材料設(shè)備進(jìn)場管理制度

材料設(shè)備進(jìn)場管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程項(xiàng)目材料設(shè)備進(jìn)場管理，確保材料設(shè)備質(zhì)量符合要求，保障工程順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目的材料設(shè)備進(jìn)場管理。（三）基本原則1.質(zhì)量第一原則：確保進(jìn)場材料設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工程要求。2.規(guī)范流程原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行材料設(shè)備的進(jìn)場檢驗(yàn)、驗(yàn)收等操作。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在材料設(shè)備進(jìn)場管理中的職責(zé)。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)按照工程需求和采購合同，及時采購合格的材料設(shè)備。2.提前通知相關(guān)部門材料設(shè)備預(yù)計(jì)進(jìn)場時間，并提供產(chǎn)品質(zhì)量證明文件等資料。（二）工程部門1.參與材料設(shè)備的進(jìn)場檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作，提供技術(shù)支持和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。2.負(fù)責(zé)安排人員對進(jìn)場材料設(shè)備進(jìn)行卸貨、搬運(yùn)、存放等工作。（三）質(zhì)量部門1.制定材料設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)計(jì)劃和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.對進(jìn)場材料設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，判定是否合格。（四）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)提供合適的存放場地，確保材料設(shè)備妥善存放。2.對進(jìn)場材料設(shè)備進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)和入庫登記。三、材料設(shè)備采購要求（一）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.對新供應(yīng)商進(jìn)行考察和評估，確保其具備提供合格產(chǎn)品的能力。（二）采購合同1.采購合同應(yīng)明確材料設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時間、交貨地點(diǎn)等條款。2.合同中應(yīng)約定質(zhì)量保證金、違約責(zé)任等相關(guān)事項(xiàng)。（三）產(chǎn)品質(zhì)量證明文件1.供應(yīng)商應(yīng)提供材料設(shè)備的質(zhì)量合格證明、檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品說明書等相關(guān)文件。2.進(jìn)口材料設(shè)備還應(yīng)提供原產(chǎn)地證明、報(bào)關(guān)單等資料。四、材料設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)（一）檢驗(yàn)計(jì)劃1.質(zhì)量部門根據(jù)工程進(jìn)度和材料設(shè)備采購合同，提前制定進(jìn)場檢驗(yàn)計(jì)劃。2.檢驗(yàn)計(jì)劃應(yīng)明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)人員、檢驗(yàn)時間等內(nèi)容。（二）檢驗(yàn)準(zhǔn)備1.采購部門提前將材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件等資料提交給質(zhì)量部門。2.質(zhì)量部門準(zhǔn)備好檢驗(yàn)所需的工具、儀器等設(shè)備。（三）檢驗(yàn)內(nèi)容1.外觀檢查：檢查材料設(shè)備的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等缺陷。2.規(guī)格型號核對：核對材料設(shè)備的規(guī)格型號是否與采購合同一致。3.數(shù)量清點(diǎn)：清點(diǎn)材料設(shè)備的數(shù)量是否與采購合同相符。4.質(zhì)量檢驗(yàn)：按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范，對材料設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。（四）檢驗(yàn)方法1.目視檢查：通過肉眼觀察材料設(shè)備的外觀質(zhì)量。2.量具測量：使用量具對材料設(shè)備的尺寸、規(guī)格等進(jìn)行測量。3.儀器檢測：使用儀器對材料設(shè)備的性能、質(zhì)量等進(jìn)行檢測。（五）檢驗(yàn)記錄1.檢驗(yàn)人員應(yīng)如實(shí)記錄檢驗(yàn)過程和結(jié)果，填寫檢驗(yàn)記錄表格。2.檢驗(yàn)記錄應(yīng)包括材料設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果等內(nèi)容。五、材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收（一）驗(yàn)收流程1.材料設(shè)備到貨后，采購部門通知質(zhì)量部門、工程部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照檢驗(yàn)計(jì)劃和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的材料設(shè)備辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的材料設(shè)備按照相關(guān)規(guī)定處理。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.符合國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。2.符合采購合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（三）驗(yàn)收報(bào)告1.驗(yàn)收結(jié)束后，驗(yàn)收人員應(yīng)編寫驗(yàn)收報(bào)告。2.驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括驗(yàn)收基本情況、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收結(jié)果、處理意見等內(nèi)容。六、材料設(shè)備存放管理（一）存放場地要求1.倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.不同類型、規(guī)格、型號的材料設(shè)備應(yīng)分類存放，并有明顯的標(biāo)識。（二）存放方式1.材料設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定的方式存放，避免受到損壞。2.對于易受潮、易腐蝕的材料設(shè)備，應(yīng)采取防潮、防腐措施。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存材料設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與庫存賬目進(jìn)行核對，如有差異應(yīng)及時查明原因并處理。七、不合格材料設(shè)備處理（一）標(biāo)識隔離1.對驗(yàn)收不合格的材料設(shè)備，應(yīng)立即進(jìn)行標(biāo)識隔離，防止其被誤用。2.標(biāo)識應(yīng)注明“不合格”字樣及不合格原因。（二）處理方式1.退貨：對于不符合質(zhì)量要求的材料設(shè)備，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨手續(xù)。2.換貨：對于有缺陷但可以修復(fù)或更換的材料設(shè)備，采購部門應(yīng)要求供應(yīng)商進(jìn)行換貨。3.讓步接收：對于某些不影響工程質(zhì)量的輕微不合格材料設(shè)備，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后可以讓步接收，但應(yīng)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）記錄存檔1.對不合格材料設(shè)備的處理過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括處理時間、處理方式、處理結(jié)果等內(nèi)容。2.處理記錄應(yīng)存檔保存，以備查閱。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對材料設(shè)備進(jìn)場管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購合同執(zhí)行情況、材料設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)驗(yàn)收情況、存放管理情況等。（二）考核措施1.對在材料設(shè)備進(jìn)場管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個