公司配置車輛管理制度

公司配置車輛管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛的管理，合理配置車輛資源，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有配置車輛的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)及相關(guān)費(fèi)用管理等事項(xiàng)。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)配，確保車輛資源的合理利用。安全第一原則：駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，消除安全隱患。高效使用原則：根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少不必要的浪費(fèi)。二、車輛配置與管理職責(zé)1.車輛配置根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要，由行政部門提出車輛配置計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。車輛配置應(yīng)綜合考慮公司各部門的工作任務(wù)、人員數(shù)量、業(yè)務(wù)范圍等因素，確保車輛能夠滿足工作需求。2.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，包括車輛的購(gòu)置、調(diào)配、報(bào)廢、過(guò)戶等手續(xù)辦理。制定車輛使用管理制度、駕駛員崗位職責(zé)等，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度安排，合理分配車輛資源，確保工作任務(wù)的順利完成。建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理，包括駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等。駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。根據(jù)行政部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線或無(wú)故延誤出車時(shí)間。妥善保管車輛行駛證、駕駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。如實(shí)填寫車輛使用記錄，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等。協(xié)助行政部門做好車輛的其他管理工作。三、車輛使用管理1.車輛使用申請(qǐng)公司員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調(diào)配車輛，并及時(shí)通知駕駛員。2.車輛調(diào)度原則優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)的用車需求。按照先急后緩、統(tǒng)籌安排的原則，合理調(diào)度車輛，提高車輛使用效率。同一部門的用車需求盡量集中安排，減少車輛空駛里程。3.車輛使用范圍主要用于公司公務(wù)活動(dòng)，包括但不限于會(huì)議接送、業(yè)務(wù)洽談、文件傳遞、客戶接待等。嚴(yán)禁將公司車輛用于私人用途，如婚喪嫁娶、旅游、探親訪友等。4.駕駛員出車規(guī)定駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好、證件齊全。按照規(guī)定的時(shí)間和路線出車，不得擅自改變行車路線或中途無(wú)故停車。在行車過(guò)程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告車輛使用情況，并將車輛停放在指定地點(diǎn)。5.車輛使用費(fèi)用管理車輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)等。燃油費(fèi)實(shí)行限額管理，根據(jù)車輛型號(hào)和使用情況，確定每月燃油費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)合理使用燃油，節(jié)約用油，如因駕駛不當(dāng)或其他原因?qū)е氯加统?，超出部分由駕駛員自行承擔(dān)。過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等實(shí)報(bào)實(shí)銷，駕駛員應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一安排，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛故障情況，經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后到指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)駕駛員每天應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔，保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。車輛定期保養(yǎng)包括一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、三級(jí)保養(yǎng)等，具體保養(yǎng)內(nèi)容和周期按照車輛使用說(shuō)明書執(zhí)行。每次保養(yǎng)后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真填寫保養(yǎng)記錄，包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)項(xiàng)目、更換的零部件等信息。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)故障情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修前，駕駛員應(yīng)向維修廠說(shuō)明故障情況，并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。維修過(guò)程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修符合要求。維修結(jié)束后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛，確認(rèn)維修質(zhì)量合格后簽字驗(yàn)收。維修費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算，維修廠應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票和維修清單。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修成本。五、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，不斷提高自身素質(zhì)。2.安全檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。安全檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。駕駛員在每次出車前，應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。3.事故處理發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門。行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員處理事故，提供必要的支持和幫助。根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定，對(duì)事故責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處理。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致事故發(fā)生，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。六、車輛報(bào)廢與更新1.車輛報(bào)廢車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí)，由行政部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢車輛的殘值收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。2.車輛更新根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和車輛使用情況，行政部門應(yīng)適時(shí)提出車輛更新計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。車輛更新應(yīng)優(yōu)先考慮節(jié)能環(huán)保、性能優(yōu)良、符合公司業(yè)務(wù)需求的車型。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。公司員工有權(quán)對(duì)車輛使用過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，行政部門應(yīng)及時(shí)受理并調(diào)查處理。2.考核評(píng)價(jià)行政部門應(yīng)建立駕駛員考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)結(jié)果