小學總務財產(chǎn)管理制度

小學總務財產(chǎn)管理制度一、總則1.目的為加強學?？倓肇敭a(chǎn)管理，確保學校財產(chǎn)的安全與完整，合理配置和有效利用財產(chǎn)資源，保障教育教學工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校全體師生員工以及涉及學校財產(chǎn)管理、使用的相關(guān)活動。3.基本原則統(tǒng)一領導，分級管理。學?？倓詹块T對財產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領導，各部門、班級按職責分工負責具體管理。管用結(jié)合，物盡其用。財產(chǎn)的使用應與教育教學活動緊密結(jié)合，提高財產(chǎn)的使用效益，避免閑置和浪費。勤儉節(jié)約，精打細算。樹立節(jié)約意識，在財產(chǎn)購置、使用和處置過程中，注重節(jié)約資金，降低成本。規(guī)范管理，責任到人。建立健全財產(chǎn)管理制度，明確各部門、各崗位的管理職責，做到責任清晰，管理規(guī)范。二、財產(chǎn)管理機構(gòu)及職責1.總務部門負責制定和完善學校總務財產(chǎn)管理制度，并組織實施。統(tǒng)籌規(guī)劃學校財產(chǎn)的購置、調(diào)配、維修、報廢等工作，合理編制財產(chǎn)預算。建立學校財產(chǎn)總賬和明細賬，定期進行財產(chǎn)清查盤點，確保賬賬相符、賬實相符。指導和監(jiān)督各部門、班級的財產(chǎn)管理工作，協(xié)調(diào)解決財產(chǎn)管理中的問題。2.各部門負責本部門財產(chǎn)的日常管理和使用，指定專人負責財產(chǎn)的登記、保管和維護。配合總務部門做好財產(chǎn)清查盤點工作，及時報告財產(chǎn)增減變動情況。教育本部門人員愛護學校財產(chǎn)，遵守財產(chǎn)管理制度。3.班級班主任是班級財產(chǎn)管理的第一責任人，負責組織學生做好班級財產(chǎn)的保管和使用工作。安排專人擔任班級財產(chǎn)管理員，負責班級財產(chǎn)的登記、檢查和報修等工作。教育學生愛護班級財產(chǎn)，培養(yǎng)學生的節(jié)約意識和責任感。三、財產(chǎn)購置管理1.購置計劃各部門、班級根據(jù)教育教學工作需要，每年年底前向總務部門提交下一年度財產(chǎn)購置計劃。總務部門匯總各部門、班級的購置計劃，結(jié)合學校財力狀況和財產(chǎn)實際情況，編制學校年度財產(chǎn)購置預算，報學校領導審批。2.采購流程預算內(nèi)采購項目，由總務部門按照學校采購相關(guān)規(guī)定組織實施采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、單一來源采購等，具體采購方式根據(jù)采購金額和性質(zhì)確定。對于預算外采購項目，需經(jīng)學校領導特批后，方可按照上述采購流程進行采購。采購過程中，采購人員應嚴格遵守法律法規(guī)和學校采購制度，確保采購活動的公開、公平、公正。采購合同簽訂后，應及時將合同副本交總務部門存檔。3.驗收與入庫財產(chǎn)購置后，采購人員應及時通知相關(guān)部門和人員進行驗收。驗收人員應按照合同要求和相關(guān)標準，對財產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行認真驗收。驗收合格的財產(chǎn)，由驗收人員填寫驗收單，并辦理入庫手續(xù)。入庫時，倉庫管理人員應按照財產(chǎn)類別、規(guī)格等進行分類存放，并做好標識。對驗收不合格的財產(chǎn)，采購人員應及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨等手續(xù)。四、財產(chǎn)登記管理1.總賬登記總務部門設立學校財產(chǎn)總賬，按照財產(chǎn)類別和會計科目，對學校所有財產(chǎn)進行全面、系統(tǒng)的登記?？傎~應反映財產(chǎn)的增減變動情況和結(jié)存情況。2.明細賬登記各部門、班級設立財產(chǎn)明細賬，對本部門、班級所管理的財產(chǎn)進行詳細登記。明細賬應記錄財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。倉庫管理人員設立庫存財產(chǎn)明細賬，對倉庫內(nèi)的財產(chǎn)進行分類登記。庫存財產(chǎn)明細賬應反映財產(chǎn)的出入庫情況和庫存余額。3.卡片登記對價值較高、使用年限較長的固定資產(chǎn)，應建立財產(chǎn)卡片。財產(chǎn)卡片應一式兩份，一份由使用部門保管，一份由總務部門存檔。財產(chǎn)卡片應詳細記錄財產(chǎn)的編號、名稱、規(guī)格、型號、購置時間、使用部門、使用人等信息，并隨財產(chǎn)轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移。五、財產(chǎn)使用與保管1.使用部門與人員職責使用部門應指定專人負責財產(chǎn)的日常管理和使用，明確使用人員的職責和權(quán)限。使用人員應嚴格按照財產(chǎn)的使用說明和操作規(guī)程使用財產(chǎn)，不得擅自更改或拆卸財產(chǎn)。使用人員在使用財產(chǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)損壞或故障，應及時報告部門負責人，并通知總務部門進行維修。2.保管要求財產(chǎn)保管人員應妥善保管財產(chǎn)，確保財產(chǎn)的安全與完整。對貴重物品和危險物品，應實行專人專柜保管。財產(chǎn)存放地點應保持整潔、干燥、通風，符合財產(chǎn)保管要求。對易受潮、易腐蝕、易損壞的財產(chǎn)，應采取相應的防護措施。定期對財產(chǎn)進行檢查和維護，確保財產(chǎn)處于良好的使用狀態(tài)。對長期閑置的財產(chǎn)，應及時進行清理和處置。3.財產(chǎn)借用與歸還因工作需要借用學校財產(chǎn)的，借用人員應填寫財產(chǎn)借用申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到總務部門辦理借用手續(xù)?？倓詹块T應根據(jù)借用期限和財產(chǎn)類別，收取相應的借用押金（貴重物品可加倍收?。＝栌萌藛T歸還財產(chǎn)時，總務部門應檢查財產(chǎn)的完好情況，如無損壞，退還借用押金。借用人員應在規(guī)定期限內(nèi)歸還借用財產(chǎn)，如需延長借用期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。逾期未還的，總務部門應督促借用人員歸還，并按規(guī)定收取逾期占用費。六、財產(chǎn)維修與保養(yǎng)1.維修申報使用部門或人員發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)損壞或故障后，應及時填寫財產(chǎn)維修申請表，注明財產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、故障情況等信息，報總務部門。總務部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行現(xiàn)場查看，確定維修方案和維修費用。2.維修實施對于一般性維修項目，總務部門可安排校內(nèi)維修人員進行維修。對于專業(yè)性較強的維修項目，可委托校外專業(yè)維修單位進行維修。維修人員在維修過程中，應嚴格按照維修規(guī)范和操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，由使用部門或人員簽字確認。3.保養(yǎng)計劃總務部門應根據(jù)財產(chǎn)的使用情況和特點，制定年度財產(chǎn)保養(yǎng)計劃。保養(yǎng)計劃應明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)責任人等信息。各部門、班級應按照保養(yǎng)計劃，組織實施財產(chǎn)保養(yǎng)工作。對大型設備和重要設施，應定期進行全面保養(yǎng)和維護，確保其正常運行。七、財產(chǎn)清查盤點1.清查盤點周期學校每年定期組織一次全面的財產(chǎn)清查盤點工作，一般安排在學期末進行。各部門、班級應在學校清查盤點前，自行組織本部門、班級的財產(chǎn)清查盤點工作，確保賬實相符。2.清查盤點方法財產(chǎn)清查盤點可采用實地盤點法、核對賬目法等方法進行。清查人員應認真核對財產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等信息，與財產(chǎn)明細賬和財產(chǎn)卡片進行逐一核對。對清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況，應詳細記錄，并查明原因，提出處理意見。3.清查盤點結(jié)果處理財產(chǎn)清查盤點結(jié)束后，總務部門應編制財產(chǎn)清查盤點報告，上報學校領導。報告應包括清查盤點的基本情況、清查結(jié)果、處理意見等內(nèi)容。對盤盈的財產(chǎn)，應及時入賬，并查明原因，補辦相關(guān)手續(xù)。對盤虧、毀損的財產(chǎn)，應按照規(guī)定的審批程序進行處理。屬于責任人賠償?shù)模瑧熈钬熑稳速r償；屬于正常損耗的，應按規(guī)定核銷。八、財產(chǎn)處置管理1.處置范圍已達到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的財產(chǎn)。因技術(shù)進步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的財產(chǎn)。因自然災害、意外事故等原因造成毀損且無法修復的財產(chǎn)。盤虧、呆賬及其他非正常損失的財產(chǎn)。2.處置方式財產(chǎn)處置方式包括報廢、報損、出售、捐贈等。對于達到報廢條件的財產(chǎn)，由使用部門或人員提出報廢申請，填寫財產(chǎn)報廢申請表，經(jīng)總務部門審核后，報學校領導審批。審批通過后，由總務部門組織實施報廢處置。對于報損的財產(chǎn)，應查明原因，提出報損申請，經(jīng)批準后進行相應處理。對于閑置或不需用的財產(chǎn)，在不影響學校正常工作的前提下，可進行出售。出售財產(chǎn)應按照學校相關(guān)規(guī)定進行評估和定價，并辦理相關(guān)手續(xù)。對于符合捐贈條件的財產(chǎn)，經(jīng)學校領導批準后，可進行捐贈。捐贈財產(chǎn)應辦理相關(guān)捐贈手續(xù)，并做好記錄。3.處置程序財產(chǎn)處置申請?zhí)岢龊?，總務部門應組織相關(guān)人員對財產(chǎn)進行鑒定和評估，確定處置方式和處置價格。處置價格在規(guī)定限額以下的，由總務部門負責人審批；處置價格超過規(guī)定限額的，需報學校領導集體研究決定。財產(chǎn)處置完成后，總務部門應及時調(diào)整財產(chǎn)賬目，確保賬實相符。同時，應將財產(chǎn)處置情況進行公示，接受師生監(jiān)督。九、財產(chǎn)信息化管理1.建立財產(chǎn)管理信息系統(tǒng)總務部門應建立學校財產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，將學校所有財產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)財產(chǎn)管理的信息化、網(wǎng)絡化。2.信息系統(tǒng)功能財產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應具備財產(chǎn)登記、查詢、統(tǒng)計、報表生成等功能，方便管理人員對財產(chǎn)進行實時監(jiān)控和管理。系統(tǒng)應能夠記錄財產(chǎn)的購置、使用、維修、報廢等全過程信息，為財產(chǎn)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。3.信息安全管理加強財產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的安全管理，設置不同的用戶權(quán)限，確保信息的安全性和保密性。定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，做好系統(tǒng)的維護和更新工作，確保系統(tǒng)的正常運行。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學校成立財產(chǎn)管理監(jiān)督小組，定期對學校財產(chǎn)管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由學校領導、總務部門人員、教師代表等組成。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括財產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、財產(chǎn)購置、使用、保管、維修、清查盤點、處置等環(huán)節(jié)的工作情況。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門和人員限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。2.考核評價建立財產(chǎn)管理考核評價制度，對各部門、班級的財產(chǎn)管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括財產(chǎn)完好率、利用率、維修費用控制