公司加強(qiáng)日常管理制度

公司加強(qiáng)日常管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司的日常管理，提高工作效率，確保公司的各項工作有序進(jìn)行，特制定本制度。本制度旨在明確公司各部門和員工的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范工作流程，加強(qiáng)對公司資源的管理和利用，提高公司的整體運(yùn)營水平。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工和臨時工。三、管理原則1.依法合規(guī)原則：公司的日常管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。2.以人為本原則：公司的日常管理活動必須以員工為中心，尊重員工的人格和權(quán)利，關(guān)心員工的工作和生活，為員工提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展機(jī)會。3.科學(xué)管理原則：公司的日常管理活動必須采用科學(xué)的管理方法和手段，注重數(shù)據(jù)分析和決策，提高管理效率和質(zhì)量。4.持續(xù)改進(jìn)原則：公司的日常管理活動必須不斷地進(jìn)行總結(jié)和反思，發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn)，不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立人事行政部，負(fù)責(zé)公司日常管理制度的制定、修訂、執(zhí)行和監(jiān)督檢查。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門日常管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督檢查，對本部門員工的日常管理工作負(fù)責(zé)。3.公司全體員工必須嚴(yán)格遵守公司的日常管理制度，自覺接受人事行政部的監(jiān)督檢查?？记诠芾碇贫纫?、工作時間1.公司實行每周五天工作制，周一至周五為工作日，每天工作時間為8:3012:00，13:3017:30。2.因工作需要，公司可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間，但需提前通知員工。3.員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退、曠工。二、考勤方式1.公司采用指紋打卡考勤制度，員工每天上下班必須打卡簽到。2.如有特殊情況不能打卡，應(yīng)事先向部門負(fù)責(zé)人請假，并在事后補(bǔ)簽請假手續(xù)。3.人事行政部將定期對員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計和考核，并將考核結(jié)果作為員工績效評估的重要依據(jù)。三、請假制度1.員工請假應(yīng)事先填寫請假申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報人事行政部備案。2.請假申請表應(yīng)注明請假事由、請假時間、預(yù)計返崗時間等內(nèi)容。3.請假時間在一天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請假時間在一天以上三天以內(nèi)的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報人事行政部備案；請假時間在三天以上的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.員工請假期間，應(yīng)保持通訊暢通，如有特殊情況應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人和人事行政部報告。5.員工請假結(jié)束后，應(yīng)及時到人事行政部銷假，并將請假期間的工作交接給相關(guān)人員。四、遲到、早退、曠工制度1.員工遲到或早退每次扣除50元，一個月內(nèi)遲到或早退累計超過5次的，扣除當(dāng)月績效工資的10%。2.員工曠工一天，扣除當(dāng)日工資及績效工資的100%，一個月內(nèi)曠工累計超過3天的，視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司有權(quán)解除勞動合同。3.員工因特殊情況未能按時打卡，應(yīng)在事后24小時內(nèi)填寫補(bǔ)簽申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報人事行政部備案。辦公秩序管理制度一、辦公環(huán)境1.員工應(yīng)保持辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生，不得在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰。2.員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)施和設(shè)備，不得隨意損壞、挪用或丟失。3.員工應(yīng)遵守辦公區(qū)域的安全規(guī)定，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。4.人事行政部應(yīng)定期對辦公環(huán)境進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生和安全。二、辦公禮儀1.員工應(yīng)遵守公司的辦公禮儀，尊重他人，不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧或進(jìn)行其他影響他人工作的行為。2.員工應(yīng)使用文明用語，不得使用粗俗、侮辱性的語言或行為。3.員工應(yīng)尊重上級領(lǐng)導(dǎo)，服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和指揮，不得頂撞、拒絕或拖延上級領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù)。4.員工應(yīng)積極參加公司組織的各項活動，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力和協(xié)作精神。三、文件管理1.公司的文件管理實行分級負(fù)責(zé)制，各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門文件的管理和歸檔，人事行政部負(fù)責(zé)公司文件的統(tǒng)一管理和歸檔。2.公司的文件應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行編寫、審核、批準(zhǔn)和發(fā)布，確保文件的準(zhǔn)確性、完整性和有效性。3.公司的文件應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保存和銷毀，不得隨意丟失或銷毀。4.人事行政部應(yīng)定期對公司的文件進(jìn)行清理和整理，確保文件的有序管理和利用。四、會議管理1.公司的會議管理實行分級負(fù)責(zé)制，各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門會議的組織和安排，人事行政部負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)一組織和安排。2.公司的會議應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行召開，確保會議的效率和質(zhì)量。3.公司的會議應(yīng)做好會議記錄和紀(jì)要，會議記錄和紀(jì)要應(yīng)及時發(fā)送給與會人員，并按照規(guī)定的期限進(jìn)行保存和歸檔。4.人事行政部應(yīng)定期對公司的會議進(jìn)行總結(jié)和評估，不斷改進(jìn)會議管理工作。物資管理制度一、物資采購1.公司的物資采購實行計劃管理，各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提前編制物資采購計劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報人事行政部備案。2.人事行政部應(yīng)根據(jù)各部門的物資采購計劃，統(tǒng)一組織物資采購工作，確保物資的質(zhì)量和價格合理。3.公司的物資采購應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行招標(biāo)、詢價、比價等工作，確保物資采購的公開、公平、公正。4.人事行政部應(yīng)建立物資采購檔案，對物資采購的過程和結(jié)果進(jìn)行記錄和歸檔，便于日后查詢和審計。二、物資領(lǐng)用1.公司的物資領(lǐng)用實行定額管理，各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提前編制物資領(lǐng)用計劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報人事行政部備案。2.人事行政部應(yīng)根據(jù)各部門的物資領(lǐng)用計劃，統(tǒng)一組織物資領(lǐng)用工作，確保物資的合理使用和節(jié)約。3.公司的物資領(lǐng)用應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行審批、登記等工作，確保物資領(lǐng)用的安全和規(guī)范。4.人事行政部應(yīng)建立物資領(lǐng)用檔案，對物資領(lǐng)用的過程和結(jié)果進(jìn)行記錄和歸檔，便于日后查詢和審計。三、物資保管1.公司的物資保管實行專人負(fù)責(zé)制度，各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門物資的保管工作，確保物資的安全和完整。2.人事行政部應(yīng)建立物資保管制度，對物資的保管條件、保管方法等進(jìn)行規(guī)定，確保物資的妥善保管。3.公司的物資保管應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資的丟失、損壞等問題，確保物資的賬實相符。4.人事行政部應(yīng)建立物資保管檔案，對物資的保管過程和結(jié)果進(jìn)行記錄和歸檔，便于日后查詢和審計。四、物資報廢1.公司的物資報廢實行審批制度，各部門應(yīng)將需要報廢的物資填寫物資報廢申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報人事行政部備案。2.人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員對需要報廢的物資進(jìn)行鑒定和評估，確定物資的報廢原因和價值，并填寫物資報廢審批表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.公司的物資報廢應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行處理，確保物資的安全和環(huán)保。4.人事行政部應(yīng)建立物資報廢檔案，對物資的報廢過程和結(jié)果進(jìn)行記錄和歸檔，便于日后查詢和審計?？冃Э己斯芾碇贫纫?、考核目的1.為了客觀、公正地評價員工的工作表現(xiàn)和績效水平，激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造性，提高員工的工作效率和質(zhì)量。2.為了為員工的薪酬調(diào)整、晉升、培訓(xùn)等提供依據(jù)，促進(jìn)員工的個人發(fā)展和公司的整體發(fā)展。二、考核原則1.客觀公正原則：考核評價應(yīng)基于客觀事實，避免主觀臆斷和個人偏見。2.公開透明原則：考核評價的標(biāo)準(zhǔn)、程序和結(jié)果應(yīng)公開透明，讓員工了解考核的過程和結(jié)果。3.量化考核原則：考核評價應(yīng)采用量化的指標(biāo)和方法，確?？己私Y(jié)果的準(zhǔn)確性和可比性。4.持續(xù)改進(jìn)原則：考核評價應(yīng)注重對員工的工作表現(xiàn)和績效水平進(jìn)行分析和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn)，不斷提高員工的工作效率和質(zhì)量。三、考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：主要考核員工的工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等方面的表現(xiàn)。2.工作態(tài)度：主要考核員工的工作積極性、責(zé)任心、團(tuán)隊合作精神等方面的表現(xiàn)。3.工作能力：主要考核員工的專業(yè)知識、技能水平、學(xué)習(xí)能力等方面的表現(xiàn)。四、考核方法1.日?？己耍河刹块T負(fù)責(zé)人對員工的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為月度績效考核的重要依據(jù)。2.月度考核：由人事行政部組織進(jìn)行，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面，考核結(jié)果作為員工月度績效工資的發(fā)放依據(jù)。3.年度考核：由人事行政部組織進(jìn)行，考核內(nèi)容包括年度工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面，考核結(jié)果作為員工年度績效獎金的發(fā)放依據(jù)和晉升、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。五、考核結(jié)果的應(yīng)用1.績效工資：根據(jù)員工的月度績效考核結(jié)果，發(fā)放相應(yīng)的績效工資?？冃ЧべY的發(fā)放比例為基本工資的10%30%。2.獎金發(fā)放：根據(jù)員工的年度績效考核結(jié)果，發(fā)放相應(yīng)的年度績效獎金。年度績效獎金的發(fā)放比例為基本工資的10%30%。3.晉升、培訓(xùn)：根據(jù)員工的年度績效考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行晉升和培訓(xùn)，為員工的個人發(fā)展