村級(jí)公章制作管理制度

村級(jí)公章制作管理制度總則目的為了加強(qiáng)村級(jí)公章的制作管理，確保公章的制作過(guò)程規(guī)范、安全、有序，維護(hù)村級(jí)組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和合法權(quán)益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本村范圍內(nèi)村級(jí)公章的制作、使用、保管等相關(guān)管理活動(dòng)?；驹瓌t1.合法性原則：公章的制作必須符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行公章制作，確保公章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)等符合規(guī)范。3.安全性原則：采取有效措施保障公章制作過(guò)程中的信息安全和實(shí)體安全，防止公章被盜用、偽造等情況發(fā)生。4.責(zé)任性原則：明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，對(duì)公章制作過(guò)程中的違規(guī)行為追究相應(yīng)責(zé)任。公章制作的申請(qǐng)與審批申請(qǐng)條件1.因村級(jí)組織換屆、公章?lián)p壞、遺失等原因需要重新制作公章的，可提出申請(qǐng)。2.申請(qǐng)時(shí)需提交書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告，說(shuō)明申請(qǐng)制作公章的原因、用途等。申請(qǐng)流程1.由村級(jí)組織負(fù)責(zé)人或指定專人填寫《村級(jí)公章制作申請(qǐng)表》，詳細(xì)填寫公章名稱、規(guī)格、材質(zhì)等信息。2.將申請(qǐng)表提交至鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民政府（辦事處）相關(guān)部門進(jìn)行初審。3.初審?fù)ㄟ^(guò)后，報(bào)縣級(jí)人民政府民政部門審批。審批要求1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民政府（辦事處）相關(guān)部門對(duì)申請(qǐng)材料的真實(shí)性、完整性進(jìn)行審核，簽署初審意見(jiàn)。2.縣級(jí)人民政府民政部門對(duì)上報(bào)的申請(qǐng)進(jìn)行終審，審核通過(guò)后予以批準(zhǔn)，并出具審批文件。公章制作的承辦與監(jiān)督承辦單位選擇1.經(jīng)縣級(jí)人民政府民政部門批準(zhǔn)后，由村級(jí)組織在具有合法資質(zhì)的公章制作單位中選擇承辦制作公章。2.選擇的制作單位應(yīng)具備良好的信譽(yù)、專業(yè)的制作設(shè)備和技術(shù)人員，能夠按照要求制作高質(zhì)量的公章。制作合同簽訂1.村級(jí)組織與選定的公章制作單位簽訂《村級(jí)公章制作合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括公章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)、制作費(fèi)用、制作期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式等條款。制作過(guò)程監(jiān)督1.村級(jí)組織應(yīng)指定專人對(duì)公章制作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保制作單位嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行制作。2.監(jiān)督人員有權(quán)檢查制作單位的制作設(shè)備、原材料質(zhì)量、制作工藝等情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求整改。3.制作單位應(yīng)定期向村級(jí)組織匯報(bào)公章制作進(jìn)度，接受村級(jí)組織的監(jiān)督檢查。公章的樣式與規(guī)格樣式要求1.村級(jí)公章的樣式應(yīng)符合國(guó)家和地方相關(guān)規(guī)定，一般為圓形，直徑不得小于4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊村級(jí)組織名稱，自左而右環(huán)行。2.公章所刊漢字應(yīng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字，字體為宋體。規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)1.公章的材質(zhì)應(yīng)選用質(zhì)量可靠、耐久性強(qiáng)的材料，如銅質(zhì)、不銹鋼等。2.公章的厚度應(yīng)根據(jù)材質(zhì)和直徑合理確定，一般為23毫米。3.公章的印文應(yīng)清晰、規(guī)范，線條粗細(xì)均勻，不得有缺筆、斷劃等情況。公章的刻制與備案刻制要求1.公章制作單位應(yīng)按照審批文件和合同要求進(jìn)行刻制，確保公章的樣式、規(guī)格、材質(zhì)等符合規(guī)定。2.刻制過(guò)程中應(yīng)使用專業(yè)的刻章設(shè)備和工藝，保證公章的質(zhì)量和安全性。3.刻制完成后，制作單位應(yīng)在公章上預(yù)留印模，并將印模提交給村級(jí)組織備案。備案流程1.村級(jí)組織在收到公章后，應(yīng)及時(shí)將公章的樣式、規(guī)格、材質(zhì)、制作單位等信息報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民政府（辦事處）相關(guān)部門備案。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民政府（辦事處）相關(guān)部門對(duì)備案信息進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后將備案情況報(bào)縣級(jí)人民政府民政部門。3.縣級(jí)人民政府民政部門對(duì)全縣村級(jí)公章的備案情況進(jìn)行匯總，建立村級(jí)公章管理檔案。公章的領(lǐng)取與交接領(lǐng)取程序1.村級(jí)組織在公章制作完成并備案后，由指定專人憑有效身份證件到制作單位領(lǐng)取公章。2.領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人應(yīng)在公章領(lǐng)取登記表上簽字確認(rèn)，注明領(lǐng)取日期、公章名稱、規(guī)格、材質(zhì)等信息。交接手續(xù)1.領(lǐng)取公章后，領(lǐng)取人應(yīng)及時(shí)將公章交接給村級(jí)組織的公章保管人員。2.交接時(shí)，雙方應(yīng)在公章交接清單上簽字確認(rèn)，注明交接日期、公章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量等信息。3.交接清單一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為公章保管和使用的重要依據(jù)。公章的使用使用范圍1.村級(jí)公章主要用于村級(jí)組織履行職責(zé)、處理村務(wù)、簽訂合同、開(kāi)具證明等公務(wù)活動(dòng)。2.嚴(yán)禁將公章用于與村級(jí)組織公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)，不得私自為他人加蓋公章。使用審批1.公章使用前，應(yīng)填寫《村級(jí)公章使用審批表》，注明使用事由、使用對(duì)象、使用時(shí)間等信息。2.審批表由村級(jí)組織負(fù)責(zé)人或授權(quán)的審批人簽字批準(zhǔn)。3.涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同簽訂等，需經(jīng)村民會(huì)議或村民代表會(huì)議討論通過(guò)，并在審批表上注明相關(guān)決議情況。使用登記1.公章保管人員應(yīng)建立《村級(jí)公章使用登記簿》，對(duì)每次公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。2.登記內(nèi)容包括使用日期、使用事由、使用對(duì)象、批準(zhǔn)人、蓋章人等信息。3.使用登記簿應(yīng)妥善保管，以備查閱。使用規(guī)范1.公章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的內(nèi)容使用公章，不得擅自更改使用內(nèi)容。2.蓋章時(shí)應(yīng)確保公章清晰、端正，騎年蓋月，不得模糊、遺漏。3.使用后的公章應(yīng)及時(shí)歸還保管人員，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。公章的保管保管人員職責(zé)1.村級(jí)組織應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公章的保管，保管人員應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.保管人員應(yīng)妥善保管公章，確保公章存放安全，防止公章被盜用、遺失、損壞等情況發(fā)生。3.保管人員不得擅自將公章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，應(yīng)經(jīng)村級(jí)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)委托手續(xù)。保管場(chǎng)所要求1.公章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或安全可靠的場(chǎng)所，確保存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)。2.保管場(chǎng)所應(yīng)配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施，防止公章受到損壞或丟失。定期檢查1.村級(jí)組織應(yīng)定期對(duì)公章的保管情況進(jìn)行檢查，一般每月不少于一次。2.檢查內(nèi)容包括公章的存放位置、保管狀態(tài)、使用登記情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.每年應(yīng)對(duì)公章進(jìn)行一次全面檢查，確保公章的質(zhì)量和安全性。公章的停用與銷毀停用情形1.村級(jí)組織因換屆、撤銷、合并等原因不再使用公章的，應(yīng)及時(shí)辦理公章停用手續(xù)。2.公章因損壞、遺失等原因無(wú)法正常使用的，應(yīng)予以停用。停用程序1.由村級(jí)組織填寫《村級(jí)公章停用申請(qǐng)表》，說(shuō)明停用原因，并提交至鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民政府（辦事處）相關(guān)部門備案。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民政府（辦事處）相關(guān)部門對(duì)停用申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以批準(zhǔn)，并將停用情況報(bào)縣級(jí)人民政府民政部門。銷毀程序1.經(jīng)批準(zhǔn)停用的公章，應(yīng)由村級(jí)組織指定專人進(jìn)行銷毀。2.銷毀時(shí)，應(yīng)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民政府（辦事處）相關(guān)部門的監(jiān)督下進(jìn)行，確保公章徹底銷毀，防止公章被非法利用。3.銷毀完成后，銷毀人員應(yīng)在《村級(jí)公章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)，注明銷毀日期、公章名稱、規(guī)格、材質(zhì)等信息。4.村級(jí)組織應(yīng)將銷毀情況報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民政府（辦事處）相關(guān)部門備案，縣級(jí)人民政府民政部門應(yīng)將銷毀情況記錄在村級(jí)公章管理檔案中。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民政府（辦事處）相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)村級(jí)公章的制作、使用、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.縣級(jí)人民政府民政部門應(yīng)不定期對(duì)村級(jí)公章管理情況進(jìn)行抽查，確保村級(jí)公章管理制度的有效執(zhí)行。考核評(píng)價(jià)1.將村級(jí)公章管理工作納入村級(jí)組織績(jī)效考核內(nèi)