抵制易耗品管理制度VIP

抵制易耗品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對(duì)易耗品的管理，規(guī)范易耗品的使用行為，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，提高資源利用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門(mén)及員工。（三）定義本制度所稱(chēng)易耗品，是指使用期限較短、價(jià)值較低、容易損耗的各類(lèi)物品，包括但不限于辦公用品（如筆、本子、文件夾等）、清潔用品（如拖把、掃帚、清潔劑等）、小型工具（如螺絲刀、扳手等）、一次性用品（如紙杯、紙巾等）等。二、易耗品采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求，于每月[具體日期]前提交次月易耗品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需易耗品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況進(jìn)行審核，編制公司月度易耗品采購(gòu)總計(jì)劃。（二）采購(gòu)流程1.經(jīng)審核后的采購(gòu)計(jì)劃提交給公司采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)總計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，確定最終供應(yīng)商及采購(gòu)價(jià)格。2.采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。（三）驗(yàn)收與入庫(kù)1.易耗品到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)及使用部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。2.驗(yàn)收合格的易耗品，由行政部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。入庫(kù)單一式三聯(lián)，一聯(lián)由行政部門(mén)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)記賬，一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)備查。3.驗(yàn)收不合格的易耗品，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其更換或補(bǔ)貨。如因質(zhì)量問(wèn)題給公司造成損失的，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)追究供應(yīng)商的責(zé)任。三、易耗品領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用原則1.按需領(lǐng)用原則。員工應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求領(lǐng)用易耗品，不得超量領(lǐng)用。2.以舊換新原則。對(duì)于部分可回收利用的易耗品（如筆芯、墨盒等），實(shí)行以舊換新制度。3.節(jié)約使用原則。員工應(yīng)樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，合理使用易耗品，避免浪費(fèi)。（二）領(lǐng)用流程1.員工填寫(xiě)易耗品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門(mén)領(lǐng)取。2.行政部門(mén)根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放易耗品，并在庫(kù)存管理系統(tǒng)中記錄領(lǐng)用情況。3.對(duì)于價(jià)值較高或限量領(lǐng)用的易耗品（如特殊工具、高檔辦公用品等），需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)用。（三）領(lǐng)用記錄1.行政部門(mén)應(yīng)建立易耗品領(lǐng)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄易耗品的領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人、物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.每月末，行政部門(mén)應(yīng)將易耗品領(lǐng)用臺(tái)賬與庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。四、易耗品使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照易耗品的使用說(shuō)明正確使用，不得隨意拆卸、改裝或挪作他用。2.對(duì)于辦公用品，應(yīng)保持整潔，妥善保管，不得在上面隨意涂寫(xiě)、刻畫(huà)。3.對(duì)于清潔用品，應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和劑量使用，避免造成環(huán)境污染。4.對(duì)于一次性用品，應(yīng)盡量減少使用，提倡使用可重復(fù)使用的替代品。（二）節(jié)約措施1.推行無(wú)紙化辦公，盡量減少紙張的使用。文件、資料等應(yīng)優(yōu)先采用電子文檔形式存儲(chǔ)和傳遞，確需打印的，應(yīng)雙面打印。2.合理設(shè)置復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的使用參數(shù)，避免不必要的紙張浪費(fèi)。3.鼓勵(lì)員工自帶水杯，減少紙杯的使用。4.加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，提高設(shè)備的使用壽命，降低設(shè)備維修成本。（三）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)易耗品的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)行為及時(shí)制止，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工易耗品使用情況的監(jiān)督管理，確保員工遵守使用規(guī)范和節(jié)約措施。五、易耗品庫(kù)存管理（一）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)易耗品庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期為每月一次，盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為每月末最后一個(gè)工作日。2.盤(pán)點(diǎn)前，行政部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、方法、人員分工等事項(xiàng)。3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，如實(shí)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。4.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，行政部門(mén)應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并提出處理意見(jiàn)。（二）庫(kù)存調(diào)整1.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，行政部門(mén)應(yīng)對(duì)庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧的易耗品，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)審批后進(jìn)行核銷(xiāo)；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并要求其賠償損失。（三）庫(kù)存安全1.行政部門(mén)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的易耗品倉(cāng)庫(kù)，保持倉(cāng)庫(kù)整潔、通風(fēng)良好，確保庫(kù)存物品的安全。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。3.嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，防止庫(kù)存物品被盜、被損壞或丟失。六、易耗品報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.易耗品達(dá)到規(guī)定的使用期限，且無(wú)法正常使用的，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.易耗品因損壞、丟失等原因無(wú)法修復(fù)或找回，且已無(wú)使用價(jià)值的，可申請(qǐng)報(bào)廢。3.因技術(shù)更新、產(chǎn)品換代等原因，現(xiàn)有易耗品已不再適用的，可申請(qǐng)報(bào)廢。（二）報(bào)廢流程1.使用部門(mén)填寫(xiě)易耗品報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門(mén)。2.行政部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)報(bào)廢物品的情況。對(duì)于價(jià)值較高的易耗品報(bào)廢申請(qǐng)，還需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意報(bào)廢的易耗品，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行清理，并填寫(xiě)易耗品報(bào)廢清單，注明報(bào)廢物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢日期等信息。報(bào)廢清單一式三聯(lián)，一聯(lián)由行政部門(mén)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)記賬，一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)備查。4.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)報(bào)廢清單進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷(xiāo)相應(yīng)的資產(chǎn)。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)于可回收利用的報(bào)廢易耗品，行政部門(mén)應(yīng)統(tǒng)一收集，交予專(zhuān)業(yè)回收公司進(jìn)行處理，回收款項(xiàng)交公司財(cái)務(wù)入賬。2.對(duì)于不可回收利用的報(bào)廢易耗品，行政部門(mén)應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。七、罰則（一）對(duì)于違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：1.未按規(guī)定提交采購(gòu)計(jì)劃，影響公司正常工作的，對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過(guò)處分。2.超量領(lǐng)用易耗品或浪費(fèi)易耗品的，責(zé)令其退回多領(lǐng)物品，并對(duì)當(dāng)事人給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過(guò)處分，并要求其賠償相應(yīng)損失。3.未按規(guī)定使用易耗品，造成物品損壞或丟失的，責(zé)令其照價(jià)賠償，并對(duì)當(dāng)事人給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過(guò)處分。4.未經(jīng)審批擅自采購(gòu)易耗品的，責(zé)令其補(bǔ)辦審批手續(xù)，并對(duì)當(dāng)事人給予警告處分；如因擅自采購(gòu)造成公司損失的，追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。5.未按規(guī)定進(jìn)行易耗品驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存管理等工作，導(dǎo)致