應(yīng)急物資籌備管理制度

應(yīng)急物資籌備管理制度一、總則（一）目的為加強公司應(yīng)急物資籌備管理，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地調(diào)配和使用應(yīng)急物資，保障公司員工生命安全和財產(chǎn)安全，減少災(zāi)害損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在應(yīng)急物資籌備、管理、使用等方面的相關(guān)活動。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則樹立預(yù)防為主的思想，加強對應(yīng)急物資的日常管理和維護(hù)，定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和更新，確保應(yīng)急物資處于良好狀態(tài)，隨時可投入使用。2.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則應(yīng)急物資籌備管理工作在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，明確各部門職責(zé)，確保各項工作協(xié)調(diào)有序開展。3.分級負(fù)責(zé)原則按照應(yīng)急事件的嚴(yán)重程度和影響范圍，實行分級負(fù)責(zé)的管理體制。公司總部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)重大應(yīng)急事件的物資籌備工作，各部門負(fù)責(zé)本部門范圍內(nèi)應(yīng)急物資的籌備和管理，并及時向公司總部報告相關(guān)情況。4.快速反應(yīng)原則建立快速反應(yīng)機制，在突發(fā)事件發(fā)生時，能夠迅速啟動應(yīng)急物資調(diào)配程序，確保應(yīng)急物資及時、準(zhǔn)確地供應(yīng)到現(xiàn)場，滿足應(yīng)急處置需要。5.科學(xué)管理原則運用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，對應(yīng)急物資進(jìn)行分類管理、信息化管理，提高管理效率和水平。二、應(yīng)急物資分類及標(biāo)準(zhǔn)（一）應(yīng)急物資分類1.防護(hù)用品類包括安全帽、防護(hù)服、防護(hù)手套、防護(hù)鞋、護(hù)目鏡、口罩等，用于保護(hù)員工在應(yīng)急情況下免受傷害。2.救援工具類如滅火器、消火栓、急救箱、擔(dān)架、應(yīng)急照明設(shè)備、對講機、破拆工具等，用于火災(zāi)撲救、人員救援、現(xiàn)場通信等應(yīng)急處置工作。3.應(yīng)急設(shè)備類發(fā)電機、水泵、通風(fēng)設(shè)備、空氣呼吸器、防汛沙袋等，用于應(yīng)對自然災(zāi)害、事故災(zāi)難等突發(fā)事件時的搶險救援和保障工作。4.生活保障類食品、飲用水、帳篷、睡袋、棉被、毛毯等，為受災(zāi)員工提供基本的生活保障。5.通訊設(shè)備類固定電話、移動電話、衛(wèi)星電話、對講機等，確保在應(yīng)急情況下通信暢通。6.其他類根據(jù)公司實際情況和應(yīng)急處置需要確定的其他應(yīng)急物資。（二）應(yīng)急物資標(biāo)準(zhǔn)1.數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司規(guī)模、員工人數(shù)、可能發(fā)生的突發(fā)事件類型及危害程度等因素，確定各類應(yīng)急物資的配備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：防護(hù)用品類：按照員工人數(shù)的[X]%配備安全帽、防護(hù)服等，確保每人至少有一套基本防護(hù)裝備。救援工具類：每[X]平方米配備[X]具滅火器，每樓層至少設(shè)置[X]個消火栓，每個部門配備[X]個急救箱等。應(yīng)急設(shè)備類：根據(jù)公司實際需求和可能發(fā)生的災(zāi)害類型，配備相應(yīng)數(shù)量的發(fā)電機、水泵等設(shè)備。生活保障類：按照每人每天[X]公斤食品、[X]升飲用水的標(biāo)準(zhǔn)儲備，帳篷、睡袋等生活保障物資的數(shù)量根據(jù)受災(zāi)人數(shù)和預(yù)計受災(zāi)時間確定。通訊設(shè)備類：根據(jù)工作需要和應(yīng)急通信要求，配備一定數(shù)量的固定電話、移動電話、對講機等通訊設(shè)備。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)急物資應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求，具備質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、安全耐用等特點。采購的應(yīng)急物資必須提供產(chǎn)品合格證明、質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)資料，并在入庫前進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量驗收。三、應(yīng)急物資籌備職責(zé)分工（一）公司應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.負(fù)責(zé)制定公司應(yīng)急物資籌備管理的總體方針、政策和規(guī)劃。2.審批應(yīng)急物資籌備計劃和預(yù)算。3.協(xié)調(diào)解決應(yīng)急物資籌備管理工作中的重大問題。（二）安全管理部門1.負(fù)責(zé)組織制定和修訂應(yīng)急物資籌備管理制度。2.匯總各部門應(yīng)急物資需求計劃，編制公司年度應(yīng)急物資籌備計劃。3.負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的采購、驗收、入庫、儲存、發(fā)放、調(diào)配等日常管理工作。4.定期組織對應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和更新，確保應(yīng)急物資處于良好狀態(tài)。5.對應(yīng)急物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保應(yīng)急物資合理使用。（三）各部門1.負(fù)責(zé)本部門應(yīng)急物資需求的統(tǒng)計和上報工作，根據(jù)實際工作需要提出應(yīng)急物資采購申請。2.配合安全管理部門做好本部門應(yīng)急物資的驗收、保管、使用等工作。3.定期對本部門應(yīng)急物資進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告安全管理部門并進(jìn)行整改。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核應(yīng)急物資籌備計劃和預(yù)算，確保資金落實到位。2.對應(yīng)急物資采購、儲備、使用等過程中的費用進(jìn)行核算和監(jiān)督。（五）其他相關(guān)部門根據(jù)應(yīng)急處置工作需要，按照公司應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一部署，配合做好應(yīng)急物資的籌備、管理和使用等相關(guān)工作。四、應(yīng)急物資籌備計劃與采購（一）籌備計劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作特點、風(fēng)險狀況和應(yīng)急處置預(yù)案要求，每年[具體時間]前向安全管理部門報送下一年度應(yīng)急物資需求計劃。需求計劃應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。2.安全管理部門對各部門報送的應(yīng)急物資需求計劃進(jìn)行匯總、分析和審核，結(jié)合公司實際情況和應(yīng)急物資儲備現(xiàn)狀，編制公司年度應(yīng)急物資籌備計劃。年度應(yīng)急物資籌備計劃應(yīng)明確應(yīng)急物資的種類、數(shù)量、采購時間、資金預(yù)算等內(nèi)容。3.公司應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組對年度應(yīng)急物資籌備計劃進(jìn)行審批，審批通過后由安全管理部門組織實施。（二）采購流程1.安全管理部門根據(jù)年度應(yīng)急物資籌備計劃，按照公司采購管理制度的相關(guān)規(guī)定，組織應(yīng)急物資的采購工作。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。3.應(yīng)急物資到貨后，安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告等。對驗收合格的應(yīng)急物資辦理入庫手續(xù)，對驗收不合格的物資應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。五、應(yīng)急物資儲存與保管（一）儲存場所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的應(yīng)急物資倉庫，用于儲存各類應(yīng)急物資。應(yīng)急物資倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲、防鼠等功能，確保應(yīng)急物資的安全儲存。2.應(yīng)急物資倉庫應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的種類、性質(zhì)、特點等進(jìn)行分區(qū)分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放位置等信息，便于查找和管理。（二）保管要求1.安全管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的保管工作，保管人員應(yīng)熟悉應(yīng)急物資的性能、特點和保管要求，嚴(yán)格遵守倉庫管理制度。2.保管人員應(yīng)定期對應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、盤點，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時報告安全管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.應(yīng)急物資應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，確保應(yīng)急物資的時效性。對有保質(zhì)期要求的應(yīng)急物資，應(yīng)定期檢查其保質(zhì)期，及時清理過期物資。4.倉庫內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜，防止應(yīng)急物資受潮、霉變、損壞等。六、應(yīng)急物資發(fā)放與使用（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則根據(jù)應(yīng)急事件的實際需要，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放應(yīng)急物資，確保應(yīng)急物資能夠及時、準(zhǔn)確地供應(yīng)到現(xiàn)場，滿足應(yīng)急處置工作的需要。2.登記備案原則對應(yīng)急物資的發(fā)放進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、發(fā)放時間、發(fā)放對象、用途等信息，并建立發(fā)放臺賬。發(fā)放臺賬應(yīng)妥善保存，以備查閱。（二）發(fā)放流程1.當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件需要使用應(yīng)急物資時，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《應(yīng)急物資領(lǐng)用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并簽字確認(rèn)。2.《應(yīng)急物資領(lǐng)用申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報安全管理部門審批。安全管理部門根據(jù)應(yīng)急事件的實際情況和物資儲備情況進(jìn)行審批，對符合要求的申請予以批準(zhǔn)，并通知倉庫保管人員發(fā)放應(yīng)急物資。3.倉庫保管人員接到發(fā)放通知后，按照《應(yīng)急物資領(lǐng)用申請表》的要求，對應(yīng)急物資進(jìn)行發(fā)放，并在發(fā)放臺賬上進(jìn)行登記。發(fā)放完畢后，將《應(yīng)急物資領(lǐng)用申請表》存檔備案。（三）使用要求1.應(yīng)急物資使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用應(yīng)急物資，確保應(yīng)急物資的正確使用和安全。2.在應(yīng)急物資使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物資損壞、短缺等情況，應(yīng)及時報告安全管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.應(yīng)急事件結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時清理和歸還剩余的應(yīng)急物資，并將應(yīng)急物資的使用情況進(jìn)行總結(jié)報告，報送安全管理部門。七、應(yīng)急物資檢查與維護(hù)（一）檢查制度1.安全管理部門應(yīng)定期組織對應(yīng)急物資進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、儲存狀況、使用情況等。2.日常檢查由倉庫保管人員負(fù)責(zé)，每周至少進(jìn)行一次；月度檢查由安全管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行，每月至少進(jìn)行一次；季度檢查由公司應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織，每季度至少進(jìn)行一次。3.檢查人員應(yīng)填寫《應(yīng)急物資檢查記錄表》，詳細(xì)記錄檢查情況，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的特點和使用要求，制定相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)計劃，并組織實施。2.對防護(hù)用品類應(yīng)急物資，應(yīng)定期進(jìn)行清洗、消毒、晾曬等保養(yǎng)工作，確保其防護(hù)性能良好；對救援工具類應(yīng)急物資，應(yīng)定期進(jìn)行檢查、調(diào)試、維修等保養(yǎng)工作，確保其性能可靠；對應(yīng)急設(shè)備類應(yīng)急物資，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運行。3.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時間、物資名稱、規(guī)格型號、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）更新與報廢1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的檢查、維護(hù)保養(yǎng)情況和實際使用需求，及時對應(yīng)急物資進(jìn)行更新。更新后的應(yīng)急物資應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求，并按照本制度的規(guī)定進(jìn)行管理。2.對應(yīng)急物資存在下列情況之一的，應(yīng)予以報廢處理：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足使用要求的；因自然災(zāi)害、事故災(zāi)難等原因?qū)е聯(lián)p壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；國家明令淘汰或禁止使用的；其他符合報廢條件的情況。3.應(yīng)急物資報廢由使用部門提出申請，填寫《應(yīng)急物資報廢申請表》，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢原因等信息，并簽字確認(rèn)?！稇?yīng)急物資報廢申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報安全管理部門審批。安全管理部門審批通過后，組織相關(guān)人員對報廢應(yīng)急物資進(jìn)行清理和處置，并做好記錄。八、培訓(xùn)與演練（一）培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)定期組織公司員工進(jìn)行應(yīng)急物資管理知識培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括應(yīng)急物資的分類、標(biāo)準(zhǔn)、籌備、儲存、保管、發(fā)放、使用、檢查、維護(hù)等方面的知識和技能。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)等多種形式，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對員工進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗。3.各部門應(yīng)結(jié)合本部門實際情況，組織本部門員工進(jìn)行應(yīng)急物資管理知識的內(nèi)部培訓(xùn)，提高員工對應(yīng)急物資管理工作的認(rèn)識和操作技能。（二）演練1.公司應(yīng)定期組織應(yīng)急物資演練，演練內(nèi)容包括應(yīng)急物資的籌備、調(diào)配、使用、回收等環(huán)節(jié)，檢驗和提高公司應(yīng)急物資管理水平和應(yīng)急處置能力。2.演練計劃由安全管理部門制定，報公司應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后組織實施。演練前應(yīng)制定詳細(xì)的演練方案，明確演練目的、內(nèi)容、步驟、參與人員等信息，并組織參演人員進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。3.演練結(jié)束后，安全管理部門應(yīng)及時對演練效果進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題，及時對應(yīng)急物資籌備管理制度進(jìn)行修訂和完善。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對應(yīng)急物資籌備管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門應(yīng)急物資管理工作進(jìn)行抽查。2.安全管理部門負(fù)責(zé)對應(yīng)急物資籌備管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.公司將應(yīng)急物資籌備管理工作納入各部門績效考核體系，對應(yīng)急物資管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對工作不力、