醫(yī)用產(chǎn)品清倉管理制度VIP

醫(yī)用產(chǎn)品清倉管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)用產(chǎn)品清倉管理工作，確保醫(yī)用產(chǎn)品的質(zhì)量和安全，合理利用資源，提高公司的經(jīng)濟效益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有醫(yī)用產(chǎn)品的清倉管理，包括庫存醫(yī)用產(chǎn)品的清理、過期醫(yī)用產(chǎn)品的處理、滯銷醫(yī)用產(chǎn)品的處置等。三、管理原則1.安全第一原則：在清倉過程中，要確保醫(yī)用產(chǎn)品的質(zhì)量和安全，防止因清倉操作不當而導致醫(yī)用產(chǎn)品受損或污染。2.節(jié)約資源原則：通過合理的清倉管理，減少醫(yī)用產(chǎn)品的積壓和浪費，提高資源的利用效率，降低公司的運營成本。3.合規(guī)合法原則：清倉管理工作要遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，確保清倉行為的合法性和合規(guī)性。4.責任明確原則：明確各部門和人員在醫(yī)用產(chǎn)品清倉管理中的職責和權(quán)限，確保清倉工作的順利進行。四、管理機構(gòu)及職責1.公司成立醫(yī)用產(chǎn)品清倉管理小組，負責醫(yī)用產(chǎn)品清倉管理的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。清倉管理小組由公司分管領(lǐng)導擔任組長，成員包括采購部、銷售部、倉儲部、質(zhì)量管理部等相關(guān)部門的負責人。2.采購部負責醫(yī)用產(chǎn)品的采購計劃和清倉需求的提出，協(xié)助倉儲部進行醫(yī)用產(chǎn)品的清理和處置工作。3.銷售部負責醫(yī)用產(chǎn)品的銷售計劃和清倉需求的提出，協(xié)助倉儲部進行醫(yī)用產(chǎn)品的清理和處置工作。4.倉儲部負責醫(yī)用產(chǎn)品的倉儲管理和清倉工作的具體實施，包括醫(yī)用產(chǎn)品的入庫、出庫、盤點、保管等工作。5.質(zhì)量管理部負責醫(yī)用產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗和監(jiān)督工作，確保清倉醫(yī)用產(chǎn)品的質(zhì)量符合國家相關(guān)標準和公司的質(zhì)量要求。清倉流程一、清倉申請1.當醫(yī)用產(chǎn)品庫存達到一定水平或出現(xiàn)滯銷、過期等情況時，倉儲部應(yīng)及時向清倉管理小組提出清倉申請，并填寫《醫(yī)用產(chǎn)品清倉申請表》。2.《醫(yī)用產(chǎn)品清倉申請表》應(yīng)包括清倉產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期、庫存情況、清倉原因等信息。3.清倉管理小組收到《醫(yī)用產(chǎn)品清倉申請表》后，應(yīng)組織相關(guān)部門進行審核，并在3個工作日內(nèi)做出是否批準清倉的決定。二、清倉計劃制定1.經(jīng)批準清倉的醫(yī)用產(chǎn)品，由倉儲部負責制定清倉計劃。清倉計劃應(yīng)包括清倉產(chǎn)品的清理時間、清理方式、清理人員、清理地點等信息。2.清倉計劃應(yīng)經(jīng)清倉管理小組審核后，報公司分管領(lǐng)導批準。3.清倉計劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，確保清倉工作的順利進行。三、清倉實施1.清倉人員應(yīng)按照清倉計劃的要求，對清倉產(chǎn)品進行清理。清理過程中，應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，確保醫(yī)用產(chǎn)品的質(zhì)量和安全。2.對于需要報廢的醫(yī)用產(chǎn)品，應(yīng)按照公司的報廢管理制度進行處理。報廢醫(yī)用產(chǎn)品的處理應(yīng)經(jīng)質(zhì)量管理部檢驗合格后，方可進行。3.對于需要降價銷售的醫(yī)用產(chǎn)品，應(yīng)按照公司的銷售管理制度進行處理。降價銷售醫(yī)用產(chǎn)品的價格應(yīng)經(jīng)銷售部審核后，報公司分管領(lǐng)導批準。4.清倉過程中，應(yīng)做好清倉記錄，包括清倉產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、清理時間、清理方式、清理人員等信息。清倉記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、清倉驗收1.清倉工作完成后，由倉儲部組織相關(guān)部門進行清倉驗收。清倉驗收應(yīng)包括清倉產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等方面的驗收。2.清倉驗收合格后，由倉儲部填寫《醫(yī)用產(chǎn)品清倉驗收單》，并經(jīng)清倉管理小組審核后，報公司分管領(lǐng)導批準。3.清倉驗收不合格的，應(yīng)及時進行整改，直至驗收合格。清倉處置一、報廢處置1.對于過期、損壞、變質(zhì)等無法繼續(xù)使用的醫(yī)用產(chǎn)品，應(yīng)按照公司的報廢管理制度進行報廢處置。2.報廢處置醫(yī)用產(chǎn)品的申請應(yīng)由倉儲部提出，并填寫《醫(yī)用產(chǎn)品報廢申請表》?！夺t(yī)用產(chǎn)品報廢申請表》應(yīng)包括報廢產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期、報廢原因等信息。3.質(zhì)量管理部應(yīng)對報廢處置醫(yī)用產(chǎn)品進行檢驗，確認其符合報廢條件后，方可進行報廢處置。4.報廢處置醫(yī)用產(chǎn)品的處理應(yīng)由公司指定的部門或單位進行，處理過程應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度。5.報廢處置醫(yī)用產(chǎn)品的記錄應(yīng)由倉儲部保存，包括報廢產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因、處理時間、處理單位等信息。二、降價銷售處置1.對于滯銷的醫(yī)用產(chǎn)品，經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后，可以進行降價銷售處置。2.降價銷售處置醫(yī)用產(chǎn)品的申請應(yīng)由銷售部提出，并填寫《醫(yī)用產(chǎn)品降價銷售申請表》。《醫(yī)用產(chǎn)品降價銷售申請表》應(yīng)包括降價銷售產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、原價、現(xiàn)價、降價原因等信息。3.銷售部應(yīng)根據(jù)市場情況和公司的銷售政策，制定合理的降價銷售方案，并報公司分管領(lǐng)導批準。4.降價銷售醫(yī)用產(chǎn)品的價格應(yīng)在公司規(guī)定的范圍內(nèi)，并經(jīng)公司財務(wù)部審核后，方可進行銷售。5.降價銷售醫(yī)用產(chǎn)品的記錄應(yīng)由銷售部保存，包括降價銷售產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、原價、現(xiàn)價、降價原因、銷售時間、銷售客戶等信息。三、捐贈處置1.對于一些質(zhì)量良好但因市場需求變化等原因而無法銷售的醫(yī)用產(chǎn)品，可以進行捐贈處置。2.捐贈處置醫(yī)用產(chǎn)品的申請應(yīng)由倉儲部提出，并填寫《醫(yī)用產(chǎn)品捐贈申請表》?！夺t(yī)用產(chǎn)品捐贈申請表》應(yīng)包括捐贈產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期、捐贈原因等信息。3.質(zhì)量管理部應(yīng)對捐贈處置醫(yī)用產(chǎn)品進行檢驗，確認其符合捐贈條件后，方可進行捐贈處置。4.捐贈處置醫(yī)用產(chǎn)品的對象應(yīng)為合法的醫(yī)療機構(gòu)、慈善機構(gòu)等單位，捐贈過程應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度。5.捐贈處置醫(yī)用產(chǎn)品的記錄應(yīng)由倉儲部保存，包括捐贈產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、捐贈原因、捐贈對象、捐贈時間等信息。監(jiān)督與考核一、監(jiān)督檢查1.公司成立醫(yī)用產(chǎn)品清倉管理監(jiān)督小組，負責對醫(yī)用產(chǎn)品清倉管理工作的監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由公司審計部、紀檢監(jiān)察部等相關(guān)部門的人員組成。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對醫(yī)用產(chǎn)品清倉管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進行整改。3.監(jiān)督小組應(yīng)將監(jiān)督檢查情況及時向公司分管領(lǐng)導匯報，并形成監(jiān)督檢查報告。二、考核評價1.公司將醫(yī)用產(chǎn)品清倉管理工作納入公司的績效考核體系，對相關(guān)部門和人員進行考核評價。2.考核評價的內(nèi)容包括醫(yī)用產(chǎn)品清倉管理的制度執(zhí)行情況、清倉工作的完成情況、清倉處置的效果等方面。3.考核評價結(jié)果應(yīng)與相關(guān)部門和人員的績效獎金掛鉤，