公司辦公財(cái)產(chǎn)管理制度VIP

公司辦公財(cái)產(chǎn)管理制度總則一、目的為加強(qiáng)公司辦公財(cái)產(chǎn)的管理，規(guī)范辦公財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、調(diào)撥、報(bào)廢等行為，提高辦公財(cái)產(chǎn)的使用效率，確保辦公財(cái)產(chǎn)的安全和完整，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門(mén)和員工，包括總部及各分支機(jī)構(gòu)。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公財(cái)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理，由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦公財(cái)產(chǎn)的日常管理工作。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：各部門(mén)對(duì)本部門(mén)使用的辦公財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，并建立相應(yīng)的臺(tái)賬。3.節(jié)約使用原則：公司員工應(yīng)樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，合理使用辦公財(cái)產(chǎn)，避免浪費(fèi)。4.安全保管原則：公司員工應(yīng)妥善保管辦公財(cái)產(chǎn)，防止辦公財(cái)產(chǎn)丟失、損壞或被盜。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.行政部門(mén)（1）負(fù)責(zé)公司辦公財(cái)產(chǎn)的統(tǒng)一購(gòu)置、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作。（2）建立公司辦公財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬，定期對(duì)辦公財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保辦公財(cái)產(chǎn)的賬實(shí)相符。（3）制定公司辦公財(cái)產(chǎn)的管理制度和操作規(guī)程，對(duì)公司員工進(jìn)行辦公財(cái)產(chǎn)管理的培訓(xùn)和指導(dǎo)。（4）負(fù)責(zé)辦公財(cái)產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作，確保辦公財(cái)產(chǎn)的正常使用。2.各部門(mén)（1）指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公財(cái)產(chǎn)的管理工作，建立本部門(mén)辦公財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬。（2）嚴(yán)格按照公司辦公財(cái)產(chǎn)管理制度的規(guī)定，使用、維護(hù)和保管本部門(mén)的辦公財(cái)產(chǎn)。（3）配合行政部門(mén)進(jìn)行辦公財(cái)產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作，如實(shí)反映本部門(mén)辦公財(cái)產(chǎn)的使用情況和存在的問(wèn)題。（4）對(duì)本部門(mén)閑置的辦公財(cái)產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)進(jìn)行調(diào)配。辦公財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置一、購(gòu)置申請(qǐng)1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，提出辦公財(cái)產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)，填寫(xiě)《辦公財(cái)產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件1），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門(mén)。2.行政部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的辦公財(cái)產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)進(jìn)行辦公財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置。二、購(gòu)置方式1.集中采購(gòu)：對(duì)于價(jià)值較高或批量較大的辦公財(cái)產(chǎn)，采用集中采購(gòu)的方式，由行政部門(mén)按照公司采購(gòu)管理制度的規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。2.零星采購(gòu)：對(duì)于價(jià)值較低或批量較小的辦公財(cái)產(chǎn)，采用零星采購(gòu)的方式，由行政部門(mén)根據(jù)工作需要進(jìn)行采購(gòu)。三、購(gòu)置驗(yàn)收1.行政部門(mén)采購(gòu)的辦公財(cái)產(chǎn)到貨后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同或采購(gòu)訂單的要求，對(duì)辦公財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收，填寫(xiě)《辦公財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收單》（見(jiàn)附件2）。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在《辦公財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，將辦公財(cái)產(chǎn)移交使用部門(mén)，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。4.如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨或維修，直至驗(yàn)收合格為止。辦公財(cái)產(chǎn)的使用一、使用規(guī)定1.公司員工應(yīng)嚴(yán)格按照辦公財(cái)產(chǎn)的使用規(guī)定和操作規(guī)程使用辦公財(cái)產(chǎn)，不得擅自改變辦公財(cái)產(chǎn)的用途或損壞辦公財(cái)產(chǎn)。2.公司員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公財(cái)產(chǎn)，保持辦公財(cái)產(chǎn)的清潔和完好，不得在辦公財(cái)產(chǎn)上亂涂亂畫(huà)或粘貼物品。3.公司員工應(yīng)妥善保管辦公財(cái)產(chǎn)的相關(guān)資料和文件，如使用說(shuō)明書(shū)、保修卡等，不得丟失或損壞。4.公司員工因工作需要借用辦公財(cái)產(chǎn)的，應(yīng)填寫(xiě)《辦公財(cái)產(chǎn)借用登記表》（見(jiàn)附件3），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門(mén)批準(zhǔn)。借用期限一般不得超過(guò)一個(gè)月，如確需延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。二、維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)辦公財(cái)產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保辦公財(cái)產(chǎn)的正常使用。2.各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)辦公財(cái)產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作，如發(fā)現(xiàn)辦公財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)進(jìn)行維修或更換。3.辦公財(cái)產(chǎn)的維修和更換應(yīng)按照公司采購(gòu)管理制度的規(guī)定進(jìn)行，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。辦公財(cái)產(chǎn)的調(diào)撥一、調(diào)撥申請(qǐng)1.各部門(mén)之間如需調(diào)撥辦公財(cái)產(chǎn)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公財(cái)產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件4），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門(mén)。2.行政部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的辦公財(cái)產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)進(jìn)行辦公財(cái)產(chǎn)的調(diào)撥。二、調(diào)撥手續(xù)1.辦公財(cái)產(chǎn)調(diào)撥時(shí)，調(diào)出部門(mén)應(yīng)將辦公財(cái)產(chǎn)的相關(guān)資料和文件一并移交調(diào)入部門(mén)，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。2.行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新辦公財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬，確保辦公財(cái)產(chǎn)的賬實(shí)相符。辦公財(cái)產(chǎn)的報(bào)廢一、報(bào)廢申請(qǐng)1.辦公財(cái)產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢條件的，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《辦公財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件5），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門(mén)。2.行政部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的辦公財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)進(jìn)行辦公財(cái)產(chǎn)的報(bào)廢處理。二、報(bào)廢手續(xù)1.辦公財(cái)產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)將辦公財(cái)產(chǎn)的相關(guān)資料和文件一并交回行政部門(mén)，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。2.行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢的辦公財(cái)產(chǎn)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)報(bào)廢的辦公財(cái)產(chǎn)已無(wú)使用價(jià)值。3.行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新辦公財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬，將報(bào)廢的辦公財(cái)產(chǎn)從臺(tái)賬中刪除。附則一、本制度由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行，原有的辦公財(cái)產(chǎn)管理制度同時(shí)廢止。附件：1.《辦公財(cái)產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》