快遞公司物資管理制度VIP

快遞公司物資管理制度總則一、目的為規(guī)范快遞公司物資的管理，確保物資的合理配置、有效利用和安全保管，提高物資管理的效率和效益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于快遞公司全體員工及各部門，包括總部及各分支機(jī)構(gòu)。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司物資實(shí)行統(tǒng)一管理，由公司指定的部門負(fù)責(zé)物資的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放和報(bào)廢等工作。2.節(jié)約使用原則：公司員工應(yīng)樹立節(jié)約意識(shí)，合理使用物資，避免浪費(fèi)。3.責(zé)任明確原則：各部門應(yīng)明確物資管理的責(zé)任人員，確保物資管理工作的順利進(jìn)行。4.定期盤點(diǎn)原則：公司應(yīng)定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資的賬實(shí)相符。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.物資管理部門公司設(shè)立物資管理部門，負(fù)責(zé)公司物資的統(tǒng)一管理工作。物資管理部門的主要職責(zé)包括：（1）制定公司物資管理制度及相關(guān)流程；（2）負(fù)責(zé)公司物資的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放和報(bào)廢等工作；（3）定期對公司物資進(jìn)行盤點(diǎn)，編制物資盤點(diǎn)報(bào)告；（4）對公司各部門的物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.各部門職責(zé)各部門應(yīng)明確本部門物資管理的責(zé)任人員，負(fù)責(zé)本部門物資的日常管理工作。各部門的主要職責(zé)包括：（1）提出本部門物資需求計(jì)劃；（2）負(fù)責(zé)本部門物資的使用和保管，確保物資的安全和完好；（3）配合物資管理部門進(jìn)行物資的盤點(diǎn)和清查工作。物資采購管理一、采購計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作需要，編制物資需求計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)物資管理部門。2.物資管理部門應(yīng)根據(jù)各部門的物資需求計(jì)劃，綜合考慮物資庫存情況、采購周期等因素，編制公司物資采購計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織實(shí)施。二、供應(yīng)商管理1.物資管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評估和篩選，確定合格供應(yīng)商名單。2.物資管理部門應(yīng)與合格供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等條款。3.物資管理部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。三、采購流程1.物資管理部門根據(jù)采購計(jì)劃，填寫采購申請單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，向合格供應(yīng)商發(fā)出采購訂單。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單的要求，按時(shí)、按質(zhì)、按量交付物資。3.物資到貨后，物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收單。驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商退貨或換貨。四、采購價(jià)格管理1.物資管理部門應(yīng)建立物資價(jià)格信息庫，及時(shí)收集和掌握市場物資價(jià)格動(dòng)態(tài)，為物資采購提供參考。2.物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，采用招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定采購價(jià)格。3.對于批量較大、價(jià)格較高的物資采購，應(yīng)進(jìn)行成本分析，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商。物資驗(yàn)收管理一、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.物資驗(yàn)收應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司制定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.對于特殊物資的驗(yàn)收，應(yīng)根據(jù)物資的特性和使用要求，制定專門的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。二、驗(yàn)收人員1.物資驗(yàn)收由物資管理部門組織，相關(guān)部門人員參與。2.對于重要物資的驗(yàn)收，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員參與。三、驗(yàn)收流程1.物資到貨后，物資管理部門應(yīng)通知相關(guān)部門人員到場驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，填寫驗(yàn)收單。3.驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商退貨或換貨。四、驗(yàn)收記錄1.物資管理部門應(yīng)建立物資驗(yàn)收記錄，記錄物資的驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等。2.物資驗(yàn)收記錄應(yīng)作為物資入庫和結(jié)算的依據(jù)，保存期限為三年。物資保管管理一、保管場所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的物資保管場所，確保物資的安全和完好。2.物資保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防塵等設(shè)施，保證物資的儲(chǔ)存環(huán)境符合要求。二、保管人員1.物資保管由物資管理部門指定專人負(fù)責(zé)，確保物資的安全和完好。2.保管人員應(yīng)具備一定的物資保管知識(shí)和技能，熟悉物資的特性和保管要求。三、保管措施1.物資保管應(yīng)按照物資的種類、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于物資的管理和使用。2.物資保管應(yīng)采取防潮、防曬、防銹、防腐等措施，確保物資的質(zhì)量不受影響。3.物資保管應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資的損壞、丟失等情況。四、保管記錄1.物資管理部門應(yīng)建立物資保管記錄，記錄物資的出入庫情況、庫存情況等。2.物資保管記錄應(yīng)作為物資管理的重要依據(jù)，保存期限為三年。物資發(fā)放管理一、發(fā)放原則1.物資發(fā)放應(yīng)遵循“按需發(fā)放、節(jié)約使用”的原則，確保物資的合理使用。2.物資發(fā)放應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，嚴(yán)禁私自發(fā)放物資。二、發(fā)放流程1.各部門需要領(lǐng)取物資時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)物資管理部門。2.物資管理部門應(yīng)根據(jù)物資領(lǐng)用單，核對庫存情況，辦理物資發(fā)放手續(xù)。3.物資發(fā)放時(shí)，應(yīng)填寫物資出庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。4.物資發(fā)放后，物資管理部門應(yīng)及時(shí)更新物資庫存臺(tái)賬。三、發(fā)放記錄1.物資管理部門應(yīng)建立物資發(fā)放記錄，記錄物資的發(fā)放情況，包括發(fā)放時(shí)間、發(fā)放人員、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用數(shù)量等。2.物資發(fā)放記錄應(yīng)作為物資管理的重要依據(jù)，保存期限為三年。物資報(bào)廢管理一、報(bào)廢條件1.物資達(dá)到使用年限，無法繼續(xù)使用的；2.物資因意外事故、自然災(zāi)害等原因造成損壞，無法修復(fù)的；3.物資因技術(shù)更新等原因，需要淘汰的。二、報(bào)廢程序1.各部門發(fā)現(xiàn)需要報(bào)廢的物資時(shí)，應(yīng)填寫物資報(bào)廢申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)物資管理部門。2.物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，填寫物資報(bào)廢審批表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢物資應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處置，嚴(yán)禁私自處理。三、報(bào)廢記錄1.物資管理部門應(yīng)建立物資報(bào)廢記錄，記錄物資的報(bào)廢情況，包括報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢人員、報(bào)廢原因