醫(yī)院分工備案管理制度

醫(yī)院分工備案管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部的分工管理，明確各部門及崗位的職責(zé)與權(quán)限，加強(qiáng)醫(yī)院的組織協(xié)調(diào)和工作效率，保障醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院全體員工，包括行政管理人員、醫(yī)療專業(yè)人員、護(hù)理人員、后勤保障人員等。三、管理原則1.權(quán)責(zé)明確原則：明確各部門及崗位的職責(zé)和權(quán)限，避免職責(zé)不清、推諉扯皮的現(xiàn)象發(fā)生。2.分工協(xié)作原則：強(qiáng)調(diào)各部門及崗位之間的協(xié)作配合，形成良好的工作氛圍，提高工作效率。3.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求和人員變動(dòng)等情況，及時(shí)對(duì)分工進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。4.備案管理原則：對(duì)醫(yī)院的分工情況進(jìn)行備案管理，確保分工的合理性和合法性。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院成立分工備案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，分管副院長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)醫(yī)院分工備案管理的總體決策和協(xié)調(diào)工作。2.人力資源部作為分工備案管理的日常執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)分工備案的具體工作，包括分工的制定、調(diào)整、備案等。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的分工備案管理工作，協(xié)助人力資源部做好分工的相關(guān)工作。分工的制定與調(diào)整一、分工的制定1.人力資源部根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求和人員情況，制定醫(yī)院的分工方案。分工方案應(yīng)明確各部門的職責(zé)、崗位設(shè)置、人員編制等內(nèi)容。2.分工方案制定完成后，應(yīng)廣泛征求各部門及員工的意見和建議，進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商。3.分工方案經(jīng)醫(yī)院分工備案管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后，由人力資源部正式發(fā)布實(shí)施。二、分工的調(diào)整1.醫(yī)院內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)范圍變化、人員變動(dòng)等情況發(fā)生時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)分工進(jìn)行調(diào)整。2.分工調(diào)整應(yīng)由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和影響等。申請(qǐng)經(jīng)人力資源部審核后，提交醫(yī)院分工備案管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議。3.分工調(diào)整方案經(jīng)審議通過后，由人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施，并及時(shí)對(duì)分工進(jìn)行備案。分工的備案與更新一、備案內(nèi)容1.醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)圖，包括各部門的設(shè)置、職責(zé)和權(quán)限等。2.各部門的崗位設(shè)置表，包括崗位名稱、崗位職責(zé)、任職條件等。3.各崗位的人員編制表，包括編制人數(shù)、實(shí)際人數(shù)等。4.各部門及崗位的分工明細(xì)表，包括具體的工作內(nèi)容、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)等。二、備案程序1.分工制定或調(diào)整完成后，相關(guān)部門應(yīng)將分工備案材料提交人力資源部。2.人力資源部對(duì)備案材料進(jìn)行審核，確保備案材料的完整性和準(zhǔn)確性。3.人力資源部將審核通過的備案材料報(bào)醫(yī)院分工備案管理領(lǐng)導(dǎo)小組備案。4.醫(yī)院分工備案管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)備案材料進(jìn)行審查，如有異議，應(yīng)及時(shí)提出修改意見。5.備案材料經(jīng)審查通過后，由人力資源部負(fù)責(zé)歸檔保存，并及時(shí)更新醫(yī)院的分工管理信息系統(tǒng)。分工的執(zhí)行與監(jiān)督一、分工的執(zhí)行1.各部門及崗位應(yīng)嚴(yán)格按照分工方案和分工明細(xì)表的要求，履行各自的職責(zé)和權(quán)限，開展工作。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門分工執(zhí)行情況的監(jiān)督和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決分工執(zhí)行中存在的問題。3.醫(yī)院各部門之間應(yīng)加強(qiáng)溝通和協(xié)作，形成工作合力，共同完成醫(yī)院的各項(xiàng)工作任務(wù)。二、分工的監(jiān)督1.人力資源部應(yīng)定期對(duì)醫(yī)院分工的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.醫(yī)院分工備案管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)不定期對(duì)醫(yī)院分工的執(zhí)行情況進(jìn)行抽查，確保分工的有效執(zhí)行。3.員工有權(quán)對(duì)分工執(zhí)行中存在的問題進(jìn)行舉報(bào)和投訴，人力資源部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。附