打印室日常管理制度

打印室日常管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司打印室的管理，規(guī)范打印室的使用流程，提高工作效率，確保打印室設(shè)備的正常運(yùn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有員工對打印室的使用及管理。（三）管理原則1.高效利用原則：充分發(fā)揮打印室設(shè)備的功能，滿足公司日常辦公的打印需求，提高工作效率。2.節(jié)約成本原則：倡導(dǎo)節(jié)約用紙、墨粉等耗材，降低打印成本。3.安全規(guī)范原則：確保打印室設(shè)備的安全使用，規(guī)范操作流程，防止發(fā)生安全事故。二、打印室管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)打印室的整體規(guī)劃和布局，根據(jù)公司發(fā)展需求合理配置打印設(shè)備。2.制定和完善打印室相關(guān)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.定期對打印室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)打印室耗材的采購、庫存管理和發(fā)放工作。（二）使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守打印室管理制度，愛護(hù)打印室設(shè)備和設(shè)施。2.按照規(guī)定的流程使用打印設(shè)備，不得隨意更改設(shè)備設(shè)置。3.節(jié)約使用打印紙、墨粉等耗材，避免浪費(fèi)。4.保持打印室的整潔衛(wèi)生，使用完畢后及時清理桌面和設(shè)備。5.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況及時向行政部門報告。三、打印室設(shè)備管理（一）設(shè)備采購1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和現(xiàn)有設(shè)備狀況，由行政部門提出打印設(shè)備采購申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購。2.采購的打印設(shè)備應(yīng)具備良好的性能、質(zhì)量和售后服務(wù)，符合公司辦公要求。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)備到貨后，由行政部門組織專業(yè)人員進(jìn)行安裝和調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.安裝調(diào)試完成后，行政部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備型號、購買日期、使用狀況等信息。（三）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定打印設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和維護(hù)。2.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時向行政部門報告，行政部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。3.對于因使用不當(dāng)或人為損壞導(dǎo)致的設(shè)備故障，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。（四）設(shè)備報廢1.當(dāng)打印設(shè)備達(dá)到使用年限或因損壞無法修復(fù)時，由行政部門提出設(shè)備報廢申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報廢處理。2.報廢設(shè)備應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處置，確保資產(chǎn)安全。四、打印室耗材管理（一）耗材采購1.行政部門根據(jù)打印室耗材的使用情況，定期編制耗材采購計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購。2.采購的耗材應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，確保耗材的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。（二）耗材庫存管理1.行政部門應(yīng)建立耗材庫存管理制度，對采購的耗材進(jìn)行分類存放，并做好庫存記錄。2.定期對耗材庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實相符。對于庫存不足的耗材，及時進(jìn)行采購補(bǔ)充。（三）耗材發(fā)放1.使用人員根據(jù)工作需要填寫耗材領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門領(lǐng)取耗材。2.行政部門按照審批后的申請表發(fā)放耗材，并做好發(fā)放記錄。（四）耗材節(jié)約使用1.倡導(dǎo)使用人員節(jié)約使用打印紙，盡量采用雙面打印、廢紙再利用等方式。2.根據(jù)打印內(nèi)容的重要性和必要性，合理調(diào)整打印設(shè)置，避免過度打印。3.定期對打印室耗材的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，采取有效措施降低耗材消耗。五、打印室使用流程（一）打印申請1.使用人員如需打印文件，應(yīng)先在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)中填寫打印申請表，注明文件名稱、頁數(shù)、份數(shù)、打印要求等信息。2.打印申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至行政部門。（二）文件排版1.在提交打印申請前，使用人員應(yīng)確保文件排版正確，格式符合公司要求。2.對于需要特殊排版或格式設(shè)置的文件，使用人員應(yīng)提前與行政部門溝通，確保打印效果符合要求。（三）打印操作1.行政部門收到打印申請后，根據(jù)申請內(nèi)容安排打印任務(wù)。2.使用人員在打印室按照設(shè)備操作說明進(jìn)行打印操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。3.打印過程中如遇問題，應(yīng)及時向行政部門報告。（四）文件領(lǐng)取1.打印完成后，使用人員應(yīng)及時到打印室領(lǐng)取文件，并核對文件內(nèi)容和份數(shù)。2.如發(fā)現(xiàn)文件存在問題，應(yīng)及時與行政部門溝通解決。（五）打印記錄1.行政部門應(yīng)建立打印記錄臺賬，詳細(xì)記錄打印申請時間、申請人、文件名稱、頁數(shù)、份數(shù)、打印時間等信息。2.打印記錄臺賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，以備查詢和統(tǒng)計分析。六、打印室安全管理（一）消防安全1.打印室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材完好有效。2.嚴(yán)禁在打印室內(nèi)吸煙和使用明火，嚴(yán)禁私拉亂接電線。3.定期組織打印室工作人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，提高消防安全意識和應(yīng)急處置能力。（二）設(shè)備安全1.打印設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備運(yùn)行安全。2.使用人員在操作打印設(shè)備時應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或發(fā)生安全事故。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在安全隱患，應(yīng)及時停止使用，并向行政部門報告。（三）信息安全1.打印室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司信息安全管理制度，保護(hù)公司機(jī)密文件和信息安全。2.對于涉及公司機(jī)密的文件，應(yīng)按照公司保密規(guī)定進(jìn)行打印和處理，嚴(yán)禁將機(jī)密文件帶出打印室。3.定期對打印室電腦進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新，防止信息泄露。七、打印室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.使用人員應(yīng)保持打印室桌面、地面、設(shè)備等清潔衛(wèi)生，每天下班前對打印室進(jìn)行清掃。2.定期對打印室的門窗、墻壁、天花板等進(jìn)行清潔，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。（二）垃圾處理1.打印室內(nèi)應(yīng)設(shè)置垃圾桶，使用人員應(yīng)將廢紙、廢墨盒等垃圾放入垃圾桶內(nèi)。2.行政部門應(yīng)定期清理垃圾桶，確保垃圾及時清運(yùn)，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。（三）衛(wèi)生檢查1.行政部門應(yīng)定期對打印室環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對不符合衛(wèi)生要求的情況及時進(jìn)行整改。2.將打印室環(huán)境衛(wèi)生納入公司文明辦公檢查范圍，對環(huán)境衛(wèi)生良好的部門和個人進(jìn)行表揚(yáng)和獎勵。八、違規(guī)處理（一）違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，給予警告處分，并責(zé)令改正：1.未經(jīng)審批擅自使用打印室設(shè)備的；2.未按規(guī)定流程使用打印設(shè)備的；3.浪費(fèi)打印紙、墨粉等耗材的；4.未保持打印室整潔衛(wèi)生的。（二）違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，給予記過處分，并視情節(jié)輕重處以一定金額的罰款：1.故意損壞打印室設(shè)備或設(shè)施的；2.將公司機(jī)密文件