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學(xué)?;顒?dòng)經(jīng)費(fèi)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)學(xué)?;顒?dòng)經(jīng)費(fèi)的管理,規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,確保學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校組織的各類教學(xué)活動(dòng)、學(xué)生活動(dòng)、科研活動(dòng)、文化體育活動(dòng)等所涉及的經(jīng)費(fèi)管理。(三)基本原則1.預(yù)算管理原則:活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入學(xué)校年度預(yù)算,實(shí)行預(yù)算控制,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。2.??顚S迷瓌t:活動(dòng)經(jīng)費(fèi)必須??顚S?,不得挪作他用,確保經(jīng)費(fèi)用于既定的活動(dòng)項(xiàng)目。3.勤儉節(jié)約原則:在活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用過程中,應(yīng)厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),提高經(jīng)費(fèi)使用效益。4.公開透明原則:活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)公開透明,接受學(xué)校內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)察部門及師生的監(jiān)督。二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.活動(dòng)主辦部門負(fù)責(zé)編制本部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案:根據(jù)活動(dòng)的內(nèi)容、規(guī)模、預(yù)期效果等因素,詳細(xì)列出活動(dòng)所需的各項(xiàng)費(fèi)用,包括但不限于場地租賃、設(shè)備購置、資料印刷、人員酬金、餐飲住宿等。2.預(yù)算草案應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門:財(cái)務(wù)部門對預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核,并結(jié)合學(xué)校年度財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算安排,提出調(diào)整建議。3.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批:經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后的預(yù)算草案報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后的預(yù)算作為活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.活動(dòng)主辦部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行:不得擅自調(diào)整預(yù)算,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按原預(yù)算編制程序進(jìn)行申報(bào)和審批。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控:定期檢查預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(三)預(yù)算調(diào)整1.確因活動(dòng)實(shí)際需要調(diào)整預(yù)算的:活動(dòng)主辦部門應(yīng)提出書面申請,詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容及金額,并附相關(guān)證明材料。2.申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門:財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后方可調(diào)整預(yù)算。三、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理(一)報(bào)銷憑證1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷必須提供合法、有效的報(bào)銷憑證:包括發(fā)票、收據(jù)、車票、機(jī)票等。發(fā)票應(yīng)符合國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,內(nèi)容真實(shí)、完整,加蓋發(fā)票專用章。2.報(bào)銷憑證上應(yīng)注明活動(dòng)名稱、日期、內(nèi)容、金額等信息:并由經(jīng)辦人、證明人簽字,部門負(fù)責(zé)人審核簽字。(二)報(bào)銷流程1.經(jīng)辦人整理報(bào)銷憑證:按照學(xué)校財(cái)務(wù)部門的要求,將報(bào)銷憑證分類粘貼整齊,填寫報(bào)銷單。2.報(bào)銷單經(jīng)證明人簽字、部門負(fù)責(zé)人審核簽字后:提交學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核:審核無誤后,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。4.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批通過后:財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷,將款項(xiàng)支付給經(jīng)辦人。(三)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行:如場地租賃費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、人員酬金標(biāo)準(zhǔn)等。2.對于超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用:財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷,特殊情況需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、經(jīng)費(fèi)使用審批(一)審批權(quán)限1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出在[X]元以下的:由活動(dòng)主辦部門負(fù)責(zé)人審批。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出在[X]元以上至[X]元的:由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出在[X]元以上的:由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)審批流程1.經(jīng)辦人填寫經(jīng)費(fèi)使用審批表:詳細(xì)說明經(jīng)費(fèi)支出的用途、金額、支付方式等信息,并附相關(guān)證明材料。2.審批表經(jīng)證明人簽字、部門負(fù)責(zé)人審核簽字后:按照審批權(quán)限提交相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)導(dǎo)審批通過后:經(jīng)辦人方可辦理經(jīng)費(fèi)支出手續(xù)。五、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督(一)內(nèi)部審計(jì)1.學(xué)校內(nèi)部審計(jì)部門定期對活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì):檢查經(jīng)費(fèi)使用是否符合預(yù)算安排、是否??顚S?、報(bào)銷憑證是否合法有效等。2.審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告:對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,督促相關(guān)部門及時(shí)整改。(二)監(jiān)察監(jiān)督1.學(xué)校監(jiān)察部門對活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查:受理師生對經(jīng)費(fèi)使用問題的舉報(bào)和投訴。2.對于違反本制度的行為:監(jiān)察部門應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行查處,追究相關(guān)人員的責(zé)任。(三)信息公開1.學(xué)校應(yīng)定期將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行公開:包括預(yù)算執(zhí)行情況、報(bào)銷明細(xì)等,接受師生的監(jiān)督。2.活動(dòng)主辦部門應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后:及時(shí)向師生公布活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況,解答師生的疑問。六、經(jīng)費(fèi)使用績效評價(jià)(一)評價(jià)指標(biāo)1.活動(dòng)目標(biāo)完成情況:考察活動(dòng)是否達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)和效果。2.經(jīng)費(fèi)使用效益:評估經(jīng)費(fèi)的使用是否合理、節(jié)約,是否取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。3.師生滿意度:通過問卷調(diào)查、師生反饋等方式,了解師生對活動(dòng)的滿意度。(二)評價(jià)方法1.活動(dòng)主辦部門在活動(dòng)結(jié)束后:應(yīng)對活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行自評,撰寫自評報(bào)告,提交學(xué)校財(cái)務(wù)部門。2.學(xué)校財(cái)務(wù)部門會(huì)同相關(guān)部門:對活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用績效進(jìn)行綜合評價(jià),評價(jià)結(jié)果作為今后活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排的重要依據(jù)。七、違規(guī)處理(一)對于違反本制度的行為1.學(xué)校將責(zé)令其限期改正:追回違規(guī)使用的經(jīng)費(fèi),并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對于違反法律法規(guī)的行為:將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。(二)對在活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理工作中1.玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的人員:

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