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文檔簡介

節(jié)能檢測設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司節(jié)能檢測設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,降低能源消耗,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有節(jié)能檢測設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過程管理。(三)職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)節(jié)能檢測設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃和選型。組織設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。建立設(shè)備檔案,制定設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)計(jì)劃。監(jiān)督設(shè)備的使用和維護(hù)情況,定期組織設(shè)備檢查。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門節(jié)能檢測設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)等工作。及時反饋設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。3.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對節(jié)能檢測設(shè)備的校準(zhǔn)和計(jì)量認(rèn)證工作進(jìn)行監(jiān)督。確保設(shè)備檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)節(jié)能檢測設(shè)備采購資金的預(yù)算和核算。審核設(shè)備報(bào)廢等相關(guān)費(fèi)用。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收(一)采購計(jì)劃1.各使用部門根據(jù)工作需要和設(shè)備現(xiàn)狀,每年年底前提出下一年度節(jié)能檢測設(shè)備采購申請,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購時間等。2.設(shè)備管理部門匯總各部門采購申請,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和節(jié)能目標(biāo),進(jìn)行綜合評估和審核,制定年度節(jié)能檢測設(shè)備采購計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購實(shí)施1.設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,按照公司采購管理制度的規(guī)定,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中,應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。(三)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。2.設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員按照合同要求和設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。3.質(zhì)量控制部門對設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和性能測試,確保設(shè)備符合檢測要求。4.驗(yàn)收合格的設(shè)備,由設(shè)備管理部門填寫驗(yàn)收報(bào)告,相關(guān)人員簽字確認(rèn)后辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決,如退貨、換貨或補(bǔ)貨等。三、設(shè)備安裝與調(diào)試(一)安裝1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,確定設(shè)備的安裝位置,并組織專業(yè)人員進(jìn)行安裝。2.在安裝過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行操作,確保設(shè)備安裝牢固、水平度符合要求。3.安裝完成后,應(yīng)對設(shè)備的電氣線路、管道等進(jìn)行檢查,確保連接正確、無松動現(xiàn)象。(二)調(diào)試1.設(shè)備安裝完畢后,由設(shè)備管理部門組織使用部門和供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試。2.調(diào)試過程中,應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程的要求進(jìn)行操作,對設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測試和調(diào)整,確保設(shè)備達(dá)到最佳運(yùn)行狀態(tài)。3.調(diào)試合格后,由設(shè)備管理部門填寫調(diào)試報(bào)告,相關(guān)人員簽字確認(rèn)。四、設(shè)備使用與維護(hù)(一)使用1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)要求等。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和操作方法。3.在設(shè)備使用過程中,應(yīng)注意觀察設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停機(jī)檢查,并報(bào)告設(shè)備管理部門。4.設(shè)備使用完畢后,應(yīng)及時清理設(shè)備,做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。(二)維護(hù)1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況,制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等。2.維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作。3.對設(shè)備的關(guān)鍵部件和易損件,應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更換,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.在設(shè)備維護(hù)過程中,應(yīng)做好維護(hù)記錄,記錄維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、更換的零部件等信息。五、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量認(rèn)證(一)校準(zhǔn)1.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)制定節(jié)能檢測設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃,明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。2.設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃組織設(shè)備的校準(zhǔn)工作,確保設(shè)備的測量準(zhǔn)確性和可靠性。3.校準(zhǔn)合格的設(shè)備,應(yīng)貼上校準(zhǔn)合格標(biāo)簽,并注明校準(zhǔn)有效期。校準(zhǔn)不合格的設(shè)備,應(yīng)及時進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。(二)計(jì)量認(rèn)證1.對于涉及計(jì)量認(rèn)證的節(jié)能檢測設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定,組織設(shè)備進(jìn)行計(jì)量認(rèn)證申請和評審工作。2.在計(jì)量認(rèn)證過程中,應(yīng)確保設(shè)備的性能和檢測結(jié)果符合計(jì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求。3.取得計(jì)量認(rèn)證證書的設(shè)備,應(yīng)在有效期內(nèi)使用,并按照規(guī)定進(jìn)行復(fù)查和換證工作。六、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立節(jié)能檢測設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)報(bào)告、計(jì)量認(rèn)證證書等。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理,確保檔案的完整性和可追溯性。(二)檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案,將設(shè)備的維修記錄、更換的零部件等信息補(bǔ)充到檔案中。2.當(dāng)設(shè)備發(fā)生重大故障、改造、報(bào)廢等情況時,應(yīng)及時對設(shè)備檔案進(jìn)行相應(yīng)的更新和處理。(三)檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱檔案時,應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自復(fù)印、涂改、損壞檔案資料。七、設(shè)備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限,且技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無法滿足工作需要。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。3.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被新型設(shè)備所替代,且無使用價(jià)值。4.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因,造成嚴(yán)重?fù)p壞,無法正常使用。(二)報(bào)廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時,應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報(bào)廢原因等,并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核,組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。(三)報(bào)廢審批1.經(jīng)設(shè)備管理部門審核和技術(shù)鑒定后的報(bào)廢申請,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。(四)報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢后,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對設(shè)備進(jìn)行清理和處置。2.對于有利用價(jià)值的零部件,可進(jìn)行拆卸回收;對于無利用價(jià)值的設(shè)備,可按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理,如報(bào)廢拍賣、報(bào)廢銷毀等。3.設(shè)備報(bào)廢處理完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案,注銷設(shè)備臺賬。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對節(jié)能檢測設(shè)備的使用和維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程執(zhí)行情況、維護(hù)記錄填寫情況、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)等。2.質(zhì)量控制部門不定期對設(shè)備的檢測結(jié)果進(jìn)行抽查,確保設(shè)備檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。(二)考核1.公司將節(jié)能檢測設(shè)備管理工作納入部門和個

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