節(jié)慶活動審核管理制度

節(jié)慶活動審核管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司節(jié)慶活動的管理，確保節(jié)慶活動的順利開展，充分展現(xiàn)公司企業(yè)文化，豐富員工文化生活，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類節(jié)慶活動，包括但不限于春節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等法定節(jié)日慶典，以及公司周年慶、員工生日會等特色節(jié)慶活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確?；顒悠陂g人員的生命安全和財(cái)產(chǎn)安全，避免發(fā)生任何安全事故。2.合規(guī)合法原則：活動的策劃、組織和實(shí)施必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。3.節(jié)儉高效原則：在保證活動質(zhì)量的前提下，合理控制活動成本，提高活動效率。4.全員參與原則：鼓勵全體員工積極參與節(jié)慶活動，增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。二、活動策劃與申報(bào)（一）策劃主體1.節(jié)慶活動一般由公司行政部門牽頭策劃，相關(guān)部門協(xié)同配合。2.對于特定主題或涉及專業(yè)領(lǐng)域的節(jié)慶活動，可由相關(guān)專業(yè)部門負(fù)責(zé)策劃，行政部門提供支持與協(xié)調(diào)。（二）策劃內(nèi)容1.活動主題：明確活動的核心主題，使其能夠準(zhǔn)確傳達(dá)公司文化或節(jié)慶氛圍。2.活動時(shí)間：確定活動具體的舉辦日期和時(shí)間段，避免與公司重要工作或其他活動沖突。3.活動地點(diǎn)：根據(jù)活動規(guī)模和形式，選擇合適的活動場地，確保場地安全、便利且符合活動要求。4.活動形式：設(shè)計(jì)豐富多樣的活動形式，如文藝表演、游戲競賽、主題展覽、美食分享等，以滿足不同員工的興趣需求。5.參與人員：明確活動面向的人員范圍，如全體員工、特定部門員工等。6.活動預(yù)算：詳細(xì)列出活動所需的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場地租賃、設(shè)備道具、餐飲、獎品、宣傳物料等，確保預(yù)算合理且可控。（三）申報(bào)流程1.活動策劃方案完成后，由策劃部門填寫《節(jié)慶活動申報(bào)審批表》，詳細(xì)說明活動的各項(xiàng)內(nèi)容及預(yù)算情況。2.將申報(bào)審批表提交至行政部門審核，行政部門對活動的安全性、合規(guī)性、可行性等進(jìn)行初步審查，并提出修改意見。3.經(jīng)行政部門審核通過后，申報(bào)審批表依次提交至分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。審批通過后方可進(jìn)入活動籌備階段。三、活動籌備（一）成立籌備小組根據(jù)活動規(guī)模和復(fù)雜程度，成立由行政部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門及其他必要人員組成的活動籌備小組?；I備小組負(fù)責(zé)活動的具體組織實(shí)施，明確各成員的職責(zé)分工，確?；I備工作有序進(jìn)行。（二）場地布置1.根據(jù)活動主題和形式，對選定的活動場地進(jìn)行精心布置。布置應(yīng)簡潔大方、美觀得體，營造出濃厚的節(jié)慶氛圍。2.確保場地布置符合安全要求，避免使用易燃、易爆等危險(xiǎn)物品，對電氣設(shè)備、懸掛物等進(jìn)行嚴(yán)格檢查，防止發(fā)生安全事故。（三）物資準(zhǔn)備1.按照活動策劃方案，準(zhǔn)備好所需的各類物資，如活動道具、獎品、餐飲食品、宣傳資料等。2.對物資進(jìn)行詳細(xì)的清點(diǎn)和登記，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格，并安排專人負(fù)責(zé)保管和發(fā)放，防止物資丟失或損壞。（四）人員安排1.確定活動現(xiàn)場的工作人員名單，包括主持人、攝影師、音響設(shè)備控制人員、后勤保障人員等。2.對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉活動流程和各自職責(zé)，確保能夠高效、有序地開展工作。（五）宣傳推廣1.通過公司內(nèi)部公告欄、郵件、微信群等渠道，提前向員工宣傳活動信息，包括活動時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等，提高員工的知曉度和參與度。2.制作活動宣傳海報(bào)、視頻等資料，在公司內(nèi)部顯著位置進(jìn)行展示，營造活動氛圍。四、活動審核（一）審核內(nèi)容1.安全保障：審查活動現(xiàn)場的安全措施是否到位，如消防設(shè)施配備、疏散通道暢通、電氣安全等，確保人員安全。2.合規(guī)性審查：檢查活動內(nèi)容、形式等是否符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，避免出現(xiàn)違規(guī)行為。3.預(yù)算執(zhí)行：核對活動預(yù)算的執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出合理，未超出預(yù)算范圍。4.活動效果：評估活動策劃方案的合理性和可行性，預(yù)測活動可能達(dá)到的效果，提出改進(jìn)建議。（二）審核流程1.在活動舉辦前[X]個工作日，籌備小組將活動籌備情況向行政部門進(jìn)行匯報(bào)，并提交相關(guān)審核資料，如場地布置方案、物資清單、人員安排表等。2.行政部門組織相關(guān)人員對活動籌備情況進(jìn)行實(shí)地檢查和資料審核，重點(diǎn)對安全保障、合規(guī)性等方面進(jìn)行審查，并填寫《節(jié)慶活動審核檢查表》。3.如審核過程中發(fā)現(xiàn)問題，行政部門及時(shí)向籌備小組反饋，籌備小組應(yīng)立即進(jìn)行整改，整改完成后再次提交審核。4.經(jīng)行政部門審核通過后，活動方可按計(jì)劃舉辦。五、活動實(shí)施（一）現(xiàn)場組織1.活動當(dāng)天，籌備小組按照預(yù)定的流程和分工，有序組織活動開展。工作人員應(yīng)提前到達(dá)現(xiàn)場，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。2.活動現(xiàn)場安排專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)員工入場、就座，維護(hù)現(xiàn)場秩序，確保活動順利進(jìn)行。（二）活動執(zhí)行1.嚴(yán)格按照活動策劃方案執(zhí)行各項(xiàng)活動環(huán)節(jié)，確保活動內(nèi)容豐富、形式多樣，充分展現(xiàn)節(jié)慶氛圍和公司文化。2.主持人應(yīng)具備良好的語言表達(dá)能力和現(xiàn)場把控能力，能夠引導(dǎo)活動順利進(jìn)行，活躍現(xiàn)場氣氛。3.攝影師、攝像師負(fù)責(zé)記錄活動精彩瞬間，為活動留下珍貴資料。（三）應(yīng)急處理1.制定活動應(yīng)急預(yù)案，明確可能出現(xiàn)的突發(fā)事件及應(yīng)對措施，如火災(zāi)、地震、人員突發(fā)疾病等。2.在活動現(xiàn)場配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資，如滅火器、急救箱等，并安排專人負(fù)責(zé)應(yīng)急處置工作。3.如發(fā)生突發(fā)事件，工作人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取有效措施進(jìn)行處理，確保人員安全，并及時(shí)向上級報(bào)告。六、活動總結(jié)（一）總結(jié)內(nèi)容1.活動結(jié)束后，由籌備小組負(fù)責(zé)撰寫活動總結(jié)報(bào)告，對活動的整體情況進(jìn)行全面回顧和總結(jié)。2.總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動策劃與實(shí)施過程、活動效果、員工反饋、存在的問題及改進(jìn)措施等方面的內(nèi)容。（二）反饋收集1.通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式，廣泛收集員工對活動的意見和建議，了解員工對活動內(nèi)容、形式、組織安排等方面的滿意度。2.對收集到的反饋信息進(jìn)行整理和分析，為今后的活動策劃和改進(jìn)提供參考依據(jù)。（三）改進(jìn)措施1.根據(jù)活動總結(jié)和員工反饋，針對活動中存在的問題，制定切實(shí)可行的改進(jìn)措施，并明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.將改進(jìn)措施納入公司節(jié)慶活動管理的長效機(jī)制，不斷提高活動策劃和組織水平，提升員工對活動的滿意度。七、活動經(jīng)費(fèi)管理（一）預(yù)算編制1.活動策劃部門在申報(bào)活動時(shí)，應(yīng)同時(shí)編制詳細(xì)的活動預(yù)算。預(yù)算應(yīng)根據(jù)活動規(guī)模、形式及各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理估算，確保預(yù)算準(zhǔn)確、完整。2.活動預(yù)算應(yīng)包括但不限于場地租賃、設(shè)備道具租賃、餐飲、獎品、宣傳物料、工作人員酬金等各項(xiàng)費(fèi)用。（二）經(jīng)費(fèi)審批1.活動預(yù)算經(jīng)行政部門審核后，按照公司財(cái)務(wù)審批流程提交至分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。審批通過后的預(yù)算作為活動經(jīng)費(fèi)控制的依據(jù)。2.活動經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，必須重新履行審批手續(xù)。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.活動結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理活動經(jīng)費(fèi)支出的原始憑證，并按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，且與活動預(yù)算相符。財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后方可予以報(bào)銷。（四）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對活動經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費(fèi)