商場(chǎng)商品競(jìng)價(jià)管理制度VIP

商場(chǎng)商品競(jìng)價(jià)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范商場(chǎng)商品競(jìng)價(jià)活動(dòng)，確保商品采購(gòu)的公平、公正、公開(kāi)，降低采購(gòu)成本，提高商場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于商場(chǎng)內(nèi)所有商品的競(jìng)價(jià)采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于各類(lèi)百貨商品、食品、生鮮、家電等。（三）基本原則1.公平競(jìng)爭(zhēng)原則：所有參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商應(yīng)在同等條件下公平競(jìng)爭(zhēng)，不得設(shè)置不合理的限制或歧視性條款。2.公正透明原則：競(jìng)價(jià)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保透明度，接受各方監(jiān)督。3.效益優(yōu)先原則：在保證商品質(zhì)量的前提下，通過(guò)競(jìng)價(jià)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低，提高商場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)效益。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定商品競(jìng)價(jià)計(jì)劃，明確競(jìng)價(jià)商品的范圍、時(shí)間、要求等。2.組織實(shí)施商品競(jìng)價(jià)活動(dòng)，包括發(fā)布競(jìng)價(jià)公告、邀請(qǐng)供應(yīng)商、組織開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)等。3.與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，跟進(jìn)合同執(zhí)行情況。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)1.參與制定商品競(jìng)價(jià)預(yù)算，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析。2.審核競(jìng)價(jià)活動(dòng)的費(fèi)用支出，確保資金使用合理合規(guī)。3.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行核算和分析，為采購(gòu)決策提供支持。（三）法務(wù)部門(mén)1.審查競(jìng)價(jià)文件和采購(gòu)合同，確保其合法合規(guī)。2.處理競(jìng)價(jià)活動(dòng)中的法律糾紛和風(fēng)險(xiǎn)防范。（四）審計(jì)部門(mén)1.對(duì)競(jìng)價(jià)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保程序合規(guī)、結(jié)果公正。2.審查采購(gòu)成本的合理性和效益性。（五）其他部門(mén)1.根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提供商品相關(guān)信息和技術(shù)要求。2.協(xié)助采購(gòu)部門(mén)開(kāi)展競(jìng)價(jià)活動(dòng)，如參與評(píng)標(biāo)等。三、商品競(jìng)價(jià)流程（一）計(jì)劃制定1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)商場(chǎng)銷(xiāo)售情況、庫(kù)存狀況、市場(chǎng)趨勢(shì)等因素，定期制定商品競(jìng)價(jià)計(jì)劃。2.計(jì)劃應(yīng)明確競(jìng)價(jià)商品的品類(lèi)、品牌、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等詳細(xì)信息。（二）公告發(fā)布1.采購(gòu)部門(mén)通過(guò)商場(chǎng)內(nèi)部系統(tǒng)、外部網(wǎng)站、供應(yīng)商平臺(tái)等渠道發(fā)布商品競(jìng)價(jià)公告。2.公告內(nèi)容應(yīng)包括競(jìng)價(jià)商品的詳細(xì)信息、競(jìng)價(jià)時(shí)間、地點(diǎn)、參與條件、報(bào)名方式、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。（三）供應(yīng)商報(bào)名1.符合條件的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照公告要求進(jìn)行報(bào)名，提交相關(guān)資質(zhì)證明文件、報(bào)價(jià)文件等。2.采購(gòu)部門(mén)對(duì)報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，確定參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商名單。（四）文件準(zhǔn)備1.采購(gòu)部門(mén)準(zhǔn)備競(jìng)價(jià)文件，包括商品采購(gòu)需求、技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)要求等。2.供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)競(jìng)價(jià)文件要求，編制報(bào)價(jià)文件，明確報(bào)價(jià)、交貨期、付款方式、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容。（五）開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)1.采購(gòu)部門(mén)組織開(kāi)標(biāo)會(huì)議，邀請(qǐng)參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商參加。2.開(kāi)標(biāo)過(guò)程中，供應(yīng)商依次宣讀報(bào)價(jià)文件，采購(gòu)部門(mén)記錄相關(guān)信息。3.評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照預(yù)先制定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審，綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等因素，評(píng)選出中標(biāo)候選人。（六）結(jié)果公示1.采購(gòu)部門(mén)將評(píng)標(biāo)結(jié)果在商場(chǎng)內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。2.公示期間，接受商場(chǎng)員工和供應(yīng)商的監(jiān)督，如有異議，可向采購(gòu)部門(mén)提出。（七）合同簽訂1.公示無(wú)異議后，采購(gòu)部門(mén)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門(mén)，以便跟進(jìn)執(zhí)行。四、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（一）價(jià)格因素1.以供應(yīng)商的報(bào)價(jià)作為價(jià)格評(píng)分的主要依據(jù)，報(bào)價(jià)越低得分越高。2.對(duì)于價(jià)格分的計(jì)算，可以采用最低價(jià)法或綜合評(píng)分法，具體方法在競(jìng)價(jià)文件中明確規(guī)定。（二）質(zhì)量因素1.考察供應(yīng)商提供商品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否符合商場(chǎng)要求，包括產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、性能等。2.參考供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、檢測(cè)報(bào)告、過(guò)往業(yè)績(jī)等情況進(jìn)行評(píng)分。（三）交貨期因素1.評(píng)估供應(yīng)商承諾的交貨期是否滿(mǎn)足商場(chǎng)的業(yè)務(wù)需求，交貨期越短得分越高。2.考慮供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、物流配送能力等因素，確保能夠按時(shí)交貨。（四）售后服務(wù)因素1.考察供應(yīng)商提供的售后服務(wù)內(nèi)容和承諾，如維修、保養(yǎng)、退換貨等。2.參考供應(yīng)商的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)、響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量等情況進(jìn)行評(píng)分。（五）其他因素1.如供應(yīng)商的信譽(yù)、環(huán)保措施、社會(huì)責(zé)任等方面的表現(xiàn)，可作為評(píng)標(biāo)參考因素。2.對(duì)于具有創(chuàng)新性、獨(dú)特優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商，可適當(dāng)給予加分。五、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)部門(mén)定期對(duì)商品競(jìng)價(jià)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，檢查競(jìng)價(jià)程序是否合規(guī)、評(píng)標(biāo)結(jié)果是否公正、采購(gòu)合同是否履行等。2.商場(chǎng)內(nèi)部員工有權(quán)對(duì)競(jìng)價(jià)活動(dòng)中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)受理并調(diào)查處理。（二）供應(yīng)商管理1.建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案，記錄供應(yīng)商在競(jìng)價(jià)活動(dòng)中的表現(xiàn)，包括報(bào)價(jià)情況、履約情況、違規(guī)行為等。2.對(duì)于存在不良記錄的供應(yīng)商，限制其參與商場(chǎng)后續(xù)的競(jìng)價(jià)活動(dòng)。（三）爭(zhēng)議處理1.在競(jìng)價(jià)活動(dòng)中，如供應(yīng)商與采購(gòu)部門(mén)之間發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，可按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理，如仲裁或訴訟。六、違規(guī)處理（一）供應(yīng)商違規(guī)1.供應(yīng)商在競(jìng)價(jià)活動(dòng)中如有提供虛假材料、串通投標(biāo)、惡意低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)等違規(guī)行為，采購(gòu)部門(mén)將取消其參與資格，并沒(méi)收其投標(biāo)保證金。2.情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任，并禁止其在一定期限內(nèi)參與商場(chǎng)的采購(gòu)活動(dòng)。（二）內(nèi)部人員違規(guī)1.商場(chǎng)內(nèi)部人員在競(jìng)價(jià)活動(dòng)中如有違反規(guī)定、泄露商業(yè)機(jī)密、收受供應(yīng)商賄賂等違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)