醫(yī)院公章啟用管理制度VIP

醫(yī)院公章啟用管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院公章的使用與管理，確保公章的合法性、安全性和嚴(yán)肅性，維護(hù)醫(yī)院的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有使用公章的部門和個人，包括行政部門、臨床科室、醫(yī)技科室、后勤部門等。三、管理職責(zé)1.醫(yī)院辦公室為公章的管理部門，負(fù)責(zé)公章的刻制、保管、使用、注銷等日常管理工作。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門公章的使用管理，確保公章使用的合規(guī)性。3.醫(yī)院院長對公章的使用管理工作負(fù)總責(zé)，審批重大公章使用事項。四、公章的刻制1.醫(yī)院需要刻制公章時，應(yīng)向相關(guān)部門提出申請，并提供刻制公章的必要性說明、公章樣式等相關(guān)材料。2.經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系正規(guī)的刻章單位進(jìn)行刻制，并嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求辦理刻制手續(xù)。3.刻制的公章應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，確保公章的真實性、合法性和有效性。五、公章的保管1.醫(yī)院公章由辦公室專人保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，確保公章的安全。2.公章應(yīng)存放在安全、保密的地方，實行專人負(fù)責(zé)、專柜保管，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.公章保管人員不得將公章隨意借給他人使用，如有特殊情況需要借用，應(yīng)經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。4.公章保管人員離職或工作調(diào)動時，應(yīng)及時辦理公章交接手續(xù)，確保公章的安全和完整。六、公章的使用1.醫(yī)院公章的使用應(yīng)遵循“嚴(yán)格審批、明確用途、登記備案”的原則，確保公章使用的合理性和合法性。2.各部門需要使用公章時，應(yīng)填寫《公章使用申請表》，注明使用公章的事由、用途、時間、經(jīng)辦人等相關(guān)信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報醫(yī)院辦公室審批。3.醫(yī)院辦公室收到《公章使用申請表》后，應(yīng)根據(jù)公章使用的事由和用途進(jìn)行審核，如符合規(guī)定，應(yīng)經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用公章。4.公章使用人員在使用公章時，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作，確保公章使用的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。5.公章使用完畢后，使用人員應(yīng)及時將公章歸還辦公室，并在《公章使用登記表》上進(jìn)行登記備案。七、公章的注銷1.醫(yī)院因機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更、公章?lián)p壞等原因需要注銷公章時，應(yīng)向相關(guān)部門提出申請，并提供注銷公章的相關(guān)材料。2.經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)辦理公章注銷手續(xù)，并將注銷的公章交相關(guān)部門進(jìn)行銷毀。3.公章注銷后，辦公室應(yīng)及時通知各部門，并對公章的使用情況進(jìn)行清理和歸檔。附則一、本制度由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。三、本制度如與國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章相抵觸，以國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章為準(zhǔn)