公司值班干部管理制度

公司值班干部管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)公司的值班管理，確保公司在非工作時(shí)間的安全、穩(wěn)定和正常運(yùn)營(yíng)，特制定本管理制度。值班干部作為公司在非工作時(shí)間的主要負(fù)責(zé)人，承擔(dān)著重要的職責(zé)和使命，通過(guò)建立健全的值班干部管理制度，規(guī)范值班工作流程，提高值班工作效率，保障公司的利益和形象。二、適用范圍本制度適用于公司所有值班干部，包括但不限于行政值班干部、安全值班干部、生產(chǎn)值班干部等。三、值班干部的職責(zé)與權(quán)限1.行政值班干部職責(zé)負(fù)責(zé)公司非工作時(shí)間的行政事務(wù)處理，包括接待來(lái)訪客人、處理突發(fā)事件、協(xié)調(diào)各部門之間的工作等。監(jiān)督公司保安、保潔等后勤人員的工作情況，確保公司環(huán)境的整潔和安全。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)和管理，及時(shí)處理設(shè)備故障和維修事宜。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理緊急事務(wù)，及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示和決策。2.安全值班干部職責(zé)負(fù)責(zé)公司非工作時(shí)間的安全保衛(wèi)工作，包括巡邏、監(jiān)控、門禁管理等，確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的人身安全。及時(shí)處理安全事故和突發(fā)事件，采取有效的應(yīng)急措施，減少損失和影響。對(duì)公司的安全隱患進(jìn)行排查和整改，提出安全管理建議和措施。配合公安機(jī)關(guān)和相關(guān)部門的工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.生產(chǎn)值班干部職責(zé)負(fù)責(zé)公司非工作時(shí)間的生產(chǎn)調(diào)度和管理工作，確保生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行和生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。及時(shí)處理生產(chǎn)事故和設(shè)備故障，組織搶修和恢復(fù)生產(chǎn)，減少損失和影響。對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查和監(jiān)督，確保生產(chǎn)秩序和員工的安全。協(xié)調(diào)各生產(chǎn)部門之間的工作，解決生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題和矛盾。四、值班干部的選拔與任命1.選拔條件具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉公司的業(yè)務(wù)和工作流程。具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和應(yīng)急處理能力，能夠應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況。身體健康，能夠適應(yīng)值班工作的需要。2.任命程序由公司人事部門根據(jù)選拔條件，組織對(duì)候選人進(jìn)行考核和評(píng)估?？己嗽u(píng)估結(jié)果經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，確定值班干部人選。人事部門與值班干部簽訂值班協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。五、值班安排與輪換1.值班安排公司根據(jù)實(shí)際情況，制定值班表，明確值班干部的值班時(shí)間、值班地點(diǎn)和值班職責(zé)。值班表應(yīng)提前公布，確保值班干部和相關(guān)部門知曉。值班干部應(yīng)按照值班表的要求，按時(shí)到崗值班，不得擅自離崗或調(diào)換值班人員。2.值班輪換公司實(shí)行值班輪換制度，值班干部的值班時(shí)間一般為24小時(shí)，每7天輪換一次。特殊情況下，可根據(jù)工作需要，適當(dāng)調(diào)整值班輪換時(shí)間和方式。值班輪換時(shí)，應(yīng)做好交接工作，確保值班工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。值班工作流程一、值班前準(zhǔn)備1.值班干部應(yīng)在值班前認(rèn)真閱讀值班表，了解值班時(shí)間、值班地點(diǎn)和值班職責(zé)。2.值班干部應(yīng)提前做好值班所需的物品和資料準(zhǔn)備，如值班日志、對(duì)講機(jī)、手電筒等。3.值班干部應(yīng)在值班前與相關(guān)部門和人員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，了解公司的工作情況和突發(fā)事件情況。二、值班期間工作1.行政值班干部工作按時(shí)到崗值班，做好值班記錄，記錄來(lái)訪客人的姓名、單位、事由等信息。及時(shí)處理來(lái)訪客人的事務(wù)，如接待、引導(dǎo)、安排等。如遇突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急措施，同時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報(bào)告。監(jiān)督公司保安、保潔等后勤人員的工作情況，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)和管理，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理緊急事務(wù)，如傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作等。2.安全值班干部工作按時(shí)到崗值班，做好值班記錄，記錄巡邏情況、監(jiān)控情況、門禁管理情況等信息。定期進(jìn)行巡邏，檢查公司的安全狀況，如發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。監(jiān)控公司的安全監(jiān)控系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施。負(fù)責(zé)門禁管理，嚴(yán)格控制人員和車輛的進(jìn)出，如遇可疑人員和車輛應(yīng)進(jìn)行詢問(wèn)和檢查。如遇安全事故和突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急措施，同時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報(bào)告。配合公安機(jī)關(guān)和相關(guān)部門的工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.生產(chǎn)值班干部工作按時(shí)到崗值班，做好值班記錄，記錄生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行情況、生產(chǎn)任務(wù)的完成情況等信息。定期巡查生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，檢查生產(chǎn)秩序和員工的安全情況，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。及時(shí)處理生產(chǎn)事故和設(shè)備故障，組織搶修和恢復(fù)生產(chǎn)，減少損失和影響。協(xié)調(diào)各生產(chǎn)部門之間的工作，解決生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題和矛盾。如遇緊急生產(chǎn)任務(wù)，應(yīng)及時(shí)組織生產(chǎn)人員加班加點(diǎn)，確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。三、值班交接1.值班交接時(shí)間行政值班干部的交接時(shí)間為每天8:009:00；安全值班干部的交接時(shí)間為每天20:0021:00；生產(chǎn)值班干部的交接時(shí)間為每天22:0023:00。特殊情況下，可根據(jù)工作需要，適當(dāng)調(diào)整交接時(shí)間。2.值班交接內(nèi)容行政值班干部交接內(nèi)容包括來(lái)訪客人的處理情況、后勤人員的工作情況、辦公設(shè)備的維護(hù)情況、領(lǐng)導(dǎo)指示的傳達(dá)情況等。安全值班干部交接內(nèi)容包括巡邏情況、監(jiān)控情況、門禁管理情況、安全隱患的排查情況、安全事故的處理情況等。生產(chǎn)值班干部交接內(nèi)容包括生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行情況、生產(chǎn)任務(wù)的完成情況、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的巡查情況、生產(chǎn)事故的處理情況等。3.值班交接程序值班干部在交接時(shí)，應(yīng)提前到達(dá)交接地點(diǎn)，做好交接準(zhǔn)備。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)值班記錄，確保值班工作的連續(xù)性和完整性。交接雙方應(yīng)就值班期間的工作情況進(jìn)行溝通和交流，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。交接雙方應(yīng)在值班交接記錄上簽字確認(rèn)，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。四、值班考核與獎(jiǎng)懲1.值班考核公司人事部門負(fù)責(zé)對(duì)值班干部的值班工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括值班態(tài)度、值班紀(jì)律、值班效率、應(yīng)急處理能力等方面。值班考核采用日?？己撕投ㄆ诳己讼嘟Y(jié)合的方式，日?？己擞芍蛋喔刹克诓块T的負(fù)責(zé)人進(jìn)行，定期考核由公司人事部門組織進(jìn)行。值班考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給值班干部，對(duì)于考核成績(jī)優(yōu)秀的值班干部，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核成績(jī)不合格的值班干部，應(yīng)給予批評(píng)和處罰。2.值班獎(jiǎng)懲對(duì)于值班工作表現(xiàn)優(yōu)秀的值班干部，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。對(duì)于值班工作中出現(xiàn)失職、瀆職等行為的值班干部，公司