辦公場(chǎng)秩序管理制度

辦公場(chǎng)秩序管理制度總則1.目的為了營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本辦公場(chǎng)秩序管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來(lái)人員。3.基本原則辦公秩序管理遵循以人為本、規(guī)范有序、高效協(xié)作的原則，全體員工應(yīng)自覺(jué)遵守本制度，共同維護(hù)辦公區(qū)域的良好秩序。辦公區(qū)域環(huán)境管理1.環(huán)境衛(wèi)生各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)，每日上班前應(yīng)進(jìn)行清掃，保持桌面、地面、門(mén)窗等干凈整潔。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，垃圾應(yīng)及時(shí)放入指定垃圾桶內(nèi)。定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔和消毒，特別是公共區(qū)域如會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等，確保環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.物品擺放辦公桌上的物品應(yīng)擺放整齊，文件、資料、辦公用品等應(yīng)分類(lèi)放置，不得隨意堆放。個(gè)人使用的電腦、電話(huà)、打印機(jī)等設(shè)備應(yīng)擺放有序，保持桌面整潔。辦公區(qū)域內(nèi)的綠植應(yīng)定期澆水、修剪，保持美觀(guān)。3.噪音控制員工在辦公時(shí)應(yīng)盡量減少不必要的噪音，保持安靜的工作環(huán)境。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音樂(lè)或進(jìn)行其他產(chǎn)生較大噪音的活動(dòng)。如需討論工作或交流，應(yīng)盡量控制音量，避免影響他人。辦公設(shè)備及設(shè)施管理1.設(shè)備使用員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備部件。使用辦公設(shè)備時(shí)如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，不得自行維修，以免造成更大損失。下班后應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備電源，節(jié)約能源。2.設(shè)施維護(hù)愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施，如桌椅、門(mén)窗、燈具等，不得隨意損壞。發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)修，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于故意損壞公共設(shè)施的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。3.設(shè)備借用因工作需要借用辦公設(shè)備的，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備借用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到行政部門(mén)辦理借用手續(xù)。借用設(shè)備應(yīng)按時(shí)歸還，如有損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。辦公紀(jì)律管理1.考勤制度員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。請(qǐng)假應(yīng)提前按照公司規(guī)定的流程辦理請(qǐng)假手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離崗。行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，每月公布考勤結(jié)果。2.工作紀(jì)律員工應(yīng)遵守職業(yè)道德，認(rèn)真履行工作職責(zé)，不得在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、飲酒、賭博或進(jìn)行其他違法違紀(jì)行為。保守公司機(jī)密，不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他敏感信息。3.會(huì)議紀(jì)律參加會(huì)議應(yīng)提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，不得遲到、早退。會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽(tīng)電話(huà)或中途離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，做好會(huì)議記錄，積極參與會(huì)議討論，不得交頭接耳、打瞌睡或做其他與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。安全管理1.消防安全辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂接電線(xiàn)，不得使用大功率電器，如電爐、熱得快等。保持消防通道暢通，不得在消防通道內(nèi)堆放雜物。熟悉辦公區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施位置和使用方法，如滅火器、消火栓等，定期參加公司組織的消防安全培訓(xùn)和演練。發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，不得擅自處理。2.用電安全不得隨意拆卸、更換辦公區(qū)域內(nèi)的電器設(shè)備插頭、插座等，如需更換應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行操作。離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí)應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，避免發(fā)生火災(zāi)或其他安全事故。如發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備冒煙、起火等異常情況，應(yīng)立即切斷電源，并報(bào)告行政部門(mén)。3.信息安全加強(qiáng)公司信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換。不得隨意在公司電腦上下載、安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，避免感染病毒。妥善保管公司重要文件和資料，防止丟失或被盜。對(duì)于涉及公司機(jī)密的信息，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行處理，不得擅自傳播或泄露。來(lái)訪(fǎng)人員管理1.來(lái)訪(fǎng)登記外來(lái)人員進(jìn)入公司辦公區(qū)域應(yīng)先到前臺(tái)進(jìn)行來(lái)訪(fǎng)登記，填寫(xiě)來(lái)訪(fǎng)人員登記表，注明來(lái)訪(fǎng)事由、被訪(fǎng)部門(mén)及人員等信息。前臺(tái)工作人員應(yīng)及時(shí)與被訪(fǎng)部門(mén)及人員聯(lián)系，確認(rèn)是否同意來(lái)訪(fǎng)，并引導(dǎo)來(lái)訪(fǎng)人員前往相應(yīng)辦公區(qū)域。2.陪同人員來(lái)訪(fǎng)人員應(yīng)由被訪(fǎng)部門(mén)或人員指定的陪同人員全程陪同，不得隨意在公司內(nèi)走動(dòng)。陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)向來(lái)訪(fǎng)人員介紹公司的基本情況、辦公區(qū)域分布等信息，并提醒來(lái)訪(fǎng)人員遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。3.離開(kāi)管理來(lái)訪(fǎng)人員離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)到前臺(tái)辦理離開(kāi)手續(xù)，交回來(lái)訪(fǎng)人員登記表。前臺(tái)工作人員應(yīng)檢查來(lái)訪(fǎng)人員是否有物品遺留在公司內(nèi)，如有應(yīng)及時(shí)歸還。附則1.制度解釋本制度由公司行政部