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文檔簡介

醫(yī)生出診設(shè)備管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)生出診設(shè)備的管理,確保設(shè)備的安全、有效使用,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司所屬醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)醫(yī)生出診所使用的各類設(shè)備,包括但不限于診斷設(shè)備、治療設(shè)備、急救設(shè)備等。三、管理職責(zé)1.醫(yī)療管理部門負責(zé)制定醫(yī)生出診設(shè)備的采購計劃、調(diào)配方案,組織設(shè)備的驗收、維護、保養(yǎng)和報廢等工作。對設(shè)備的使用情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.設(shè)備管理部門負責(zé)醫(yī)生出診設(shè)備的日常管理,建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護保養(yǎng)記錄等。負責(zé)設(shè)備的采購、驗收、入庫、出庫、調(diào)撥、報廢等管理工作。3.臨床科室負責(zé)醫(yī)生出診設(shè)備的使用管理,指定專人負責(zé)設(shè)備的日常維護和保養(yǎng),嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,確保設(shè)備的安全、有效使用。及時向設(shè)備管理部門報告設(shè)備的故障和損壞情況,配合設(shè)備管理部門進行維修和保養(yǎng)。4.財務(wù)部門負責(zé)醫(yī)生出診設(shè)備的采購資金預(yù)算和核算,審核設(shè)備采購合同和費用報銷憑證,確保設(shè)備采購資金的合理使用。四、設(shè)備采購1.采購計劃醫(yī)療管理部門根據(jù)臨床科室的需求,制定醫(yī)生出診設(shè)備的采購計劃,經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準后,交由設(shè)備管理部門實施采購。2.采購方式設(shè)備管理部門根據(jù)采購計劃,選擇合適的采購方式,如公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等。采購過程應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的采購制度進行。3.驗收與入庫設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行驗收,驗收合格后辦理入庫手續(xù)。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量等是否符合采購合同的要求。驗收合格的設(shè)備應(yīng)及時錄入設(shè)備檔案,并建立設(shè)備臺賬。五、設(shè)備調(diào)配1.調(diào)配原則醫(yī)生出診設(shè)備的調(diào)配應(yīng)遵循“合理、高效、安全”的原則,根據(jù)臨床科室的需求和設(shè)備的使用情況進行調(diào)配。2.調(diào)配程序(1)臨床科室需要調(diào)配醫(yī)生出診設(shè)備時,應(yīng)填寫設(shè)備調(diào)配申請單,經(jīng)本科室主任簽字后,交設(shè)備管理部門。(2)設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和調(diào)配申請單,制定調(diào)配方案,經(jīng)醫(yī)療管理部門和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準后,組織實施調(diào)配。(3)調(diào)配完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案和設(shè)備臺賬,并通知相關(guān)科室和人員。六、設(shè)備使用1.使用前準備(1)臨床科室應(yīng)指定專人負責(zé)醫(yī)生出診設(shè)備的使用管理,熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護保養(yǎng)方法。(2)使用設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的外觀是否完好,各部件是否齊全,連接是否牢固,電源是否正常等。如有異常情況,應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門進行維修或更換。(3)使用設(shè)備時,應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改操作程序或使用未經(jīng)批準的配件。2.使用過程管理(1)臨床科室應(yīng)建立醫(yī)生出診設(shè)備使用登記制度,記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。(2)使用設(shè)備時,應(yīng)注意觀察設(shè)備的運行情況,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告設(shè)備管理部門進行維修或處理。(3)嚴禁將醫(yī)生出診設(shè)備借給非醫(yī)務(wù)人員使用,嚴禁將設(shè)備用于與醫(yī)療服務(wù)無關(guān)的用途。3.設(shè)備維護與保養(yǎng)(1)臨床科室應(yīng)指定專人負責(zé)醫(yī)生出診設(shè)備的日常維護和保養(yǎng),定期對設(shè)備進行清潔、消毒、潤滑、校準等維護工作。(2)設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進行全面的維護和保養(yǎng),確保設(shè)備的性能和精度符合要求。(3)設(shè)備的維護保養(yǎng)工作應(yīng)記錄在設(shè)備維護保養(yǎng)記錄中,包括維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、執(zhí)行人等信息。七、設(shè)備維修1.維修申請臨床科室發(fā)現(xiàn)醫(yī)生出診設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時,應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請單,經(jīng)本科室主任簽字后,交設(shè)備管理部門。2.維修審批設(shè)備管理部門收到設(shè)備維修申請單后,應(yīng)及時組織技術(shù)人員進行檢查和診斷,確定維修方案和維修費用。維修方案和維修費用經(jīng)醫(yī)療管理部門和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準后,交由設(shè)備維修部門實施維修。3.維修實施設(shè)備維修部門應(yīng)按照維修方案和維修標準進行維修,確保維修質(zhì)量。維修完成后,應(yīng)及時通知臨床科室進行驗收。4.維修記錄設(shè)備維修部門應(yīng)建立設(shè)備維修記錄,記錄維修的時間、內(nèi)容、執(zhí)行人、維修費用等信息。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分,長期保存。八、設(shè)備報廢1.報廢申請醫(yī)生出診設(shè)備達到報廢標準或因其他原因需要報廢時,臨床科室應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請單,經(jīng)本科室主任簽字后,交設(shè)備管理部門。2.報廢審批設(shè)備管理部門收到設(shè)備報廢申請單后,應(yīng)組織技術(shù)人員對設(shè)備進行鑒定,確定是否符合報廢標準。報廢標準應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定。報廢申請經(jīng)醫(yī)療管理部門和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準后,交由財務(wù)部門進行核算。3.報廢處理財務(wù)部門核算完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)按照規(guī)定的程序?qū)髲U設(shè)備進行處理,如變賣、銷毀等。報廢處理過程應(yīng)記錄在設(shè)備報廢處理記錄中,包括處理的時間、方式、執(zhí)行人等信息。九、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立醫(yī)生出診設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、采購信息、驗收信息、維護保養(yǎng)信息、維修信息、報廢信息等。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備臺賬、設(shè)備說明書、操作規(guī)程、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,專人負責(zé),防止檔案丟失、損壞或泄露。設(shè)備檔案的保管期限應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定。3.檔案查閱臨床科室和設(shè)備管理部門在需要查閱設(shè)備檔案時,應(yīng)填寫檔案查閱申請單,經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人批準后,方可查閱。查閱檔案時,應(yīng)嚴格遵守保密制度,不得擅自

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