公司進(jìn)出車輛管理制度

公司進(jìn)出車輛管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛進(jìn)出管理，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有進(jìn)出車輛，包括公司自有車輛、外來辦事車輛、送貨車輛、施工車輛等。3.基本原則嚴(yán)格管理原則：對(duì)進(jìn)出公司的車輛進(jìn)行嚴(yán)格登記、檢查和管理，確保車輛進(jìn)出有序。安全第一原則：把保障車輛和人員安全放在首位，防止發(fā)生交通事故和安全事故。服務(wù)至上原則：在嚴(yán)格管理的同時(shí)，為車輛進(jìn)出提供必要的服務(wù)，提高工作效率。二、車輛進(jìn)出管理規(guī)定1.公司自有車輛公司自有車輛憑公司發(fā)放的車輛通行證進(jìn)出公司。車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。車輛進(jìn)出公司時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)出示車輛通行證，配合門衛(wèi)進(jìn)行檢查和登記。公司自有車輛應(yīng)按規(guī)定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。2.外來辦事車輛外來辦事車輛進(jìn)入公司前，駕駛員應(yīng)先與公司相關(guān)部門或人員聯(lián)系，經(jīng)同意后，在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，領(lǐng)取臨時(shí)停車證。外來辦事車輛應(yīng)按門衛(wèi)指定的路線和停車區(qū)域行駛和停放，不得擅自進(jìn)入非停車區(qū)域。外來辦事車輛離開公司時(shí)，駕駛員應(yīng)將臨時(shí)停車證交回門衛(wèi)，經(jīng)檢查無誤后，方可放行。3.送貨車輛送貨車輛進(jìn)入公司前，駕駛員應(yīng)先與公司倉庫或相關(guān)部門聯(lián)系，確認(rèn)送貨信息后，在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，領(lǐng)取送貨車輛通行證。送貨車輛應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)入公司倉庫或指定地點(diǎn)送貨，不得隨意更改路線和時(shí)間。送貨車輛在卸貨過程中，駕駛員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保貨物安全。卸貨完畢后，應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，將送貨車輛通行證交回門衛(wèi)。送貨車輛離開公司時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛是否裝載貨物，是否有貨物遺撒等情況，經(jīng)檢查無誤后，方可放行。4.施工車輛施工車輛進(jìn)入公司前，施工單位應(yīng)先與公司相關(guān)部門或人員聯(lián)系，辦理施工車輛通行證，并按規(guī)定繳納相關(guān)費(fèi)用。施工車輛應(yīng)按門衛(wèi)指定的路線和停車區(qū)域行駛和停放，不得擅自進(jìn)入非施工區(qū)域。施工車輛在施工過程中，應(yīng)遵守公司的安全規(guī)定，不得隨意丟棄施工垃圾和廢棄物。施工車輛離開公司時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛是否裝載施工垃圾和廢棄物，是否有車輛損壞等情況，經(jīng)檢查無誤后，方可放行。三、車輛檢查1.門衛(wèi)檢查門衛(wèi)負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出公司的車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、車牌號(hào)碼、駕駛員證件等。門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛是否裝載危險(xiǎn)物品、易燃易爆物品等，如有發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立即禁止車輛進(jìn)入公司，并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛是否有貨物遺撒、泄漏等情況，如有發(fā)現(xiàn)，應(yīng)通知駕駛員清理干凈后，方可放行。2.安全檢查公司安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出公司的車輛進(jìn)行定期或不定期的安全檢查，包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等。安全檢查應(yīng)填寫檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)通知駕駛員進(jìn)行整改，整改合格后方可繼續(xù)使用。3.貨物檢查公司倉庫或相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)送貨車輛的貨物進(jìn)行檢查，包括貨物數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等。貨物檢查應(yīng)填寫檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的貨物問題應(yīng)及時(shí)與送貨單位聯(lián)系，協(xié)商解決。四、車輛登記1.登記內(nèi)容車輛進(jìn)出公司時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括車輛車牌號(hào)碼、駕駛員姓名、駕駛證號(hào)碼、車輛類型、進(jìn)出時(shí)間、進(jìn)出事由等。送貨車輛還應(yīng)登記貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。2.登記方式車輛登記可采用手工登記或電子登記方式，手工登記應(yīng)使用統(tǒng)一的車輛進(jìn)出登記表，電子登記應(yīng)使用公司指定的車輛管理軟件。3.登記保存車輛進(jìn)出登記表應(yīng)妥善保存，保存期限為[X]年。電子登記記錄應(yīng)定期備份，保存期限為[X]年。五、車輛停放管理1.停車區(qū)域劃分公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，劃分不同的停車區(qū)域，包括公司自有車輛停車區(qū)域、外來辦事車輛停車區(qū)域、送貨車輛停車區(qū)域、施工車輛停車區(qū)域等。停車區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，引導(dǎo)車輛有序停放。2.停車規(guī)定所有車輛應(yīng)按指定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。停車時(shí)應(yīng)將車輛停放在停車位內(nèi)，車頭朝向規(guī)定方向，不得壓線、跨位停車。不得在消防通道、疏散通道、安全出口等禁止停車的區(qū)域停車。3.車輛保管公司對(duì)停放在公司內(nèi)的車輛不承擔(dān)保管責(zé)任，但應(yīng)采取必要的安全防范措施，如設(shè)置監(jiān)控設(shè)備、加強(qiáng)巡邏等。駕駛員應(yīng)妥善保管好自己的車輛和車內(nèi)物品，如有丟失或損壞，公司不承擔(dān)賠償責(zé)任。六、車輛通行證管理1.通行證辦理公司自有車輛通行證由公司行政部門統(tǒng)一辦理，駕駛員應(yīng)填寫車輛通行證申請(qǐng)表，提交相關(guān)資料，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，領(lǐng)取車輛通行證。外來辦事車輛臨時(shí)停車證由門衛(wèi)負(fù)責(zé)辦理，駕駛員應(yīng)填寫臨時(shí)停車證申請(qǐng)表，經(jīng)門衛(wèi)審核登記后，領(lǐng)取臨時(shí)停車證。送貨車輛通行證由公司倉庫或相關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理，駕駛員應(yīng)填寫送貨車輛通行證申請(qǐng)表，提交送貨信息，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，領(lǐng)取送貨車輛通行證。施工車輛通行證由施工單位負(fù)責(zé)辦理，施工單位應(yīng)填寫施工車輛通行證申請(qǐng)表，提交相關(guān)資料，經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，領(lǐng)取施工車輛通行證。2.通行證使用車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時(shí)向發(fā)證部門掛失補(bǔ)辦。車輛通行證應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間和范圍使用，不得超出規(guī)定的有效期和使用區(qū)域。3.通行證注銷車輛通行證有效期屆滿或車輛不再使用時(shí)，駕駛員應(yīng)將車輛通行證交回發(fā)證部門注銷。如有車輛報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等情況，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知發(fā)證部門注銷車輛通行證。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為未按規(guī)定辦理車輛通行證或未出示車輛通行證進(jìn)出公司的。不按門衛(wèi)指定的路線和停車區(qū)域行駛和停放的。車輛裝載危險(xiǎn)物品、易燃易爆物品等進(jìn)入公司的。車輛有貨物遺撒、泄漏等情況未清理干凈就離開公司的。在公司內(nèi)超速行駛、鳴笛、亂停亂放等影響公司秩序的。其他違反公司車輛進(jìn)出管理制度的行為。2.處理措施對(duì)首次違規(guī)的駕駛員，公司將給予口頭警告，并要求其立即改正。對(duì)多次違規(guī)的駕駛員，公司將給予書面警告，并視情節(jié)輕重處以[X]元以上[X]元以下的罰款。對(duì)