為。4.成本控制原則：合理控制車(chē)輛使用成本，降低油耗、維修等費(fèi)用。二、車(chē)輛管理職責(zé)（一）行政部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的統(tǒng)一管理，制定車(chē)輛管理制度并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)車(chē)輛的購(gòu)置、報(bào)廢、過(guò)戶等手續(xù)辦理。3.負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車(chē)輛資源。4.負(fù)責(zé)建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。5.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查車(chē)輛的使用、維護(hù)情況，定期組織車(chē)輛安全檢查。（二）車(chē)輛使用部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛使用需求的申報(bào)，配合行政部門(mén)做好車(chē)輛調(diào)度工作。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛的日常使用管理，確保車(chē)輛安全、整潔。3.督促駕駛員遵守車(chē)輛管理制度，按時(shí)完成車(chē)輛保養(yǎng)、維修等工作。4.協(xié)助行政部門(mén)處理車(chē)輛事故及相關(guān)事宜。（三）駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車(chē)，確保車(chē)輛行駛安全。2.按照規(guī)定的時(shí)間、路線和任務(wù)出車(chē)，不得擅自改變行車(chē)路線或無(wú)故延誤出車(chē)時(shí)間。3.負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常保養(yǎng)和清潔，定期檢查車(chē)輛的性能和安全狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。4.妥善保管車(chē)輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件和資料，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。5.如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛行駛記錄、維修保養(yǎng)記錄等，定期交行政部門(mén)存檔。三、車(chē)輛購(gòu)置與報(bào)廢（一）車(chē)輛購(gòu)置1.因工作需要購(gòu)置車(chē)輛時(shí)，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《車(chē)輛購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置車(chē)輛的理由、車(chē)型、配置、預(yù)算等。2.行政部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛購(gòu)置手續(xù)，包括選型、詢價(jià)、簽訂購(gòu)車(chē)合同、付款等。4.車(chē)輛購(gòu)置后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，檢查車(chē)輛的質(zhì)量、配置、性能等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理車(chē)輛上牌、保險(xiǎn)等手續(xù)，并建立車(chē)輛檔案。（二）車(chē)輛報(bào)廢1.車(chē)輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí)，由行政部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明報(bào)廢車(chē)輛的基本情況、報(bào)廢原因等。2.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛報(bào)廢手續(xù)，包括報(bào)廢車(chē)輛的回收、注銷(xiāo)登記等。3.報(bào)廢車(chē)輛的殘值收入上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)，統(tǒng)一核算管理。四、車(chē)輛調(diào)度與使用（一）調(diào)度原則1.優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)用車(chē)。2.合理安排車(chē)輛，提高車(chē)輛使用效率，避免車(chē)輛閑置。3.實(shí)行集中調(diào)度與部門(mén)自行調(diào)度相結(jié)合的方式，根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)配車(chē)輛。（二）調(diào)度流程1.使用部門(mén)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息，報(bào)行政部門(mén)。2.行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和調(diào)度原則，對(duì)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核和調(diào)度安排。如遇車(chē)輛緊張或特殊情況，行政部門(mén)有權(quán)調(diào)整用車(chē)時(shí)間或安排其他車(chē)輛。3.行政部門(mén)將調(diào)度結(jié)果通知使用部門(mén)和駕駛員，駕駛員根據(jù)通知安排出車(chē)。（三）車(chē)輛使用規(guī)定1.車(chē)輛僅限公司內(nèi)部使用，未經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn)，不得擅自將車(chē)輛借給外單位或個(gè)人使用。2.駕駛員出車(chē)前必須檢查車(chē)輛的性能、安全狀況、衛(wèi)生情況等，確保車(chē)輛處于良好狀態(tài)。3.乘車(chē)人員應(yīng)遵守乘車(chē)規(guī)定，愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，保持車(chē)內(nèi)整潔。嚴(yán)禁在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛清洗干凈，停放在指定地點(diǎn)，并將車(chē)輛鑰匙、行駛證等交行政部門(mén)保管。5.因工作需要長(zhǎng)途出車(chē)時(shí)，駕駛員應(yīng)提前了解目的地路況和天氣情況，合理安排行程，確保行車(chē)安全。如需過(guò)夜，應(yīng)提前報(bào)告行政部門(mén)，并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。五、車(chē)輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定公司車(chē)輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，根據(jù)車(chē)輛的使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素，確定車(chē)輛的維修保養(yǎng)項(xiàng)目和時(shí)間。2.駕駛員應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期將車(chē)輛送到指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)和維修。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，由行政部門(mén)安排維修。（二）維修審批1.車(chē)輛維修前，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明維修項(xiàng)目、維修原因、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等。2.行政部門(mén)對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核，如維修項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)，且確實(shí)需要維修的，行政部門(mén)批準(zhǔn)后安排維修；如維修費(fèi)用超出預(yù)算或維修項(xiàng)目不合理，行政部門(mén)應(yīng)與駕駛員溝通，核實(shí)情況后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.車(chē)輛維修過(guò)程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修符合要求。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問(wèn)題或維修費(fèi)用與申請(qǐng)不符，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)反映。（三）維修結(jié)算1.車(chē)輛維修完畢后，維修保養(yǎng)點(diǎn)應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，駕駛員簽字確認(rèn)后交行政部門(mén)審核。2.行政部門(mén)審核無(wú)誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度辦理維修費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。維修費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，駕駛員不得私自支付維修費(fèi)用。（四）保養(yǎng)規(guī)定1.駕駛員應(yīng)按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、輪胎等。2.定期檢查車(chē)輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等，確保車(chē)輛性能良好，安全可靠。3.做好車(chē)輛的日常清潔工作，保持車(chē)輛外觀整潔，車(chē)內(nèi)衛(wèi)生良好。六、車(chē)輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.車(chē)輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛的車(chē)型、使用情況等因素，核定每輛車(chē)每月的燃油定額。2.駕駛員憑加油發(fā)票和車(chē)輛行駛記錄到行政部門(mén)報(bào)銷(xiāo)燃油費(fèi)，報(bào)銷(xiāo)金額不得超過(guò)燃油定額。如因工作需要超出燃油定額的，駕駛員應(yīng)說(shuō)明原因，經(jīng)行政部門(mén)審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.行政部門(mén)定期對(duì)車(chē)輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并采取措施。（二）過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)1.車(chē)輛在行駛過(guò)程中發(fā)生的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)，駕駛員憑有效票據(jù)到行政部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。2.行政部門(mén)對(duì)過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。（三）保險(xiǎn)費(fèi)1.公司車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)由行政部門(mén)統(tǒng)一辦理，按照規(guī)定的保險(xiǎn)項(xiàng)目和費(fèi)率繳納保險(xiǎn)費(fèi)用。2.保險(xiǎn)費(fèi)支出由公司統(tǒng)一支付，行政部門(mén)負(fù)責(zé)做好保險(xiǎn)費(fèi)的核算和管理工作。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)1.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照本制度第五章的規(guī)定進(jìn)行管理和結(jié)算。2.行政部門(mén)定期對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修保養(yǎng)成本，提高車(chē)輛使用效益。七、車(chē)輛安全管理（一）安全教育1.行政部門(mén)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)等，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全知識(shí)，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車(chē)安全。（二）安全檢查1.行政部門(mén)定期組織車(chē)輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車(chē)輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。2.駕駛員應(yīng)在每次出車(chē)前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。如車(chē)輛存在安全隱患，不得出車(chē)。3.安全檢查應(yīng)做好記錄，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)整改，確保車(chē)輛安全運(yùn)行。（三）事故處理1.車(chē)輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并報(bào)告行政部門(mén)。2.行政部門(mén)接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理事故。同時(shí)，通