健全存貨儲存管理制度VIP

健全存貨儲存管理制度總則一、目的為了加強公司存貨的儲存管理，規(guī)范存貨的收發(fā)、保管和盤點等工作，確保存貨的安全、完整和有效利用，提高存貨的管理水平和運營效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有存貨的儲存管理，包括原材料、在產品、半成品、產成品等。三、管理原則1.安全第一原則：確保存貨的儲存安全，防止存貨的丟失、損壞、變質等情況的發(fā)生。2.分類管理原則：對不同種類的存貨進行分類管理，根據存貨的特點和用途，采取不同的儲存方式和管理措施。3.賬實相符原則：建立健全存貨的賬目體系，確保存貨的賬存數與實存數相符，及時發(fā)現和處理存貨的賬實差異。4.節(jié)約成本原則：合理規(guī)劃存貨的儲存空間，降低存貨的儲存成本，提高存貨的周轉率和資金使用效率。四、管理機構與職責1.公司設立存貨管理部門，負責存貨的儲存管理工作。存貨管理部門應配備專業(yè)的存貨管理人員，具備存貨管理的相關知識和技能。2.存貨管理部門的主要職責包括：（1）制定存貨儲存管理制度和操作規(guī)程，明確存貨的儲存要求和管理流程。（2）負責存貨的收發(fā)、保管、盤點等工作，確保存貨的安全、完整和有效利用。（3）建立健全存貨的賬目體系，及時記錄存貨的收發(fā)、保管和盤點等情況，確保存貨的賬存數與實存數相符。（4）定期對存貨進行盤點和清查，及時發(fā)現和處理存貨的賬實差異，編制存貨盤點報告。（5）對存貨的儲存環(huán)境進行管理，保持存貨儲存環(huán)境的清潔、干燥、通風等，防止存貨的損壞和變質。（6）負責存貨的保管和防護工作，采取必要的措施，防止存貨的丟失、被盜等情況的發(fā)生。（7）對存貨的儲存情況進行分析和評估，提出存貨管理的改進建議，不斷提高存貨的管理水平和運營效率。3.公司其他部門應配合存貨管理部門的工作，提供必要的支持和協(xié)助。各部門應嚴格遵守存貨儲存管理制度的規(guī)定，不得擅自挪用、損壞或丟失存貨。存貨的分類與編碼一、存貨的分類為了便于存貨的管理和核算，公司將存貨按照其性質、用途和形態(tài)等進行分類，具體分類如下：1.原材料：指用于生產產品的各種原材料、輔助材料、燃料等。2.在產品：指正在生產過程中的產品，包括正在加工的半成品和尚未加工完成的零部件等。3.半成品：指已經完成部分加工工序，但尚未成為最終產品的產品。4.產成品：指已經完成全部加工工序，等待銷售的產品。二、存貨的編碼為了便于存貨的管理和核算，公司對每一種存貨進行編碼，存貨編碼采用數字和字母相結合的方式，具體編碼規(guī)則如下：1.編碼由8位數字組成，前4位表示存貨的類別，后4位表示存貨的序號。2.存貨的類別編碼按照原材料、在產品、半成品、產成品的順序依次編碼，分別為01、02、03、04。3.存貨的序號編碼按照存貨的入庫時間順序依次編碼，從0001開始。存貨的入庫管理一、入庫申請1.各部門需要采購存貨時，應填寫《采購申請單》，經部門負責人審核簽字后，交采購部門進行采購。2.采購部門收到《采購申請單》后，應按照公司的采購流程進行采購，并及時將采購的存貨送達公司。3.送貨人員應將采購的存貨送達公司指定的收貨地點，并將存貨的數量、規(guī)格、型號等信息填寫在《送貨單》上。二、驗收與入庫1.存貨到達公司后，存貨管理部門應及時組織人員進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關標準對存貨的數量、規(guī)格、型號、質量等進行驗收，確保存貨符合要求。2.驗收合格后，驗收人員應在《送貨單》上簽字確認，并將《送貨單》交存貨管理部門進行入庫登記。3.存貨管理部門應根據《送貨單》和驗收結果，及時將存貨錄入存貨管理系統(tǒng)，并為存貨分配存貨編碼。4.存貨入庫后，存貨管理部門應及時將存貨的入庫信息通知相關部門，以便相關部門及時進行領用或銷售。三、入庫憑證1.存貨入庫時，應填寫《入庫單》，《入庫單》應包括存貨的名稱、規(guī)格、型號、數量、單價、金額、入庫日期等信息。2.《入庫單》應由存貨管理部門的負責人簽字確認，并作為存貨入庫的憑證。3.存貨管理部門應將《入庫單》及時錄入存貨管理系統(tǒng)，以便進行存貨的核算和管理。存貨的儲存管理一、儲存環(huán)境1.存貨管理部門應根據存貨的性質和特點，為存貨選擇適宜的儲存環(huán)境。儲存環(huán)境應保持清潔、干燥、通風、避光、防火、防盜等，防止存貨的損壞和變質。2.對于易受潮、易變質的存貨，應采取防潮、防霉、防蟲等措施，確保存貨的質量。3.對于易燃、易爆的存貨，應采取防火、防爆等措施，確保存貨的安全。二、儲存方式1.存貨管理部門應根據存貨的性質和特點，選擇適宜的儲存方式。儲存方式應便于存貨的收發(fā)、保管和盤點等工作，提高存貨的管理效率。2.對于原材料和在產品，應采用貨架儲存或堆碼儲存的方式，保持存貨的整齊和有序。3.對于半成品和產成品，應采用貨架儲存或托盤儲存的方式，便于存貨的搬運和裝卸。三、儲存標識1.存貨管理部門應在存貨的存放位置上設置儲存標識，儲存標識應包括存貨的名稱、規(guī)格、型號、數量、入庫日期等信息。2.儲存標識應清晰、準確、易于識別，以便存貨的收發(fā)、保管和盤點等工作。3.存貨管理部門應定期對儲存標識進行檢查和更新，確保儲存標識的準確性和完整性。四、存貨的盤點與清查1.存貨管理部門應定期對存貨進行盤點和清查，盤點和清查的周期應根據存貨的性質和特點確定，一般為每月一次或每季度一次。2.盤點和清查時，應按照存貨的編碼和存放位置進行逐一盤點和清查，確保存貨的賬存數與實存數相符。3.盤點和清查結束后，應及時編制存貨盤點報告，存貨盤點報告應包括存貨的盤點情況、賬實差異情況、差異原因分析等內容。4.對于存貨的賬實差異，應及時進行調整，確保存貨的賬存數與實存數相符。存貨的出庫管理一、出庫申請1.各部門需要領用存貨時，應填寫《領料單》，經部門負責人審核簽字后，交存貨管理部門進行出庫登記。2.《領料單》應包括存貨的名稱、規(guī)格、型號、數量、用途等信息。二、出庫審核與發(fā)貨1.存貨管理部門收到《領料單》后，應對《領料單》進行審核，審核內容包括領料部門、領料人、領料用途等是否符合規(guī)定。2.審核通過后，存貨管理部門應按照《領料單》的要求進行發(fā)貨，并在《領料單》上簽字確認。3.發(fā)貨人員應將存貨送達領料部門，并將存貨的數量、規(guī)格、型號等信息告知領料部門。三、出庫憑證1.存貨出庫時，應填寫《出庫單》，《出庫單》應包括存貨的名稱、規(guī)格、型號、數量、單價、金額、出庫日期等信息。2.《出庫單》應由存貨管理部門的負責人簽字確認，并作為存貨出庫的憑證。3.存貨管理部門應將《出庫單》及時錄入存貨管理系統(tǒng)，以便進行存貨的核算和管理。存貨的跌價準備與核銷一、存貨跌價準備1.公司應定期對存貨進行減值測試，如發(fā)現存貨的可變現凈值低于其成本，應計提存貨跌價準備。2.存貨跌價準備的計提方法應采用單項計提法或分類計提法，具體計提方法應根據存貨的性質和特點確定。3.存貨跌價準備的計提金額應根據存貨的可變現凈值低于其成本的差額確定，計提的存貨跌價準備應計入當期損益。二、存貨跌價準備的核銷1.當存貨的可變現凈值恢復，導致以前計提的存貨跌價準備需要核