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文檔簡介

辦公司衛(wèi)生管理制度一、總則(一)目的為創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、舒適的辦公環(huán)境,維護(hù)公司良好形象,保障員工身體健康,特制定本辦公區(qū)衛(wèi)生管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來人員。(三)基本原則1.全員參與原則:公司全體員工應(yīng)積極參與辦公區(qū)域衛(wèi)生維護(hù),共同營造良好的工作環(huán)境。2.誰使用、誰負(fù)責(zé)原則:各部門及個人負(fù)責(zé)其使用區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。3.及時清理原則:保持辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,及時清理垃圾和雜物,做到日產(chǎn)日清。二、辦公區(qū)域劃分及職責(zé)(一)公共區(qū)域1.范圍:包括公司前臺、走廊、樓梯、電梯、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等。2.職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)制定公共區(qū)域衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。保潔人員按照規(guī)定的時間和標(biāo)準(zhǔn)對公共區(qū)域進(jìn)行日常清掃、拖地、擦拭、消毒等工作。全體員工應(yīng)保持公共區(qū)域的整潔,不得隨意丟棄垃圾,不得在公共區(qū)域堆放私人物品。(二)部門辦公區(qū)域1.范圍:各部門內(nèi)部的辦公場地、文件柜、辦公桌等。2.職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門員工做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,制定本部門衛(wèi)生值日表,并監(jiān)督執(zhí)行。部門員工按照值日表的安排,每天對本部門辦公區(qū)域進(jìn)行清掃、整理,保持桌面、地面、文件柜等干凈整潔。定期對部門辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔,包括擦拭門窗、清理文件資料等。(三)個人辦公區(qū)域1.范圍:員工個人使用的辦公桌、電腦、座椅等。2.職責(zé)員工個人負(fù)責(zé)保持自己辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生,每天上班前清理桌面,整理文件資料,保持辦公設(shè)備的干凈。下班后將個人物品整理歸位,將垃圾帶走,關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備電源。三、衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)(一)公共區(qū)域1.前臺臺面整潔,無灰塵、雜物,文件資料擺放整齊。綠植擺放美觀,定期澆水養(yǎng)護(hù),無黃葉、枯枝。地面干凈,無污漬、腳印。2.走廊、樓梯地面清掃徹底,無紙屑、煙頭、痰跡等垃圾。扶手擦拭干凈,無灰塵。墻面無污漬、腳印,門窗玻璃明亮。3.電梯轎廂地面干凈,無雜物,四壁無污漬、手印。電梯門軌道清潔,無雜物。按鈕面板擦拭干凈,正常使用。4.會議室桌面、座椅擦拭干凈,擺放整齊。地面清掃、拖地,保持干凈。會議設(shè)備(投影儀、音響等)表面清潔,無灰塵。5.茶水間水槽、臺面無污漬、水漬,垃圾及時清理。飲水機(jī)定期清洗消毒,周圍地面保持干燥。茶葉、咖啡等飲品擺放整齊,無散落。6.衛(wèi)生間地面、墻面清潔,無污漬、水漬,無異味。便池、馬桶定期沖洗消毒,無污垢。洗手臺干凈,水龍頭、鏡子無水印。衛(wèi)生紙、洗手液充足,垃圾桶及時清理。(二)部門辦公區(qū)域1.地面干凈,無垃圾、污漬,定期拖地。2.文件柜表面清潔,柜門、抽屜關(guān)閉整齊,文件資料分類存放有序。3.辦公桌桌面整潔,電腦、電話等設(shè)備擺放整齊,無雜物堆積。4.辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)定期擦拭,保持干凈,周圍無雜物。(三)個人辦公區(qū)域1.桌面無灰塵、雜物,文件資料整理有序,擺放整齊。2.電腦屏幕、鍵盤、鼠標(biāo)清潔,無污漬。3.座椅表面干凈,無污漬、破損。四、衛(wèi)生清潔流程及要求(一)日常清潔流程1.公共區(qū)域保潔人員每天上班后,首先對公共區(qū)域進(jìn)行全面巡查,清理明顯垃圾。按照從左到右、從上到下的順序,依次對前臺、走廊、樓梯、電梯、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等進(jìn)行清掃、擦拭。清掃地面時,先將垃圾掃至角落,再用拖把拖地,最后用干凈的抹布擦干地面水漬。擦拭桌面、扶手、門窗玻璃等,使用專用清潔劑,確保清潔效果。清理衛(wèi)生間時,先沖洗便池、馬桶,然后用清潔劑擦拭,最后清理洗手臺、地面等。2.部門辦公區(qū)域各部門員工每天上班前,先清理自己辦公區(qū)域的桌面,整理文件資料。按照值日表安排,對本部門辦公區(qū)域地面進(jìn)行清掃,擦拭文件柜、辦公桌等。定期對部門辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔,包括擦拭門窗、清理文件資料等。3.個人辦公區(qū)域員工每天上班前清理桌面,擦拭電腦屏幕、鍵盤、鼠標(biāo)等。下班后整理個人物品,將垃圾帶走,關(guān)閉設(shè)備電源。(二)定期清潔流程1.每周公共區(qū)域:對走廊、樓梯、電梯等公共區(qū)域進(jìn)行全面深度清潔,包括擦拭墻面、天花板角落等。部門辦公區(qū)域:各部門組織員工對本部門辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔,包括清理文件柜頂部、擦拭門窗等。2.每月公共區(qū)域:對會議室、茶水間、衛(wèi)生間等進(jìn)行深度清潔,如對衛(wèi)生間進(jìn)行全面消毒,對會議室設(shè)備進(jìn)行全面檢查和清潔。部門辦公區(qū)域:各部門對辦公區(qū)域進(jìn)行一次大掃除,包括清理文件資料、擦拭辦公設(shè)備內(nèi)部等。3.每季度公共區(qū)域:對公司整體辦公環(huán)境進(jìn)行全面檢查和清潔,對綠植進(jìn)行全面養(yǎng)護(hù)。部門辦公區(qū)域:各部門對辦公區(qū)域進(jìn)行全面整理和清潔,更新文件資料分類等。(三)清潔要求1.清潔工具使用后應(yīng)及時清洗干凈,擺放整齊。2.清潔過程中盡量減少對員工工作的影響,如需移動設(shè)備或物品,應(yīng)在完成后及時歸位。3.使用清潔劑時,應(yīng)按照說明書正確操作,避免對人體和環(huán)境造成傷害。4.清潔工作應(yīng)做到無死角,確保辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。五、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.行政部門定期對公共區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行檢查,每周至少一次全面檢查,不定期進(jìn)行抽查。2.各部門負(fù)責(zé)人對本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行日常檢查,每天檢查一次,并做好記錄。(二)檢查標(biāo)準(zhǔn)按照本制度規(guī)定的衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。(三)考核辦法1.行政部門對公共區(qū)域衛(wèi)生檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào),對不達(dá)標(biāo)的區(qū)域責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.各部門辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查結(jié)果納入部門績效考核,連續(xù)兩次不達(dá)標(biāo)的部門,將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。3.員工個人辦公區(qū)域衛(wèi)生情況作為個人績效考核的參考指標(biāo)之一,多次不符合要求的員工,將給予相應(yīng)的績效扣分。六、衛(wèi)生維護(hù)注意事項(xiàng)(一)節(jié)約資源1.合理使用清潔用品,避免浪費(fèi)。2.紙張、文具等辦公用品應(yīng)節(jié)約使用,減少垃圾產(chǎn)生。(二)安全操作1.清潔人員在使用清潔工具和設(shè)備時,應(yīng)注意安全,避免發(fā)生意外事故。2.使用電器設(shè)備進(jìn)行清潔時,應(yīng)確保設(shè)備接地良好,防止觸電。(三)環(huán)境保護(hù)1.垃圾分類投放,可回收物、有害垃圾和其他垃圾應(yīng)分別放置。2.避免使用一次性塑料制品,盡量使用環(huán)保清潔用品。七、獎懲措施(一)獎勵1.對辦公區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金等。2.提出合理化衛(wèi)生管理建議并被公司采納的員工,將給予一定的獎勵。(二)懲罰1.對

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