辦公環(huán)境維護(hù)管理制度

辦公環(huán)境維護(hù)管理制度總則1.目的為營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境，提高工作效率，保障公司正常運(yùn)營，特制定本辦公環(huán)境維護(hù)管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來人員。3.基本原則辦公環(huán)境維護(hù)遵循全員參與、各負(fù)其責(zé)、及時維護(hù)、監(jiān)督考核的原則。辦公區(qū)域劃分及責(zé)任1.公共區(qū)域包括公司前臺、走廊、樓梯、電梯間、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等。公共區(qū)域由行政部門負(fù)責(zé)日常清潔、消毒、設(shè)施維護(hù)等工作。2.部門辦公區(qū)域各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放整理等工作。部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，應(yīng)督促員工保持辦公區(qū)域的整潔有序。3.個人辦公位員工負(fù)責(zé)保持個人辦公位的整潔，物品擺放整齊，文件資料及時整理歸檔。環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.日常清潔每日上班前，行政部門保潔人員應(yīng)對公共區(qū)域進(jìn)行全面清掃，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。各部門員工在上班期間應(yīng)保持本部門辦公區(qū)域的整潔，及時清理文件紙張、雜物等垃圾，將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。個人辦公位應(yīng)保持桌面整潔，文件、辦公用品等擺放整齊，下班前清理桌面，關(guān)閉電器設(shè)備電源。2.定期消毒公共區(qū)域如會議室、茶水間、衛(wèi)生間等，每周至少進(jìn)行一次全面消毒，重點部位增加消毒頻次。在疫情等特殊時期，應(yīng)加強(qiáng)消毒工作，根據(jù)實際情況增加消毒次數(shù)，確保辦公環(huán)境安全衛(wèi)生。3.衛(wèi)生檢查行政部門定期對辦公環(huán)境進(jìn)行衛(wèi)生檢查，檢查內(nèi)容包括公共區(qū)域清潔情況、各部門辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況、個人辦公位整潔度等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保辦公環(huán)境始終保持良好狀態(tài)。設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.辦公家具員工應(yīng)愛護(hù)辦公家具，不得隨意損壞、拆卸。如發(fā)現(xiàn)辦公家具損壞，應(yīng)及時向行政部門報修。行政部門定期對辦公家具進(jìn)行檢查和維護(hù)，對損壞的家具及時進(jìn)行維修或更換。2.電器設(shè)備員工使用電器設(shè)備時應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，不得違規(guī)操作。下班后應(yīng)及時關(guān)閉電器設(shè)備電源，避免浪費(fèi)能源和安全隱患。行政部門負(fù)責(zé)電器設(shè)備的日常巡檢和維護(hù)，定期對電器設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備故障，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由信息部門負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，確保網(wǎng)絡(luò)暢通。員工在使用網(wǎng)絡(luò)過程中如遇到問題，應(yīng)及時向信息部門反饋。信息部門定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)性能，保障公司網(wǎng)絡(luò)安全。4.消防設(shè)施消防設(shè)施是保障辦公區(qū)域安全的重要設(shè)備，必須保持完好有效。行政部門負(fù)責(zé)消防設(shè)施的日常巡檢，確保消防設(shè)施無損壞、無遮擋、無故障。員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施的位置和使用方法，不得隨意挪用或損壞消防設(shè)施。如發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施存在問題，應(yīng)及時向行政部門報告。物品擺放規(guī)范1.辦公用品辦公用品應(yīng)分類擺放整齊，如文件架、筆筒、文件夾等應(yīng)放置在固定位置，方便取用。紙張、筆記本等辦公用品應(yīng)放置在抽屜或文件柜內(nèi)，保持桌面整潔。2.文件資料文件資料應(yīng)及時整理歸檔，按照類別、日期等進(jìn)行分類存放，便于查找和使用。重要文件資料應(yīng)妥善保管，可使用文件柜或保險箱進(jìn)行存放，確保文件資料的安全。3.綠植擺放辦公區(qū)域內(nèi)可適當(dāng)擺放綠植，以美化環(huán)境、凈化空氣。綠植應(yīng)擺放在指定位置，定期澆水、修剪，保持綠植的美觀。安全管理1.消防安全公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火。定期組織消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。確保消防通道暢通無阻，不得在消防通道內(nèi)堆放雜物。2.用電安全員工不得私自亂拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備，如電暖器、熱得快等。行政部門定期對辦公區(qū)域的用電設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改，確保用電安全。3.信息安全員工應(yīng)妥善保管個人賬號密碼，不得隨意透露給他人。涉及公司機(jī)密信息的文件資料應(yīng)嚴(yán)格保密，不得擅自外傳。信息部門負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理，采取必要的安全防護(hù)措施，防止公司信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。行為規(guī)范1.保持安靜在辦公區(qū)域內(nèi)，員工應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、爭吵或播放高分貝音樂。如需討論工作，應(yīng)盡量控制音量，避免影響他人工作。2.文明禮貌員工之間應(yīng)相互尊重、文明禮貌，使用禮貌用語。見到同事、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動打招呼。接待來訪人員應(yīng)熱情周到，耐心解答問題，不得推諉或冷漠對待。3.愛護(hù)環(huán)境愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的花草樹木、公共設(shè)施等，不得隨意踐踏、破壞。節(jié)約使用辦公用品，如紙張、筆、墨盒等，減少浪費(fèi)。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制行政部門負(fù)責(zé)對辦公環(huán)境維護(hù)情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。設(shè)立意見箱或舉報電話，接受員工對辦公環(huán)境維護(hù)問題的投訴和建議，對投訴和建議進(jìn)行及時處理和反饋。2.考核辦法將辦公環(huán)境維護(hù)情況納入員工績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵，對不達(dá)標(biāo)的部門和個人進(jìn)行批評教育和相應(yīng)處罰?？己藘?nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、物品擺放規(guī)范、行為規(guī)范等方面，具體考核標(biāo)準(zhǔn)由