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文檔簡介

華為公司財務(wù)管理制度一、總則(一)目的本財務(wù)管理制度旨在規(guī)范華為公司(以下簡稱“公司”)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司的穩(wěn)健運營,實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標。(二)適用范圍本制度適用于華為公司及其下屬全資子公司、控股子公司等所有納入合并財務(wù)報表范圍的單位。(三)基本原則1.合法性原則:公司的財務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)政策。2.真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準確、完整地反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的各個方面,確保財務(wù)管理無死角。4.成本效益原則:在進行財務(wù)管理決策時,應(yīng)權(quán)衡成本與效益,追求效益最大化。5.風險控制原則:識別、評估和控制財務(wù)風險,保障公司資金安全。二、財務(wù)管理組織架構(gòu)與職責(一)財務(wù)部門組織架構(gòu)公司設(shè)立獨立的財務(wù)部門,財務(wù)部門下設(shè)財務(wù)管理、會計核算、資金管理、稅務(wù)管理等職能模塊。(二)各層級職責1.財務(wù)總監(jiān)全面負責公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和政策。組織領(lǐng)導財務(wù)團隊,確保財務(wù)工作的順利開展。參與公司重大決策,提供財務(wù)專業(yè)意見。2.財務(wù)管理經(jīng)理負責制定和完善財務(wù)管理制度和流程。組織財務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行與監(jiān)控。進行財務(wù)分析,為管理層提供決策支持。3.會計核算主管負責公司日常會計核算工作,確保賬務(wù)處理準確及時。編制財務(wù)報表,保證報表質(zhì)量。管理會計檔案。4.資金管理主管制定資金計劃,合理安排資金。負責資金籌集、調(diào)度和使用,提高資金使用效率。監(jiān)控資金風險,確保資金安全。5.稅務(wù)管理主管研究稅收政策,進行稅務(wù)籌劃。組織納稅申報,繳納稅款,確保稅務(wù)合規(guī)。協(xié)調(diào)與稅務(wù)機關(guān)的關(guān)系。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標。歷史財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。市場預(yù)測和行業(yè)動態(tài)。2.編制流程每年[具體時間],各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略和經(jīng)營目標,結(jié)合本部門業(yè)務(wù)情況,編制本部門年度預(yù)算草案。財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進行匯總、審核和平衡,形成公司年度預(yù)算草案。公司年度預(yù)算草案提交公司管理層審議,經(jīng)董事會批準后下達執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.預(yù)算執(zhí)行各部門嚴格按照下達的預(yù)算執(zhí)行,確保各項業(yè)務(wù)活動在預(yù)算范圍內(nèi)進行。財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。2.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,由相關(guān)部門提出書面申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整金額。財務(wù)部門對申請進行審核,提出審核意見,報公司管理層審批。經(jīng)批準的預(yù)算調(diào)整方案下達后,各部門按照新的預(yù)算執(zhí)行。(三)預(yù)算考核1.考核指標預(yù)算執(zhí)行率:考核各部門預(yù)算執(zhí)行情況的指標,計算公式為:預(yù)算執(zhí)行率=實際執(zhí)行金額/預(yù)算金額×100%。預(yù)算偏差率:考核各部門預(yù)算編制準確性的指標,計算公式為:預(yù)算偏差率=(實際執(zhí)行金額預(yù)算金額)/預(yù)算金額×100%。2.考核方式財務(wù)部門定期對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行統(tǒng)計和分析,形成預(yù)算執(zhí)行情況報告。根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況報告,對各部門進行考核評價,考核結(jié)果與部門績效掛鉤。四、收入與成本費用管理(一)收入管理1.收入確認原則公司按照與客戶簽訂的合同或協(xié)議約定,在履行了合同中的履約義務(wù),即在客戶取得相關(guān)商品或服務(wù)控制權(quán)時確認收入。2.收入核算財務(wù)部門按照收入確認原則,對各項收入進行準確核算,確保收入數(shù)據(jù)的真實性和完整性。定期對收入情況進行分析,關(guān)注收入變化趨勢,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。(二)成本費用管理1.成本費用分類公司成本費用主要包括生產(chǎn)成本、銷售費用、管理費用、研發(fā)費用等。2.成本費用控制原則遵循成本效益原則,合理控制成本費用支出,提高資金使用效率。建立成本費用控制責任制度,明確各部門和人員的成本費用控制職責。3.成本費用核算財務(wù)部門按照規(guī)定的會計核算方法,對各項成本費用進行準確核算,確保成本費用數(shù)據(jù)的真實性和準確性。定期對成本費用情況進行分析,查找成本費用變動原因,提出降低成本費用的措施和建議。4.成本費用審批流程各項成本費用支出必須按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。一般費用支出由部門負責人審核,財務(wù)負責人復(fù)核,公司分管領(lǐng)導審批。重大費用支出由公司管理層集體決策審批。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金公司建立健全貨幣資金管理制度,加強對現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金的管理。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金收支審批制度,確保現(xiàn)金收支安全。定期對銀行存款進行核對,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實相符。2.應(yīng)收賬款制定應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的管理流程和責任。加強對應(yīng)收賬款的賬齡分析和跟蹤管理,及時催收賬款,降低壞賬風險。對逾期應(yīng)收賬款采取有效的催收措施,必要時通過法律手段維護公司權(quán)益。3.存貨建立存貨管理制度,規(guī)范存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對存貨進行盤點,確保存貨賬實相符。合理控制存貨庫存水平,避免存貨積壓和短缺。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,制定固定資產(chǎn)購置計劃。固定資產(chǎn)購置必須按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。購置固定資產(chǎn)時,應(yīng)進行充分的市場調(diào)研,選擇性價比高的產(chǎn)品。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家會計準則和公司規(guī)定,對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)公司管理層批準,并在財務(wù)報表附注中披露。3.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置包括出售、報廢、毀損等。固定資產(chǎn)處置必須按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。處置固定資產(chǎn)時,應(yīng)進行評估,確保處置價格合理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得公司通過外購、自行研發(fā)等方式取得無形資產(chǎn)。外購無形資產(chǎn)時,按照實際支付的價款入賬。自行研發(fā)無形資產(chǎn)時,按照研究階段和開發(fā)階段分別進行核算。2.無形資產(chǎn)攤銷按照國家會計準則和公司規(guī)定,對無形資產(chǎn)進行攤銷。攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)公司管理層批準,并在財務(wù)報表附注中披露。3.無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置包括出售、轉(zhuǎn)讓、報廢等。無形資產(chǎn)處置必須按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。處置無形資產(chǎn)時,應(yīng)進行評估,確保處置價格合理。六、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)政策研究1.稅務(wù)管理主管應(yīng)密切關(guān)注國家稅收政策變化,及時收集、整理相關(guān)稅收法規(guī)和政策文件。2.定期組織財務(wù)人員學習稅收政策,開展稅務(wù)政策研討活動,確保公司財務(wù)人員準確理解和把握稅收政策。(二)稅務(wù)籌劃1.根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)特點和稅收政策,制定合理的稅務(wù)籌劃方案。2.在合法合規(guī)的前提下,通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、合理利用稅收優(yōu)惠政策等方式,降低公司稅負。3.稅務(wù)籌劃方案應(yīng)報公司管理層審批,并在實施過程中進行跟蹤和評估。(三)納稅申報與繳納1.財務(wù)部門按照國家稅收法規(guī)規(guī)定,按時、準確地進行納稅申報。2.及時足額繳納各項稅款,避免逾期繳納產(chǎn)生滯納金和罰款。3.建立納稅申報和繳納臺賬,記錄納稅申報和繳納情況,便于查詢和核對。(四)稅務(wù)風險管理1.識別、評估公司面臨的稅務(wù)風險,制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。2.加強與稅務(wù)機關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時了解稅務(wù)機關(guān)的要求和意見,確保公司稅務(wù)合規(guī)。3.定期開展稅務(wù)風險自查自糾工作,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,避免稅務(wù)風險的發(fā)生。七、財務(wù)報告與信息披露(一)財務(wù)報告編制1.財務(wù)部門按照國家會計準則和公司規(guī)定,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準確、完整地反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財務(wù)報告編制完成后,由財務(wù)總監(jiān)審核,公司管理層審批。(二)財務(wù)報告分析1.對財務(wù)報告進行深入分析,撰寫財務(wù)分析報告,為公司管理層提供決策支持。2.財務(wù)分析報告應(yīng)包括財務(wù)指標分析、財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等內(nèi)容。3.通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營中存在的問題和風險,提出改進措施和建議。(三)信息披露1.按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時、準確地披露公司財務(wù)信息。2.信息披露內(nèi)容應(yīng)真實、完整、準確,不得有虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。3.建立信息披露管理制度,規(guī)范信息披露流程,確保信息披露的及時性和合規(guī)性。八、財務(wù)審計與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計1.公司設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門,負責對公司財務(wù)活動和內(nèi)部控制進行審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計部門定期制定審計計劃,對公司財務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等進行審計。3.內(nèi)部審計人員應(yīng)具備專業(yè)的審計知識和技能,嚴格按照審計程序進行審計工作。4.內(nèi)部審計部門出具審計報告,對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議,督促相關(guān)部門進行整改。(二)外部審計1.公司聘請具有資質(zhì)的外部會計師事務(wù)所對公司年度財務(wù)報表進行審計。2.積極配合外部審計工作,提供真實、完整的審計資料。3.對外部審計提出的問題和建議,認真研究并采取措施進行整改。(三)財務(wù)監(jiān)督1.公司管

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