宿遷包車報備管理制度

宿遷包車報備管理制度總則1.目的為規(guī)范公司宿遷地區(qū)包車使用行為，加強(qiáng)包車管理，確保包車使用的安全、高效、有序，保障員工出行需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司在宿遷地區(qū)因業(yè)務(wù)需要使用包車的所有部門和員工。3.基本原則安全第一原則：確保包車出行安全，保障乘車人員生命財產(chǎn)安全。規(guī)范有序原則：嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行包車報備、審批和使用，確保包車使用規(guī)范有序。高效節(jié)約原則：合理安排包車資源，提高使用效率，節(jié)約使用成本。包車定義與范圍1.包車定義本制度所稱包車，是指公司因業(yè)務(wù)需要，租用具備合法運(yùn)營資質(zhì)的車輛及駕駛員，用于員工集體出行的交通方式。2.包車范圍員工因公外出參加會議、培訓(xùn)、調(diào)研、商務(wù)活動等。公司組織的集體活動，如團(tuán)建、參觀、考察等。其他因工作需要的員工集體出行。包車申請與審批1.申請流程用車部門或活動組織部門提前填寫《宿遷包車申請表》，詳細(xì)注明包車時間、行程、人數(shù)、用車事由等信息。將申請表提交至部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人對申請事項的必要性、合理性進(jìn)行審核，并簽署意見。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，申請表提交至行政部門。行政部門對申請信息進(jìn)行匯總整理，并根據(jù)車輛資源情況進(jìn)行初步審核。2.審批權(quán)限單次包車費(fèi)用在[X]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。單次包車費(fèi)用在[X]元至[X]元之間的，由分管行政的公司領(lǐng)導(dǎo)審批。單次包車費(fèi)用在[X]元以上的，由公司總經(jīng)理審批。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要臨時包車，用車部門可先電話向行政部門報備，說明情況。事后應(yīng)及時補(bǔ)辦《宿遷包車申請表》及審批手續(xù)。包車供應(yīng)商選擇與管理1.供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照、道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證等相關(guān)資質(zhì)。車輛狀況良好，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，符合安全行駛標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員具備相應(yīng)的駕駛證，駕駛經(jīng)驗豐富，無重大交通違法記錄。服務(wù)質(zhì)量良好，能夠提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的包車服務(wù)。價格合理，在市場上具有一定的競爭力。2.供應(yīng)商篩選與評估行政部門通過多種渠道收集包車供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。對供應(yīng)商進(jìn)行實地考察，了解其經(jīng)營狀況、車輛情況、駕駛員素質(zhì)等，并進(jìn)行評估。根據(jù)評估結(jié)果，選擇優(yōu)質(zhì)的包車供應(yīng)商納入公司合作范圍，并簽訂合作協(xié)議。3.供應(yīng)商管理行政部門定期對包車供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量、車輛安全、費(fèi)用結(jié)算等方面。對于考核不合格的供應(yīng)商，及時與其溝通，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，終止合作協(xié)議。建立供應(yīng)商評價機(jī)制，鼓勵員工對包車服務(wù)提出意見和建議，不斷提高供應(yīng)商服務(wù)水平。包車費(fèi)用結(jié)算與支付1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)包車費(fèi)用根據(jù)車型、行程、時間等因素確定，具體標(biāo)準(zhǔn)參照市場行情制定。包車費(fèi)用包含車輛租賃費(fèi)用、駕駛員費(fèi)用、燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等。2.費(fèi)用結(jié)算每次包車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時與用車部門核對行程、人數(shù)等信息，并填寫《宿遷包車費(fèi)用結(jié)算單》。用車部門對結(jié)算單進(jìn)行審核確認(rèn)后，提交至行政部門。行政部門審核無誤后，按照公司財務(wù)制度進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。3.支付方式包車費(fèi)用結(jié)算完成后，由行政部門提交付款申請，經(jīng)審批后通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付給包車供應(yīng)商。包車安全管理1.駕駛員安全管理包車供應(yīng)商應(yīng)確保駕駛員具備合法有效的駕駛證，定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員安全意識和駕駛技能。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得疲勞駕駛、超速行駛、酒后駕駛等。公司行政部門有權(quán)對駕駛員的駕駛行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)駕駛員存在違規(guī)行為，及時向包車供應(yīng)商反饋，并要求其進(jìn)行處理。2.車輛安全管理包車供應(yīng)商應(yīng)確保車輛定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持車輛性能良好，符合安全行駛標(biāo)準(zhǔn)。車輛應(yīng)配備必要的安全設(shè)備，如滅火器、急救箱等。用車部門在包車前應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，及時要求包車供應(yīng)商進(jìn)行整改。3.乘車人員安全管理乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)吸煙、打鬧、亂扔垃圾等。乘車人員應(yīng)系好安全帶，確保自身安全。如遇突發(fā)情況，乘車人員應(yīng)聽從駕駛員指揮，配合做好應(yīng)急處置工作。包車信息登記與存檔1.信息登記行政部門負(fù)責(zé)建立宿遷包車信息臺賬，對每次包車的相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)登記，包括包車申請表、費(fèi)用結(jié)算單、車輛信息、駕駛員信息等。信息臺賬應(yīng)及時更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.存檔管理包車相關(guān)資料應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔，保存期限為[X]年。存檔資料應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司行政部門負(fù)責(zé)對宿遷包車使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，檢查內(nèi)容包括包車申請審批情況、費(fèi)用結(jié)算情況、安全管理情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門和人員限期整改。2.員工監(jiān)督鼓勵員工對包車使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報，行政部門對舉報信息進(jìn)行及時核實和處理。對于經(jīng)查實的違規(guī)行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并對舉報人給予適當(dāng)獎勵。違規(guī)處理1.對用車部門的違規(guī)處理未經(jīng)審批擅自包車的，責(zé)令改正，并對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報批評。提供虛假包車信息的，責(zé)令改正，追回已發(fā)生的包車費(fèi)用，并對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行警告處分。因用車部門原因?qū)е掳嚦霈F(xiàn)安全事故或其他問題的，視情節(jié)輕重，對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，并追究其相關(guān)責(zé)任。2.對包車供應(yīng)商的違規(guī)處理未按照合同約定提供包車服務(wù)的，責(zé)令改正，并扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。車輛存在安全隱患或駕駛員違規(guī)操作導(dǎo)致安全事故的，終止合作協(xié)議，并依法追究其法律責(zé)任。提供虛假費(fèi)用結(jié)算信息的，責(zé)令退還多結(jié)算的費(fèi)用，并給予警告處分。情節(jié)嚴(yán)重的，終止合作協(xié)議。3.對相關(guān)責(zé)任人的違規(guī)處理對于在包車管